Montaż i obsługa logistyczna centrum medialnego na potrzeby spotkania Europejskie Dni Rozwoju

Warszawa: Montaż i obsługa logistyczna centrum medialnego na potrzeby spotkania Europejskie Dni Rozwoju


Numer ogłoszenia: 437526 - 2011; data zamieszczenia: 27.12.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 419734 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 523 99 10, faks 022 523 81 19.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Montaż i obsługa logistyczna centrum medialnego na potrzeby spotkania Europejskie Dni Rozwoju.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest montaż i obsługa logistyczna centrum medialnego na potrzeby spotkania Europejskie Dni Rozwoju.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Negocjacje bez ogłoszenia

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• EASYLOG Sp. z o.o., {Dane ukryte}, Wrocław, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 300000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  79000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  79000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  119755,26

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie negocjacje bez ogłoszenia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne: Celem zamówienia jest zapewnienie w pełni funkcjonalnego i dostosowanego do rangi planowanych spotkań centrum medialnego, mającego za zadanie obsługę akredytowanych dziennikarzy. Zamawiający odpowiednio wcześnie przystąpił do czynności związanych z realizacją ww. zamówienia. Jednakże, pomimo podjętego z wyprzedzeniem procesu negocjacyjnego, dotyczącego warunków najmu sal konferencyjnych w Centrum Nauki Kopernik, dopiero w dniu 25 listopada br., zawarto ostateczną umowę umożliwiającą organizację konferencji w ramach Europejskich Dni Rozwoju w ww. obiekcie. Do czasu ostatecznego wynegocjowania warunków ww. umowy, nie było możliwości określenia w sposób precyzyjny i jednoznaczny wymogów względem przedmiotu zamówienia oraz istotnych warunków realizacji umowy. Także, nie było możliwe wskazanie wymagań i funkcjonalności względem centrum prasowego mającego powstać w CNK w Warszawie. Dodatkowo, w związku z koncepcją organizacji podpisania traktatu akcesyjnego w Warszawie (ostatecznie zmodyfikowanego), Zamawiający nie był w stanie we wcześniejszym terminie, wskazać założeń organizacyjnych funkcjonowania centrum prasowego. Należy też mieć na uwadze, że sama formuła organizacji Europejskich Dni Rozwoju, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w ostatnim okresie ulegała kilkukrotnym zmianom w zakresie samego miejsca organizacji, daty, liczby zaproszonych gości a także ich rangi. Wykonawca, który podejmie się realizacji przedmiotu zamówienia, działając zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, oraz chcąc zdążyć z przygotowaniem obiektu do realizacji przedmiotu zamówienia w terminach determinowanych przez same konferencje, będzie zobowiązany do przystąpienia do realizacji przedmiotu zamówienia najpóźniej w dniu 10 grudnia br. Tym samym, pilność postępowania podyktowana jest koniecznością uniknięcia negatywnych konsekwencji związanych z nie podjęciem w określonym czasie stosownych działań. Ze względu na możliwość powstania nieodwracalnych opóźnień w realizacji projektu, nie jest możliwe zachowanie terminów określonych dla przetargu nieograniczonego, ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem. Uzasadnienie prawne: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie negocjacji bez ogłoszenia na podstawie na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 4) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).