Przygotowanie i realizacja eventu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 [OP.IV.WW.3331/37/10]

Lublin: Przygotowanie i realizacja eventu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 [OP.IV.WW.3331/37/10]


Numer ogłoszenia: 111962 - 2010; data zamieszczenia: 20.04.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Lubelskie , ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 44 16 505, faks 081 44 16 535.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.lubelskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i realizacja eventu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 [OP.IV.WW.3331/37/10].

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja eventu, który ma na celu promocję projektów współfinansowanych ze środków unijnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego oraz ZPORR, a zarazem upowszechnienie wiedzy społeczeństwa na temat w/w Programów, poprzez różnego rodzaju konkursy, rebusy i inne tego typu atrakcje podczas Nocy Kultury. Wykonawca w ramach niniejszego zamówienia zapewni obsługę techniczną punktów programu wydarzenia promujących lubelskie miejsca kulturalne, które rozwijają się dzięki wsparciu ze środków unijnych. Koncepcja artystyczna opracowana przez Zamawiającego przy współpracy z Warsztatami Kultury filią Centrum Kultury w Lublinie - koordynatorem Nocy Kultury zostanie udostępniona bezpłatnie Wykonawcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 10.08.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeśli wykaże się wykonaniem należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwóch eventów (tj. wydarzeń artystycznych i teatralnych lub masowych imprez plenerowych), polegających na: zorganizowaniu zaplecza technicznego (montaż, demontaż, obsługa sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego), montażu i demontażu scen na potrzeby koncertów, spektakli teatralnych; montażu, demontażu i obsłudze urządzeń multimedialnych. Wartość każdego z eventów, co najmniej 60 000,00 zł brutto

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymogów dotyczących spełniania tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymogów dotyczących spełniania tego warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymogów dotyczących spełniania tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Warunki dokonania zmiany umowy: 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany umowy, gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego lub zmiana wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności może ulec zmianie: a)daty udostępnienia do zwiedzania plenerowej wystawy fotograficznej, wynikające z trudności w demontażu/montażu wystawy, wypożyczeniu stelaży wystawienniczych, uzyskaniu pozwoleń związanych z umieszczeniem wystawy w poszczególnych miastach: Chełm, Zamość, Biała Podlaska (termin udostępnienia wystawy w Lublinie nie podlega zmianom); b)daty udostępnienia do zwiedzania plenerowej wystawy fotograficznej, wynikające z trudności spowodowanych niedogodnymi warunkami atmosferycznymi do montażu i demontażu wystawy w poszczególnych miastach: Chełm, Zamość, Biała Podlaska (termin udostępnienia wystawy w Lublinie nie podlega zmianom); c)daty udostępnienia do zwiedzania plenerowej wystawy fotograficznej, wynikające z trwających bądź przedłużających się innych wystaw lub wydarzeń artystycznych w miejscach wskazanych przez Wykonawcę pod upublicznienie wystawy fotograficznej RPO w Chełmie, Zamościu, Białej Podlaskiej; d)kolejność ekspozycji wystawy fotograficznej w miastach Chełm, Zamość, Biała Podlaska, wynikająca z trudności w uzyskaniu pozwoleń na jej umieszczenie bądź też przedłużającą się ekspozycję innych konkurencyjnych wystaw/wydarzeń artystycznych w miejscach wskazanych przez Wykonawcę; e)termin przekazania wytworzonych materiałów filmowych oraz zdjęć, stanowiących dokumentację każdego z elementów, przeprowadzonych podczas wydarzenia promocyjnego RPO WL przy Nocy Kultury; f)godziny rozpoczęcia i zakończenia koncertu/spektaklu/recitalu/występu w noc z 5 na 6 czerwca br. oraz prób, określone szczegółowo w Załączniku nr 3 do umowy, wynikające z dostosowania możliwości czasowych, występujących lub też nieprzewidywalnych warunków atmosferycznych; g)ustawienia scen i poszczególnych jej elementów składowych na skutek zmiany występujących; h)ustawienia scen i poszczególnych jej elementów składowych na skutek zmiany lokalizacji sceny; i)miejsca wskazane jako punkty informacyjne o Nocy Kultury, organizowane przez Warsztaty Kultury Filia Centrum Kultury w Lublinie, do których Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć część wydrukowanych ulotek (Załącznik nr 4 do umowy); j)godziny demontażu telebimów po Nocy Kultury, spowodowane przedłużającym się czasem trwania Nocy Kultury; k)godziny rozpoczęcia i zakończenia gry miejskiej, na skutek przedłużających się przygotowań organizacyjnych i technicznych; l)terminy wystawiania faktur oraz sposoby i ilości wystawionych faktur, na skutek przedłużających się prac nad montażem i obróbką zdjęć fotograficznych i filmów, stanowiących dokumentację reportażową z realizacji poszczególnych elementów eventu RPO podczas Nocy Kultury. 2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu umowy. 3) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy. 4)Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.lubelskie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. Spokojna 4 20-074 Lublin (II piętro, pokój 220 w budynku przy ul. Lubomelskiej 1-3) fax: (081 ) 44 16 535 Wojciech.Wnuk@lubelskie.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.04.2010 godzina 13:30, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. Spokojna 4, 20- 074 Lublin (I piętro, pokój 128 - KANCELARIA OGÓLNA w budynku przy ul. Lubomelskiej 1- 3).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający ubiega się o współfinansowanie przedmiotu zamówienia ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak