Wynik przetargu
Opracowanie i realizacja autorskiego programu imprezy Elbląska Noc Sylwestrowa 2013/2014 w terminie od 31.12.2013 - 1.01.2014 roku na Starym Mieście w Elblągu
Zamawiający:
Gmina - Miasto Elbląg
Adres: | Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: dzp@umelblag.pl tel: 552353536 fax: 552393334 |
Dane zamówienia
ID ogłoszenia wyniku: | 163820140 | Data Udzielenia: | 2014-01-02 |
---|---|---|---|
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Kody CPV
92300000-4 | Usługi rozrywkowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Opracowanie i realizacja autorskiego programu imprezy Elbląska Noc Sylwestrowa 2013/2014 w terminie od 31.12.2013 - 1.01.2014 roku na Starym Mieście w Elblągu | Agencja Koncertowa GONDEK Inowrocław | 132 840,00 |
Uwagi | Uwagi firmowe | Dokumenty |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2014-01-02 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 923000004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 132 840,00 zł Minimalna złożona oferta: 132 840,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 132 840,00 zł Maksymalna złożona oferta: 132 840,00 zł | |
TREŚĆ OGŁOSZENIA
Elbląg: Opracowanie i realizacja autorskiego programu imprezy Elbląska Noc Sylwestrowa 2013/2014 w terminie od 31.12.2013 - 1.01.2014 roku na Starym Mieście w Elblągu
Numer ogłoszenia: 1638 - 2014; data zamieszczenia: 02.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina - Miasto Elbląg, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, faks 55 239 33 34.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie i realizacja autorskiego programu imprezy Elbląska Noc Sylwestrowa 2013/2014 w terminie od 31.12.2013 - 1.01.2014 roku na Starym Mieście w Elblągu.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia: Opracowanie i realizacja autorskiego programu imprezy Elbląska Noc Sylwestrowa 2013/2014 w terminie od 31.12.2013 - 1.01.2014 roku na Starym Mieście w Elblągu Przedmiot główny: CPV: 92300000-4 Nazewnictwo wg CPV: Usługi rozrywkowe 2. Przedmiot i zakres zamówienia: A. Informacje ogólne Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego określonych poniżej usług polegających na organizacji i realizacji Imprezy artystycznej o charakterze plenerowym (zgodnie z wymogami Ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych - tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 611 z późn. zm.) Elbląska Noc Sylwestrowa 2013/2014 mającej być przeprowadzoną na terenie zapewnionym zgodnie z umową przez Zamawiającego i którą Wykonawca zamierza zrealizować w dniach 31.12.2013 r. - 01.01.2014 r. zgodnie z ogólną koncepcją autorską imprezy Elbląska Noc Sylwestrowa 2013/2014 (zwanej dalej Imprezą), wykonania w związku z Imprezą innych usług określonych w § 2 ust. 1 i 2 wzoru Umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 2 do ZdN. B. Opis zamówienia: 1. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia: - zapewni występ zespołów: ROAN oraz DJ-a (muzyka mechaniczna, dyskoteka - impreza taneczna, połączona z grą dźwięku, świateł, dymu i obrazów) podczas Imprezy oraz dodatkowo zapewni profesjonalnego konferansjera, - zapewni pokaz sztucznych ogni na godzinę 00:00 (północ) wraz z odliczaniem przez konferansjera nadejście nowego roku 2014. 2. W ramach organizacji i realizacji Imprezy Wykonawca zapewni: 1) infrastrukturę Imprezy, a w szczególności ustawienie i przygotowanie sceny o następujących parametrach: 12 m szerokości, 10 m głębokości z zadaszeniem wraz z garderobami dla artystów wskazanych powyżej w pkt B.1. w wyznaczonym miejscu na terenie Imprezy, 2) nagłośnienie i oświetlenie wystarczające do realizacji Imprezy w uzgodnionym Umową miejscu na scenie w dniach 31.12.2013 - 01.01.2014 r., co obejmuje: dostarczenie odpowiedniego sprzętu nagłaśniającego i oświetlającego, zgodnie z wymaganiami zespołów i Artystów - wykonawców wskazanych w pkt B.1., jego zainstalowanie oraz obsługę podczas prób tych artystów i Imprezy, 3) wybraną/e przez siebie osobę/osoby prowadzącą/e Imprezę - konferansjerka, 4) ochronę sceny i terenu Imprezy, Artystów wskazanych w pkt B.1. oraz Imprezy zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 611 z późn. zm.) - podczas Imprezy, 5) służby zabezpieczające Imprezę zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 611 z późn. zm.), 6) zabezpieczenie warunków sanitarnych na terenie Imprezy podczas Imprezy - w tym kabiny wc, 7) odpowiednie zabezpieczenie energetyczne sceny i zaplecza wraz z obsługą, gwarantujące przygotowanie, próby oraz pełną realizację Imprezy w dniach 31.12.2013 - 01.01.2014 r., 8) uprzątnięcie terenu Imprezy z wszystkich elementów zapewnionych na jej potrzeby zgodnie z umową przez Wykonawcę - do dnia 01.01.2014 r., 9) polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej z tytułu organizacji Imprezy. 3. Przedmiot zamówienia będzie zrealizowany przez Wykonawcę w następujących etapach: I etap wykonywany do dnia 30.12.2013 r. i obejmujący: - rezerwację artystów, - produkcja scenografii Imprezy, - rezerwacja sceno techniki na Imprezę, - rezerwacja ochrony, organizacja zaplecza technicznego rezerwacja, zaplecza sanitarnego na Imprezę, II etap wykonywany do dnia 01.01.2014 r. i obejmujący: - realizację Imprezy i innych świadczeń w z nią związanych. 4. Zamawiający nie zastrzega w Zaproszeniu do Negocjacji, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 5. Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy: Zmiana może dotyczyć wykonawców, artystów ujętych w programie pn. Elbląska Noc Sylwestrowa 2013/2014 w następujących przypadkach: - zdarzenia losowe (wypadek, choroba artysty, śmierć wykonawcy, klęski żywiołowe, nieprzewidziane sytuacje losowe - siła wyższa).
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.30.00.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.12.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Agencja Koncertowa GONDEK, ul. Ponińskiego 7, 88-100 Inowrocław, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 108000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
132840,00
Oferta z najniższą ceną:
132840,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
132840,00
Waluta:
PLN.
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawnaPostępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybuNależy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art. 67 ust. 1. pkt 1 lit. c) ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku gdy usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę - w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Uzasadnienie faktyczne: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie Imprezy artystycznej o charakterze plenerowym (zgodnie z wymogami Ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych - Dz. U. 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późniejszymi zmianami) z cyklu Elbląska Noc Sylwestrowa 2013/2014 przez Agencję Koncertową GONDEK ul. Ponińskiego 7, 88-100 Inowrocław. Agencja Koncertowa GONDEK istnieje od 1999 roku, założona została przez Zbigniewa Gondka, który ściśle związany jest z branżą muzyczną od ponad 20 lat. Agencja Koncertowa GONDEK to prężnie rozwijające się przedsiębiorstwo, działające w branży artystycznej i oferujące organizację i obsługę wszelkiego rodzaju imprez artystycznych takich jak: koncerty czołowych artystów polskiej estrady, imprezy plenerowe, imprezy firmowe, imprezy dla dzieci, festyny i pikniki, spektakle teatralne i kabaretowe. Oferuje kompleksowa obsługę techniczną własnym profesjonalnym sprzętem: sceny, zadaszenia, podesty; wysokiej klasy nagłośnienie sceny, oświetlenie imprez, hale namiotowe, wieże pod nagłośnienie, konstrukcje do telebimów, agregaty prądotwórcze, płotki oporowe, garderoby. Atutem agencji jest współpraca z wieloma artystami polskiej sceny, a także własne, w pełni profesjonalne zaplecze techniczne. W/w wykonawca od wielu lat funkcjonuje na polskim rynku muzycznym i cieszy ogromną popularnością, jest on gwarancją wysokiej jakości przedsięwzięcia artystycznego i dużej frekwencji publiczności, w tym międzynarodowej ze względu na prezentowany oryginalny, różnorodny repertuar. Agencja Koncertowa GONDEK jest jedyną agencją artystyczną, posiadającą wyłączne prawo do scenariusza Elbląskiej Nocy Sylwestrowej 2013/2014 (jako autor), jak i do realizacji tego przedsięwzięcia, a także jest jedyną agencją dysponującą w dniu 31.12.2013 r. zespołem ROAN. Stanowi to podstawę do odstąpienia od zastosowania trybu przetargu w myśl ustawy Prawo zamówień publicznych i wyboru wykonawcy w trybie zamówienia z wolnej ręki. Wykonawcy/artyści zostali wybrani przez Zamawiającego biorąc pod uwagę różnorodność twórczą, jak i dostępność w w/w terminach.