świadczenie usług nadzoru autorskiego systemów Pb_ewid i Pb_usc w roku 2014

Chorzów: świadczenie usług nadzoru autorskiego systemów Pb_ewid i Pb_usc w roku 2014


Numer ogłoszenia: 16394 - 2014; data zamieszczenia: 15.01.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych, Rynek 1, 41-500 Chorzów, woj. śląskie, tel. 32 2-411-261...9, faks 32 2-417-458.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług nadzoru autorskiego systemów Pb_ewid i Pb_usc w roku 2014.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Nadzór autorski oprogramowania służącego do obsługi spraw obywatelskich oraz aktów stany cywilnego w roku 2014 w zakresie: a.przywrócenia działania oprogramowania do stanu zgodnego z dokumentacją po zgłoszeniu zauważonych odstępstw przez Użytkownika, b.udostępniania Użytkownikowi nowych oraz poprawionych wersji oprogramowania, c.zapewnienia zgodności oprogramowania z aktualnym stanem prawnym. d.na zlecenie Użytkownika - wykonania prac konserwacyjnych oprogramowania, w szczególności wykonania przeglądu i konserwacji bazy danych oprogramowania (porządkowanie indeksów), wykonywania kopii bezpieczeństwa bazy danych, zainstalowania poprawek. e.nielimitowanego dostępu do konsultacji oraz usług wsparcia technicznego świadczonych zdalnie (telefon, faks, poczta elektroniczna, webinarium, zdany dostęp do oprogramowania). f.wizyty serwisowej do systemu dziedzinowego dla USC w siedzibie Użytkownika nie częściej niż raz na pół roku, która może być wykorzystana zgodnie z zakresem asysty technicznej..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.60.00-7, 72.26.20.00-9, 72.26.70.00-4, 72.25.32.00-5, 72.25.10.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• TECHNIKA IT s.a., ul. Toszeckiej 2, 44-102 Gliwice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 7986,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  9822,78

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  9822,78
  / Oferta z najwyższą ceną:
  9822,78

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Firma Technika IT S.A. z Gliwic posiada autorskie prawa majątkowe do oprogramowania Pb_ewid i Pb_usc, zaś Urząd Miasta Chorzów korzysta z systemu na podstawie licencji. Z uwagi na fakt, iż Technika IT S.A. z Gliwic na mocy postanowień umownych, jak również przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jako uprawniony do dysponowania autorskimi prawami majątkowymi do ww. oprogramowania jest tym samym jedynym podmiotem, który może wykonać przedmiotowe zamówienie. Zgodnie z przepisami czynności, takie jak rozbudowa, modyfikacja, konserwacja, nadzór autorski, serwis oprogramowania, objęte są ochroną prawno-autorską i mieszczą się w granicach uprawnień przysługujących twórcy utworu lub podmiotu, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do oprogramowania. W zaistniałej sytuacji jedynym trybem, w którym możliwe jest wyłonienie wykonawcy przedmiotowych usług, jest tryb zamówienia z wolnej ręki w oparciu o przesłanki wskazane w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn.zm.), w związku z faktem, iż z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych istnieje tylko jeden wykonawca, firma Technika IT S.A. z Gliwic, która może zrealizować przedmiotowe zamówienie.