dostawa czterech licencji użytkownika XPRIMER z obsługą OCR wraz z roczną opieką serwisową, współpracujących z systemem Selekcja - numer postępowania Zp/wr/55/2011

Dęblin: dostawa czterech licencji użytkownika XPRIMER z obsługą OCR wraz z roczną opieką serwisową, współpracujących z systemem Selekcja - numer postępowania Zp/wr/55/2011


Numer ogłoszenia: 361936 - 2011; data zamieszczenia: 03.11.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie, ul. Dywizjonu 303 12, 08-521 Dęblin, woj. lubelskie, tel. 081 551 71 00, faks 081 551 71 03.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
dostawa czterech licencji użytkownika XPRIMER z obsługą OCR wraz z roczną opieką serwisową, współpracujących z systemem Selekcja - numer postępowania Zp/wr/55/2011.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa: Czterech licencji rozszerzających funkcjonalność stanowiska systemu Selekcja opartego o platformę XPRIMER o możliwość skanowania kart misji. 1. System Selekcja jest systemem informatycznym wdrożonym w Wyższej Szkole Oficerskiej Sił Powietrznych, przeznaczonym do obsługi procesu monitorowania postępów kształcenia teoretycznego, praktycznego oraz stanu zdrowia kandydatów na pilotów w Wyższej Szkole Oficerskiej Sił Powietrznych, dopasowanym do obowiązującego w Uczelni modelu kształcenia i szkolenia. 2. System Selekcja zbudowany jest na platformie programistycznej XPRIMER 3. Stanowisko systemu Selekcja z możliwością skanowania kart misji umożliwia automatyczne wprowadzanie wyników misji do bazy danych poprzez skanowanie formularzy misji z autoryzacją elektroniczną uprawnionego instruktora, z jednoczesnym zapisem zeskanowanego formularza misji w formacie PDF w module archiwum misji. 4. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu cztery sztuki licencji rozszerzających funkcjonalność czterech stanowisk systemu Selekcja o możliwość skanowania kart misji. 5. Wykonawca zapewni roczną opiekę serwisową dla stanowisk skanujących. 6. Dostarczone licencje muszą być licencjami bezterminowymi. 7. Dostarczone licencje muszą zapewnić pełną współpracę ze sprzętem i oprogramowaniem na którym działa system Selekcja oraz oferować identyczny interfejs i funkcjonalność. 8. Wykonawca powinien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 72.26.80.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.10.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SIMPLE Sp. z o.o., ul. Cieplaka 19, 41-300 Dąbrowa Górnicza, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 23800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  26346,60

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  26346,60
  / Oferta z najwyższą ceną:
  26346,60

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zwiększenie ilości licencji jest niezbędne do uruchomienia dodatkowych terminali umożliwiających skanowanie kart misji do systemu Selekcja. Na etapie projektowania systemu nie możliwe było dokładne określenie ilości potrzebnych stanowisk umożliwiających skanowanie kart misji gdyż nie dało się na tym etapie ustalić czasu skanowania pojedynczej karty. Podczas wdrożenia i testów systemu okazało się, że możliwości w zakresie jednoczesnego przetwarzania wymaganej ilości kart misji na jednym stanowisku skanującym są niewystarczające. Czas skanowania jednej karty misji jest zbyt długi i konieczne jest uruchomienie dodatkowych czterech terminali skanujących w celu zachowania ciągłości i wydajności pracy na tych stanowiskach. System Selekcja został zaprojektowany i wykonany przez firmę Simple sp. z o.o. Integralnym składnikiem stanowiska umożliwiającego skanowanie kart misji jest program przetwarzający zeskanowaną kartę misji do postaci elektronicznej i wczytanie tejże karty do bazy danych systemu Selekcja. Przetworzenie karty misji do postaci elektronicznej odbywa się przy użyciu biblioteki OCR firmy ABBY - FineReader 10 Core. Biblioteka ta do działania wymaga licencji na stanowisko jak i licencji Developer, która to została dostarczona przez firmę Simple sp. z o.o. podczas wdrożenia systemu Selekcja. Ponieważ konieczne jest aby na rozszerzanych stanowiskach program przetwarzający zeskanowane karty misji był identyczny co do działania jak i interfejsu do tego już dostarczonego przez firmę Simple sp. z o.o. oraz działał z licencją Developer dostarczoną przez firmę Simple sp. z o.o. to jedyną firmą która może spełnić stawiane warunki dostawy jest firma Simple Sp. z o.o. W związku z powyższym wybór trybu zamówienia z wolnej ręki jest zgodny z art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a ponieważ dostawa może być świadczona przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i w konsekwencji udzielenia zamówienia firmie Simple Sp. z o.o.