Wykonanie dokumentacji projektowej dla zadania pn. Przebudowa drogi powiatowej Nr 5168 E relacji Aleksandrów Łódzki - Parzęczew - gr. Powiatu (Lubień)

Zgierz: Wykonanie dokumentacji projektowej dla zadania pn. Przebudowa drogi powiatowej Nr 5168 E relacji Aleksandrów Łódzki - Parzęczew - gr. Powiatu (Lubień)


Numer ogłoszenia: 145729 - 2015; data zamieszczenia: 06.10.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 134343 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Zgierski reprezentowany przez Zarząd Powiatu Zgierskiego, ul. Sadowa 6A, 95-100 Zgierz, woj. łódzkie, tel. 42 288 81 00, faks 42 719 08 16.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie dokumentacji projektowej dla zadania pn. Przebudowa drogi powiatowej Nr 5168 E relacji Aleksandrów Łódzki - Parzęczew - gr. Powiatu (Lubień).

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu zagospodarowania terenu wraz z przekrojami poprzecznymi pasa drogowego w liniach rozgraniczających z wykazaniem wszystkich elementów drogi, dotyczący zadania pn. Remont drogi powiatowej Nr 5168 E relacji Aleksandrów Łódzki - Parzęczew - gr. Powiatu (Lubień). Przekroje poprzeczne należy wykonać w miejscach charakterystycznych, a miejsca ich wykonania zaznaczyć na projekcie zagospodarowania terenu. Mapy niezbędne do wykonania projektu zagospodarowania terenu Wykonawca zobowiązany jest pozyskać we własnym zakresie i na koszt własny. 2. Termin realizacji zamówienia: 1) rozpoczęcie: od dnia zawarcia umowy; 2) zakończenie: w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. 3. Dokumentacja, o której mowa w ust. 1 winna być zgodna z opracowanym dla przedmiotowej inwestycji przedmiarem robót (sporządzonym przez Wykonawcę w ramach zamówienia podstawowego). Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu oświadczenia w tym zakresie razem z wykonanym przedmiotem zamówienia. 4. Wykonawca zobowiązany będzie realizować przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi normami i wiedzą techniczną, określonymi m.in. ustawą z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 1409 ze zm.); rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu form dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego, oraz ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. z 2013 r. poz.907 ze zm.), przy użyciu własnych materiałów, narzędzi i urządzeń potrzebnych do jego wykonania. 5. Wszelkie prace lub czynności nie opisane w niniejszym zaproszeniu, a niezbędne do właściwego i kompletnego opracowania dokumentacji będącej przedmiotem zamówienia, uzyskania niezbędnych uzgodnień oraz decyzji, należy traktować, jako oczywiste i uwzględniać w kosztach i terminach realizacji przedmiotu zamówienia. 6. Zamawiający wymaga, aby dokumentacja , o której mowa w ust. 1 była sporządzona w 4 egzemplarzach w wersji papierowej i 2 egzemplarzach wersji elektronicznej zapisanej w formacie PDF. 7. W ramach realizacji przedmiotowego zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do pełnienia nadzoru autorskiego w trakcie procesu inwestycyjnego robót objętych przedmiotowym opracowaniem. 8. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do uczestnictwa w spotkaniach i konsultacjach związanych z realizacją procesu inwestycyjnego objętego przedmiotowym opracowaniem. O konieczności udziału w przedmiotowych spotkaniach Zamawiający powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej na, co najmniej 24 godziny przed planowaną datą spotkania. 9. W okresie 12 miesięcy od dnia zakończenia realizacji usługi, na pisemny wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania jednorazowej bezpłatnej aktualizacji sporządzonej dokumentacji, pod względem dostosowania jej do obowiązującego stanu prawnego w terminie 30 dni liczonych od daty wpływu wniosku Zamawiającego do siedziby Wykonawcy. 10. Dokumentacja, o której mowa w ust. 1 będzie miała zastosowanie przy sporządzaniu wniosku w ramach programu wieloletniego pod nazwą Program rozwoju gminnej i powiatowej infrastruktury drogowej na lata 2016-2020. W przypadku uwag zgłoszonych do przedmiotu zamówienia przez Instytucję oceniającą wniosek o dofinansowanie inwestycji, którą jest Łódzki Urząd Wojewódzki zwany w dalszej części ŁUW, Wykonawca zobowiązany będzie do dokonania nieodpłatnej korekty przedmiotu zamówienia zgodnie ze zgłoszonymi uwagami, w terminie do 2 dni kalendarzowych przed upływem terminu złożenia skorygowanego wniosku wraz z załącznikami do ŁUW. 11. W ramach wynagrodzenia umownego Wykonawca zobowiązany będzie przenieść na rzecz Zamawiającego własność egzemplarzy dokumentacji, autorskie prawa majątkowe oraz prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do przedmiotu zamówienia obejmującego wszystkie pola eksploatacji wskazane w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2006 r. Nr 93, poz. 631 ze zm.), co upoważniać będzie Zamawiającego do wykorzystywania przedmiotu zamówienia na wszelkich polach eksploatacji niezbędnych z uwagi na jego przeznaczenie. 12. Wykonawca zobowiązany będzie przedłużyć termin do dochodzenia uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne przedmiotu zamówienia do dnia wygaśnięcia uprawnień z tytułu rękojmi i gwarancji przysługujących Zamawiającemu, w stosunku do Wykonawcy robót budowlanych realizowanych na podstawie dokumentacji będącej przedmiotem niniejszego zamówienia...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.22.00.00-6, 71.24.00.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.10.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ARIGOLD, Paulina Kukla, {Dane ukryte}, 81-388 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 7317,07 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  8160,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  8160,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  8160,00

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne: W dniu 29.06.2015 r. Zamawiający ogłoszeniem o zamówieniu Nr 95535-2015 opublikowanym w Biuletynie Zamówień Publicznych na portalu Urzędu Zamówień Publicznych wszczął postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na udzielenie zamówienia publicznego na usługę pn. Sporządzenie przedmiaru robót oraz kosztorysu inwestorskiego i kosztorysu uproszczonego, a także SST i OST oraz szkicu sytuacyjnego, związanych z zadaniem pn. Remont drogi powiatowej Nr 5168 E relacji Aleksandrów Łódzki - Parzęczew - gr. Powiatu (Lubień), znak rej. ZP.272.19.2015. W ogłoszeniu o zamówieniu oraz w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający przewidział możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, co zamówienie podstawowe, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy. Zakres zamówienia uzupełniającego - nie więcej niż 45 % wartości zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia podstawowego wynosiła netto 29.471,54 zł w tym wartość zakładanych usług uzupełniających w wysokości netto: 9.146,34 zł. W wyniku wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający, w dniu 21.07.2015 r., zawarł z Panią Pauliną Kukla prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą ARIGOLD, Paulina Kukla siedzibą w Gdyni przy ul. Świętojańskiej 92-94 c/4, kod pocztowy 81-388 Gdynia, umowę Nr 26/15 na realizację przedmiotowego zamówienia. Wartość umowy wynosiła brutto 13.468,50 zł. Dotychczas, w ramach programu pn. Narodowego programu przebudowy dróg lokalnych - Etap II Bezpieczeństwo - Dostępność - Rozwój, dokumentacja stanowiąca przedmiot zamówienia uzupełniającego, nie była wymagana, jako załącznik do wniosku o dofinansowanie projektu. W 2015 r. powyższy program został zakończony, a w jego miejsce, zgodnie z projektem uchwały Rady Ministrów w sprawie ustanowienia programu wieloletniego pod nazwą Program rozwoju gminnej i powiatowej infrastruktury drogowej na lata 2016-2020 oraz projektem rozporządzenia Rady Ministrów zmieniającego rozporządzenie w sprawie udzielania dotacji celowych dla jednostek samorządu terytorialnego na przebudowę, budowę lub remonty dróg powiatowych i gminnych zostanie wprowadzony nowy, zbieżny z założeniami do poprzedniego, program pn. Programu rozwoju gminnej i powiatowej infrastruktury drogowej na lata 2016 - 2020. Prace legislacyjne związane z wdrożeniem nowego programu są opóźnione w czasie. Zgodnie z projektami dokumentów wdrażających, konkurs na dofinansowanie inwestycji miał zostać przeprowadzony w terminie 1-30 września br. Zamawiający, aby dotrzymać terminu złożenia wniosku o dofinansowanie udzielił zamówienia polegającego na wykonaniu przedmiaru robót, kosztorysu inwestorskiego, kosztorysu uproszczonego, a także SST, OST oraz szkicu sytuacyjnego związanych z zadaniem pn. Remont drogi powiatowej Nr 5168 E relacji Aleksandrów Łódzki - Parzęczew - gr. Powiatu (Lubień), jeszcze przed zatwierdzeniem dokumentów dotyczących wdrożenia nowego programu. Po udzieleniu zamówienia, pojawił się projekt dokumentu, w postaci wniosku o dofinansowanie, z którego wynika, że dokumentacja w postaci projektu zagospodarowania terenu wraz z przekrojami poprzecznymi pasa drogowego w liniach rozgraniczających z wykazaniem wszystkich elementów drogi stanowi obligatoryjny załącznik do wniosku o dofinansowanie inwestycji w ramach Programu rozwoju gminnej i powiatowej infrastruktury drogowej na lata 2016 - 2020. W związku z powyższym istnieje konieczność udzielenia zamówienia uzupełniającego do wyżej wspomnianego zamówienia podstawowego, w celu złożenia kompletnego i terminowego wniosku o dofinansowanie inwestycji Remont drogi powiatowej Nr 5168 E relacji Aleksandrów Łódzki - Parzęczew - gr. Powiatu (Lubień) w ramach Programu rozwoju gminnej i powiatowej infrastruktury drogowej na lata 2016 - 2020. Przedmiot zamówienia uzupełniającego jest tożsamy z przedmiotem zamówienia podstawowego (wykonanie dokumentacji projektowej). Wartość zamówienia uzupełniającego ustalona została na poziomie nie przekraczającym 45 % wartości zamówienia podstawowego i wynosi 7.317,07 zł netto. Uzasadnienie prawne: Przepis art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy stanowi, że Zamawiający może udzielić zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub przetargu ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.