Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na odbieraniu i zagospodarowaniu odpadów komunalnych z nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Koluszki

Koluszki: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na odbieraniu i zagospodarowaniu odpadów komunalnych z nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Koluszki


Numer ogłoszenia: 132721 - 2013; data zamieszczenia: 03.07.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miejski w Koluszkach, ul. 11-go Listopada 65, 95-040 Koluszki, woj. łódzkie, tel. 044 7256700, faks 044 7145840.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na odbieraniu i zagospodarowaniu odpadów komunalnych z nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Koluszki.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na odbieraniu i zagospodarowaniu odpadów komunalnych z nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Koluszki w okresie od 01 lipca 2013 roku do 30 listopada 2013 roku. Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje: 1. Przy zabudowie jednorodzinnej : 1) Odbieranie i zagospodarowanie odpadów komunalnych z posesji zamieszkałych przez osoby, które zadeklarowały prowadzenie selektywnej zbiórki odpadów. 2) Na terenie zabudowy jednorodzinnej obowiązywać będzie system pojemnikowo - workowy zbiórki odpadów komunalnych. 3) W zakres wchodzi postawienie 1 kosza na śmieci zmieszane o pojemności 120 litrów przy każdej posesji lub gospodarstwie domowym zamieszkałych od 1 do 4 osób, lub 1 kosza o pojemności 240 litrów na śmieci przy posesji zamieszkującej powyżej 4 osób. Szacunkowa ilość pojemników do postawienia wynosi: w ilości zgodnie z załącznikiem nr 1. 4) Kosze te będą nadal własnością Wykonawcy i powinny być postawione przez Wykonawcę na czas świadczenia usług odbierania i zagospodarowania odpadów. W przypadku, gdy postawione kosze o pojemności 120 litrów będą niewystarczające śmieci niesegregowane ( mieszane) mogą być wystawione przez Właścicieli posesji także w workach lub dodatkowych koszach. 5) Kosze na odpady mieszane powinny być opróżniane według potrzeb minimum 1 raz na dwa tygodnie ( wg. harmonogramu w uzgodnionym dniu tygodnia). 6) W zakres zamówienia wchodzi również odbieranie i zagospodarowanie odpadów komunalnych posegregowanych takich jak: szkło, plastik i tworzywa sztuczne, papier i tektura oraz odpady biodegradowalne, w tym zielone. 7) Odpady posegregowane w workach powinny być odbierane (wg harmonogramu w uzgodnionym dniu tygodnia) minimum 1 raz na miesiąc. 8) Dodatkowo Wykonawca świadczący usługi powinien bezpłatnie zapewnić worki do selektywnej zbiórki odpadów w 4 kolorach: zielony na szkło i opakowania szklane, żółty, na tworzywa sztuczne i butelki plastikowe, niebieski na papier i tekturę oraz brązowy na odpady biodegradowalne, w tym zielone. 9) Wykonawca powinien uzupełnić na własny koszt worki do selektywnej zbiorki odpadów komunalnych po każdorazowym odbiorze surowców wtórnych (szkło, plastik i tworzywa sztuczne, papier i tektura oraz odpady biodegradowalne w tym zielone) poprzez pozostawienie przy wejściu na nieruchomość nowych pustych worków w dniu odbioru selektywnie zebranych odpadów. Zamawiający dopuszcza aby Wykonawca zostawił jedynie worki odpowiadające liczebnie i kolorystycznie workom odebranym. 10) Obowiązkiem Wykonawcy będzie posprzątanie rozsypanych odpadów z winy wykonawcy podczas ich odbierania. 2. Przy zabudowie jednorodzinnej: 1) odbieranie i zagospodarowanie odpadów komunalnych z posesji zamieszkałych przez osoby, które nie zadeklarowały prowadzenia selektywnej zbiórki odpadów. 2) W zakres zamówienia wchodzi postawienie 1 kosza na śmieci mieszane o pojemności 120 litrów przy każdej posesji lub gospodarstwie domowym zamieszkałym od 1 do 4 osób, lub 1 kosza o pojemności 240 litrów przy posesji zamieszkującej powyżej 4 osób. 3) Szacunkowa ilości pojemników do postawienia zgodnie z załącznikiem nr 1. Kosze te będą nadal własnością Wykonawcy i powinny być postawione przez Wykonawcę na czas świadczenia usług odbierania i zagospodarowania odpadów. 4) Kosze na odpady zmieszane powinny być opróżniane 1 raz na dwa tygodnie ( wg. harmonogramu w uzgodnionym dniu tygodnia). W przypadku, gdy postawione kosze o pojemności 120 litrów będą niewystarczające śmieci niesegregowane ( mieszane) mogą być wystawione przez Właścicieli posesji także w workach lub dodatkowych koszach. 5) Obowiązkiem Wykonawcy będzie posprzątanie rozsypanych odpadów z winy wykonawcy podczas ich odbierania. 3. Przy zabudowie wielorodzinnej: 1) Odbieranie i zagospodarowanie odpadów komunalnych (zmieszanych) z koszy znajdujących się przy budynkach wielorodzinnych. 2) W zakres zamówienia wchodzi także postawienie koszy na odpady komunalne zmieszane o pojemności 700 do 1100 litrów w wyznaczonych miejscach przy budynkach wielorodzinnych w ilości określonej w załączniku nr 2. 3) Kosze te będą nadal własnością Wykonawcy i powinny być postawione przez Wykonawcę na czas świadczenia usług odbierania i zagospodarowania odpadów. 4) Kosze na odpady komunalne ( mieszane) powinny być opróżniane według potrzeb jednak nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu ( wg harmonogramu w uzgodnionych z zarządcami budynków wielorodzinnych dniach tygodnia). 5) Obowiązkiem Wykonawcy będzie posprzątanie rozsypanych odpadów z winy wykonawcy podczas ich odbierania. 4. Przy zabudowie wielorodzinnej: 1) Odbieranie i zagospodarowanie odpadów komunalnych posegregowanych ze wszystkich koszy o pojemności 0,8 m3 - 2,5m3 znajdujących się w wyznaczonych miejscach w pobliżu budynków wielorodzinnych. 2) Kosze na posegregowane odpady komunalne powinny być opróżniane według potrzeb. 3) W zakres zamówienia wchodzi także postawienie przez Wykonawcę w wyznaczonych miejscach w szacunkowej ilości do 20 zestawów trój -pojemnikowych o pojemności 0,8 m3 - 2,5m3 zgodnie z załącznikiem nr 2. 4) Na komplet pojemników składają się 4 pojemniki na różne surowce wtórne takie jak: szkło, plastik i tworzywa sztuczne, papier oraz tektura i odpady biodegradowalne, w tym zielone. 5) Kosze te powinny być postawione przez Wykonawcę na czas realizacji usługi i są jego własnością a po zakończeniu świadczenia zawartej umowy będą mogły być zabrane przez Wykonawcę. 6) Dodatkowo Gmina Koluszki dysponuje 14 kompletami koszy o pojemności 0,8 m3 - 2,5m3 przystosowanymi do selektywnej zbiórki odpadów komunalnych takich jak: szkło, plastik i tworzywa sztuczne. Kosze te będą też postawione w wybranych miejscach w pobliżu budynków wielorodzinnych i powinny być opróżniane przez Wykonawcę, a odpady te zagospodarowane. 7) Obowiązkiem Wykonawcy będzie posprzątanie rozsypanych odpadów z winy wykonawcy podczas ich odbierania. 5. Inne obowiązki Wykonawcy: 1) Worki do selektywnej zbiórki odpadów powinien bezpłatnie zapewnić Wykonawca. Worki powinny posiadać następujące parametry: wykonane z foli polietylenowej o grubości zapewniającej wytrzymałość worków. Pojemność worków minimum 60 litrów. 2) Worki powinny być półprzezroczyste w 4 kolorach: zielony na szkło i opakowania szklane, żółty na tworzywa sztuczne i butelki plastikowe, niebieski na papier i tekturę oraz brązowy na odpady biodegradowalne, w tym zielone. 6. Sporządzanie miesięcznych sprawozdań celem monitorowania świadczonych usług oraz informowania Zamawiającego o wszelkich: problemach i zauważonych nieprawidłowościach w trakcie świadczenia usług odbioru odpadów komunalnych, a w szczególności : nieprawidłowego sortowania odpadów komunalnych, nadmiernej ilości wytwarzanych odpadów niewspółmiernych do ilości zamieszkałych osób na danej posesji, lub innych zaistniałych problemach. W przypadku dokonania przez Wykonawcę takiego zgłoszenia, Zamawiający zweryfikuje przekazaną informację i podejmie stosowne kroki oraz przeprowadzi kontrolę celem ich wyeliminowania lub ograniczenia w przyszłości. 7. Sporządzanie i przekazanie Zamawiającemu kwartalnych sprawozdań zgodnie z Rozdziałem 4 b ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2012 r. poz. 391 z późniejszymi zmianami), 8. Miejsce realizacji : cały teren Gminy Koluszki obejmujący następujące miejscowości : Będzelin, Borowa, Długie, Erazmów, Felicjanów, Gałków Duży, Gałków Mały, Gałkówek Parcela, Jeziorko, Kaletnik, Katarzynów, Kazimierzów, Koluszki, Leosin, Lisowice, Nowy Redzeń, Przanowice, Regny, Różyca, Słotwiny, Stamirowice, Stary Redzeń, Stefanów, Świny, Turobowice, Wierzchy, Zielona Góra, Zygmuntów, Żakowice..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.51.12.00-4, 90.51.20.00-9, 90.51.31.00-7, 90.51.32.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SITA POLSKA Sp z o.o., ul. Zawodzie 5, 02-981 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 700000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  730000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  730000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  730000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Rozpisany w dniu 25 marca 2013 roku i ogłoszony w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej przetarg nieograniczony został unieważniony, ponieważ dwie najtańsze oferty zostały wykluczone / odrzucone, a kolejna złożona oferta przetargowa przekraczała kwotę jaką zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Kolejny rozpisany w dniu 14 czerwca 2013 roku przetarg nieograniczony ogłoszony w Biuletynie Zamówień Publicznych także nie został rozstrzygnięty, ponieważ dwóch wykonawców, którzy złożyli swoje oferty poinformowało Zamawiającego odpowiednio w dniu 27 czerwca 2013 roku i w dniu 28 czerwca 2013 roku, że odmawiają podpisania umowy. W związku z zaistnieniem powyższych okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć, zachodzi konieczność natychmiastowego wykonania zamówienia. Brak wybranego Wykonawcy, który od dnia 01 lipca 2013 roku świadczyłby usługi odbierania i zagospodarowaniu odpadów komunalnych z nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Koluszki miałby bardzo negatywne skutki zarówno: finansowe, społeczne jak i mógłby stwarzać realne zagrożenie sanitarno - epidemiologiczne dla mieszkańców. Jedyną firmą, która działa na terenie okolicznych gmin, posiada wymagany potencja techniczno - organizacyjny, wolne zasoby sprzętowo - pojemnikowe i zechciała podjąć w dniu 28 czerwca 2013 roku negocjacje w sprawie zawarcia umowy była Firma SITA POLSKA Sp z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Zawodzie 5. Zamawiający wybrał tryb zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust. 1 punkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami ), które udzielone będzie na okres 5 miesięcy. Czas ten jest potrzebny na ogłoszenie w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej kolejnego przetargu nieograniczonego, jego rozstrzygnięcie oraz zawarcie umowy.