Dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby jednostek organizacyjnych sądownictwa powszechnego na obszarze apelacji poznańskiej

Poznań: Dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby jednostek organizacyjnych sądownictwa powszechnego na obszarze apelacji poznańskiej


Numer ogłoszenia: 480204 - 2013; data zamieszczenia: 22.11.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Apelacyjny w Poznaniu, ul. Trójpole 21, 61-693 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8274500, 8274588, faks 061 8226420.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby jednostek organizacyjnych sądownictwa powszechnego na obszarze apelacji poznańskiej.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia dotyczy dostawy następującego sprzętu komputerowego na potrzeby jednostek organizacyjnych sądownictwa powszechnego na obszarze apelacji poznańskiej: a) Serwery - łącznie 10 szt. (8 szt. serwer typ I, 2 szt. serwer typ II) b) Macierze dyskowe - łącznie 4 szt. (3 szt. macierz typ I, 1 szt. macierz typ II) c) Przełączniki sieciowe - łącznie 14 szt. (6 szt. przełącznik typ I, 7 szt. przełącznik typ II, 1 szt. przełącznik typ III) d) Drukarka kodów kreskowych - 9 szt. e) Zasilacze bezprzerwowe UPS - 5 szt..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.20.00.00-1, 32.42.00.00-3, 30.23.21.10-8, 30.23.31.32-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Negocjacje bez ogłoszenia

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.11.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hardsoft-Telekom Jarosław Kaźmierczak, ul. Namysłowska 17/19, 60-166 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 500668,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  544767,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  544767,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  608481,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie negocjacje bez ogłoszenia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Podstawą wszczęcia postępowania w trybie negocjacji bez ogłoszenia jest art. 10 ust. 2 ustawy oraz art. 62 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z p. zm.) - dalej Pzp. Na podstawie art. 10 ust. 2 Pzp. udzielenie zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia możliwe jest tylko w przypadkach określonych w ustawie. Zgodnie natomiast z 62 ust. 1 pkt. 1 Pzp. zamawiający może udzielić zamówienia w tym trybie jeżeli w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 89 ust 1. pkt. 2 ze względu na ich niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione. Postępowanie, którego przedmiotem była dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby jednostek organizacyjnych sądownictwa powszechnego na obszarze apelacji poznańskiej (nr sprawy ZP-373-09/2013) zostało wszczęte w dniu 31 lipca 2013 roku, poprzez przekazanie ogłoszenia Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (Ogłoszenie: Polska-Poznań: Urządzenia komputerowe 2013/S 150-260664). Prowadzone było w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 10 ust. 1 Pzp. W dniu 25 października 2013 roku zamawiający dokonał unieważnienia postępowania na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 1 Pzp. W prowadzonym uprzednio postępowaniu nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu. Wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 Pzp. z uwagi na ich niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia. W niniejszym postępowaniu zamawiający nie wprowadza żadnych istotnych zmian pierwotnych warunków zamówienia. Niezmienne pozostają: warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków, kryteria oceny ofert, termin realizacji zamówienia oraz zapisy umowy, która zostanie zawarta z wykonawcą, którego oferta okaże się najkorzystniejsza. Wprowadzone poprawki opisu przedmiotu zamówienia nie dotyczą żadnych istotnych parametrów technicznych sprzętu komputerowego. Mają one na celu jedynie doprecyzowanie treści parametrów technicznych. Spośród dziewięciu różnych modeli sprzętu komputerowego dokonano zmiany parametru technicznego jedynie w przypadku jednego, tj. zasilacza bezprzerwowego UPS. Wymóg w zakresie tego parametru został obniżony, a zwiększenie czasu przełączania na dłuższy (z 1,5 ms. do 4 ms.), nie ma istotnego wpływu na współdziałanie z podłączonymi do UPS urządzeniami. Opis przedmiotu zamówienia, dokonany przy pomocy wymagań funkcjonalnych, umożliwia złożenie przez wykonawców ofert obejmujących te same modele sprzętu jak w uprzednio prowadzonym przetargu. Przepis art. 62 ust. 1 pkt. 1 Pzp. stanowi, że pierwotne warunki zamówienia nie mogą zostać w istotny sposób zmienione, co oznacza, że mogą one zostać zmienione w sposób nieistotny. Dokonane poprawki nie stanowią istotnych zmian, które mogłyby mieć wpływ na krąg podmiotów zainteresowanych realizacją zamówienia i tym samym wpływ na wynik postępowania. Nie wykraczają one poza zakres zmian specyfikacji istotnych warunków zamówienia, nie prowadzących do zmiany ogłoszenia o zamówieniu, o których mowa w art. 38 ust. 4 i 5 Pzp. Zamawiający dokonał również nowego ustalenia wartości szacunkowej zamówienia. Wartość szacunkowa uprzednio prowadzonego postępowania została ustalona w dniu 31 lipca 2013 r., a więc więcej niż 3 miesiące przed wszczęciem niniejszego postępowania. Zgodnie z dyspozycją art. 35 ust. 1 Pzp. konieczne jest ponowne ustalenie wartości szacunkowej. Na podstawie ofert przetargowych określono, że jest to wartość 615.822,11 zł., co stanowi równowartość kwoty: 124.556,77 euro. Jest to wartość niższa niż określona w uprzednio prowadzonym postępowaniu. Jednakże złożenie ofert przetargowych na kwoty znacząco niższe niż pierwotnie ustalona wartość szacunkowa, należy uznać za zmianę okoliczności mającą wpływ na dokonane ustalenie. Jest to okoliczność o której mowa w art. 35 ust. 2 Pzp.