Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie gminy Podgórzyn w sezonie 2013-2014

Podgórzyn: Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie gminy Podgórzyn w sezonie 2013-2014


Numer ogłoszenia: 481310 - 2013; data zamieszczenia: 25.11.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Podgórzyn, ul. Żołnierska 14, 58-562 Podgórzyn, woj. dolnośląskie, tel. 075 7621093, faks 075 7621358.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie gminy Podgórzyn w sezonie 2013-2014.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zamówienie polega na świadczeniu usługi zimowego utrzymania dróg gminnych na terenie gminy Podgórzyn w sezonie zimowym 2013/2014 o długości około 64 km. Czas realizacji zimowego utrzymania dróg ustala się do dnia 15 kwietnia 2014 r. Zakres zamówienia opisanego powyżej obejmuje w szczególności: 1) załadunek i posypywanie dróg siłami sprzętowymi i własnym materiałem wykonawcy (materiałem uszarstniającym: mieszanką piaskowo-solną spełniającą standardy określone w przepisach rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 27 października 2005 r. w sprawie stosowania materiałów do zwalczania śliskości, Dz.U. nr 230, poz.1960). W sytuacjach bardzo niskich temperatur, gdy skuteczność soli drogowej jest poważnie ograniczona dopuszcza się stosowanie materiałów nie zawierających soli. 2) niezwłoczne usuwanie oblodzeń, śniegu i błota pośniegowego. Nakazuje się zgarnianie w kierunku przeciwnym do zabudowy, niepozostawianie zgarniętego odpadu na skrzyżowaniach dróg. Jeżeli zabudowa występuje z obu stron drogi, zamawiający wymaga usuwania śniegu na obie strony drogi, przy czym nie wymaga się usuwania naboju śnieżnego powstałego po przejeździe sprzętu na przecięciu drogi dojazdowej do posesji bądź na chodniku przy posesji. 3) zwalczanie śliskości na podstawie własnych informacji (natomiast w wyniku interwencji przedstawicieli zamawiającego: w ciągu 1 godziny). 4) zapewnienie ciągłej, bezpiecznej przejezdności dróg. 5) w razie konieczności-na polecenie zamawiającego- wywóz zgarniętego śniegu z fragmentów dróg (niedozwolone jest zgarnianie śniegu do cieków wodnych). Zamawiający nie może na tym etapie postępowania określić fragmentów dróg, z których może nastąpić okresowa potrzeba wywozu zgarniętego śniegu, gdyż zależy to od wielkości opadu i jego sposobu topnienia, co może być zróżnicowane w różnych miejscach na terenie gminy objętych wykonywaniem usługi. Co do zasady, zimowe utrzymanie dróg oparte jest na innych formach likwidowania zimowych sytuacji drogowych niż wywóz śniegu, jednakże w sytuacji znaczącego opadu przewiduje się jego wywóz, co należy oceniać w kontekście obowiązków wykonawcy wynikających z opisu przedmiotu zamówienia i umowy. 6) gotowość osób i sprzętu do pracy podczas trwania umowy. 7) zapewnienie bezpieczeństwa osób zatrudnionych przy świadczeniu usługi. 8) odpowiedzialność wykonawcy za wykonane zadanie na podstawie Polisy ubezpieczeniowej, 9) prowadzenie codziennego raportu świadczonych usług w dniach opadów śniegu lub występujących oblodzeń oraz niezwłocznego przekazywania go zamawiającemu. 10) wyznaczenie pracownika do zbierania informacji o sytuacji na drogach i przekazywanie danych zamawiającemu. 11) pozostawanie wykonawcy w ciągłej łączności telefonicznej z zamawiającym 24 godz. na dobę podczas okresów objętych odśnieżaniem zimowym. 12) Przy realizacji zamówienia uwzględnia się następujące zasady: - cena wykonawcy zawiera także opłaty za konserwację i zużycie sprzętu oraz składowanie materiałów i place postojowe sprzętu oraz ewentualną utylizację odpadów m.in. zebranego z dróg materiału uszarstniającego. - okresowe powierzenie wybranych czynności innym osobom przez wykonawcę nie zwalnia go z obowiązku zapłaty kar umownych dla zamawiającego. Ewentualnych kar umownych wynikających z umowy zamawiający będzie dochodził wyłącznie od wykonawcy, z którym podpisze umowę, niezależnie od ewentualnego zaangażowania w wykonanie zadania innych podmiotów, wobec których może wykonawca występować z ewentualnym roszczeniem regresowym poza umową z zamawiającym. - Zamawiający wyznaczy urzędnika odpowiedzialnego za kontakty z wykonawcą - koordynatora wykonania zamówienia z ramienia Urzędu. - Zamawiający będzie miał prawo dokonania przeglądu sprzętu wykazanego przez wykonawcę. - faktury za wykonanie usługi będą przedkładane zamawiającemu za okresy nie krótsze niż miesiąc. Wartość usług będących przedmiotem umowy określana będzie na podstawie potwierdzonego przez osobę reprezentującą Zamawiającego czasu pracy i stawki za godzinę pracy przyjętej przez Zamawiającego w drodze negocjacji. Cena obejmuje jedną godzinę odśnieżania z posypywaniem bez dojazdów, postojów..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Negocjacje bez ogłoszenia

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR:
1   

Nazwa:
Część nr 1 zamówienia - Sołectwo: Borowice

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.11.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• USŁUGI OGÓLNO-BUDOWLANE PAMA Adrian Bucholc, ul. Źródlana 2, 58-564 Sosnówka, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 22790,24 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  25684,13

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  25684,13
  / Oferta z najwyższą ceną:
  53508,60

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
2   

Nazwa:
Część nr 2 zamówienia - Sołectwo : Głębock

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.11.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• USŁUGI OGÓLNOBUDOWLANE I SPRZĘTOWE Mirosław Sosnowski, ul. Kościelna 3, 58-562 Podgórzyn, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 22790,24 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  29964,82

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  29964,82
  / Oferta z najwyższą ceną:
  53508,60

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
3   

Nazwa:
Część nr 3 zamówienia - Sołectwo : Marczyce

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.11.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• USŁUGI OGÓLNOBUDOWLANE I SPRZĘTOWE Mirosław Sosnowski, ul. Kościelna 3, 58-562 Podgórzyn, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 22790,24 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  29964,82

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  29964,82
  / Oferta z najwyższą ceną:
  29964,82

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
4   

Nazwa:
Część nr 4 zamówienia - Sołectwo: Miłków

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.11.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• JANDAM Brukarstwo Transport Samochodowy Adam Suwalski, ul. Żołnierska 79, 58-562 Podgórzyn, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 22790,24 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  29964,82

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  29964,82
  / Oferta z najwyższą ceną:
  29964,82

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
5   

Nazwa:
Część nr 5 zamówienia - Sołectwo : Podgórzyn

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.11.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• USŁUGI OGÓLNOBUDOWLANE I SPRZĘTOWE Mirosław Sosnowski, ul. Kościelna 3, 58-562 Podgórzyn, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 22790,24 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  29964,82

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  29964,82
  / Oferta z najwyższą ceną:
  29964,82

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
6   

Nazwa:
Część nr 6 zamówienia - Sołectwo : Przesieka

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.11.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• USŁUGI OGÓLNO-BUDOWLANE PAMA Adrian Bucholc, ul. Źródlana 2, 58-564 Sosnówka, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 22790,24 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  25684,13

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  25684,13
  / Oferta z najwyższą ceną:
  25684,13

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
7   

Nazwa:
Część nr 7 zamówienia - Sołectwo : Sosnówka Dolna

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.11.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• USŁUGI OGÓLNOBUDOWLANE I SPRZĘTOWE Mirosław Sosnowski, ul. Kościelna 3, 58-562 Podgórzyn, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 22790,24 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  29964,82

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  29964,82
  / Oferta z najwyższą ceną:
  29964,82

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
8   

Nazwa:
Część nr 8 zamówienia - Sołectwo : Sosnówka Górna

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.11.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• USŁUGI OGÓLNO-BUDOWLANE PAMA Adrian Bucholc, ul. Źródlana 2, 58-564 Sosnówka, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 22790,24 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  25684,13

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  25684,13
  / Oferta z najwyższą ceną:
  25684,13

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
9   

Nazwa:
Część nr 9 zamówienia - Sołectwo : Staniszów

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.11.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• USŁUGI OGÓLNO-BUDOWLANE PAMA Adrian Bucholc, ul. Źródlana 2, 58-564 Sosnówka, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 22790,24 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  25684,13

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  25684,13
  / Oferta z najwyższą ceną:
  25684,13

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
10   

Nazwa:
Część nr 10 zamówienia - Sołectwo: Ściegny

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.11.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• JANDAM Brukarstwo Transport Samochodowy Adam Suwalski, ul. Żołnierska 79, 58-562 Podgórzyn, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 22790,24 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  29964,82

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  29964,82
  / Oferta z najwyższą ceną:
  53508,60

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
11   

Nazwa:
Część nr 11 zamówienia - Sołectwo: Zachełmie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.11.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• JANDAM Brukarstwo Transport Samochodowy Adam Suwalski, ul. Żołnierska 79, 58-562 Podgórzyn, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 22790,24 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  29964,82

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  29964,82
  / Oferta z najwyższą ceną:
  29964,82

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie negocjacje bez ogłoszenia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie dotyczy zimowego utrzymania dróg gminnych na terenie gminy Podgórzyn w sezonie 2013-2014. Wybrany wykonawca w trybie przetargu nieograniczonego przed planowanym terminem realizacji zamówienia w dniu 13.11.2013 r. zawiadomił zamawiającego o odstąpieniu od umowy. Pogarszające się warunki atmosferyczne - zbliżająca się zima, zmusiły zamawiającego do pilnego udzielenia zamówienia. Nie mogły zostać zachowane terminy dla przetargu nieograniczonego, ograniczonego lub negocacji z ogłoszeniem, ponieważ istniało realne zagrożenie ruchu pieszego i kołowego przez śliskość drogową i zalegający śnieg. Sytuacja ta nie wyniknęła z przyczyn leżących po stronie zamawiającego. Zamówenie udzielono na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.