Usługa restauracyjna polegająca na przygotowaniu, dostarczeniu i podaniu posiłków na konferencji wojewódzkiej Forum Sołtysów Województwa Śląskiego

Katowice: Usługa restauracyjna polegająca na przygotowaniu, dostarczeniu i podaniu posiłków na konferencji wojewódzkiej Forum Sołtysów Województwa Śląskiego


Numer ogłoszenia: 309346 - 2011; data zamieszczenia: 28.09.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Śląskie, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2078562, faks 32 2078578.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa restauracyjna polegająca na przygotowaniu, dostarczeniu i podaniu posiłków na konferencji wojewódzkiej Forum Sołtysów Województwa Śląskiego.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi restauracyjnej polegającej na przygotowaniu, dostarczeniu i podaniu posiłków na konferencji wojewódzkiej Forum Sołtysów Województwa Śląskiego. 2. Konferencja odbędzie się w dniu 22 września 2011 roku w Sali Sejmu Śląskiego w Katowicach przy ul. Jagiellońskiej 25. Świadczenie usługi będzie miało miejsce w przerwie odbywającej się konferencji, tj. o godz. 11.00 dla 400 uczestników, w kuluarach Sali Sejmu Śląskiego. 3. Menu usługi restauracyjnej będzie następujące: - Kawa 200 ml (z dodatkiem mleczka, cukru) 400 porcji - Herbata 200 ml (z dodatkiem cytryny, cukru) 400 porcji - Zestaw kruchych ciasteczek z blachy np. ciastka francuskie,półfrancuskie, półkruche, ptysie 60 zestawów (1 zestaw: 800 g) - Woda mineralna: gazowana 0,5 l, niegazowana 0,5 l 200 butelek (po 100 butelek każdej) - Paluszki słone 20 paczek (przyjmując wagę paczki 100 g) - Kanapki dekoracyjne z mięsem pieczonym lub wędliną lub serem + warzywa, tj. pomidor, ogórek, papryka, sałata 900 szt. 4. Wynajęcie miejsca świadczenia usług i pokrycie kosztów z tym związanych leży po stronie Zamawiającego. 5. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: a) przygotowania, dowozu i podania posiłków w dniu wskazanym przez Zamawiającego, do miejsca, w którym będzie się odbywała konferencja, b) świadczenia usługi restauracyjnej wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie, c) przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. Nr 171 poz. 1125 z późn. zm.), d) przygotowania stołów w sposób uzgodniony z Zamawiającym, z zastosowaniem obrusów materiałowych, będących własnością Wykonawcy, e) świadczenia usługi restauracyjnej przy użyciu naczyń jednorazowych (kubki na napoje gorące do kawy i herbaty, kubki na napoje zimne, mieszadełka, tacki tekturowe na kanapki, serwetki papierowe) dostarczonych przez Wykonawcę, f) estetycznego podawania posiłków, g) dostarczenia posiłków na miejsce wskazane przez Zamawiającego najpóźniej na 30 minut przed przerwą, h) zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych najpóźniej 30 minut po zakończeniu spotkania, które nastąpi o godz. 13.30. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości posiłków przez wytypowanych pracowników Zamawiającego. W razie stwierdzenia wad w realizacji usługi, Zamawiający niezwłoczne poinformuje o ich zaistnieniu Wykonawcę. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia. 7. Zamawiający zastrzega, że przedmiotem niniejszego postępowania jest świadczenie usług restauracyjnych obejmujących przygotowanie, dostarczenie i podawanie posiłków zgodnie z opisem w siwz. Przedmiotowe usługi są opisane w Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług m.in. kodami PKWiU: 56.21.19.0 - usługi przygotowania i dostarczenia żywności dla pozostałych odbiorców zewnętrznych (catering), 56.30.10.0 - usługi przygotowania i podania napojów. W związku z powyższym Wykonawca przygotowując ofertę powinien zastosować właściwe stawki podatku VAT dla ww. usług zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054) oraz Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 4 kwietnia 2011 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 73, poz. 392 z późn. zm.) 8. Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia był zrealizowany przez Wykonawcę, który posiada wpis do rejestru prowadzonego przez odpowiedniego inspektora sanitarnego, na podstawie ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. nr 136 poz. 914 z późn.zm.)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3, 55.32.00.00-9, 55.32.10.00-6, 55.40.00.00-4, 55.52.12.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowo-Gastronomiczne ERTOCOM s.c. Bogusława Krawczyk, Tomasz Krawczyk (Lawendowa Restauracja), ul. Zadole 37, 40-719 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 5117,89 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  5310,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  5310,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  6380,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o ceną, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa powszechnie dostępna, standardowa polegająca na podaniu kawy, herbaty, drobnych ciasteczek i napojów chłodzących dla uczestników konferencji wojewódzkiej Forum Sołtysów w dniu 22 września 2011 r. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej zgodnie z art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. Dlatego zastosowanie trybu zapytania o cenę jest uzasadnione.