Kompleksowa obsługa tłumaczeń ustnych (symultanicznych i konsekutywnych) wraz z zapewnieniem sprzętu do tłumaczeń związanych z obsługą Konferencji Komisji Wyspecjalizowanych w Sprawach Wspólnotowych (COSAC)

Warszawa: Kompleksowa obsługa tłumaczeń ustnych (symultanicznych i konsekutywnych) wraz z zapewnieniem sprzętu do tłumaczeń związanych z obsługą Konferencji Komisji Wyspecjalizowanych w Sprawach Wspólnotowych (COSAC)


Numer ogłoszenia: 270501 - 2011; data zamieszczenia: 14.10.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kancelaria Sejmu RP, ul. Wiejska 4/6/8, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6942098, faks 022 6942098.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Kancelaria Sejmu.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa tłumaczeń ustnych (symultanicznych i konsekutywnych) wraz z zapewnieniem sprzętu do tłumaczeń związanych z obsługą Konferencji Komisji Wyspecjalizowanych w Sprawach Wspólnotowych (COSAC).

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług tłumaczenia ustnego (symultanicznego i konsekutywnego) wraz z kompleksową obsługą techniczną podczas Konferencji Komisji Wyspecjalizowanych w Sprawach Wspólnotowych (COSAC) w dniach 2-4 października 2011 r. która odbędzie się w związku z parlamentarnym wymiarem przewodnictwa Polski w Radzie UE. Usługa obejmować ma kompleksową obsługę konferencji COSAC: - zapewnienia tłumaczeń ustnych symultanicznych i konsekutywnych; - zapewnienie odpowiedniej liczby tłumaczy oraz ewentualnego zastępstwa, w tym wszelkie sprawy organizacyjne związane z pobytem tłumaczy na konferencji, - zapewnienia sprzętu niezbędnego do realizacji tłumaczeń, zestawów konferencyjnych na sali obrad wraz z obsługą techniczną (w tym montaż i demontaż).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.54.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Negocjacje bez ogłoszenia

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Konsorcjum: BTCS Best Translation and Conference Service Sp. z o.o. oraz GTC AMG Sp. z o.o., ul. Gwiaździsta 7B m. 32s, 01-651 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 465000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  749070,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  749070,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  749070,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie negocjacje bez ogłoszenia na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 62 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Kancelaria Sejmu w dniu 22 lipca 2011 r. ogłosiła przetarg nieograniczony na wykonanie usługi tłumaczenia ustnego (symultanicznego i konsekutywnego) wraz z kompleksową obsługą techniczną podczas Konferencji Komisji Wyspecjalizowanych w Sprawach Wspólnotowych (COSAC) w dniach 2-4 października 2011 r., która odbędzie się w związku z parlamentarnym wymiarem przewodnictwa Polski w Radzie UE. Do ostatecznego terminu składania ofert, tj. do dnia 18.08.2011 r. do godz. 10.00 nie wpłynęła żadna oferta. W związku z tym, postępowanie należało unieważnić zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Biorąc powyższe okoliczności pod uwagę a jednocześnie zważywszy na prestiż i wagę planowanego spotkania należało przeprowadzić ww. postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia w związku z art. 5 ust. 1 i 1a) ustawy Prawo zamówień publicznych. Negocjacje bez ogłoszenia to tryb udzielenia zamówienia, w którym Zamawiający negocjuje warunki umowy w sprawie zamówienia publicznego z wybranymi przez siebie Wykonawcami, a następnie zaprasza ich do składania ofert. Zastosowanie ww. trybu możliwe jest ze względu na to, iż w postępowaniu uprzednio prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego nie wpłynęła żadna oferta, a usługa tłumaczenia jest usługą o charakterze niepriorytetowym. Jednocześnie zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadania. Zamawiający zaprosi do negocjacji Wykonawców w liczbie zapewniającej konkurencję, jednakże ze względu na specjalistyczny charakter zamówienia i przeprowadzonej analizie rynku pod względem ilości Wykonawców mogących wykonać przedmiotową usługę liczba wykonawców będzie nie mniejsza niż 2.