Zorganizowanie ogólnopolskich konkursów fotograficznego i filmowego popularyzujących prace w zawodach objętych Projektem pn. „Rozwijanie, uzupełnianie i aktualizacja informacji o zawodach oraz jej upowszechnianie za pomocą nowoczesnych narzędzi komunikacji – INFODORADCA+”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie ogólnopolskich konkursów fotograficznego i filmowego, popularyzujących prace w zawodach objętych Projektem pn. „Rozwijanie, uzupełnianie i aktualizacja informacji o zawodach oraz jej upowszechnianie za pomocą nowoczesnych narzędzi komunikacji – INFODORADCA+”. Zamówienie składa się z dwóch Części: Część 1 zamówienia – świadczenie usługi polegającej na zorganizowaniu ogólnopolskiego konkursu fotograficznego, popularyzującego prace w zawodach objętych Projektem pt. „Rozwijanie, uzupełnianie i aktualizacja informacji o zawodach oraz jej upowszechnianie za pomocą nowoczesnych narzędzi komunikacji – INFODORADCA+”. Część 2 zamówienia – świadczenie usługi polegającej na zorganizowaniu ogólnopolskiego konkursu filmowego, popularyzującego prace w zawodach objętych Projektem pt. „Rozwijanie, uzupełnianie i aktualizacja informacji o zawodach oraz jej upowszechnianie za pomocą nowoczesnych narzędzi komunikacji – INFODORADCA+”. Zawody będące przedmiotem prac w konkursie fotograficznym i konkursie filmowym zostały ujęte w Podręczniku „Jak tworzyć informacje o zawodach funkcjonujących na rynku pracy?” (1000 zawodów) dostępnym pod adresem: http://www.infodoradca.edu.pl/pdf/Podrecznik_INFODORADCA.pdf. 2. W ramach realizacji zamówienia, Wykonawca będzie zobowiązany do: a) opracowania założeń i regulaminu konkursu, b) opracowania propozycji tytułu konkursu, c) opracowania identyfikacji wizualnej konkursu:  logo konkursu,  kolorystyki konkursu,  banera reklamowego konkursu do umieszczenia w mediach społecznościowych Projektu Infodoradca+,  banera reklamowego konkursu do umieszczenia w mediach społecznościowych Partnerów projektu Infodoradca+,  projektu reklamy konkursu do umieszczenia w mediach zaangażowanych w promocję konkursu, d) przygotowania harmonogramu konkursu, e) zaplanowania i przeprowadzenia działań promujących konkurs, f) zaplanowanie i włączenie do działań promujących konkurs filmowy płatnej współpracy z partnerami medialnymi, g) zaplanowanie i włączenie do działań promujących konkurs filmowy współpracy z influecerami, h) zaplanowania prac jury (posiedzenie jury odbędzie się w Warszawie; ostateczny składy jury konkursu ustala Zamawiający), i) przygotowania i podpisania z autorami prac nagrodzonych, wyróżnionych oraz wybranych do ilustrowania Informacji o zawodach i do innego wykorzystywania w Projekcie umów na przekazanie praw autorskich do zgłoszonych i nagrodzonych prac, jak i dotyczące pozwolenia na ich wykorzystywanie w projekcie, j) zapewnienia nagród rzeczowych dla zwycięzców (minimum 3 nagrody główne i 2 wyróżnienia), k) przygotowania i przeprowadzenia uroczystości wręczenia nagród laureatom (uroczystość odbędzie się w Warszawie), l) upowszechnienia w sieci, w tym w mediach społecznościowych, wyników konkursu m) przygotowania i przekazania materiałów na temat konkursu, do upowszechnienia na stronie Projektu i kontach społecznościowych stworzonych na potrzeby Projektu Infodoradca+ n) przygotowania i przekazanie Zamawiającemu raportu (w wersji elektronicznej i drukowanej – 1 egz.) ze zrealizowanych działań, związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem konkursu - na zakończenie realizacji konkursu, o) stałego kontaktu telefonicznego oraz w formie elektronicznej z osobami wskazanymi przez Zamawiającego, p) w ramach umówionego/zaoferowanego wynagrodzenia, przeniesienia na rzecz Zamawiającego wyłącznych autorskich praw majątkowych do wszelkich materiałów wytworzonych w ramach umowy („utwory”), na polach eksploatacji wskazanych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U.2017. 880 tj. z późn. zm), a w szczególności:  utrwalanie utworu w dowolnej technice, reprodukowanie go (zwielokrotnianie), obrót i rozpowszechnianie zwielokrotnionych egzemplarzy;  wytwarza nie nieograniczonej ilości egzemplarzy utworu z zastosowaniem technik: poligraficznych, reprograficznych, informatycznych, fotograficznych, cyfrowych, na nośnikach optoelektronicznych, fonograficznych, zapisu magnetycznego,  audiowizualnych lub multimedialnych;  wprowadzanie do obrotu egzemplarzy zwielokrotnionego utworu, w tym odpłatne lub nieodpłatne udostępnianie osobom trzecim,  bez ograniczeń podmiotowych, przedmiotowych, terytorialnych i czasowych,  wprowadzenie do pamięci komputera, systemów operacyjnych, do sieci internet,  rozpowszechnianie, w tym w sieciach informatycznych lub teleinformatycznych,  w Internecie, w taki sposób aby dostęp do utworu przez osoby trzecie był możliwy,  w wybranym przez nie miejscu i czasie,  publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie, reemitowanie, w tym za pośrednictwem sieci kablowych i satelitarnych,  wydawanie całości lub fragmentów utworu w publikacjach w postaci książkowej (albumy, katalogi, leksykony), wydawnictwach multimedialnych, samodzielnie lub w wydaniach z utworami innych podmiotów,  wykorzystywanie w celach informacyjnych, promocji i reklamy, zamieszczania całości lub części utworu w informatorach, katalogach i podobnych wydawnictwach,  opracowanie w szczególności polegające na przeróbce, zmianie, wykorzystaniu całości lub części utworu;  przetłumaczenie na język obcy i wykorzystanie takiej jego postaci w zakresie określonym w postanowieniach poprzedzających. 3. Nagrody dla zwycięzców konkursu: Zgodnie z założeniami projektu 10%-15% planowanych kosztów realizacji zamówienia ma stanowić wartość nagród i wyróżnień dla zwycięzców. Wysokości nagród zostaną szczegółowo określone w założeniach konkursu i w regulaminie. Nagrody i wyróżnienia będą miały charakter rzeczowy. Wykonawca usługi zapewnia następujące nagrody dla laureatów konkursu: Dla Części 1 zamówienia: Nagroda I: zestaw fotograficzny – przykładowe konfiguracje (jako dodatkowe wyposażenie mogą zostać wybrane inne akcesoria w zależności od klasy aparatu): - aparat fotograficzny (lustrzanka) wraz z wymiennymi obiektywami i kartą pamięci - aparat fotograficzny (lustrzanka) z obiektywem podstawowym, lampą błyskową i kartą pamięci - aparat fotograficzny (lustrzanka) z obiektywem. Nagroda II: aparat fotograficzny z kartą pamięci lub skaner i drukarka fotograficzna Nagroda III: karta graficzna do komputera PC lub drukarka fotograficzna wraz z zapasowymi atramentami oraz papierem fotograficznym lub czasowa/stała licencja na specjalistyczne oprogramowanie do obróbki graficznej zdjęć. Alternatywnie: profesjonalny plecak na sprzęt fotograficzny Wyróżnienia: drukarka kolorowa lub drukarka kolorowa wraz z zapasem atramentów lub papierem fotograficznym. Dla Części 2 zamówienia: Nagroda I: zestaw filmowy – przykładowe konfiguracje: - kamera filmowa oraz dodatkowy akumulator, - kamera filmowa oraz statyw, - kamera oraz lampa wideo. Nagroda II: kamera filmowa Nagroda III: laptop lub aparat fotograficzny lub czasowa/stała licencja na specjalistyczne oprogramowanie do obróbki graficznej zdjęć lub filmów Wyróżnienia: kamera cyfrowa GoPro Hero lub wyposażenie filmowe np. statyw, lampa wideo. 4. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt. 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: Dla Części 1 zamówienia – zatrudnienia koordynatora prac/osobę odpowiedzialną za realizację zamówienia; Dla Części 2 zamówienia – zatrudnienia koordynatora prac/osobę odpowiedzialną za realizację zamówienia. 5. W trakcie realizacji zamówienia, w każdym przypadku powzięcia wiadomości o braku respektowania zatrudnienia na umowę o pracę, Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia, jeżeli miejscem świadczenia jest siedziba Zamawiającego. 3) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane czynności w trakcie realizacji zamówienia: 1) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności:  dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie,  datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób,  rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy; 2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów i nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: imię i nazwisko pracownika, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 6. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej we Wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane czynności. 7. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.