Współorganizacja projektu, którego celem jest prezentacja polskiego filmu podczas festiwalu Poland Film Festival w Tokio w 2012 r.

Warszawa: Współorganizacja projektu, którego celem jest prezentacja polskiego filmu podczas festiwalu Poland Film Festival w Tokio w 2012 r.


Numer ogłoszenia: 238917 - 2012; data zamieszczenia: 12.11.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4476100, faks 022 4476152.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Współorganizacja projektu, którego celem jest prezentacja polskiego filmu podczas festiwalu Poland Film Festival w Tokio w 2012 r..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Współorganizację projektu, którego celem jest prezentacja polskiego filmu podczas festiwalu Poland Film Festival w Tokio w 2012 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.11.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.09.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Mermaid Films, Inc., 3-30-6-203 Ebisu Shibuyaku, Tokio 150-0013, kraj/woj. Japonia.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 70000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  70000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  70000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  70000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W ramach realizacji Projektu Azja, na przełomie października i listopada 2012 roku, Instytut Adama Mickiewicza współorganizuje w sześciu miastach Japonii Festiwal polskiego filmu. Organizatorem festiwalu jest firma Marmaid Films, od trzynastu lat zajmująca się działalnością wydawniczą, a od czterech lat także dystrybucją filmów. Firma Mermaid Films ma ponadto największe na japońskim rynku doświadczenie w dystrybucji polskich filmów w Japonii i z jej inicjatywy wprowadzono na tamtejszy rynek filmy m.in. Andrzeja Wajdy, Jerzego Skolimowskiego i Jerzego Kawalerowicza. Do udziału w festiwalu zaproszono Jerzego Skolimowskiego, który od kilku lat współpracuje z Mermaid Films i na ich zaproszenie weźmie udział w przedsięwzięciu. W związku z powyższym konieczne stało się udzielenie zamówienia obejmującego organizację w/w festiwalu w Japonii firmie Mermaid Films. Przesłanką wyboru było uwzględnienie artystycznego charakteru przedsięwzięcia i związanych z tym uwarunkowań oraz wymogów dotyczących wykonawcy, który musi nie tylko posiadać odpowiednie zaplecze techniczne, doświadczenie polegające na organizowaniu i pełnej obsłudze wydarzeń filmowych, znajomości rynku itp., ale mieć też pełną wiarygodność w oczach zapraszanych artystów. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. A ustawy Pzp zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli, w przypadku udzielania zamówień z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, dostawy lub usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę. W omawianej sprawie zachodzi przytoczona przesłanka. Jak zostało wyżej podkreślone, udzielenie zamówienia bezsprzecznie może być zrealizowane tylko przez jednego wykonawcę - Mermaid Films, który zajmuje się kontraktowaniem, organizacją, zaproszeniem artystów, przygotowaniem kopii filmowych, prowadzeniem rozmów z kinami i promocją. Ponadto, wykonawca jest jedynym podmiotem w Japonii z tak znacznym doświadczeniem i posiadającym pogłębioną wiedzę pozwalającą skutecznie i na taką skalę promować polskie kino.