wyłonienie Wykonawcy dla dostawy elektromagnesów, związanych z realizacją Narodowego Centrum Promieniowania Elektromagnetycznego dla Celów Badawczych, zlokalizowanego na terenie Kampusu 600-lecia Odnowienia UJ w Krakowie, dotycząca projektu współfinansowanego przez UE w ramach POIG. Nr sprawy: CRZP/UJ/454/2012

Kraków: wyłonienie Wykonawcy dla dostawy elektromagnesów, związanych z realizacją Narodowego Centrum Promieniowania Elektromagnetycznego dla Celów Badawczych, zlokalizowanego na terenie Kampusu 600-lecia Odnowienia UJ w Krakowie, dotycząca projektu współfinansowanego przez UE w ramach POIG. Nr sprawy: CRZP/UJ/454/2012


Numer ogłoszenia: 215281 - 2012; data zamieszczenia: 09.10.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 175479 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4324450, faks 012 4324451.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wyłonienie Wykonawcy dla dostawy elektromagnesów, związanych z realizacją Narodowego Centrum Promieniowania Elektromagnetycznego dla Celów Badawczych, zlokalizowanego na terenie Kampusu 600-lecia Odnowienia UJ w Krakowie, dotycząca projektu współfinansowanego przez UE w ramach POIG. Nr sprawy: CRZP/UJ/454/2012.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy dla dostawy elektromagnesów, związanych z realizacją Narodowego Centrum Promieniowania Elektromagnetycznego dla Celów Badawczych, zlokalizowanego na terenie Kampusu 600-lecia Odnowienia UJ w Krakowie, dotycząca projektu współfinansowanego przez UE w ramach POIG. 1.1 Narodowe Centrum Promieniowania Synchrotronowego (NCPS) Solaris jest laboratorium promieniowania synchrotronowego powstającym jako jednostka Uniwersytetu Jagiellońskiego. Zadaniem laboratorium będzie udostępnianie wiązek promieniowania z zakresu od podczerwieni do promieniowania rentgenowskiego do celów badawczych. Głównym urządzeniem laboratorium będzie synchrotron elektronowy wybudowany na podstawie dokumentacji przygotowanej i udostępnionej przez Max IV Laboratory działające przy Uniwersytecie w Lundzie w Szwecji. Solaris będzie repliką budowanego w Lund synchrotronu Max IV 1,5 GeV. Dokumentacja przewiduje rozpędzanie elektronów w akceleratorze liniowym a następnie iniekcję (wstrzykiwanie) do pierścienia akumulacyjnego. 1.2 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, pomiary sprawdzające i dostawa dwóch (2) elektromagnesów dipolowych typu DIE oraz DIF. Zamówienie obejmuje wykonanie i dostawę identycznych magnesów, jak te, które będą dostarczone dla Synchrotronu Max IV. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia (1 plik w formacie Word zawierający 7 stron) oraz odpowiednio załączniki zawierające rysunki magnesów: ITR1_DIE_DMA201.pdf i ITR1_DIF_DMA401.pdf (pliki w formacie pdf)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
31.63.00.00-1, 38.50.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Zamówienie jako Projekt jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i z budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Projekt nr POIG.02.01.00-12-213/09 pn. /Narodowe Centrum Promieniowania Elektromagnetycznego dla Celów Badawczych/ Priorytet 2. Infrastruktura sfery B+R Działanie 2.1. Rozwój ośrodków o wysokim potencjale badawczym..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Scanditronix Magnet AB, {Dane ukryte}, Vislanda, kraj/woj. Szwecja.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 253000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  295261,50

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  295261,50
  / Oferta z najwyższą ceną:
  295261,50

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uniwersytet Jagielloński realizuje Projekt pod nazwą /Narodowe Centrum Promieniowania Elektromagnetycznego dla celów badawczych (etap I)/ w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Działanie 2.1 Rozwój ośrodków o wysokim potencjale badawczym, na podstawie umowy Nr POIG.02.01.00-12-213/09 z dnia 9 kwietnia 2010 roku zawartej pomiędzy Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego a UJ. Celem projektu jest zbudowanie źródła promieniowania synchrotronowego o energii 1.5 GeV i związanego z nim centrum badań. Należy zauważyć, iż w Polsce nie było do tej pory budowane analogiczne urządzenie naukowe (synchrotron) o tak zaawansowanych rozwiązaniach technologicznych, w związku z czym niezbędne jest skorzystanie z doświadczeń jednostek posiadających doświadczenie w zakresie konstruowania i wykorzystywania takich urządzeń. Dnia 30 października 2009 roku Uniwersytet Jagielloński i Uniwersytet w Lund podpisały Memorandum of Understanding, które stanowi podwaliny dla współpracy pomiędzy MAX-Lab, jednostką tej Uczelni a UJ, w zakresie badań nad promieniowaniem synchrotronowym. Porozumienie to ma na celu rozwój ścisłej współpracy akademickiej i badawczo-rozwojowej w zakresie techniki i fizyki akceleratorów, rozwoju i budowy synchrotronowych źródeł promieniowania oraz zastosowania promieniowania synchrotronowego. Strony, jako jednostki naukowe i uczelnie wyższe, zamierzają utrzymywać i pogłębiać współpracę naukowo-badawczą i wymianę doświadczeń. Na uwagę zasługuje fakt, iż MAX-Lab posiada wieloletnie doświadczenie i rozporządza szczegółową wiedzą (know-how) odnośnie projektowania, konstruowania, wykonywania, montażu, uruchamiania i eksploatacji synchrotronowych źródeł promieniowania elektromagnetycznego (synchrotronów). Aktualnie w Lund z powodzeniem działają trzy źródła promieniowania synchrotronowego zaprojektowane przez ekspertów z MAX-Lab. MAX-Lab opracował i przetestował w swoim ośrodku unikalne podejście do budowy źródeł promieniowania synchrotronowego. Nowa technologia polega na zastąpieniu w pierścieniu akumulującym konwencjonalnych magnesów zakrzywiających, sekstupolowych i korygujących przez odpowiadający układ magnesów zintegrowanych w jednym bloku żelaza. Technologia zintegrowanych magnesów opracowana w MAX-Lab wnosi szereg istotnych korzyści na wielu polach. Zastosowanie technologii zintegrowanych magnesów umożliwia zbudowanie w ramach tego samego budżetu znacznie lepszego źródła promieniowania synchrotronowego w porównaniu z technologią konwencjonalną. W konsekwencji MAX-Lab realizuje obecnie budowę nowego ośrodka promieniowania elektromagnetycznego (Projekt MAX-Lab IV) w celu zastąpienia istniejącej infrastruktury przez dwa nowe synchrotrony o energiach 3 GeV i 1.5 GeV zbudowane w ww. nowej technologii. Wraz z podpisaniem ww. Memorandum of Understanding, Uniwersytet Jagielloński zdecydował tym samym o wykorzystaniu technologii zintegrowanych magnesów do budowy polskiego synchrotronu. Rozwiązanie to nigdy i nigdzie na świecie, poza Lund nie zostało zastosowane, a wypracowany Know-how podlega tzw. ochronie faktycznej. Ponieważ jedynym podmiotem, który posiada wiedzę w zakresie implementacji technologii magnesów zintegrowanych w budowie synchrotronu jest Uniwersytet w Lund (MAX-Lab), wybór tego rozwiązania technologicznego skutkował koniecznością ustalenia, możliwie jak najszybciej po podpisaniu umowy o dofinansowanie projektu ze środków POIG, szczegółowych zasad współpracy pomiędzy Uniwersytetem w Lund a Uniwersytetem Jagiellońskim. Dlatego też, w dniu 21 grudnia 2010 r. Uniwersytet Jagielloński i MAX-Lab, działające w strukturach Uniwersytetu w Lund, podpisały umowę o współpracy w zakresie budowy Narodowego Centrum Promienia Elektromagnetycznego w Krakowie, ze szczególnym uwzględnieniem wykonania urządzenia i instalacji synchrotronu. Celem tej umowy jest wykorzystanie wyjątkowych szans wynikających z jednakowych celów oraz przystających harmonogramów projektów realizowanych przez MAX-Lab i UJ. Obie Strony przewidują istotne korzyści z synergii wynikającej z faktu budowy dwóch, praktycznie identycznych synchrotronów o energii 1.5 GeV, w takich kluczowych dziedzinach jak projekt, dokumentacja, zakupy aparatury, możliwość wspólnego wykorzystania zasobów ludzkich itp. MAX-Lab wspiera UJ poprzez udostępnienie Know-how, wdrożenie opartej na Know-how technologii, nadzór oraz udzielenie niezbędnej pomocy technicznej, przy wykorzystaniu tożsamości technicznej urządzeń tworzonych na potrzeby MAX-Lab oraz UJ, która umożliwia sprawne przeprowadzenie budowy i montażu w Polsce oraz późniejszą eksploatację Synchrotronu. Natomiast UJ wspiera projekt MAX-Lab poprzez udostępnienie swych zasobów ludzkich i swej niezależnej ekspertyzy w celu stworzenia obopólnych korzyści z synergii wynikającej z pobytu pracowników UJ w MAX-Lab i ich udziału w pracach koniecznych dla powstania obu synchrotronów o energii 1.5 GeV. Podstawowym założeniem podpisanej umowy oraz warunkiem sukcesu projektu jest zachowanie tożsamości technologicznej kluczowych systemów synchrotronu, w szczególności poprzez zakup i montaż identycznych komponentów urządzenia. W związku z powyższym w ramach podpisanej umowy o współpracy, MAX-Lab zobowiązał się m.in. do uwzględniania w przeprowadzanych przez siebie postępowaniach na dostawę poszczególnych elementów urządzenia, opcji ewentualnych dostaw na rzecz Uniwersytetu Jagiellońskiego, oraz przekazywania w tym celu kopii dokumentacji z przeprowadzonych postępowań. Natomiast, dla realizacji założonych celów i należytej realizacji całości projektu oraz wykonania zobowiązań w zakresie wzajemnej współpracy, UJ zobowiązał się również do zamawiania elementów synchrotronu, co do których niezbędnym jest zachowanie tożsamości technologicznej, u tych samych Wykonawców, u których MAX-Lab dokonuje swoich zamówień. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie oraz dostawa dwóch (2) elektromagnesów dipolowych typu DIE oraz DIF. Elektromagnesy dipolowe zakrzywiające wiązkę elektronową, typu septum i korektory będą zainstalowane wraz z innymi elektromagnesami dipolowymi w akceleratorze liniowym synchrotronu Solaris. Ich działanie polega na odchyleniu toru elektronu w jednorodnym polu magnetycznym. Pomimo tej samej zasady działania pełnią one różne role w procesie przyspieszania pakietów elektronów i ich przenoszenia do pierścienia akumulacyjnego. Elektromagnesy dipolowe typu DIE i DIF zaginają tor wiązki elektronowej o kąt 17°. Pierwszy z nich kieruje wiązkę elektronową wychodzącą z głównego odcinka akceleratora liniowego i wstępnie ugiętą przez magnes typu septum, do linii transferowej. Drugi ugina wiązkę na końcu linii transferowej i kieruje ja do kolejnego septum. Kierunek propagacji i rozmiary wiązki elektronowej w chwili jej wchodzenia do linii transferowej (ekstrakcji z akceleratora liniowego) i wchodzenia do pierścienia akumulacyjnego (iniekcja) są zależne od pracy sprzężonych magnesów dipolowego i typu septum. Zestrojenie współpracujących magnesów wymaga kompensacji występujących w granicach żądanej tolerancji, ale nie pozostających bez wpływu na propagację wiązki, odstępstw od założonych w projekcie wymiarów, profilu bieguna oraz przekrzywień i niedopasowań w czasie montażu. Odstępstwa te mają charakter unikalny dla danego wytwórcy a nawet serii produkcyjnej. Nie można ich uniknąć z uwagi na znaczący wzrost kosztów zakupu urządzenia wykonanego z mniejsza tolerancją. W związku z duża wrażliwością wiązki elektronowej na wymienione odstępstwa, właściwe zestrojenie tych magnesów: dobór prądu wzbudzenia, położenia o orientacji na trajektorii wiązki wymaga długotrwałych prób przeprowadzanych z użyciem innych elementów akceleratora. Konieczne będzie prowadzenie instalacji i prób elektromagnesów magnesów na synchrotronie Solaris we współpracy z zespołem bliźniaczego synchrotronu Max IV - 1.5 GeV. Ze względu na duże znaczenie tej współpracy, dla powodzenia obu projektów, zapewnienie przez wytwórcę identyczności elektromagnesów dla synchrotronu Solaris z tymi dla Max IV - 1.5 GeV jest wymaganiem zapisanym w umowie zakupu elektromagnesów przez Max IV Laboratory. Ta współpraca będzie możliwa jedynie przy zachowaniu identyczności obu układów akceleratora. Z tego powodu konieczne jest zamówienie omawianych elektromagnesów u tego samego wykonawcy i wykonanych w tej samej serii, co Max IV Laboratory. Za takim wyborem przemawia również identyczność rozwiązań wybranych dla innych współpracujących z omawianymi elektromagnesami urządzeń, przede wszystkim zasilaczy oraz armatury próżniowej. W przypadku elektromagnesów dla synchrotronu Solaris podstawowym wymogiem jest zapewnienie działania tych urządzeń w sposób identyczny jak działanie odpowiadających im urządzeń w synchrotronie Max IV - 1,5 GeV. Wobec omówionej unikalności elektromagnesów, w tym przypadku pominięcie procedury przetargowej i wybór tego samego, co Max IV Laboratory wykonawcy elektromagnesów w trybie z wolnej ręki, stanowi warunek spełnienia stawianych wymagań. Wykonawca elektromagnesów dla Max IV Laboratory został wybrany w drodze dwuetapowej procedury przetargowej o zasięgu europejskim. Pominięcie przetargu tym samym nie naraża NCPS na zwiększone koszty realizacji projektu ponieważ wykorzystane zostaną wszystkie korzyści wynikające z przetargu przeprowadzonego przez Max IV Laboratory, w tym zwiększony zakres zamówienia wynikający z połączenia zamówień dla Max IV Laboratory i NCPS. W wyniku przeprowadzonego w trybie konkurencyjnym przez Max-Lab postępowania, na wyłonienie wykonawcy przedmiotowych magnesów dipolowych, w dniu 27 czerwca 2012 r. zawarto umowę nr EKIU 2010/35-8 z Scanditronix Magnet AB z siedzibą w Szwecji, zawierającą również opcję dostawy takich samych magnesów dla synchrotronu Solaris. Mając na uwadze powyższe uznać należy bezsprzecznie, iż przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze istnieje wyłącznie jeden Wykonawca, tj. Scanditronix Magnet AB z siedzibą w Szwecji, która może zrealizować zamówienie na dostawę magnesów dipolowych typu DIE i DIF, w tym świadczenie usług serwisu gwarancyjnego dla Uniwersytetu Jagiellońskiego.