Katowice: KOMPLEKSOWE PRZYGOTOWANIE I REALIZACJA KAMPANII RADIOWEJ PROMUJĄCEJ DZIAŁANIA WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W KATOWICACH W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO NA LATA 2014 - 2020


Numer ogłoszenia: 71689 - 2016; data zamieszczenia: 06.06.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:

V
zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy , ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.wup-katowice.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu wojewódzctwa nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KOMPLEKSOWE PRZYGOTOWANIE I REALIZACJA KAMPANII RADIOWEJ PROMUJĄCEJ DZIAŁANIA WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W KATOWICACH W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO NA LATA 2014 - 2020.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie i realizacja kampanii radiowej promującej działania Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 - 2020 I.Cel zamówienia- informowanie o zagadnieniach związanych z wdrażaniem Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020, w tym promocja możliwości wsparcia i efektów realizacji projektów finansowanych z EFS w ramach RPO WSL 2014- 2020. II.Odbiorcy- mieszkańcy woj. śląskiego. III.Zakres usługi 1.Zasięg kampanii-województwo śląskie. 2.Usługa obejmuje 2.1.Przygotowanie, produkcję i emisję 3 debat radiowych. 2.2.Przygotowanie, produkcję i emisję 3 reportaży radiowych. 2.3.Przygotowanie, produkcję i 500 -krotną emisję 4 spotów radiowych. 3.Szczegółowe założenia dotyczące realizacji debat radiowych 3.1 Zorganizowanie publicznej dyskusji będzie służyć wyrażeniu opinii na temat aktualnych problemów rynku pracy związanych np. ze wsparciem osób nieaktywnych zawodowo, przedsiębiorców i osób pracujących oraz z kształceniem zawodowym osób dorosłych. Celem każdej z debat będzie również promocja możliwości wsparcia w ramach działań RPO WSL 2014- 2020 wdrażanych przez WUP w Katowicach. 3.2 Usługa obejmować będzie opracowanie scenariusza spotkania we współpracy z Zamawiającym, przygotowanie debaty w zakresie organizacyjnym, technicznym i logistycznym, zaproszenie i zapewnienie uczestników do debaty - prowadzącego dziennikarza, przedstawicieli instytucji rynku pracy, pracodawców, przedsiębiorców, przedstawiciela Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach oraz ewentualnie innych gości - lista osób do uzgodnienia z Zamawiającym, nagranie każdej z debat radiowych w studiu na terenie woj. śląskiego - w formie min. 30 - max 45 minutowego programu, opracowanie scenariusza i produkcja zapowiedzi (tzw. promosa) każdej debaty na antenie radiowej o długości max 30 sekund, nagranie podsumowania każdej z debat w formie min. 10 max. 15 minutowego programu, podczas którego zostaną przedstawione najciekawsze wypowiedzi, dopuszcza się urozmaicenie debat dodatkowymi materiałami, np. sondą uliczną, mini reportażami - wykorzystanie dodatkowych elementów będzie zależało od przyjętego scenariusza debat; zapewnienie opieki dziennikarskiej podczas przygotowania i realizacji usługi, zapewnienie odpowiedniej oprawy muzycznej wyprodukowanych materiałów, 1 - krotną emisję każdej debaty w stacji lub stacjach radiowych obejmujących swym zasięgiem całe woj. śląskie (wówczas debaty muszą zostać wyemitowane w każdej ze stacji, które łącznie obejmują swym zasięgiem woj. śląskie), 1 - krotną emisję podsumowania każdej debaty na antenie radiowej w stacji lub stacjach radiowych obejmujących swym zasięgiem całe woj. śląskie (podsumowanie musi zostać 1-krotnie wyemitowane w każdej ze stacji, które łącznie obejmują swym zasięgiem woj. śląskie), min. 10-krotną emisję promosów zapowiadających każdą z debat w dniach poprzedzających emisję debat w przypadku emisji debat na antenie 1 stacji radiowej w przypadku emisji debat w kilku stacjach radiowych łącznie obejmujących swym zasięgiem całe woj. śląskie min. 5 - krotną emisję promosów poprzedzających każdą debatę w każdej ze stacji, emisja debat oraz podsumowań debat w czasie uwzględniającym specyfikę ramówki danej stacji radiowej (w bloku programów o charakterze społeczno-ekonomicznym zapewniającym największą słuchalność) - do akceptacji Zamawiającego, promosy mają znaleźć się na pozycji premium w bloku reklamowym: pierwsza-ostatnia pozycja w min. 50% emisji w najlepszym czasie słuchalności. W jednym bloku reklamowym promos może zostać wyemitowany tylko raz- godziny emisji 6.30 - 19.30 co najmniej 1 stacja radiowa, na antenie której emitowane będą debaty, podsumowanie debat oraz promosy będzie miała słuchalność na poziomie minimum 2,0 % (zgodnie z badaniem Radio Track, realizowanym na zlecenie Komitetu Badań Radiowych, za okres- listopad 2015 r. - kwiecień 2016 r. dla Aglomeracji Śląskiej). 4.Szczegółowe założenia dotyczące realizacji reportaży radiowych 4.1Reportaże służyć mają przedstawieniu aktualnych problemów rynku pracy związanych np. ze wsparciem osób nieaktywnych zawodowo, przedsiębiorców i osób pracujących oraz z kształceniem zawodowym osób dorosłych. Celem reportaży będzie promocja możliwości wsparcia w ramach działań RPO WSL 2014 - 2020 wdrażanych przez WUP w Katowicach. 4.2Usługa obejmować będzie opracowanie scenariuszy 3 reportaży do akceptacji Zamawiającego, przygotowanie reportaży w zakresie organizacyjnym i technicznym oraz zapewnienie bohaterów reportaży w porozumieniu z Zamawiającym, nagranie 3 reportaży w formie max. 5 minutowych programów, opracowanie scenariuszy i produkcja zapowiedzi (tzw. promosa) każdego reportażu na antenie radiowej o długości max 30 sekund, zapewnienie odpowiedniej oprawy muzycznej, 1 - krotną emisję każdego reportażu (łącznie 3 emisje) w stacji lub stacjach radiowych obejmujących swym zasięgiem całe woj. śląskie (wówczas reportaże muszą zostać wyemitowane w każdej ze stacji, które łącznie obejmują swym zasięgiem woj. śląskie), min. 10-krotną emisję promosów zapowiadających każdy z reportaży w dniach poprzedzających ich emisję w przypadku emisji na antenie 1 stacji radiowej (łącznie min. 45 emisji), w przypadku emisji debat w kilku stacjach radiowych łącznie obejmujących swym zasięgiem całe woj. śląskie 5 - krotną emisję promosów poprzedzających każdy z reportaży w każdej ze stacji, promosy mają znaleźć się na pozycji premium w bloku reklamowym pierwsza-ostatnia pozycja w min. 50% emisji w najlepszym czasie słuchalności. W jednym bloku reklamowym promos może zostać wyemitowany tylko raz, godziny emisji 6.30 - 19.30, co najmniej 1 stacja radiowa, na antenie której emitowane będą reportaże oraz promosy będzie miała słuchalność na poziomie minimum 2,0 % (zgodnie z badaniem Radio Track, realizowanym na zlecenie Komitetu Badań Radiowych, za okres listopad 2015 r. - kwiecień 2016 r. dla Aglomeracji Śląskiej). emisja reportaży w czasie uwzględniającym specyfikę ramówki danej stacji radiowej (w bloku programów o charakterze społeczno-ekonomicznym zapewniającym największą słuchalność) - do akceptacji Zamawiającego. 5.Szczegółowe założenia dotyczące realizacji spotów radiowych 5.1 Celem kampanii w postaci spotów radiowych będzie promocja możliwości wsparcia w ramach poszczególnych działań RPO WSL 2014- 2020 wdrażanych przez WUP w Katowicach. 5.2 Usługa obejmować będzie: pracowanie scenariuszy 4 spotów radiowych dotyczących możliwości wsparcia w ramach RPO WSL 2014-2020 np. wsparcia osób bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo, przedsiębiorców i osób pracujących, osób dorosłych zainteresowanych kształceniem zawodowym; Wykonawca przygotuje co najmniej 2 propozycje treści roboczych do każdego z 4 spotów (łącznie 8), nagranie 4 spotów radiowych o długości 30 sekund, zapewnienie odpowiedniej oprawy muzycznej, 500-krotną emisję w stacji lub stacjach radiowych obejmujących swym zasięgiem całe woj. śląskie (wówczas spoty muszą zostać wyemitowane w każdej ze stacji, które łącznie obejmują swym zasięgiem woj. śląskie), emisję 4 rodzajów spotów proporcjonalnie tj. każdy rodzaj musi zostać wyemitowany 125 razy, spoty mają znaleźć się na pozycji premium w bloku reklamowym pierwsza-ostatnia pozycja w min. 50% emisji. W jednym bloku reklamowym spot może zostać wyemitowany tylko ra,; godziny emisji 6.30 - 19.30, co najmniej 1 stacja radiowa, na antenie której emitowane będą spoty będzie miała słuchalność na poziomie minimum 2,0 % (zgodnie z badaniem Radio Track, realizowanym na zlecenie Komitetu Badań Radiowych, za okres listopad 2015 r. - kwiecień 2016 r. dla Aglomeracji Śląskiej). 6.Uwagi ogólne 6.1 Wszystkie materiały (debaty, reportaże, spoty) zostaną wyemitowane na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego mediaplanu. 6.2 Wykonawca przekaże wszystkie nagrania w wersji elektronicznej w formacie MP3 lub innym obsługiwanym przez Windows Media Player - ostateczny format do uzgodnienia z Zamawiającym. 6.3 Wszystkie wyemitowane nagrania będą zawierały odpowiednią informację o współfinansowaniu ze środków z Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z dokumentem Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji. Dokładna treść informacji zostanie przekazana Wykonawcy przez Zamawiającego. 6.4 Zamawiający zapewni materiały źródłowe na temat możliwości i form wsparcia oraz typów projektów możliwych do realizacji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 - 2020 (RPO WSL 2014-2020). 6.5 Warunkiem zapłaty za usługę jest dostarczenie przez Wykonawcę oświadczenia, że wszystkie nagrania zostały wyemitowane zgodnie z zaakceptowanym mediaplanem. 6.6 Wszystkie elementy kampanii, tj. debaty, reportaże oraz spoty radiowe muszą być traktowane jako jedna usługa wyemitowana w jednej lub kilku stacjach radiowych. Wykonawca wskazuje w formularzu ofertowym stację lub stacje radiowe, w których wyemituje łącznie wszystkie elementy kampanii, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. IV.Licencja: Wykonawca zapewni bezterminową licencję na wykorzystanie wyprodukowanych materiałów na następujących polach eksploatacji (radio, Internet, utrwalenie na nośnikach elektronicznych wykorzystywanych w dystrybucji bezpośredniej m.in. płyty CD-DVD, pamięć USB). V.Wymagania dotyczące osób zaangażowanych w realizację zamówienia 1.Wykonawca zapewni następujący personel 1.1 Osobę odpowiedzialną za całość współpracy i kontakty z Zamawiającym podczas realizacji usługi 1.2 Dziennikarza (moderatora każdej debaty), posiadającego doświadczenie w prowadzeniu (moderowaniu) co najmniej 1 debaty-dyskusji o tematyce społeczno-ekonomicznej, która została wyemitowana w mediach regionalnych lub krajowych (radiu, telewizji lub Internecie) w ciągu ostatnich 3 lat 1.3 Dziennikarza reportażystę posiadającego doświadczenie w realizacji co najmniej 1 reportażu radiowego, który został wyemitowany w mediach regionalnych lub krajowych (radiu lub Internecie) w ciągu ostatnich 3 lat 1.4 Lektorów - co najmniej 2 różne głosy do realizacji nagrań - do akceptacji Zamawiającego. VI. Termin realizacji usługi: do 23 grudnia 2016 r. Szczegółowe terminy zostaną ustalone na etapie realizacji usługi..


II.1.5)

   przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.20.00.00-3.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 23.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna spełnienie ww warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje: - 1 osobą proponowaną jako koordynator odpowiedzialną za całość współpracy i kontakty z Zamawiającym podczas realizacji usługi - posiadającego doświadczenie w nadzorowaniu realizacji 1 usługi polegającej na przygotowaniu i prowadzeniu kampanii radiowej w mediach regionalnych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - 1 osobą proponowaną jako dziennikarz (moderator każdej debaty), posiadającą doświadczenie w prowadzeniu (moderowaniu) 1 debaty-dyskusji o tematyce społeczno-ekonomicznej, która została wyemitowana w mediach regionalnych lub krajowych (radiu, telewizji lub Internecie) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - 1 osobą proponowaną jako dziennikarz-reportażysta posiadającą doświadczenie w realizacji co najmniej 1 reportażu radiowego, który został wyemitowany w mediach regionalnych lub krajowych (radiu lub Internecie) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: Zamawiający dokona oceny spełnienia ww warunku według formuły spełnia-nie spełnia na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego imię i nazwisko osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia jako: koordynator, dziennikarz (każdej debaty) oraz dziennikarz-reportażysta wraz z informacjami na temat ich doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania zamówienia, informacji o mediach regionalnych, w których wyemitowane zostały materiały jak również informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Niewykazanie spełnienia ww warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt III.4.4.1., zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem Oświadczenie powinno być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Pełnomocnictwo, w sytuacjach, w których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z przedłożonego dokumentu wyszczególnionego w punkcie III.4.2) pkt 2. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 60
  • 2 - Poziom słuchalności radiostacji - 40


IV.2.2)

   przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna,
adres strony, na której będzie prowadzona:


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy poprzez: a) Koordynatora projektu Warunki zmiany: zmianę taką dopuszcza się w sytuacji, gdy okaże się ona konieczna ze względu na śmierć lub chorobę Koordynatora bądź innej okoliczności dot. Koordynatora (uzasadnione przez Wykonawcę) wskazanego w ofercie. Warunkiem dokonania takiej zmiany jest poinformowanie Zamawiającego przez Wykonawcę o konieczności zmiany Koordynatora wraz z podaniem przyczyn oraz przekazanie Zamawiającemu do jego akceptacji danych osobowych wraz z dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje i doświadczenie zawodowe Koordynatora w zastępstwie. b) Dziennikarza moderatora każdej debaty Warunki zmiany: zmianę taką dopuszcza się w sytuacji, gdy okaże się ona konieczna ze względu na śmierć lub chorobę Dziennikarza bądź innej okoliczności dot. Dziennikarza (uzasadnione przez Wykonawcę) wskazanego w ofercie. Warunkiem dokonania takiej zmiany jest poinformowanie Zamawiającego przez Wykonawcę o konieczności zmiany Dziennikarza wraz z podaniem przyczyn oraz przekazanie Zamawiającemu do jego akceptacji danych osobowych wraz z dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje i doświadczenie zawodowe Dziennikarza moderatora każdej debaty w zastępstwie. c) Dziennikarza reportażysty Warunki zmiany: zmianę taką dopuszcza się w sytuacji, gdy okaże się ona konieczna ze względu na śmierć lub chorobę Dziennikarza bądź innej okoliczności dot. Dziennikarza (uzasadnione przez Wykonawcę) wskazanego w ofercie. Warunkiem dokonania takiej zmiany jest poinformowanie Zamawiającego przez Wykonawcę o konieczności zmiany Dziennikarza wraz z podaniem przyczyn oraz przekazanie Zamawiającemu do jego akceptacji danych osobowych wraz z dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje i doświadczenie zawodowe Dziennikarza reportażysty w zastępstwie.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://wup.katowice.ibip.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 , pok. 608 IV piętro- Zespół ds. zamówień publicznych.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.06.2016 godzina 11:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 , pok. 210- Kancelaria Urzędu, II piętro..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie finansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Katowice: KOMPLEKSOWE PRZYGOTOWANIE I REALIZACJA KAMPANII RADIOWEJ PROMUJĄCEJ DZIAŁANIA WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W KATOWICACH W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO NA LATA 2014 - 2020.


Numer ogłoszenia: 107425 - 2016; data zamieszczenia: 28.06.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 71689 - 2016r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61, faks.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu wojewódzctwa nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KOMPLEKSOWE PRZYGOTOWANIE I REALIZACJA KAMPANII RADIOWEJ PROMUJĄCEJ DZIAŁANIA WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W KATOWICACH W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO NA LATA 2014 - 2020..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie i realizacja kampanii radiowej promującej działania Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 - 2020 I.Cel zamówienia- informowanie o zagadnieniach związanych z wdrażaniem Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020, w tym promocja możliwości wsparcia i efektów realizacji projektów finansowanych z EFS w ramach RPO WSL 2014- 2020. II.Odbiorcy- mieszkańcy woj. śląskiego. III.Zakres usługi 1.Zasięg kampanii-województwo śląskie. 2.Usługa obejmuje 2.1.Przygotowanie, produkcję i emisję 3 debat radiowych. 2.2.Przygotowanie, produkcję i emisję 3 reportaży radiowych. 2.3.Przygotowanie, produkcję i 500 -krotną emisję 4 spotów radiowych. 3.Szczegółowe założenia dotyczące realizacji debat radiowych 3.1 Zorganizowanie publicznej dyskusji będzie służyć wyrażeniu opinii na temat aktualnych problemów rynku pracy związanych np. ze wsparciem osób nieaktywnych zawodowo, przedsiębiorców i osób pracujących oraz z kształceniem zawodowym osób dorosłych. Celem każdej z debat będzie również promocja możliwości wsparcia w ramach działań RPO WSL 2014- 2020 wdrażanych przez WUP w Katowicach. 3.2 Usługa obejmować będzie opracowanie scenariusza spotkania we współpracy z Zamawiającym, przygotowanie debaty w zakresie organizacyjnym, technicznym i logistycznym, zaproszenie i zapewnienie uczestników do debaty - prowadzącego dziennikarza, przedstawicieli instytucji rynku pracy, pracodawców, przedsiębiorców, przedstawiciela Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach oraz ewentualnie innych gości - lista osób do uzgodnienia z Zamawiającym, nagranie każdej z debat radiowych w studiu na terenie woj. śląskiego - w formie min. 30 - max 45 minutowego programu, opracowanie scenariusza i produkcja zapowiedzi (tzw. promosa) każdej debaty na antenie radiowej o długości max 30 sekund, nagranie podsumowania każdej z debat w formie min. 10 max. 15 minutowego programu, podczas którego zostaną przedstawione najciekawsze wypowiedzi, dopuszcza się urozmaicenie debat dodatkowymi materiałami, np. sondą uliczną, mini reportażami - wykorzystanie dodatkowych elementów będzie zależało od przyjętego scenariusza debat; zapewnienie opieki dziennikarskiej podczas przygotowania i realizacji usługi, zapewnienie odpowiedniej oprawy muzycznej wyprodukowanych materiałów, 1 - krotną emisję każdej debaty w stacji lub stacjach radiowych obejmujących swym zasięgiem całe woj. śląskie (wówczas debaty muszą zostać wyemitowane w każdej ze stacji, które łącznie obejmują swym zasięgiem woj. śląskie), 1 - krotną emisję podsumowania każdej debaty na antenie radiowej w stacji lub stacjach radiowych obejmujących swym zasięgiem całe woj. śląskie (podsumowanie musi zostać 1-krotnie wyemitowane w każdej ze stacji, które łącznie obejmują swym zasięgiem woj. śląskie), min. 10-krotną emisję promosów zapowiadających każdą z debat w dniach poprzedzających emisję debat w przypadku emisji debat na antenie 1 stacji radiowej w przypadku emisji debat w kilku stacjach radiowych łącznie obejmujących swym zasięgiem całe woj. śląskie min. 5 - krotną emisję promosów poprzedzających każdą debatę w każdej ze stacji, emisja debat oraz podsumowań debat w czasie uwzględniającym specyfikę ramówki danej stacji radiowej (w bloku programów o charakterze społeczno-ekonomicznym zapewniającym największą słuchalność) - do akceptacji Zamawiającego, promosy mają znaleźć się na pozycji premium w bloku reklamowym: pierwsza-ostatnia pozycja w min. 50% emisji w najlepszym czasie słuchalności. W jednym bloku reklamowym promos może zostać wyemitowany tylko raz- godziny emisji 6.30 - 19.30 co najmniej 1 stacja radiowa, na antenie której emitowane będą debaty, podsumowanie debat oraz promosy będzie miała słuchalność na poziomie minimum 2,0 % (zgodnie z badaniem Radio Track, realizowanym na zlecenie Komitetu Badań Radiowych, za okres- listopad 2015 r. - kwiecień 2016 r. dla Aglomeracji Śląskiej). 4.Szczegółowe założenia dotyczące realizacji reportaży radiowych 4.1Reportaże służyć mają przedstawieniu aktualnych problemów rynku pracy związanych np. ze wsparciem osób nieaktywnych zawodowo, przedsiębiorców i osób pracujących oraz z kształceniem zawodowym osób dorosłych. Celem reportaży będzie promocja możliwości wsparcia w ramach działań RPO WSL 2014 - 2020 wdrażanych przez WUP w Katowicach. 4.2Usługa obejmować będzie opracowanie scenariuszy 3 reportaży do akceptacji Zamawiającego, przygotowanie reportaży w zakresie organizacyjnym i technicznym oraz zapewnienie bohaterów reportaży w porozumieniu z Zamawiającym, nagranie 3 reportaży w formie max. 5 minutowych programów, opracowanie scenariuszy i produkcja zapowiedzi (tzw. promosa) każdego reportażu na antenie radiowej o długości max 30 sekund, zapewnienie odpowiedniej oprawy muzycznej, 1 - krotną emisję każdego reportażu (łącznie 3 emisje) w stacji lub stacjach radiowych obejmujących swym zasięgiem całe woj. śląskie (wówczas reportaże muszą zostać wyemitowane w każdej ze stacji, które łącznie obejmują swym zasięgiem woj. śląskie), min. 10-krotną emisję promosów zapowiadających każdy z reportaży w dniach poprzedzających ich emisję w przypadku emisji na antenie 1 stacji radiowej (łącznie min. 45 emisji), w przypadku emisji debat w kilku stacjach radiowych łącznie obejmujących swym zasięgiem całe woj. śląskie 5 - krotną emisję promosów poprzedzających każdy z reportaży w każdej ze stacji, promosy mają znaleźć się na pozycji premium w bloku reklamowym pierwsza-ostatnia pozycja w min. 50% emisji w najlepszym czasie słuchalności. W jednym bloku reklamowym promos może zostać wyemitowany tylko raz, godziny emisji 6.30 - 19.30, co najmniej 1 stacja radiowa, na antenie której emitowane będą reportaże oraz promosy będzie miała słuchalność na poziomie minimum 2,0 % (zgodnie z badaniem Radio Track, realizowanym na zlecenie Komitetu Badań Radiowych, za okres listopad 2015 r. - kwiecień 2016 r. dla Aglomeracji Śląskiej). emisja reportaży w czasie uwzględniającym specyfikę ramówki danej stacji radiowej (w bloku programów o charakterze społeczno-ekonomicznym zapewniającym największą słuchalność) - do akceptacji Zamawiającego. 5.Szczegółowe założenia dotyczące realizacji spotów radiowych 5.1 Celem kampanii w postaci spotów radiowych będzie promocja możliwości wsparcia w ramach poszczególnych działań RPO WSL 2014- 2020 wdrażanych przez WUP w Katowicach. 5.2 Usługa obejmować będzie: pracowanie scenariuszy 4 spotów radiowych dotyczących możliwości wsparcia w ramach RPO WSL 2014-2020 np. wsparcia osób bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo, przedsiębiorców i osób pracujących, osób dorosłych zainteresowanych kształceniem zawodowym; Wykonawca przygotuje co najmniej 2 propozycje treści roboczych do każdego z 4 spotów (łącznie 8), nagranie 4 spotów radiowych o długości 30 sekund, zapewnienie odpowiedniej oprawy muzycznej, 500-krotną emisję w stacji lub stacjach radiowych obejmujących swym zasięgiem całe woj. śląskie (wówczas spoty muszą zostać wyemitowane w każdej ze stacji, które łącznie obejmują swym zasięgiem woj. śląskie), emisję 4 rodzajów spotów proporcjonalnie tj. każdy rodzaj musi zostać wyemitowany 125 razy, spoty mają znaleźć się na pozycji premium w bloku reklamowym pierwsza-ostatnia pozycja w min. 50% emisji. W jednym bloku reklamowym spot może zostać wyemitowany tylko ra,; godziny emisji 6.30 - 19.30, co najmniej 1 stacja radiowa, na antenie której emitowane będą spoty będzie miała słuchalność na poziomie minimum 2,0 % (zgodnie z badaniem Radio Track, realizowanym na zlecenie Komitetu Badań Radiowych, za okres listopad 2015 r. - kwiecień 2016 r. dla Aglomeracji Śląskiej). 6.Uwagi ogólne 6.1 Wszystkie materiały (debaty, reportaże, spoty) zostaną wyemitowane na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego mediaplanu. 6.2 Wykonawca przekaże wszystkie nagrania w wersji elektronicznej w formacie MP3 lub innym obsługiwanym przez Windows Media Player - ostateczny format do uzgodnienia z Zamawiającym. 6.3 Wszystkie wyemitowane nagrania będą zawierały odpowiednią informację o współfinansowaniu ze środków z Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z dokumentem Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji. Dokładna treść informacji zostanie przekazana Wykonawcy przez Zamawiającego. 6.4 Zamawiający zapewni materiały źródłowe na temat możliwości i form wsparcia oraz typów projektów możliwych do realizacji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 - 2020 (RPO WSL 2014-2020). 6.5 Warunkiem zapłaty za usługę jest dostarczenie przez Wykonawcę oświadczenia, że wszystkie nagrania zostały wyemitowane zgodnie z zaakceptowanym mediaplanem. 6.6 Wszystkie elementy kampanii, tj. debaty, reportaże oraz spoty radiowe muszą być traktowane jako jedna usługa wyemitowana w jednej lub kilku stacjach radiowych. Wykonawca wskazuje w formularzu ofertowym stację lub stacje radiowe, w których wyemituje łącznie wszystkie elementy kampanii, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. IV.Licencja: Wykonawca zapewni bezterminową licencję na wykorzystanie wyprodukowanych materiałów na następujących polach eksploatacji (radio, Internet, utrwalenie na nośnikach elektronicznych wykorzystywanych w dystrybucji bezpośredniej m.in. płyty CD-DVD, pamięć USB). V.Wymagania dotyczące osób zaangażowanych w realizację zamówienia 1.Wykonawca zapewni następujący personel 1.1 Osobę odpowiedzialną za całość współpracy i kontakty z Zamawiającym podczas realizacji usługi 1.2 Dziennikarza (moderatora każdej debaty), posiadającego doświadczenie w prowadzeniu (moderowaniu) co najmniej 1 debaty-dyskusji o tematyce społeczno-ekonomicznej, która została wyemitowana w mediach regionalnych lub krajowych (radiu, telewizji lub Internecie) w ciągu ostatnich 3 lat 1.3 Dziennikarza reportażystę posiadającego doświadczenie w realizacji co najmniej 1 reportażu radiowego, który został wyemitowany w mediach regionalnych lub krajowych (radiu lub Internecie) w ciągu ostatnich 3 lat 1.4 Lektorów - co najmniej 2 różne głosy do realizacji nagrań - do akceptacji Zamawiającego. VI. Termin realizacji usługi: do 23 grudnia 2016 r. Szczegółowe terminy zostaną ustalone na etapie realizacji usługi...


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.20.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Zamówienie finansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020...

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.06.2016.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Agencja Reklamy OKAY Radia Katowice Janusz Kurek, {Dane ukryte}, 40-036 Katowice, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 106930,34 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    119310,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    119310,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    119310,00


  • Waluta:
    PLN .


Adres: Kościuszki 30, 40-048 Katowice
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: wup@wup-katowice.pl
tel: 0 32 757 33 61
fax: -
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-06-13
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 7168920160
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-06-05
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 192 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.wup-katowice.pl
Informacja dostępna pod: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 , pok. 608 IV piętro- Zespół ds. zamówień publicznych
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
92200000-3 (2) Usługi radiowe i telewizyjne
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
KOMPLEKSOWE PRZYGOTOWANIE I REALIZACJA KAMPANII RADIOWEJ PROMUJĄCEJ DZIAŁANIA WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W KATOWICACH W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO NA LATA 2014 - 2020. Agencja Reklamy OKAY Radia Katowice Janusz Kurek
Katowice
2016-06-28 119 310,00