/Kompleksowa obsługa biura z modułem archiwizacji dokumentów/ dla 5 osób posiadających orzeczony stopień niepełnosprawności zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Tarnowie jako osoby bezrobotne lub poszukujące pracy nie pozostające w za

Tarnów: /Kompleksowa obsługa biura z modułem archiwizacji dokumentów/ dla 5 osób posiadających orzeczony stopień niepełnosprawności zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Tarnowie jako osoby bezrobotne lub poszukujące pracy nie pozostające w zatrudnieniu


Numer ogłoszenia: 379470 - 2011; data zamieszczenia: 15.11.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy w Tarnowie, pl. J. Bema 3, 33-100 Tarnów, woj. małopolskie, tel. 014 6882300, faks 014 6882301.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
/Kompleksowa obsługa biura z modułem archiwizacji dokumentów/ dla 5 osób posiadających orzeczony stopień niepełnosprawności zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Tarnowie jako osoby bezrobotne lub poszukujące pracy nie pozostające w zatrudnieniu.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia pn. /Kompleksowa obsługa biura z modułem archiwizacji dokumentów/ dla 5 osób posiadających orzeczony stopień niepełnosprawności, zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Tarnowie. Szkolenie musi obejmować minimum 150 godzin zegarowych, w tym minimum 100 godzin zajęć praktycznych. Program szkolenia musi obejmować między innymi: wybrane przepisy prawa pracy, obsługę urządzeń biurowych (m.in. projektor multimedialny, rzutnik, automatyczną sekretarkę, telefaks, skaner, drukarkę, kserokopiarkę, urządzenie wielofunkcyjne, niszczarkę dokumentów), obsługę sekretariatu i biura, obieg dokumentów, korespondencję biurową ( w tym naukę pisania raportów, redagowanie pism i opracowywanie akt spraw firm), archiwizację dokumentów (obejmującą minimum 40 godzin zegarowych w tym: prawne aspekty postępowania z dokumentacją, rodzaje współczesnej dokumentacji, kwalifikację archiwalną dokumentacji, organizację pracy kancelaryjnej, organizację i zadania archiwów zakładowych oraz składnicy akt, archiwizowanie dokumentacji, dokumentację nie archiwalną, dokumentację jawną, tajną, poufną, postępowanie z dokumentacją w razie likwidacji, reorganizacji bądź upadłości jednostki organizacyjnej), pocztę elektroniczną i Internet w pracy biurowej, obsługę komputera w edytorze tekstu WORD, programy komputerowe wykorzystywane w pracy biurowej, edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, biurowy savoir - vivre. Przy jednym stanowisku praktycznej nauki zawodu może pracować 1 osoba (tj. każda osoba uczestnicząca w szkoleniu musi mieć do dyspozycji 1 stanowisko komputerowe z dostępem do Internetu). Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia zajęć w formule kształcenia na odległość. Zajęcia muszą być realizowane od poniedziałku do piątku (tj. 5 dni w tygodniu), przy czym nie dłużej niż do godziny 18.00. Szkolenie musi trwać średnio nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu. Zajęcia nie mogą odbywać się dłużej niż 8 godzin zegarowych dziennie. Absolwent szkolenia otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu szkolenia lub inny dokument potwierdzający jego ukończenie zawierający: numer z rejestru, imię i nazwisko oraz numer PESEL, a w przypadku cudzoziemca - numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, formę i nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumenty potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. Opis przedmiotu zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień: Kod CPV - 80530000-8, OPIS - Usługi szkolenia zawodowego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.83.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.11.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Doskonalenia Zawodowego w Krakowie Ośrodek Kształcenia Zawodowego z siedzibą w Tarnowie, ul. Bema 16, 33-100 Tarnów, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 5000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  5000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  5000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  5000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Powiat Tarnowski - Starosta Powiatu Tarnowskiego działający poprzez Powiatowy Urząd Pracy w Tarnowie (zwany dalej Zamawiającym) udzielił zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki - zgodnie z art. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) na przeprowadzenie szkolenia pn. /Kompleksowa obsługa biura z modułem archiwizacji dokumentów/ dla 5 osób posiadających orzeczony stopień niepełnosprawności, pozostających w ewidencji Powiatowego Urzędu Pracy w Tarnowie, jako osoby bezrobotne lub poszukujące pracy nie pozostające w zatrudnieniu. Powyższy przedmiot zamówienia jest usługą o charakterze niepriorytetowym, należy do kategorii nr 24 - usług edukacyjnych i szkoleniowych wymienionych w załączniku nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. z 2010 r. Nr 12, poz. 68). Opis przedmiotu zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień: Kod CPV - 80530000-8, Opis - Usługi szkolenia zawodowego. Szkolenie zostanie sfinansowane ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. W dniu 28 września 2011 r. zostało wszczęte postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na przeprowadzenie ww. szkolenia. Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie kosztów szkolenia dla 5 osób kwotę 5.000,00 zł (środki PFRON przyznane przez Radę Powiatu Tarnowskiego w 2011 r. w wysokości 5.000,00 zł na finansowanie kosztów szkoleń i przekwalifikowań zawodowych). W wyniku przeprowadzonego postępowania wpłynęła jedna oferta, w której zaproponowana przez Wykonawcę cena przeszkolenia 1 uczestnika dwukrotnie przewyższała kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na finansowanie zamówienia. W związku z tym, w dniu 20 października 2011 r. postępowanie na przeprowadzenie szkolenia pn. /Kompleksowa obsługa biura z modułem archiwizacji dokumentów/ dla 5 osób posiadających orzeczony stopień niepełnosprawności - zostało unieważnione, zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. ze względu na to, że cena najkorzystniejszej oferty przewyższała kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Przeprowadzono rozeznanie rynku z którego wynika, że na terenie powiatu tarnowskiego, gdzie Zamawiający zamierza zorganizować szkolenie - jedna instytucja szkoleniowa zainteresowana jest przeprowadzeniem szkolenia spełniającego wymogi postawione przez Zamawiającego i zaoferowała wykonanie zamówienia w kwocie zbliżonej do kwoty, jaką dysponuje Zamawiający. W związku z tym Zamawiający wszczął postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki i przystąpił do negocjacji. Uwzględniając powyższe oraz to, że środki Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych należy wydatkować do 31.12.2011 r. (termin realizacji szkolenia to minimum 4 tygodnie) - zastosowanie innego trybu, np. przetargu nieograniczonego mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadania, o którym mowa w art. 5 ust. 1a pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dokonał więc wyboru Wykonawcy w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.