zakup wraz z dostawą materiałów biurowych i papierniczych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Słupcy w roku 2014

Słupca: zakup wraz z dostawą materiałów biurowych i papierniczych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Słupcy w roku 2014


Numer ogłoszenia: 2770 - 2014; data zamieszczenia: 03.01.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe w Słupcy, ul. Poznańska 20, 62-400 Słupca, woj. wielkopolskie, tel. (063) 275 86 00, faks 0-63 275 86 69.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zakup wraz z dostawą materiałów biurowych i papierniczych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Słupcy w roku 2014.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego jest: zakup wraz z dostawą materiałów biurowych i papierniczych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Słupcy w roku 2014. 2.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Kod CPV: 30.19.00.00-7 - różny sprzęt i artykuły biurowe. 4. Przedmiot zamówienia dotyczy zakupu artykułów biurowych i papierniczych o następujących wymaganych parametrach wyszczególnionych poniżej: L.p. Nazwa przedmiotu zamówienia Opis parametry wymagane Jednostka miary Szacunkowa ilość 1. Koperty białe Małe C-6 samoklejące 1 opakowanie (1000 szt.)30op. 2. Koperty białe średnie B-5 samoklejące 1 opakowanie (500 szt.) 8 op. 3.Koperty białe duże A-4 samoklejące 1 opakowanie (250 szt.) 8 op. 4. Koperty szare średnie B-5 samoklejące 1 opakowanie (500 szt.) 5 op. 5.Koperty szare duże A-4 samoklejące 1 opakowanie (250 szt.) 5 op. 6.Koperty szare Duże A4 składane 1 opakowanie (250 szt.) 8 op. 7.Koszulki ofertówki do akt Do dokumentów formatu A4, groszkowe, wykonane z przeźroczystej antystatycznej folii PP, trwałe, otwierane z góry, np. Bantex, Esselte lub równoważne 1 opakowanie (100 szt.) 150 op. 8.Koszulki ofertówki z klapką Do dokumentów formatu A4, z boczną klapką na całej wysokości, groszkowe, wykonane z przeźroczystej folii PP, trwałe, otwierane z boku, 1 opakowanie (10 szt.) 20 op. 9.Segregator A4 Z mechanizmem dźwigniowym, dwustronna wymienna etykieta papierowa, szer.grzbietu 70-80 mm, na grzbiecie otwór na palec, dwa otwory na przedniej okładce blokujące okładkę po zamknięciu, dolne krawędzie wzmocnione metalowymi okuciami, rożne kolory, np.: Esselte, Bantex lub równoważne 1 szt.150 szt.10. Segregator A4 Z mechanizmem dźwigniowym, dwustronna wymienna etykieta papierowa, szer.grzbietu 50 mm, na grzbiecie otwór na palec, dwa otwory na przedniej okładce blokujące okładkę po zamknięciu, dolne krawędzie wzmocnione metalowymi okuciami, rożne kolory, np.: Esselte, Bantex lub równoważny 1 szt. 150 szt.11. Teczka tekturowa wiązana Na dokumenty formatu A4, trwała, biała, z trzema wewnętrznymi klapami zapobiegającymi wypadaniu dokumentów 1 szt. 800 szt. 12. Teczka tekturowa zawieszana (oczkowa) Na dokumenty formatu A4, trwała, biała 1 szt. 800 szt. 13. Tusz do pieczątek o pojemności 25 ml, kolor czarny, czerwony np. Noris lub równoważny 1 szt. 30 szt. 14. Klej biurowy w sztyfcie do papieru, bezbarwny, bezwonny, nietoksyczny, nie marszczy papieru, 22 gr, np. Amos lub równoważny 1 szt. 400 szt. 15. Taśma klejąca w rolce, przeźroczysta, szerokość 19 mm, długość 33 m 1 szt.80 szt.16. Spinacz biurowy Metalowe, srebrne, okrągłe lub trójkątne, wielkość 25-28 mm, 1 opakowanie (100 szt.) 150 op. 17. Zszywki biurowe do zszywacza Rozmiar 24 6 i 24 8 MODEL 369 BEST QUALITY lub równoważny 1 opakowanie (1000 szt.) 400 op. 18. Kostka biała klejona z kartkami do notatek, zawierająca minimum 300 kartek klejonych z jednej strony, wymiar 80-90x90x50-60 mm 1 szt. 60 szt. 19. Karteczki samoprzylepne żółte, nie pozostawiające śladów kleju, klejone po dłuższym boku, o rozmiarze 76x76 mm, bloczek (opakowanie) zawiera 100 karteczek 1 szt. 576 szt. 20. Dziurkacz Wykonany z metalu, możliwość jednorazowego dziurkowania minimum 20 kartek o gramaturze 80gm2, z miarka do formatów, średnica dziurek 5,5 mm, odległość między dziurkami 80 mm, np. Sax, Novus, Esselte, Leitz lub równoważny 1 szt. 10 szt. 21.Zszywacz Wykonany z materiału o bardzo wysokiej wytrzymałości na zszywki 24 6, zszywający minimum 20 kartek, części mechaniczne wykonane z metalu, np. Sax, Leitz, Esselte, Letack lub równoważny 1 szt. 40 szt. 22. Nożyczki biurowe Długość 15-21 cm, ergonomiczne, wyprofilowane metalowe uchwyty, ostrza ze stali nierdzewnej np. Gerlach lub równoważny 1 szt. 10 szt. 23. Rozszywasz Wykonany z metalu z plastikowymi uchwytami, uniwersalny- do wszystkich rodzajów zszywek 1 szt. 10 szt. 24. Klips biurowy 32 mm 12 sztuk do spinania papieru, mocne, stalowe, w kolorze czarnym, wielkość 32 mm 1 opakowanie (12 szt.) 10 op. 25. Korektor w pisaku Ekologiczny, szybkoschnący, niegęstniejący i niewysychający, z cienką metalową końcówką zapewniająca dokładność korygowania, pojemność ok. 8 ml 1 szt.150 szt. 26. Poduszka do stempli 1 szt. 5 szt. 27. Brulion A4 96 kartek, krata linia, oprawa twarda 1 szt. 30 szt. 28. Brulion A5 96 kartek, krata linia, oprawa twarda 1 szt.30 szt. 29. Zakreślacz tekstu Wykonany z materiału o wysokiej trwałości, ze ściąta końcówką, fluorescencyjny, odporny na wysychanie tusz na bazie wody, plastikowy-płaski korpus w kolorze atramentu, różne kolory, np.: Fluo, Stabilo lub równoważny 1 szt. 200 szt. 30. Papier wizytówkowy Format A4, różne kolory 1 szt. 1000 szt. 31.Pisak marker Pernamentny, szybkoschnący tusz, pozwalający pisać prawie po każdym rodzaju powierzchni ( plastik, tektura), z okrągła końcówką, grubość linii 1-3 mm, nie zawiera ksylenu i toulenu, odporny na światło słoneczne i wodę kolor czarny 1 szt. 100 szt. 32. Datownik 1 szt. 10 szt. 33. Koperta ochronna CD przeznaczona na 1 płytę CD C4 i C5 1 szt. 150 szt. 34. Pudło karton archiwizacyjny przeznaczone do przechowywania dokumentów A4, katalogów, cenników - Duże etykiety do opisu zawartości na grzbietach - Wieko zawiera dodatkowe zapięcie zabezpieczające dokumenty przed wypadnięciem - Szerokość grzbietu: 100 mm - Kolor: biały szary 1 szt. 300 szt. 35. Pudło karton archiwizacyjny przeznaczone do przechowywania dokumentów A4, katalogów, cenników - Duże etykiety do opisu zawartości na grzbietach - Wieko zawiera dodatkowe zapięcie zabezpieczające dokumenty przed wypadnięciem - Szerokość grzbietu: 70 mm - Kolor: biały szary 1 szt. 300 szt. 36. Książka korespondencyjna do wpisywania korespondencji, format A4, oprawa introligatorska, 200 k. 1 szt. 10 szt. 37. Księga druków ścisłego zarachowania 1 szt. 20 szt. 38.Ewidencja przebiegu pojazdu 1 szt. 40 szt. 39.Folia laminacyjna Format A4, wymiary 303 216 mm 1 szt.3 szt. 40. Taśma pleciona sznurek Taśma sznurek przeznaczony do wiązania archiwizowanych dokumentów, kolor biały 100 mb 1 szt. 10 szt. 41. Taśma biała 0,5 cm Taśma przeznaczona do wiązania archiwizacyjnych dokumentów, kolor biały 100 mb 1 szt. 15 szt. 42. Papier biały laser Systems Format A4 200g m2 250 A4 ryza 10 ryz 43. Polecenie księgowania PK niekopiujące Typ: 439-3 A5 1 szt. 10 szt. 44. Skoroszyt A4 zawieszany twardy do segregatora Kolorystyka różna 1 opakowanie (10 szt.) 50 op. 45. Kuweta biurowa plastik Kolor biały 1 szt. 20 szt. 46. Zwrotne potwierdzenie odbioru bloczek 250 bloczków 47. Długopis z przylepcem na biurko do petentów 1 szt. 150 szt. 48. Zaznacznik kolorowy Zakładka indeksująca 1 szt. 50 szt. 49. Delegacje bloczek 30 bloczków 50. KLIP A4 Teczka laminowana zielona Na gumkę 1 szt. 50 szt. 51. Papier do faxu-210 1 szt. (rolki) 6 szt. (rolek) 52. Etykiety A4 Multi 3 samoprzylepne Etykieta 1-1 fi 117 mm na płyty 1 szt. 300 szt. 53.Taśma papierowa 1 szt. 5 szt. 54. Blok makulaturowy A4 1 szt. 15 szt. 55.Papier komputerowy potrójny z nadrukiem 240 razy 12. karton 20 kartonów 56. Papier podwójny do drukarek bez nadruku karton 20 kartonów 57. Teczka akt ewidencyjnych kierowcy format A5-235 razy 175 Ks-127 1 szt. 1000 szt. 58. Teczka akta pojazdu Ks-10 format A4 1 szt.13000 szt. 59. Zeszyt A5 brulion kartek 300 szt. 1 szt. 10 szt. 60. Teczka do podpisu Kolor zielony, czerwony, niebieski 1 szt. 5 szt. 61. Pudło archiwizacyjne typu kopertowego Wykonane z materiału bezkwasowego- tektura Prior -pH 8.0-9.5 , gramatura 1300g m2; opcjonalnie materiał bezkwasowy tektura Laurent -pH 8.0-9.5 , gramatura 1300 g 2 , wymiary 350x260x90. Pudło chroni dokumenty przed wilgocią, owadami oraz jest trudno zapalne. Okres Użytkowania do 100 lat 1 szt. 100 szt. 62. Teczka wiązana bezkwasowa 320 X 230 X 35 Biały bezkwasowy: - pH większe 7.0 gramatura 240 g m2; opcjonalnie karton biały bezkwasowy - pH większe 7.0 gramatura 240g m2 lub 320g m2 . Wymiary 320x230x35. Musi spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku dotyczącego instrukcji kancelaryjnej Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67 1 szt. 100 szt. 63. Pudło archiwizacyjne typu kopertowego Wykonanie z materiału bezkwasowego. Tektura Prior ph 8,0-9,5 gram 1300 g m2 Wym. 350 X 260 X 110 1 szt. 50 szt. 64. Pudło archiwizacyjne typu kopertowego Wykonanie z materiału bezkwasowego. Tektura Prior ph 8,0-9,5 (gramat-1300 g m2) Wym. 350 X 260 X 130 1 szt.40 szt. 65. Pudło archiwizacyjne typu kopertowego Wykonanie z materiału bezkwasowego. Tektura Prior ph 8,0-9,5 (gramat-1300 g m2) Wym. 350 X 260 X 50 1 szt. 150 szt. 66. Gumki recepturki Różne wielkości, także na duże listy 1 opakowanie 50 gramowe 20 op. 67. Teczka skoroszyt zwykły papierowy 1 szt. 100 szt. 68. Papier pakowy Zwykły papierowy 1 ark. 50 szt. 69. Brulion B5 200-kartkowy 1 ark. 10 szt. 70. Teczka archiwizacyjna tekturowa, laminowana, wiązana Wymiary: długość- 34 cm, szerokość-24 cm, głębokość-8-10 cm. 1 szt. 50 szt. 71.Polecenie przelewu IV A6 1 bloczek 1400 szt. 72. Papier samoprzylepny format A4 1 szt. 200 szt. 73. Koperta ochronna na dokumenty format A4 1 szt. 100 szt.Skróty: szt.-sztuk, op.-opakowanie, ark. arkusz. Wskazane ilości artykułów biurowych są ilościami szacunkowymi, podanymi jako orientacyjne ilości, określone na podstawie zakupów dokonanych przez Zamawiającego w czasie trwania ostatniej umowy na dostawy artykułów biurowych oraz planowanego zużycia ww. materiałów podczas realizacji umowy będącej wynikiem tego postępowania. Ilości te nie są gwarantowanymi ilościami do zakupu przez zamawiającego w ramach umowy, która będzie zawarta w wyniku niniejszego postępowania. Zamawiający będzie dokonywał zakupu po cenach jednostkowych ustalonych w kosztorysie ofertowym i to one będą dla Zamawiającego wiążące. 5. Zamawiający nie dopuszcza nie wypełnienia jakiejkolwiek pozycji z załącznika nr 6 do niniejszej SIWZ. Oferta musi zawierać pełny asortyment określony w załączniku nr 6 do niniejszej SIWZ. W przypadku nie wypełnienia oferta zostanie uznana za niepełną - niezgodną z SIWZ i zostanie odrzucona.6. Wszystkie artykuły biurowe, będące przedmiotem zamówienia winny być wyrobami fabrycznie nowymi, nieużywanymi. 7. Zapotrzebowania na poszczególne dostawy będą składane pisemnie, za pośrednictwem telefonu, faksu lub poczty elektronicznej. 8. Wszystkie artykuły biurowe, będące przedmiotem poszczególnych dostaw, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby zamawiającego. 9. W zakresie poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia, dostępnych w różnych wariantach kolorystycznych, zamawiający określi dokładne ilości oraz kolory w poszczególnych zapotrzebowaniach. 10. Na każde żądanie zamawiającego wykonawca jest zobowiązany okazać w stosunku do przedmiotu zamówienia odpowiedni certyfikat zgodności z Polską Normą lub normami europejskimi itp. 11. Zamawiający dopuszcza możliwość oferowania równoważnych artykułów biurowych tzn. takich, które spełniają wszystkie wymagane parametry określone w Załączniku nr 6 do niniejszej SIWZ. 12.W przypadku zaproponowania artykułu równoważnego wymaga się, aby odpowiadał on pod względem jakości, trwałości, funkcjonalności oraz estetyki wykonania produktom wskazanym przez zamawiającego. 13. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone artykuły biurowe:1) są uszkodzone, posiadają wady uniemożliwiające użytkowanie, a wady i uszkodzenie te nie powstały z winy zamawiającego lub 2) nie spełniają wymagań zamawiającego określonych w załączniku nr 6 niniejszej SIWZ lub 3) dostarczone produkty równoważne nie odpowiadają pod względem jakości, trwałości, funkcjonalności oraz estetyki wykonania produktom wskazanym przez zamawiającego Wykonawca wymieni je na nowe, prawidłowe, na własny koszt.14. Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia. 15. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. 16. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.00.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Krzysztof Szyniszewski, Piotr Szyniszewski, Sławomir Szyniszewski Księgarnia s.c., ul. 11 Listopada 1, 62-400 Słupca, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 36585,37 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  44277,10

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  44277,10
  / Oferta z najwyższą ceną:
  46019,60

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Artykuły biurowe i papiernicze są artykułami powszechnie dostępnymi o ustalonych standardach jakościowych. Wartość szacunkowa zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienia udzielono zgodnie z przepisami. Zamawiający przeprowadził postępowanie zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych w szczególności poprzez zaproszenie do składania ofert 5 wykonawców, co zapewniło konkurencję oraz wybór najkorzystniejszej oferty.