Sprzątania i utrzymania czystości w budynkach oraz na terenach przyległych do tych nieruchomości na terenie m. st. Warszawy, administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów w czterech rejonach administracyjnych: na

Warszawa: Sprzątania i utrzymania czystości w budynkach oraz na terenach przyległych do tych nieruchomości na terenie m. st. Warszawy, administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów w czterech rejonach administracyjnych: na terenie: REJONU I - DOM Służewiec , Rejonu II - DOM Wierzbno , Rejonu V - DOM Konduktorska i Rejonu VI - DOM Polkowska


Numer ogłoszenia: 15459 - 2013; data zamieszczenia: 29.01.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy, ul. Irysowa 19, 02-660 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5493727, 5493737, faks 022 5493737.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątania i utrzymania czystości w budynkach oraz na terenach przyległych do tych nieruchomości na terenie m. st. Warszawy, administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów w czterech rejonach administracyjnych: na terenie: REJONU I - DOM Służewiec , Rejonu II - DOM Wierzbno , Rejonu V - DOM Konduktorska i Rejonu VI - DOM Polkowska.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Wykonawca zobowiązany będzie do: wykonywania usług zapewniających stałe utrzymanie porządku i czystości w: a) budynkach gminnych, przyległych do nich chodnikach i terenach oraz na terenach gminnych przyległych do budynków Wspólnot Mieszkaniowych będących vacatami i w czasie zastępstw dozorców, b) innych budynkach administrowanych przez ZGN Mokotów i na chodnikach będących vacatami i w czasie zastępstw dozorców, poprzez : 1.1. sprzątanie wewnątrz budynków, w tym : zapalanie i gaszenie światła, ewentualne sprzątanie pustostanów, 1.2. sprzątanie chodników przyległych do budynków, 1.3. sprzątanie terenu wokół budynków, 1.4. utrzymanie porządku na terenach zielonych wokół budynków, w tym : opróżnianie występujących na terenie wolnostojących koszy na śmieci. 2. Zakres usług przewidzianych do wykonania w poszczególnych DOM-ach obejmuje sprzątanie budynków, terenów przyległych i zieleni zapewniające stałe utrzymanie porządku i czystości w szczególności zaś : 2.1. sprzątanie powierzchni komunikacyjnych i przeznaczonych do wspólnego użytkowania poprzez: 2.1.1. nie mniej niż codzienne jednokrotne / w dni robocze prócz sobót /zamiatanie klatek schodowych, zsypów, kabin dźwigowych, korytarzy, 2.1.2. nie mniej niż raz w tygodniu mycie schodów i podestów klatek schodowych, korytarzy, kabin dźwigowych a w uzasadnionych przypadkach z częstotliwością wynikłą z okoliczności, 2.1.3. nie mniej niż raz na kwartał mycie okien na klatkach schodowych, w pralniach, suszarniach i innych pomieszczeniach ogólnego użytku, mycie kloszy, gablot, ścian malowanych olejno bądź wykładanych glazurą itp., drzwi wejściowych na klatkę schodową i do pomieszczeń ogólnych, 2.1.4. nie mniej niż dwa razy w tygodniu usuwanie kurzu z parapetów, grzejników, skrzynek na listy, balustrad itp. - co 10 dni dezynfekowanie ubikacji ogólnych, zsypów na śmieci, korytarzy piwnicznych, altan śmietnikowych, 2.1.5. nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu zamiatanie korytarzy piwnicznych, 2.1.6. codzienne zapalanie i gaszenie światła na klatkach schodowych i na zewnątrz budynków, 2.1.7. ewentualne sprzątanie pustostanów, wyłącznie na zlecenie Zamawiającego, 2.1.8. nie mniej niż raz w tygodniu / w dni robocze prócz sobót / zamiatanie chodników położonych wzdłuż nieruchomości i przejść bramowych, oraz zbieranie śmieci i zanieczyszczeń na powierzchni terenów zewnętrznych, 2.1.9. z częstotliwością zleconą przez Zamawiającego zamiatanej pozostałej powierzchni twardej /tj. pozostałe chodniki gminne i place utwardzone/, 2.1.10. nie mniej niż codzienne jednokrotne / w dni robocze prócz sobót / sprzątanie altan śmietnikowych lub terenów przeznaczonych na zlokalizowanie pojemników na odpady; 2.1.11. w okresie zimy - bieżące oczyszczanie ze śniegu, lodu, błota i innych zanieczyszczeń -chodników, przejść, dojść do śmietników. Usuwanie śliskości poprzez posypywanie chodników piaskiem i pryzmowanie śniegu po opadach, oczyszczanie rynsztoków krawężników na bieżąco. 2.2 utrzymanie porządku na terenach zielonych, a w szczególności: 2.2.1. bieżące usuwanie z trawników śmieci i innych zanieczyszczeń, 2.2.2. w miarę potrzeb spulchnianie gleby i kształtowanie misek wokół drzew, krzewów, żywopłotów, 2.2.3. w miarę potrzeb odchwaszczanie kwietników, 2.2.4. w miarę potrzeb grabienie trawników i pryzmowanie wygrabionych zanieczyszczeń i skoszonej trawy, 2.2.5. w miarę potrzeb przekopywanie przedeptów i posianie trawy, 2.2.6. w miarę potrzeb podlewanie zieleni, 2.2.7. w miarę potrzeb okopywanie krzewów róż na zimę i rozgarnięcie kopczyków wiosną, 2.2.8. w miarę potrzeb opróżnianie występujących na terenie koszy na śmieci, 2.2.9. w miarę potrzeb grabienie liści, pryzmowanie ich, zbieranie do pojemników i worków; 2.3. bezzwłoczne zawiadamianie zarządcy nieruchomości i właściwych służb technicznych o dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji i urządzeń technicznych; o powstałych uszkodzeniach w budynku i otoczeniu np. wybite szyby, zepsute zamki; 2.4. zapobieganie uszkodzeniom bądź zniszczeniom znajdujących się na terenie nieruchomości pomieszczeń i urządzeń technicznych przeznaczonych do wspólnego użytku mieszkańców poprzez zabezpieczenie ich przed skutkami wpływów atmosferycznych, niedopuszczanie osób postronnych, zamykanie drzwi wejściowych do pomieszczeń z urządzeniami technicznymi itp.; 2.5. wywieszanie flag w dniach świąt i uroczystości państwowych i miejskich (flagi dostarcza Zamawiający); 2.6. Wymiana przepalonych i uszkodzonych żarówek w pomieszczeniach wspólnych i na zewnątrz budynku (żarówki dostarcza Zamawiający); 2.7. Zamawiający ma prawo do zlecenia dodatkowego: a) sprzątania powierzchni nie ujętych w zakresie obowiązków np. sprzątanie strychów i innych pomieszczeń w budynkach oraz na terenach zewnętrznych utwardzonych i zielonych przyległych do budynków, b) dodatkowej obsługi terenów w dni wolne od pracy soboty, niedziele i święta w przypadkach dużych opadów śniegu, gołoledzi i innych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.01.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SKROMAK sp. z o.o., ul. Bakalarska 11A, 02-212 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 598891,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  648000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  648000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  648000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówieniem objęte jest wykonanie zastępcze, w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt.3 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r (Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 ze zm.) usług sprzątania. Umowa w trybie zamówienia z wolnej ręki jest zawarta na okres od odstąpienia od umów zawartych z dotychczasowym Wykonawcą usług sprzątania wybranym w trybie przetargu nieograniczonego do czasu zawarcia nowych umów, będących wynikiem przetargu nieograniczonego. Na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, można udzielić zamówienia z wolnej ręki w wyjątkowej sytuacji nie wynikającej z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, gdy wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Zamawiający nie mógł przewidzieć, że odstąpi od umów zawartych z wykonawcą wybranym w drodze przetargu nieograniczonego ze względu na nienależyte wykonywanie przez niego usług objętych tymi umowami. Ponadto wymagane jest natychmiastowe wykonywanie usług sprzątania, które muszą być świadczone w sposób ciągły. Umowa w trybie zamówienia z wolnej ręki została zawarta na czas oznaczony, obowiązuje od momentu odstąpienia od umów zawartych z dotychczasowym wykonawcą usług sprzątania do momentu wyłonienia wykonawcy usług sprzątania w trybie przetargu nieograniczonego. Uzasadnienie faktyczne: ZGN Mokotów przeprowadził w 2012 r. postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na wybór wykonawców świadczących usługi sprzątania w 2013 r. w sześciu rejonach administracyjnych. W wyniku przeprowadzenia w/w przetargu nieograniczonego zawarto umowy (6 umów) na świadczenie usług sprzątania w 2013 r. w sześciu rejonach administracyjnych. Ze względu na nienależyte wykonywanie warunków umów przez firmę z którą umowy zawarto ( nieodśnieżanie i niesprzątanie), ZGN Mokotów odstąpił od w/w umów w dniu 24.01.2013 r. Usługi sprzątania muszą być świadczone w sposób ciągły, szczególnie w okresie zimowym kiedy są opady śniegu i gołoledź, które stanowią zagrożenie dla zdrowia i życia mieszkańców. Wobec powyższego niezbędne było zatrudnienie firmy, która będzie wykonywała usługi sprzątania w okresie od odstąpienia od dotychczasowych umów tj. od dnia 25.01.2013 r. do zakończenia postępowania przetargowego i wyłonienia nowych wykonawców przedmiotowych usług. Podkreślić należy, że ZGN Mokotów świadczy usługi dla ludności i zgodnie ze swoim statutem zobowiązany jest do utrzymania czystości i porządku w budynkach oraz na terenach przez niego administrowanych. W tym stanie rzeczy ze względów wskazanych powyżej uznać należy, że zachodzą przesłanki powołanego art. 67 ust. 1 pkt. 3 do udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki.