Dostawa akcesoriów komputerowych do siedziby ZGM oraz oddziałów Zamawiającego, tj. Administracji Domówi Mieszkalnych nr 1 - 5.

Gorzów Wielkopolski: Dostawa akcesoriów komputerowych do siedziby ZGM oraz oddziałów Zamawiającego, tj. Administracji Domówi Mieszkalnych nr 1 - 5.


Numer ogłoszenia: 16124 - 2013; data zamieszczenia: 11.01.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Gospodarki Mieszkaniowej, ul. Wełniany Rynek 3, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel. 095 7387101 (-02), faks 095 7387100.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa akcesoriów komputerowych do siedziby ZGM oraz oddziałów Zamawiającego, tj. Administracji Domówi Mieszkalnych nr 1 - 5..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa akcesoriów komputerowych (wkłady drukujące, bębny, pasy transferowe, zespoły utrwalające, pojemniki na zużyty toner, nośniki informacji, środki czystości, klawiatury, myszki, podkładki, listwy przedłużające). 2. Wszystkie zaproponowane akcesoria muszą być nowe, nie używane, nie regenerowane, oryginalnie zapakowane. 3. Wszystkie oferowane artykuły, jeżeli tego wymagają odpowiednie przepisy prawa, muszą posiadać stosowne atesty lub certyfikaty w zakresie bezpieczeństwa i dopuszczenia do obrotu handlowego. 4. Wszystkie dostarczane wkłady drukujące, bębny, pasy transferowe, zespoły utrwalające, pojemniki na zużyty toner muszą być zgodne z zalecanymi przez producenta drukarki (stosowne informacje na stronie internetowej producenta i w instrukcji obsługi urządzeń) lub równoważne z nimi. 5. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego i zalecanego przez producenta urządzenia. Oferowane równoważne materiały nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zaniżać jakości wydruku oferowanej przy stosowaniu akcesoriów producenta sprzętu. Musi istnieć pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: informowanie o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużycia tonera, tuszu, głowicy - jeśli sprzęt posiada takie możliwości). Na potwierdzenie, że produkty równoważne odpowiadają wymaganiom określonym przez Zmawiającego należy złożyć wydruki (np. ze strony internetowej) lub katalogu producenta, z opisem parametrów technicznych, funkcjonalnych i użytkowych. Wydruki muszą być oznaczone numerami odpowiadającymi liczbie porządkowej pozycji towarów z Załącznika nr 2 do SIWZ. 6. Opisy wszystkich zaoferowanych produktów muszą się znajdować na stronach poszczególnych producentów, strony te muszą udostępniać mechanizmy umożliwiające łatwe odnajdywanie produktów (posiadać wyszukiwarkę), a opisy produktu muszą być w języku polskim. 7. W przypadku, gdy zaproponowane akcesoria, spowodują uszkodzenie sprzętu, Wykonawca zostanie obciążony kosztami naprawy i kosztami sporządzenia stosownej ekspertyzy potwierdzającej, że usterka wynikała z powodu stosowania akcesoria nie spełniającego zaleceń producenta sprzętu (o ile takiej ekspertyzy zażąda wykonawca). 8. Wkłady drukujące będę objęte bezterminową gwarancją producenta do wyczerpania środka barwiącego. Wkłady, u których w trakcie eksploatacji będzie zauważalny spadek jakości względem jakości początkowej (jaśniejszy wydruk, smużenie, zaszarzenie kartki) lub gdy wydajność będzie w sposób znaczący mniejsza od deklarowanej, będą traktowane jako wadliwe i wymieniane w ciągu najpóźniej 1 dnia roboczego od daty uznania reklamacji na nowe bez żadnych dodatkowych kosztów. 9. Wykonawca będzie miał 5 dni roboczych na rozpatrzenie reklamacji. Po bezskutecznym minięciu tego terminu reklamację uznaje się za rozpatrzoną zgodnie z żądaniem Zamawiającego i wykonawca musi wymienić towar na wolny od wad w ciągu 1 dnia roboczego. 10. Wszystkie dostarczane wkłady drukujące muszą być hermetycznie zamknięte, zabezpieczone odpowiednim opakowaniem kartonowym lub plastykowym, opisanym trwale na etapie produkcji (nadruk) - nazwą producenta, typem produktu, informacją o kompatybilności produktu z urządzeniami drukującymi. W opakowaniu znajdować się będzie wkład drukujący z umieszczoną na nim przez producenta informacją o typie produktu oraz instrukcja przygotowania i instalacji wkładu drukującego. 11. Zaproponowane akcesoria do czyszczenia komputerów powinny być renomowanego producenta i dobre jakościowo. Na ich opakowaniu powinna być napisana ilość sztuk (w przypadku chusteczek) lub objętość środka w przypadku powietrza, pianki, czy spray do ekranów. Na opakowaniu powinna być nazwa producenta i opis, do czego dany środek służy (zgodny z zamówieniem). 12. Propozycje nośników informacji powinny dotyczyć tylko nośników renomowanych firm, dających pewność poprawnego zapisu i długotrwałego zachowania informacji oraz gwarantujących kompatybilność z wszystkimi urządzeniami obsługującymi nośniki danego typu. Nośniki CD-R i DVD-R powinny być pakowane pojedynczo w plastykowe pudełka i zabezpieczone folią. Nazwa producenta oraz opis nośnika powinny znajdować się na płycie (w przypadku płyt) lub taśmie (w przypadku taśm do streamera) oraz na papierowej wkładce wewnątrz opakowania. 13. Wszystkie pamięci flash USB powinny być pakowane pojedynczo w hermetycznie zamkniętych blistrach, jednoznacznie opisanych co do producenta, modelu i pojemności. 14. Czas dostawy od daty złożenia zamówienia nie może przekraczać 1 dnia roboczego, w przeciwnym wypadku Zleceniodawca obciąży karami umownymi Wykonawcę za każdy dzień zwłoki. 15. Wykonawca będzie zobowiązany na własny koszt dostarczyć zamawiane akcesoria, na miejscu dokonać instalacji jeśli tego zażyczy sobie zamawiający i przyjąć zużyte akcesoria w celu ich unieszkodliwienia. 16. Po odebraniu zużytych akcesoriów Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu protokół potwierdzający ich odbiór w celu utylizacji. 17. Odbiór każdego zamówionego materiału eksploatacyjnego musi być potwierdzony podpisem osoby upoważnionej na zbiorczym dokumencie WZ sporządzanym co miesiąc, który będzie załącznikiem do wystawianej za dany miesiąc faktury, potwierdzającym wykonanie dostaw znajdujących się na fakturze. 18. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilości poszczególnych elementów dostawy w zależności od potrzeb, z zastrzeżeniem, że kwota umowna pozostaje stała. 19. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, wykonawca obowiązany będzie dostarczać akcesoria komputerowe na odrębne zamówienia każdej z jednostek do ich siedzib, tj. ZGM - ul. Wełniany Rynek 3 ADM Nr 1 - ul. Wyszyńskiego 38 ADM Nr 2 - ul. Towarowa 6a ADM Nr 3 - ul. Armii Polskiej 29 ADM Nr 4 - ul. Drzymały 10 ADM Nr 5 - ul. Gwiaździsta 4 które zobowiązane będą dostarczone artykuły odebrać. Załącznik nr 1 stanowiący integralną część siwz obejmuje wymagany rodzaj akcesoriów komputerowych.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.23.72.00-1, 30.19.21.13-6, 30.23.40.00-8, 30.23.72.50-6, 30.23.74.60-1, 30.23.74.10-6, 30.23.72.20-7, 30.23.72.80-5, 30.23.71.10-0, 30.23.70.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Ośrodek Komputerowy INFOSTIL, sp. z o.o., ul. Walczaka 25, 66-400 Gorzów Wlkp., kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 58256,89 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  70490,07

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  70490,07
  / Oferta z najwyższą ceną:
  71317,86

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  1. Zapytanie o cenę o wartości szacunkowej poniżej 200 000 euro - art. 10 ust. 2 w związku z art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) 1.1. W przypadku wyboru trybu zapytania o cenę, zgodnie z art. 71 ust. 1 u Pzp, aby zapewnić konkurencję oraz wybór oferty najkorzystniejszej, zamawiający skierowa l zapytanie o cenę do wybranych przez siebie wykonawców nie mniej niż 5 i zaprasza ich do składania ofert. 1.2. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia stanowiła integralną część zaproszenia. 2.Wartość zamówienia przekracza równowartość kwoty 14 000 euro, nie przekroczyła jednak kwot określonych przepisami wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wobec zaistnienia przesłanek określonych w art. 70 ustawy Pzp, dla udzielenia zamówienia proponuje się zastosowanie procedury zapytania o cenę. Zamawiający może udzielić zamówienie w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Uzasadnienie prawne: art. 70 ustawy Prawo zamówień publicznych Uzasadnienie faktyczne: Przedmiotem zamówienia jest dostawa powszechnie dostępna o ustalonych standardach jakościowych, zamówienie nie przekracza równowartości kwoty 200 000 euro. Przedmiotem zamówienia są akcesoria komputerowe powszechnie dostępne, typowe i nie posiadające charakteru specjalistycznego. Są to produkty ogólnie spotykane, seryjne, znane, rozpowszechnione, pospolite, codzienne, łatwo dostępne zarówno na rynku lokalnym jak i ogólnopolskim Przedmiot zamówienia jest dostępny w wielu punktach zajmujących się sprzedażą i dystrybucją gotowych produktów. Nieograniczoną dostępność potwierdza liczna grupa podmiotów występująca na rynku. Należy podkreślić, iż standardy jakościowe przedmiotu zamówienia są powszechnie znane i nie posiadają cech indywidualnych są to produkty przeciętne, typowe, zgodne z przyjętymi normami. Ze względu na typowość towarów istnieje możliwość porównania cenowego tego samego rodzaju produktów. Standardy jakościowe nie są indywidualnie ustalane przez zamawiającego. Nabywane są gotowe produkty, o już ustalonym standardzie jakościowym typowym dla branży akcesoriów komputerowych . Każdy z wykonawców zaproszonych do złożenia oferty musi wykonać dostawę w ten sam, opisany specyfikacji istotnych warunków zamówienia sposób. Jedynym czynnikiem różnicującym oferty będzie cena, stanowiąca jedyne kryterium oceny ofert. Nie prowadzi się negocjacji w sprawie ceny. Zamawiający udziela zamówienia Wykonawcy, który zaproponował najniższą cenę. Konkluzja uzasadnienia wyboru: wykonawca spełnił warunki udziału w postępowaniu, złożył ofertę zgodną z treścią SIWZ i zaoferował najniższą cenę. Zamawiający dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty ponieważ złożono dwie ważne oferty nie podlegające odrzuceniu , tj. spełniające wszystkie wymagania .