Wykonanie i dostawa materiałów informacyjno-promocyjnych Gminy Zamość pn. „Bliżej Roztocza, bliżej natury” w ramach projektu pn. „RoweLove Roztocze - razem pomimo granic” realizowanego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska–Białoruś–Ukraina 2014-2020 z podziałem na części: Część I - Wykonanie i dostawa Mapy ścieżki rowerowej Gminy Zamość, Broszury informacyjnej przyrodniczo-kulturowej Gminy Zamość, Przewodnika przyrodniczo-kulturowego Gminy Zamość Część II - Wykonanie i dostawa Kalendarza przyrodniczo-kulturowego Gminy Zamość na lata 2021-2022 Część III - Wykonanie i dostawa Albumu przyrodniczo-kulturowego o Gminie Zamość i Roztoczu

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie i dostawa materiałów informacyjno-promocyjnych Gminy Zamość pn. „Bliżej Roztocza, bliżej natury” w ramach projektu pn. „RoweLove Roztocze - razem pomimo granic” realizowanego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska–Białoruś–Ukraina 2014-2020 z podziałem na części: Część I - Wykonanie i dostawa Mapy ścieżki rowerowej Gminy Zamość, Broszury informacyjnej przyrodniczo-kulturowej Gminy Zamość, Przewodnika przyrodniczo-kulturowego Gminy Zamość 1.Mapa ścieżki rowerowej Gminy Zamość Przedmiotem zamówienia jest: usługa wydania dwustronnej mapy ścieżek rowerowych Gminy Zamość i przylegających terenów, uwzględniająca miejsce połączenia ścieżek z Centralnym Szlakiem Rowerowym Roztocza i szlakiem GreenVelo - opracowanie merytoryczne (pisanie tekstów i ich tłumaczenie), kartograficzne i graficzne, wykonanie i/lub pozyskanie zdjęć, przygotowanie do druku, druk i falcowanie przed wydrukiem, udostępnienie Zamawiającemu pliku w formacie PDF mapy oraz korekta i uwzględnienie uwag Zamawiającego przygotowanie plików cyfrowych ostatecznej, zaakceptowanej przez Zamawiającego wersji mapy – w formacie PDF i w wersji edytowalnej zapakowanie i dostarczenie map pod wskazany przez Zamawiającego adres Dane techniczne: mapa wydrukowana na papierze (dwustronna) format B1 (falcowanie do formatu około 11,5 cm x 24,5 cm) skala 1:40 000 lub zbliżona – dostosowana do formatu mapy, by w całości prezentowała przebieg ścieżek rowerowych Gminy Zamość i przylegających terenów, uwzględniając miejsca połączenia ścieżki z Centralnym Szlakiem Rowerowym Roztocza i szlakiem GreenVelo i inne wymagane przez Zamawiającego treści mapa zgodna z GPS w odwzorowaniu centrowanym na południk 23o E druk dwustronny kolor 4+4 CMYK (full color) papier 115g/m2 g-print nakład 15 000 szt. każda mapa w wersji trójjęzycznej - polskiej, angielskiej i ukraińskiej (tytuł, tekst główny, podpisy pod zdjęcia i legenda) Założenia merytoryczne: Mapa powinna zawierać: 1) awers mapy a)mapa obszaru Gminy Zamość i części obszaru gmin sąsiednich ukazująca przebieg wszystkich szlaków rowerowych, w tym: 1.dwie nowe trasy rowerowe wyznaczone w ramach projektu pn. „RoweLove Roztocze” – razem pomimo granic”: - „Po Wzgórzach Roztocza” (biegnący przez miejscowości Guciów, Bliżów, Adamów, Szewnię Dolną, Szewnię Górną, Czarnowodę, Feliksówkę i Lipsko Polesie), - „Traktem Ordynackim” (biegnący przez miejscowości Wólka Wieprzecka, Kosobudy, Obrocz) 2.starą ścieżkę rowerową Gminy Zamość 3.miejsce połączenia trasy rowerowej Gminy Zamość ze szlakiem rowerowym GreenVelo i Centralnym Szlakiem Rowerowym Roztocza 4.trasę rowerową Gminy Łabunie przebiegająca przez Gminę Zamość 5.trasę rowerową przy drodze wojewódzkiej nr 837 w przebiegu miejscowości Sitaniec – Nielisz wraz z ramką mapy i siatką współrzędnych geograficznych wraz z wartościami współrzędnych b)dodatkowo mapa i legenda do mapy mają przedstawiać w szczególności: skalę liczbową i podziałkę liniową oznaczenie terenu: zabudowany, las, łąka, itp. hydrografia sieć osadnicza nazewnictwo poziomice, szczyty granice Gminy Zamość i gmin sąsiednich granice obszaru Natura 2000 sieć komunikacyjna, w tym drogi: krajowe, wojewódzkie, powiatowe, utwardzone, główne dukty leśne linie kolejowe, stacje kolejowe, dworce PKP i PKS lotniska przystanie kajakowe obiekty przyrodnicze: obszary leśne, parki krajobrazowe, park narodowy, rezerwaty przyrody, pomniki przyrody, punkty widokowe, rzeki, zbiorniki wodne (z nazwami rzek i akwenów) zabytkowe budowle: obiekty budownictwa sakralnego i inne zabytki, zabytkowe cmentarze, interesujące obiekty małej architektury (mogiły, tablice pamiątkowe, kapliczki, pomniki), inne miejsca o wartości historycznej jak np. grodziska obiekty turystyczne: kąpieliska, stadniny koni/ośrodki jeździeckie, izby regionalne, skanseny, muzea, punkty wypoczynkowe, wieże widokowe, Centrum Geoturystyczne w miejscowości Lipsko Polesie, punkty odpoczynku dla rowerzystów (wiaty, punkty obsługi rowerzystów) atrakcje turystyczne szlaki turystyczne: konne, piesze, rowerowe, dydaktyczne, trasy nordic walking oznaczenie: policji, stacji paliw, punktów informacji turystycznej, urzędów gmin, punktów gastronomicznych, bazy noclegowej, obiektów szkolnych, instytucji kultury Oznakowanie za pomocą graficznie opracowanych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego piktogramów. Zamawiający może uzupełnić listę miejsc do oznaczenia piktogramami na mapie o wskazane przez siebie miejsca i obiekty. 2) rewers mapy a)podstawowe informacje o realizowanym projekcie pn. „RoweLove Roztocze” – razem pomimo granic”, Partnerach Projektu i jego efektach b)ogólny opis gminy obejmujący treści historyczne, kulturowe i przyrodnicze c)opis przebiegu wszystkich szlaków rowerowych Gminy Zamość i tych przebiegających przez Gminę Zamość wraz z opisem walorów krajoznawczych i turystycznych oraz najważniejszych atrakcji turystycznych przy szlakach d)zdjęcia miejsc atrakcyjnych pod względem turystycznym adekwatne do przedstawianych treści wraz z podpisami e)okładka mapy ze zdjęciami Dodatkowe informacje i zobowiązania Wykonawcy: Wykonawca będzie dysponował osobą (lub osobami) zdolną do wykonania zamówienia (m.in. redaktor, grafik, koordynator zadania), posiadającą doświadczenie przy realizacji tego typu usługi przygotowanie warstwy tekstowej mapy musi być oparte na wiarygodnych źródłach na mapie muszą pojawić się treści dotyczące nazwy projektu, nazwa i logo programu z którego jest realizowany, flaga Unii Europejskiej, informacja o współfinansowaniu projektu ze środków unijnych oraz logo i nazwy Partnerów Projektu oraz formuła zrzeczenia się odpowiedzialności – te treści do zamieszczenia na mapie zostaną przekazane przez Zamawiającego na mapie należy zamieścić informację – „Publikacja bezpłatna” na mapie należy zamieścić numer ISBN; nadanie numeru i oznakowanie nim publikacji po stronie Wykonawcy na okładce mapy powinna znaleźć się stopka redakcyjna, która jednoznacznie będzie wskazywać, że: „Wydano na zlecenie Gminy Zamość, ul. Peowiaków 92, 22-400 Zamość” wykonanie i/lub pozyskanie oraz obróbka zdjęć przedstawiających obiekty opisywane w tekście i tych wykorzystanych na okładkę mapy jest po stronie Wykonawcy; zdjęcia muszą cechować się wysokim poziomem technicznym i artystycznym jeśli na zdjęciach pojawi się wizerunek danych osób, po stronie Wykonawcy konieczne jest uzyskanie zgód na publikację ich wizerunku dostarczenie oraz złożenie w wyznaczonym miejscu przedmiotu zamówienia pod adres Zamawiającego tj. Urząd Gminy Zamość, ul. Peowiaków 92, 22-400 Zamość lub inne wskazane przez Zamawiającego miejsce na terenie Gminy Zamość; rozładunek jest po stronie Wykonawcy przedmiot zamówienia należy dostarczyć w opakowaniach zbiorczych; na każdym z opakowań zbiorczych należy umieścić informację z tytułem i liczbą sztuk, które zawiera opakowanie (po 50 szt.) wszelkie uzgodnienia dotyczące kolorystyki, opracowania koncepcji mapy i opracowania graficznego będą odbywały się w siedzibie Zamawiającego tj. Urząd Gminy Zamość, ul. Peowiaków 92, 22-400 Zamość przed wydrukiem mapy, Wykonawca jest zobowiązany do uzgodnienia i uzyskania akceptacji kolorystyki, koncepcji i projektu graficznego mapy przez Zamawiającego, uwzględniania wszystkich uwag Zamawiającego do momentu ostatecznej akceptacji, przedstawienia Zamawiającemu pliku mapy w formacie PDF Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie ze wszystkimi Wytycznymi Programu Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020, w tym podręcznikami programu i zasadami promocji projektów Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu wszystkie zdjęcia i teksty (w każdej z wersji językowych: polskiej, angielskiej i ukraińskiej, w wersji edytowalnej) wykorzystane na mapie w formie elektronicznej na stosownym nośniku wraz ze zgodą na ich wykorzystanie w działaniach promocyjnych Gminy Zamość przez ich publikację na stronach internetowych, w mediach społecznościowych i w różnego typu publikacjach Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu mapę w wersji PDF celem zamieszczenia i udostępnienia w sieci Internet; plik cyfrowy powinien być przygotowany w sposób umożliwiający przeglądanie mapy na stronie internetowej i innych urządzeniach mobilnych w atrakcyjny sposób Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu mapę w wersji edytowalnej wraz z prawami autorskimi, celem nanoszenia poprawek oraz rozpowszechnienia poprzez zamieszczanie w sieci Internet oraz dodruk dowolnych ilości wydawnictwa i nieodpłatną dystrybucję w celach promocyjnych Gminy Zamość ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne; równoważność polega na możliwości zaoferowania przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych, konfiguracjach, wymaganiach normatywnych itp. 2.Broszura informacyjna przyrodniczo-kulturowa Gminy Zamość Przedmiotem zamówienia jest: usługa wydania (opracowania merytorycznego i kartograficznego, wykonanie i/lub pozyskanie zdjęć, napisanie i tłumaczenie tekstów, przygotowania do druku, druk i dostawa) broszury informacyjnej przyrodniczo-kulturowej Gminy Zamość przed wydrukiem, udostępnienie Zamawiającemu pliku w formacie PDF broszury oraz korekta i uwzględnienie uwag Zamawiającego przygotowanie plików cyfrowych ostatecznej, zaakceptowanej przez Zamawiającego wersji broszury – w formacie PDF i w wersji edytowalnej zapakowanie i dostarczenie broszur pod wskazany przez Zamawiającego adres Dane techniczne: nakład 15 000 sztuk każda broszura w wersji trójjęzycznej - polskiej, angielskiej i ukraińskiej liczba stron 40 + okładka format około 121 mm x 210 mm wnętrze papier kreda mat 115 g/m2, druk dwustronny full kolor CMYK 4+4 okładka papier 300 g/m2, druk full kolor CMYK 4+4 (okładka zewnętrzna lakier mat) broszura szyta – 2 zszywki zdjęcia stanowiły będą około 40% objętości broszury Założenia merytoryczne: Broszura powinna zawierać spis treści i krótkie informacje m.in.: podstawowe informacje o realizowanym projekcie pn. „RoweLove Roztocze” – razem pomimo granic”, Partnerach Projektu i jego efektach ogólny opis gminy obejmujący treści historyczne, kulturowe i przyrodnicze opis najważniejszych atrakcji turystycznych, ciekawych miejsc, zabytków obszaru Gminy Zamość i Roztocza opis tras turystycznych przebiegających przez teren gminy Zamość (szlaki rowerowe Gminy Zamość i przebiegające przez Gminę Zamość, szlaki nordic walking, fragment szlaku pieszego im. Aleksandry Wachniewskiej, Ułański Szlak Konny, fragment Roztoczańskiego Szlaku Konnego, fragment trasy rowerowej Gminy Łabunie oraz trasy łączącej Zamość ze szlakiem Green Velo) opisy miejsc wyjątkowych pod względem przyrodniczym, turystycznym i kulturowym ukazanie miejsc wartych odwiedzenia ze stosownymi opisami lub podpisami, w tym m.in. figur, kościołów, miejsc pamięci narodowej, pomników, w sposób pokazujący ciekawy element z miejscowości Gminy Zamość, przez który przebiega szlak rowerowy informator zawierający: miejsca noclegowe i atrakcje turystyczne mapa topograficzna obszaru objętego opracowaniem Dodatkowe informacje i zobowiązania Wykonawcy: Wykonawca będzie dysponował osobą (lub osobami) zdolną do wykonania zamówienia (m.in. redaktor, grafik, koordynator zadania), posiadającą doświadczenie przy realizacji tego typu usługi przygotowanie warstwy tekstowej broszury musi być oparte na wiarygodnych źródłach w broszurze muszą pojawić się treści dotyczące nazwy projektu, nazwa i logo programu z którego jest realizowany, flaga Unii Europejskiej, informacja o współfinansowaniu projektu ze środków unijnych oraz logo i nazwy Partnerów Projektu oraz formuła zrzeczenia się odpowiedzialności – te treści do zamieszczenia w broszurze zostaną przekazane przez Zamawiającego w broszurze należy zamieścić informację – „Publikacja bezpłatna” w broszurze należy zamieścić numer ISBN; nadanie numeru i oznakowanie nim publikacji po stronie Wykonawcy na okładce broszury powinna znaleźć się stopka redakcyjna, która jednoznacznie będzie wskazywać, że: „Wydano na zlecenie Gminy Zamość, ul. Peowiaków 92, 22-400 Zamość” wykonanie i/lub pozyskanie i obróbka zdjęć przedstawiających obiekty opisywane w tekście i tych wykorzystanych w broszurze jest po stronie Wykonawcy; zdjęcia muszą cechować się wysokim poziomem technicznym i artystycznym jeśli na zdjęciach pojawi się wizerunek danych osób, po stronie Wykonawcy konieczne jest uzyskanie zgód na publikację ich wizerunku dostarczenie oraz złożenie w wyznaczonym miejscu przedmiotu zamówienia pod adres Zamawiającego tj. Urząd Gminy Zamość, ul. Peowiaków 92, 22-400 Zamość lub inne wskazane przez Zamawiającego miejsce na terenie Gminy Zamość; rozładunek jest po stronie Wykonawcy przedmiot zamówienia należy dostarczyć w opakowaniach zbiorczych; na każdym z opakowań zbiorczych należy umieścić informację z tytułem i liczbą sztuk, które zawiera opakowanie (po 50 szt.) wszelkie uzgodnienia dotyczące kolorystyki, opracowania koncepcji i opracowania graficznego broszury będą odbywały się w siedzibie Zamawiającego tj. Urząd Gminy Zamość, ul. Peowiaków 92, 22-400 Zamość przed wydrukiem broszury, Wykonawca jest zobowiązany do uzgodnienia i uzyskania akceptacji kolorystyki, koncepcji i projektu graficznego broszury przez Zamawiającego, uwzględniania wszystkich uwag Zamawiającego do momentu ostatecznej akceptacji, przedstawienia Zamawiającemu pliku broszury w formacie PDF Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie ze wszystkimi Wytycznymi Programu Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020, w tym podręcznikami programu i zasadami promocji projektów Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu wszystkie zdjęcia i teksty (w każdej z wersji językowych: polskiej, angielskiej i ukraińskiej, w wersji edytowalnej) wykorzystane w broszurze w formie elektronicznej na stosownym nośniku wraz ze zgodą na ich wykorzystanie w działaniach promocyjnych Gminy Zamość przez ich publikację na stronach internetowych, w mediach społecznościowych i w różnego typu publikacjach Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu broszurę w wersji PDF celem zamieszczenia i udostępnienia w sieci Internet; plik cyfrowy powinien być przygotowany w sposób umożliwiający przeglądanie broszury na stronie internetowej i innych urządzeniach mobilnych w atrakcyjny sposób Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu broszurę w wersji edytowalnej wraz z prawami autorskimi, celem nanoszenia poprawek oraz rozpowszechnienia poprzez zamieszczanie w sieci Internet oraz dodruk dowolnych ilości wydawnictwa i nieodpłatną dystrybucję w celach promocyjnych Gminy Zamość ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne; równoważność polega na możliwości zaoferowania przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych, konfiguracjach, wymaganiach normatywnych itp. 3.Przewodnik przyrodniczo-kulturowy Gminy Zamość Przedmiotem zamówienia jest: usługa wydania (opracowania merytorycznego i kartograficznego, wykonanie i/lub pozyskanie zdjęć, napisanie i tłumaczenie tekstów, przygotowania do druku, druk i dostawa) przewodnika przyrodniczo-kulturowego Gminy Zamość przed wydrukiem, udostępnienie Zamawiającemu pliku w formacie PDF przewodnika oraz korekta i uwzględnienie uwag Zamawiającego przygotowanie plików cyfrowych ostatecznej, zaakceptowanej przez Zamawiającego wersji przewodnika – w formacie PDF i w wersji edytowalnej zapakowanie i dostarczenie przewodników pod wskazany przez Zamawiającego adres Dane techniczne: nakład 15 000 sztuk każdy przewodnik w wersji trójjęzycznej - polskiej, angielskiej i ukraińskiej objętość 80 stron + okładka format A5, około 148 mm x 210 mm wydruk na papierze: okładka – kreda mat o gramaturze 300g, kolor 4+4, folia mat jednostronna od zewnętrznej strony okładki środek – kreda mat o gramaturze 170g, kolor 4+4, lakier off-mat/off-mat full kolor CMYK dwustronny 4+4 mocowanie spirala według dłuższego boku, kolor biały lub inny dopasowany kolorystycznie do grafiki okładki Założenia merytoryczne: Przewodnik ma dotyczyć miejsc i obszarów atrakcyjnych przyrodniczo, turystycznie i kulturowo zlokalizowanych przy szlakach rowerowych Gminy Zamość i w ich otoczeniu. Nowe szlaki rowerowe Gminy Zamość łączą się z Centralnym Szlakiem Rowerowym Roztocza i ze szlakiem GreenVelo, o których w treści także należy wspomnieć. W przewodniku należy zamieścić krótkie wprowadzenie dotyczące Gminy Zamość m.in. obejmujące jej położenie, dane statystyczne, krótki zarys historyczny terenu, opis przyrodniczy. Treści w nim zawarte mają dotyczyć również miejsc do obsługi turystów np. miejsc noclegowych, hoteli, campingów, parkingów, miejsc odpoczynku i relaksu. W przewodniku należy zamieścić interesujące treści, poglądowe mapki, grafiki i zdjęcia, których wykonanie lub pozyskanie jest po stronie Wykonawcy. Wszystkie teksty zamieszczone w przewodniku muszą być zawarte w trzech językach – polskim, angielskim i ukraińskim. Tłumaczenie treści jest po stronie Wykonawcy. Przewodnik powinien zawierać spis treści i informacje m.in.: ogólne wprowadzenie dotyczące Gminy Zamość jako całości obejmujące jej położenie, dane charakterystyczne, zarys historyczny terenu i jednostki samorządu terytorialnego, opis przyrodniczy opisy przebiegających przez teren Gminy Zamość szlaków turystycznych, w tym szlaków rowerowych wyznaczonych w ramach realizacji projektu pn. „RoweLove Roztocze – razem pomimo granic”: 1.„Po Wzgórzach Roztocza” – biegnącego przez miejscowości Guciów, Bliżów, Adamów, Szewnię Dolną, Szewnię Górną, Czarnowodę, Feliksówkę i Lipsko Polesie 2.„Traktem Ordynackim” biegnącego przez miejscowości Wólka Wieprzecka, Kosobudy, Obrocz wykaz miejsc noclegowych i atrakcji turystycznych znajdujących się na terenie gminy, dane teleadresowe Gminy Zamość i punktów informacji turystycznej poglądową mapę Gminy Zamość obejmującą zasięgiem jej teren oraz teren w promieniu około 10 km od jej granic wraz z naniesionymi szlakami rowerowymi tekst obejmujący wiadomości: historyczne, przyrodnicze, krajoznawcze, turystyczne, opisy obiektów - ważnych pod względem kulturowym, przyrodniczym i turystycznym; tekst powinien zawierać informacje o przebiegających przez teren szlakach turystycznych i występujących atrakcjach turystycznych; prezentowane w przewodniku zdjęcia powinny odzwierciedlać prezentowaną treść i być podpisane zdjęcia mają przedstawiać obiekty krajoznawcze będące: zabytkami, obiektami wpisanymi do gminnej ewidencji zabytków, o ciekawej historii, przedstawiające faunę i florę, w szczególności miejsca objęte ochroną, rezerwaty przyrody, miejsca objęte ochroną środowiskową, a także krajobrazy bibliografię Treści zawarte w przewodniku mają dotyczyć realizowanego przez Gminę Zamość projektu partnerskiego pn. „RoweLove Roztocze – razem pomimo granic” oraz efektów jego realizacji tj. budowanego Centrum Geoturystycznego w miejscowości Lipsko Polesie, dwóch wież widokowych w miejscowościach Lipsko Polesie i Wierzchowiny oraz szlaków rowerowych Gminy Zamość (istniejącego i dwóch nowych znakowanych w ramach ww. projektu „Po wzgórzach Roztocza” i „Traktem Ordynackim”). W przewodniku muszę znaleźć się także krótkie informacje o pięciu Partnerach Projektu (3 z Polski i 2 z Ukrainy) i o działaniach realizowanych przez nich w ramach ww. projektu. Dodatkowe informacje i zobowiązania Wykonawcy: Wykonawca będzie dysponował osobą (lub osobami) zdolną do wykonania zamówienia (m.in. redaktor, grafik, koordynator zadania), posiadającą doświadczenie przy realizacji tego typu usługi przygotowanie warstwy tekstowej przewodnika musi być oparte na wiarygodnych źródłach w przewodniku muszą pojawić się treści dotyczące nazwy projektu, nazwa i logo programu z którego jest realizowany, flaga Unii Europejskiej, informacja o współfinansowaniu projektu ze środków unijnych oraz logo i nazwy Partnerów Projektu oraz formuła zrzeczenia się odpowiedzialności – te treści do zamieszczenia w przewodniku zostaną przekazane przez Zamawiającego w przewodniku należy zamieścić informację – „Publikacja bezpłatna” w przewodniku należy zamieścić numer ISBN; nadanie numeru i oznakowanie nim publikacji po stronie Wykonawcy na okładce przewodnika powinna znaleźć się stopka redakcyjna, która jednoznacznie będzie wskazywać, że: „Wydano na zlecenie Gminy Zamość, ul. Peowiaków 92, 22-400 Zamość” wykonanie i/lub pozyskanie i obróbka zdjęć przedstawiających obiekty opisywane w tekście i tych wykorzystanych w przewodniku jest po stronie Wykonawcy; zdjęcia muszą cechować się wysokim poziomem technicznym i artystycznym jeśli na zdjęciach pojawi się wizerunek danych osób, po stronie Wykonawcy konieczne jest uzyskanie zgód na publikację ich wizerunku dostarczenie oraz złożenie w wyznaczonym miejscu przedmiotu zamówienia pod adres Zamawiającego tj. Urząd Gminy Zamość, ul. Peowiaków 92, 22-400 Zamość lub inne wskazane przez Zamawiającego miejsce na terenie Gminy Zamość; rozładunek jest po stronie Wykonawcy przedmiot zamówienia należy dostarczyć w opakowaniach zbiorczych; na każdym z opakowań zbiorczych należy umieścić informację z tytułem i liczbą sztuk, które zawiera opakowanie (po 50 szt.) wszelkie uzgodnienia dotyczące kolorystyki, opracowania koncepcji i opracowania graficznego przewodnika będą odbywały się w siedzibie Zamawiającego tj. Urząd Gminy Zamość, ul. Peowiaków 92, 22-400 Zamość przed wydrukiem przewodnika, Wykonawca jest zobowiązany do uzgodnienia i uzyskania akceptacji kolorystyki, koncepcji i projektu graficznego przewodnika przez Zamawiającego, uwzględniania wszystkich uwag Zamawiającego do momentu ostatecznej akceptacji, przedstawienia Zamawiającemu pliku przewodnika w formacie PDF Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie ze wszystkimi Wytycznymi Programu Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020, w tym podręcznikami programu i zasadami promocji projektów Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu wszystkie zdjęcia i teksty (w każdej z wersji językowych: polskiej, angielskiej i ukraińskiej, w wersji edytowalnej) wykorzystane w przewodniku w formie elektronicznej na stosownym nośniku wraz ze zgodą na ich wykorzystanie w działaniach promocyjnych Gminy Zamość przez ich publikację na stronach internetowych, w mediach społecznościowych i w różnego typu publikacjach Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu przewodnik w wersji PDF celem zamieszczenia i udostępnienia w sieci Internet; plik cyfrowy powinien być przygotowany w sposób umożliwiający przeglądanie przewodnika na stronie internetowej i innych urządzeniach mobilnych w atrakcyjny sposób Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu przewodnik w wersji edytowalnej wraz z prawami autorskimi, celem nanoszenia poprawek oraz rozpowszechnienia poprzez zamieszczanie w sieci Internet oraz dodruk dowolnych ilości wydawnictwa i nieodpłatną dystrybucję w celach promocyjnych Gminy Zamość ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne; równoważność polega na możliwości zaoferowania przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych, konfiguracjach, wymaganiach normatywnych itp. Część II - Wykonanie i dostawa Kalendarza przyrodniczo-kulturowego Gminy Zamość na lata 2021-2022 1.Kalendarz przyrodniczo-kulturowy Gminy Zamość na lata 2021-2022 Przedmiotem zamówienia jest: opracowanie i wykonanie kalendarza dwuletniego - na 2021 i 2022 rok przed wydrukiem, udostępnienie Zamawiającemu pliku w formacie PDF kalendarza oraz korekta i uwzględnienie uwag Zamawiającego zapakowanie i dostarczenie kalendarzy pod wskazany przez Zamawiającego adres Parametry techniczne: kalendarz ścienny wieloplanszowy nakład 5 000 sztuk układ pionowy format A2, wymiary około 42 x 59,4 cm objętość 13 kartek zadrukowanych obustronnie wykonanych z papieru kredowego o gramaturze minimum 220g/m2 + plecki wykonane z kartonu białego o gramaturze 300g/m2 papier matowy lub satynowy kolor 4+4 CMYK (full color) oprawa - biała spirala na krótszym boku z zawieszką karty lakierowane, zabezpieczone lakierem UV, w pełnym kolorze Założenia merytoryczne: Kalendarz dwuletni – na rok 2021 i 2022, każdy miesiąc na jednej stronie karty (2 miesiące na jednej karcie). Kalendarium na kartach wewnętrznych powinno zawierać zapisane w językach: polskim, angielskim i ukraińskim nazwy miesięcy i dni tygodnia. Tłumaczenie treści na języki obce jest w obowiązku Wykonawcy. Kalendarium powinno być zapisane cyframi arabskimi i posiadać wyróżnione odrębnymi kolorami cyfry określające dni robocze, dni świąteczne – wolne od pracy w Polsce i na Ukrainie oraz niedziele. Przy każdym dniu mają być zamieszczone imiona w języku polskim (tzw. imieniny). Nazwy dni świątecznych w Polsce i na Ukrainie należy podać w języku polskim i w języku ukraińskim. Usługa obejmuje opracowanie merytoryczne, fotograficzne i graficzne kalendarza zawierającego około 24 podpisanych zdjęć (1 zdjęcie na jeden miesiąc + okładka w formie mozaiki ze zdjęć z wewnątrz kalendarza). Zdjęcia będą pokazywać m.in. obszary atrakcyjne przyrodniczo na terenie Gminy Zamość i obiekty infrastrukturalne zrealizowane w ramach projektu pn. „RoweLove Roztocze – razem pomimo granic”. Na każdy miesiąc musi zostać wykorzystane inne zdjęcie (w sumie 24 zdjęć) – adekwatnie do pory roku i miesiąca, na którego karcie zdjęcie zostanie wykorzystane. Każda karta dla danego miesiąca ma zawierać jedno zdjęcie i kalendarium. Dodatkowe informacje i zobowiązania Wykonawcy: Wykonawca będzie dysponował osobą (lub osobami) zdolną do wykonania zamówienia (m.in. redaktor, grafik, koordynator zadania), posiadającą doświadczenie przy realizacji tego typu usługi na kalendarzu muszą pojawić się treści dotyczące nazwy projektu, nazwa i logo programu z którego jest realizowany, flaga Unii Europejskiej, informacja o współfinansowaniu projektu ze środków unijnych oraz logo i nazwy Partnerów Projektu oraz formuła zrzeczenia się odpowiedzialności – te treści do zamieszczenia na kalendarzu zostaną przekazane przez Zamawiającego na kalendarzu należy zamieścić informację – „Publikacja bezpłatna” na kalendarzu powinna znaleźć się stopka redakcyjna, która jednoznacznie będzie wskazywać, że: „Wydano na zlecenie Gminy Zamość, ul. Peowiaków 92, 22-400 Zamość” wykonanie i/lub pozyskanie i obróbka zdjęć wykorzystanych w kalendarzu jest po stronie Wykonawcy; zdjęcia muszą cechować się wysokim poziomem technicznym i artystycznym jeśli na zdjęciach pojawi się wizerunek danych osób, po stronie Wykonawcy konieczne jest uzyskanie zgód na publikację ich wizerunku dostarczenie oraz złożenie w wyznaczonym miejscu przedmiotu zamówienia pod adres Zamawiającego tj. Urząd Gminy Zamość, ul. Peowiaków 92, 22-400 Zamość lub inne wskazane przez Zamawiającego miejsce na terenie Gminy Zamość; rozładunek jest po stronie Wykonawcy każdy egzemplarz kalendarza musi być zapakowany indywidualnie w worek foliowy z zamknięciem samoprzylepnym przedmiot zamówienia należy dostarczyć w opakowaniach zbiorczych; na każdym z opakowań zbiorczych należy umieścić informację z tytułem i liczbą sztuk, które zawiera opakowanie (po 50 szt.) wszelkie uzgodnienia dotyczące opracowania graficznego kalendarza będą odbywały się w siedzibie Zamawiającego tj. Urząd Gminy Zamość, ul. Peowiaków 92, 22-400 Zamość przed wydrukiem kalendarza, Wykonawca jest zobowiązany do uzgodnienia i uzyskania akceptacji kolorystyki, koncepcji i projektu graficznego kalendarza przez Zamawiającego, uwzględniania wszystkich uwag Zamawiającego do momentu ostatecznej akceptacji, przedstawienia Zamawiającemu pliku kalendarza w formacie PDF Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie ze wszystkimi Wytycznymi Programu Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020, w tym podręcznikami programu i zasadami promocji projektów Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu wszystkie zdjęcia wykorzystane na mapie w formie elektronicznej na stosownym nośniku wraz ze zgodą na ich wykorzystanie w działaniach promocyjnych Gminy Zamość przez ich publikację na stronach internetowych, w mediach społecznościowych i w różnego typu publikacjach Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu kalendarz w wersji PDF celem zamieszczenia i udostępnienia w sieci Internet; plik cyfrowy powinien być przygotowany w sposób umożliwiający przeglądanie kalendarza na stronie internetowej i innych urządzeniach mobilnych w atrakcyjny sposób Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu kalendarz w wersji edytowalnej wraz z prawami autorskimi, celem nanoszenia poprawek oraz rozpowszechnienia poprzez zamieszczanie w sieci Internet oraz dodruk dowolnych ilości wydawnictwa i nieodpłatną dystrybucję w celach promocyjnych Gminy Zamość ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne; równoważność polega na możliwości zaoferowania przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych, konfiguracjach, wymaganiach normatywnych itp. Część III - Wykonanie i dostawa Albumu przyrodniczo-kulturowego o Gminie Zamość i Roztoczu 1.Album przyrodniczo-kulturowy o Gminie Zamość i Roztoczu Przedmiotem zamówienia jest: opracowanie merytoryczne i graficzne wraz z wykonaniem i/lub pozyskaniem oraz obróbką zdjęć, a także skład i przygotowanie do druku, druk i dostawa albumu fotograficznego o tematyce przyrodniczo-kulturowej o Gminie Zamość przed wydrukiem, udostępnienie Zamawiającemu pliku w formacie PDF albumu oraz korekta i uwzględnienie uwag Zamawiającego przygotowanie plików cyfrowych ostatecznej, zaakceptowanej przez Zamawiającego wersji albumu – w formacie PDF i w wersji edytowalnej zapakowanie i dostarczenie albumów pod wskazany przez Zamawiającego adres Parametry techniczne: kolor 4+4 CMYK (full color) druk dwustronny nakład 5 000 sztuk liczba stron 100 + okładka układ pionowy format A4, wymiary około 210 mm x 297 mm papier kreda o gramaturze 170g twarda oprawa szyta nicią, tektura co najmniej 2 mm, oklejka papier kreda błyszcząca o gramaturze co najmniej 150g, druk 4+0 na okładce folia błyszcząca jednostronnie grzbiet prosty dwie wyklejki druk 4+0, papier kreda o gramaturze 150g zdjęcia stanowić będą około 80% objętości albumu Założenia merytoryczne: Album będzie zawierał zdjęcia i informacje o obszarach atrakcyjnych przyrodniczo, kulturowo i turystycznie na terenie Gminy Zamość i Roztocza, o obiektach infrastrukturalnych i innych elementach zrealizowanych w ramach projektu pn. „RoweLove Roztocze – razem pomimo granic”. Informacje (treści) zawarte w albumie muszą zostać zamieszczone w trzech językach – polskim, angielskim i ukraińskim. Tłumaczenie treści na języki obce jest w obowiązku Wykonawcy. Tekst będzie stanowił zawartość albumu - tekst główny i podpisy pod zdjęciami. W albumie należy zawrzeć zdjęcia i informacje tekstowe m.in. o: atrakcjach turystycznych, ciekawych miejscach, zabytkach obszaru Gminy Zamość i Roztocza trasach turystycznych przebiegających przez teren gminy Zamość (szlaki rowerowe Gminy Zamość i przebiegające przez Gminę Zamość, szlaki nordic walking, fragment szlaku pieszego im. Aleksandry Wachniewskiej, Ułański Szlak Konny, fragment Roztoczańskiego Szlaku Konnego) miejscach wyjątkowych pod względem przyrodniczym, turystycznym i kulturowym (w ten sposób aby starać się pokazać ciekawy element z miejscowości Gminy Zamość przez który przebiega szlak rowerowy) walorach przyrodniczych i turystycznych Gminy Zamość i Roztocza o obiektach infrastrukturalnych zrealizowanych w ramach projektu pn. „RoweLove Roztocze – razem pomimo granic” W treści albumu należy zamieścić podstawowe informacje o realizowanym projekcie pn. „RoweLove Roztocze” – razem pomimo granic”, Partnerach Projektu i jego efektach. Zdjęcia wykorzystane w albumie będą wykonane i/lub pozyskane przez Wykonawcę. Teksty napisane/przygotowane przez Wykonawcę muszą odnosić się do miejsc i obiektów przedstawionych na zdjęciach. Zdjęcia będą pokazywać m.in. obszary atrakcyjne przyrodniczo na terenie Gminy Zamość, obiekty infrastrukturalne zrealizowane w ramach projektu pn. „RoweLove Roztocze – razem pomimo granic”. Dodatkowe informacje i zobowiązania Wykonawcy: Wykonawca będzie dysponował osobą (lub osobami) zdolną do wykonania zamówienia (m.in. redaktor, grafik, koordynator zadania), posiadającą doświadczenie przy realizacji tego typu usługi przygotowanie warstwy tekstowej albumu musi być oparte na wiarygodnych źródłach w albumie muszą pojawić się treści dotyczące nazwy projektu, nazwa i logo programu z którego jest realizowany, flaga Unii Europejskiej, informacja o współfinansowaniu projektu ze środków unijnych oraz logo i nazwy Partnerów Projektu oraz formuła zrzeczenia się odpowiedzialności – te treści do zamieszczenia w albumie zostaną przekazane przez Zamawiającego w albumie należy zamieścić informację – „Publikacja bezpłatna” w albumie należy zamieścić numer ISBN; nadanie numeru i oznakowanie nim publikacji po stronie Wykonawcy na okładce albumu powinna znaleźć się stopka redakcyjna, która jednoznacznie będzie wskazywać, że: „Wydano na zlecenie Gminy Zamość, ul. Peowiaków 92, 22-400 Zamość” wykonanie i/lub pozyskanie i obróbka zdjęć przedstawiających obiekty opisywane w tekście i tych wykorzystanych w albumie leży po stronie Wykonawcy; zdjęcia muszą cechować się wysokim poziomem technicznym i artystycznym jeśli na zdjęciach pojawi się wizerunek danych osób, po stronie Wykonawcy konieczne jest uzyskanie zgód na publikację ich wizerunku dostarczenie oraz złożenie w wyznaczonym miejscu przedmiotu zamówienia pod adres Zamawiającego tj. Urząd Gminy Zamość, ul. Peowiaków 92, 22-400 Zamość lub inne wskazane przez Zamawiającego miejsce na terenie Gminy Zamość; rozładunek jest po stronie Wykonawcy przedmiot zamówienia należy dostarczyć w opakowaniach zbiorczych; na każdym z opakowań zbiorczych należy umieścić informację z tytułem i liczbą sztuk, które zawiera opakowanie (po 50 szt.) wszelkie uzgodnienia dotyczące kolorystyki, opracowania koncepcji albumu i opracowania graficznego będą odbywały się w siedzibie Zamawiającego tj. Urząd Gminy Zamość, ul. Peowiaków 92, 22-400 Zamość przed wydrukiem albumu, Wykonawca jest zobowiązany do uzgodnienia i uzyskania akceptacji kolorystyki, koncepcji i projektu graficznego albumu przez Zamawiającego, uwzględniania wszystkich uwag Zamawiającego do momentu ostatecznej akceptacji, przedstawienia Zamawiającemu pliku albumu w formacie PDF Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie ze wszystkimi Wytycznymi Programu Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020, w tym podręcznikami programu i zasadami promocji projektów Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu wszystkie zdjęcia i teksty (w każdej z wersji językowych: polskiej, angielskiej i ukraińskiej, w wersji edytowalnej) wykorzystane w albumie w formie elektronicznej na stosownym nośniku wraz ze zgodą na ich wykorzystanie w działaniach promocyjnych Gminy Zamość przez ich publikację na stronach internetowych, w mediach społecznościowych i w różnego typu publikacjach Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu album w wersji PDF celem zamieszczenia i udostępnienia w sieci Internet; plik cyfrowy powinien być przygotowany w sposób umożliwiający przeglądanie albumu na stronie internetowej i innych urządzeniach mobilnych w atrakcyjny sposób Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu album w wersji edytowalnej wraz z prawami autorskimi, celem nanoszenia poprawek oraz rozpowszechnienia poprzez zamieszczanie w sieci Internet oraz dodruk dowolnych ilości wydawnictwa i nieodpłatną dystrybucję w celach promocyjnych Gminy Zamość ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne; równoważność polega na możliwości zaoferowania przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych, konfiguracjach, wymaganiach normatywnych itp. OBOWIĄZKI WYKONAWCY (DOTYCZY WSZYSTKICH CZĘŚCI): 1)Wykonawca zgodnie z przyjętymi założeniami dokona opracowania merytorycznego (pisanie tekstów i ich tłumaczenie), kartograficznego i graficznego, wykonanie i/lub pozyskanie zdjęć, przygotowanie do druku, druk oraz dostawy przedmiotu umowy. 2)Przed wydrukami przedmiotu umowy, Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania akceptacji kolorystyki, koncepcji i projektów graficznych przedmiotu umowy przez Zamawiającego, uwzględniania wszystkich uwag Zamawiającego do momentu ostatecznej akceptacji, przedstawienia Zamawiającemu plików przedmiotu zamówienia w formacie PDF.