Usługa ochrony obiektów Wojewódzkiego Szpitala Dziecięcego i Wojewódzkiego Ośrodka Rehabilitacji dla Dzieci w Bydgoszczy

Bydgoszcz: Usługa ochrony obiektów Wojewódzkiego Szpitala Dziecięcego i Wojewódzkiego Ośrodka Rehabilitacji dla Dzieci w Bydgoszczy


Numer ogłoszenia: 179 - 2013; data zamieszczenia: 02.01.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Szpital Dziecięcy im. J.Brudzińskiego, ul. Chodkiewicza 44, 85-667 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3262100, faks 052 3262101.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa ochrony obiektów Wojewódzkiego Szpitala Dziecięcego i Wojewódzkiego Ośrodka Rehabilitacji dla Dzieci w Bydgoszczy.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Ochrona obiektów: 1.całodobowa ochrona obiektów Szpitala (jeden posterunek osobowy przy bramie wjazdowej do Szpitala, jeden posterunek osobowy w nowym budynku i monitoring elektroniczny obiektu przy ul. Gajowej 24a ( od 2100 do 600). 2.Całodobowa obsługa centralek sygnalizacji pożarowej i oddymiającej oraz systemu telewizji przemysłowej CCTV w nowym obiekcie szpitalnym. Zakres obowiązków pracownika skierowanego do pracy w tej lokalizacji winien zawierać szczegółowy zakres czynności związanych z obsługą centralek, uzgodniony z Zamawiającym. Wszyscy pracownicy wytypowani przez Wykonawcę do pracy w nowym obiekcie muszą zostać wstępnie przeszkoleni przez konserwatorów w/w systemów oraz specjalistę ds. ochrony przeciwpożarowej Szpitala; szkolenie powyższe organizuje Zamawiający. 3.nadzór nad prawidłowym zabezpieczeniem obiektu, kontrola terenu, sprawdzanie zabezpieczenia pomieszczeń magazynowych, okien i drzwi wejściowych do budynków 4.obsługa lokalnych systemów alarmowych 5.czuwanie nad prawidłowym zabezpieczeniem jednostki pod względem antywłamaniowym (kontrola systemu uzbrajania pomieszczeń), prowadzenie rejestru systemu uzbrajania 6.obsługa bramy wjazdowej - kontrola pojazdów, udostępnianie wjazdu i wyjazdu (karetek pogotowia, policji, patrolu interwencyjnego, pojazdów dostawczych, pojazdów pracowników Szpitala posiadających przepustki wjazdowe) 7.obsługa interesantów, informowanie i kierowanie do poszczególnych komórek organizacyjnych Szpitala w godzinach urzędowania administracji Szpitala 8.kierowanie osób odwiedzających chorych na poszczególne oddziały 9.prowadzenie raportu dobowego z dokładnym opisem zaistniałych sytuacji 10.przyjęcie i wydawanie kompletów kluczy od wszystkich pomieszczeń, prowadzenie ewidencji wydanych i przyjmowanych kpl. kluczy 11.przekazywanie kopii miesięcznych grafików dyżurów kierownikowi administracyjnemu Zamawiającego 12.zainstalowanie 1 rogatki wjazdowej na terenie szpitala, przy portierni obsługiwanej przez portiera. 13.zainstalowanie elektronicznego systemu kontroli pracy pracowników ochrony (elektroniczny czytnik obchodów - min. 4 szt. na terenie Szpitala i min 1 szt. w obiekcie przy ul: Gajowej 24a w ciągu 7 dni licząc od dnia obowiązywania umowy 14.zainstalowanie 6 szt. kamer telewizji przemysłowej na terenie obiektu Szpitala w ciągu 7 dni licząc od dnia obowiązywania umowy, z których obraz będzie przekazywany i rejestrowany w sposób ciągły cyfrowo do pomieszczenia portierni oraz dodatkowego pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego. Zapis należy przechowywać przez okres 1 miesiąca. Kamery połączone są z centrum monitorowania (portiernia) za pomocą kabla. 15.zainstalowanie 12 kamer na oddziałach Szpitalnych, których obraz będzie przekazywany i rejestrowany w sposób ciągły cyfrowo do pomieszczenia dyżurnej pielęgniarki każdego z oddziałów. Zapis należy przechowywać przez okres 1 miesiąca. 16.Zainstalowanie 2 kamer na zewnątrz i 3 wewnątrz budynku Wojewódzkiego Ośrodka Rehabilitacji dla Dzieci przy ul. Gajowej 24a w Bydgoszczy. Zapis należy przechowywać przez okres 1 miesiąca . 17.Łączenie rozmów telefonicznych w godz. 14.00 - 7.00 18.obiekty Szpitala powinny być oznaczone w sposób stały ( naklejki samo przylepne ) informujące o monitoringu 19.Wymagane jest posiadanie przez pracownika zatrudnionego na strzeżonym obiekcie, jednakowego umundurowania z logo firmy świadczącej usługi ochrony oraz pilota antynapadowego. 20.podłączenie istniejących instalacji alarmowych (na terenie Szpitala i w obiekcie przy ul. Gajowej 24a) do zintegrowanego systemu powiadamiania radiowego wykonawcy usługi 21.do zadań grupy interwencyjnej należeć będzie oprócz każdorazowego stawienia się na wezwanie w ciągu max. 10 min. licząc od chwili zgłoszenia, również prowadzenie patroli prewencyjnych na terenie siedziby Zamawiającego (tereny zewnętrzne i w obiektach) i obiektu przy ul. Gajowej 24a min. 3 (trzy) razy w dni robocze w godzinach między 21:00 - 6:00 i 6 (sześć) razy na dobę w czasie świąt i weekendów, proporcjonalnie w dzień i w nocy. 22.Po zakończeniu czasu trwania umowy wykonawca może zdemontować zainstalowane urządzenia i zabrać (kamery, monitory, systemy do nagrywania, elektroniczne czytniki, zaporę wjazdową), gdyż nie są one własnością Zamawiającego System antywłamaniowy i jego konserwacja: 1. Konserwacji podlegają urządzenia i instalacja systemu antywłamaniowego. 2. System antywłamaniowy winien być monitorowany drogą radiową . 3. Konserwacji podlegają urządzenia i instalacja antywłamaniowa znajdująca się w budynkach:w budynku D - 2 systemy, w budynku przy ul. Gajowej 24a - 1 system 4. Konserwacji podlegają urządzenia pod kątem: 5. utrzymania stałej gotowości systemu antywłamaniowego 6. prawidłowego funkcjonowania systemu antywłamaniowego 7. regulacja czujek, sygnalizatorów 8. prawidłowego funkcjonowania zasilania awaryjnego 9. sprawdzanie okablowania 10. sprawdzenie ,regulacja urządzeń do transmisji radiowej 11. usuwanie usterek bez kosztów urządzeń podlegających wymianie ( np. czujki ), w kosztach konserwacji należy uwzględnić koszty dojazdu. 12. Monitoring urządzeń i instalacji antywłamaniowej poprzez transmisję drogą radiową 13. utrzymanie w stałej gotowości urządzenia do transmisji zagrożeń drogą radiową 14. sprawdzanie prawidłowości funkcjonowania zasilania awaryjnego (akumulatorów) 15. sprawdzenie całości okablowania, prawidłowości działania urządzenia do transmisji radiowej 16. W kosztach abonamentu: należy uwzględnić koszty związane z uruchomieniem pasma radiowego w urządzeniu do transmisji zagrożeń drogą radiową, konserwacja, opłata za monitoring , usunięcie awarii, oraz wszystkie zmiany adaptacyjne związane z prowadzeniem prac budowlanych na nowym obiekcie..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Usługi Ochrony Mienia i Detektywistyczne SZOGUN Sp. z o.o., ul. Wojska Polskiego 19A,lok.2, 85-171 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 13689,60 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  13689,60

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  13689,60
  / Oferta z najwyższą ceną:
  13689,60

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 5 ust. 1 a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych w przypadku zamówień niepriorytetowych do których zaliczamy usługi detektywistyczne i ochroniarskie , zamawiający może udzielić zamówienia w trybach niekonkurencyjnych , tj. w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 67 ust. 1 w/w ustawy, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1. naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 2.naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i terminach wynikających z wcześnie zaciągniętych zobowiązań; 3.poniesieniem straty w mieniu publicznym; 4.uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. W szpitalu prowadzony jest proces inwestycyjny pn; Przebudowa i rozbudowa Wojewódzkiego Szpitala Dziecięcego im. J. Brudzińskiego w Bydgoszczy przez Kujawsko-pomorskie inwestycje medyczne sp. z o.o. jako inwestora. W wyniku zmiany etapowania budowy - zdarzenie niezależne od woli szpitala polegające na zmniejszeniu liczby etapów , co pociąga za sobą liczne zmiany postanowień harmonogramu , tj. ustalenie nowych terminów zakończenia poszczególnych etapów budowy w trybie natychmiastowym będzie konieczne objęcie ochrona nowo wybudowanego gmachu szpitala w związku z rozpoczęciem wyposażania przez wykonawcę. W celu uniknięcia strat w mieniu publicznym spowodowanych ewentualnymi kradzieżami, wystąpiła konieczność weryfikacji wcześniejszych ustaleń co do zakresu i sposobu wykonywania usługi ochrony. Konieczność zapewnienia ciągłości ochrony obiektów, w związku z krótkim okresem czasu, jaki pozostał na przygotowanie nowej procedury, spowodowała konieczność zawarcia umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki do czasu zakończenia postępowania w trybie konkurencyjnym. Umowa podpisana zostanie. na okres od dnia 01.01.2013 r. do dnia 31.01.2013 r.