Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze do 50 g, oraz ich ewentualnych zwrotów na potrzeby Starostwa Powiatowego w Ostrowie Wielkopolskim, Al. P

Ostrów Wielkopolski: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze do 50 g, oraz ich ewentualnych zwrotów na potrzeby Starostwa Powiatowego w Ostrowie Wielkopolskim, Al. Powstańców Wielkopolskich 16


Numer ogłoszenia: 251919 - 2012; data zamieszczenia: 28.11.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe w Ostrowie Wielkopolskim, al. Powstańców Wielkopolskich 16, 63-400 Ostrów Wielkopolski, woj. wielkopolskie, tel. 62 7378400, faks 62 7378433.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze do 50 g, oraz ich ewentualnych zwrotów na potrzeby Starostwa Powiatowego w Ostrowie Wielkopolskim, Al. Powstańców Wielkopolskich 16.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Odbiór, przyjmowanie, przemieszczanie, doręczanie i zwroty: a)przesyłek listowych krajowych nie rejestrowanych, b)przesyłek listowych krajowych nie rejestrowanych - priorytetowych, c)przesyłek listowych krajowych rejestrowanych, d)przesyłek listowych krajowych rejestrowanych - priorytetowych, e)przesyłek listowych krajowych rejestrowanych - za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, f)przesyłek listowych krajowych rejestrowanych - za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - priorytetowych, g)przesyłek listowych zagranicznych nie rejestrowanych, h)przesyłek listowych zagranicznych nie rejestrowanych - priorytetowych, i)przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych, j)przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych - priorytetowych, k)przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych - za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, l)przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych - za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - priorytetowych. Przesyłka priorytetowa to usługa realizowana najszybszą drogą i najszybszej kategorii. 2. Szacunkowe zestawienie ilości przesyłek nadawanych przez Zamawiającego w ciągu roku kalendarzowego zawiera szacunkowy, roczny wykaz ilościowy przesyłek stanowiący załącznik do SIWZ. Zamawiający informuje, że podane dane mają charakter szacunkowy i służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że podane ilości zostaną osiągnięte w okresie trwania umowy. Zamawiający zapłaci Wykonawcy tylko i wyłącznie za usługi faktycznie wykonane. 3.Świadczona usługa wykonywana będzie zgodnie z przepisami: a)ustawy z dnia 12.06.2003 r. - Prawo pocztowe (t.j. z 2008r. Dz.U. Nr 189, poz. 1159 ze zmianami) b)rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13.10.2003r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz.U.z 2003r. Nr 183, poz.1795 ze zmianami), c)rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004r. Nr 5 poz. 34 ze zmianami), d)międzynarodowych przepisów pocztowych, e)ustawy Kodeks postępowania administracyjnego z dnia 14.06.1960r. (Dz. U. z 2000r. NR 98, poz. 1071 ze zmianami). 4.Odbiór i doręczanie przesyłek odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego codziennie w dni robocze (poniedziałek - piątek) w Biurze Podawczym w godzinach od 800 do 900 oraz od 15:00 do 15:30. 5.Przesyłki i paczki poczty przychodzącej na adres Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności, 63-400 Ostrów Wielkopolski, Al. J.Słowackiego 1c będą przekazywane przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego - 63-400 Ostrów Wielkopolski, Al. Powstańców Wielkopolskich 16. 6.Doręczanie przesyłek realizowane będzie do każdego miejsca w kraju i za granicą. 7.Znaczek opłaty pocztowej zastąpi pieczęć wykonaną wg wzoru dostarczonego przez Wykonawcę. 8.Wykonawca określi wzory oznakowania przesyłek rejestrowanych i/lub priorytetowych, które będą stosowane przy oznakowywaniu przesyłek listowych i paczek. 9.Druki potwierdzenia odbioru przesyłek będą zapewnione przez Zamawiającego. 10.Nie wyszczególnione w załączniku do siwz rodzaje przesyłek oraz zwroty do Zamawiającego przesyłek rejestrowanych nie doręczonych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, będą wyceniane dodatkowo zgodnie z obowiązującym cennikiem Wykonawcy, który zostanie przez Wykonawcę dostarczony najpóźniej dzień przed terminem podpisania umowy. 11.Rozliczenia za wykonanie przedmiotu zamówienia dokonywane będą z dołu na podstawie f-ry VAT wystawionej przez Wykonawcę po zakończeniu okresu rozliczeniowego. Okresem rozliczeniowym opłaty z dołu będzie okres miesiąca kalendarzowego. 12.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 13.Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 14.Osobami do kontaktu z Wydziału Organizacyjnego są Arleta Łąkowska tel 73-78-411 i Marta Fechner - Wajn tel. 73-78-400. 15.Wybrany Wykonawca ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu projekt umowy zawierający wszystkie istotne postanowienia umowy zawarte w załączniku do SIWZ..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.11.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska, Zamkowa 18-20, 62-800 Kalisz, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 243902,44 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  300000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  300000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  300000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie 67 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Usługi pocztowe mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów,