Przedłużenie abonamentu na aktualizacje systemu informacji prawnej LEX oraz systemu Vademecum Głównego Księgowego

Poznań: Przedłużenie abonamentu na aktualizacje systemu informacji prawnej LEX oraz systemu Vademecum Głównego Księgowego


Numer ogłoszenia: 385124 - 2011; data zamieszczenia: 18.11.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Apelacyjny w Poznaniu, ul. Trójpole 21, 61-693 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8274500, 8274588, faks 061 8226420.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedłużenie abonamentu na aktualizacje systemu informacji prawnej LEX oraz systemu Vademecum Głównego Księgowego.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedłużenie abonamentu na aktualizacje systemu informacji prawnej LEX oraz systemu Vademecum Głównego Księgowego obejmującego w szczególności następujące mouły: Lex Omega, komentarze, prawo europejskie, czasopisma online, zamówienia publiczne, lex dla sędziego i prokuratora, vademceum głównego księgowego, lex dla sędziego i prokuratora plus..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.70.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.10.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Wolters Kluwer Polska Sp z o.o., ul. Płocka 5A, 01-231 Warszawa, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 106146,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  65726,28

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  65726,28
  / Oferta z najwyższą ceną:
  65726,28

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Niniejsze zamówienie publiczne obejmuje przedłużenie abonamentu na aktualizacje systemu informacji prawnej LEX oraz systemu Vademecum Głównego Księgowego. System ten aktualnie eksploatowany jest w Sądzie Apelacyjnym od ponad 3 lat. Na podstawie przeprowadzonej wśród użytkowników (Sędziowie oraz urzędnicy) ankiety należy stwierdzić, że istnieje istotna potrzeba dokonywania kolejnych aktualizacji. Sąd Apelacyjny korzysta z ww. systemów zakupionych w oparciu o udzielone bezterminowe licencje (3 umowy od 2007 roku) Po wygaśnięciu jednak dotychczasowej umowy nie będzie możliwości aktualizowania systemu o nowe akty prawne, komentarze itd. System informacji prawnej w takiej formie - nie aktualizowany o nowe akty prawne, komentarze, orzecznictwo - nie może prawidłowo spełniać swoich podstawowych funkcji. Zamawiający, będąc Sądem Apelacyjnym, spełnia określone w Konstytucji R.P. zadania do których zaliczyć można w szczególności, zgodnie z art. 175 sprawowanie wymiaru sprawiedliwości. Realizuje również określoną w art. 45 Konstytucji R.P. zasadę prawa do sprawiedliwego, jawnego rozpatrzenia sprawy bez nieuzasadnionej zwłoki przez właściwy, niezależny, bezstronny i niezawisły sąd. Dlatego niedopuszczalna jest sytuacja, że zainstalowany i eksploatowany system informacji prawnej jest nieaktualny. Aby korzystać z aktualizacji systemu konieczne jest podpisanie umowy z Wydawnictwem Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o., posiada ono bowiem wyłączne, niczym nie ograniczone, autorskie prawa majątkowe do systemu jako utworu zbiorowego w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Tym samym, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wykonawca ten jest jedynym podmiotem, który może zrealizować zamówienie - tj. zapewnić aktualizacje systemów. W związku z powyższym udzielenie zamówienia możliwe jest jedynie na podstawie art. 10 ust. 2 oraz art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z p. zm.)