Przygotowanie i przeprowadzenie działań polegających na promocji polskiej żywności i dorobku kulinarnego podczas spotkania wigilijnego organizowanego w Stałym Przedstawicielstwie RP w Brukseli w dniu 13 grudnia 2010 r.

Warszawa: Przygotowanie i przeprowadzenie działań polegających na promocji polskiej żywności i dorobku kulinarnego podczas spotkania wigilijnego organizowanego w Stałym Przedstawicielstwie RP w Brukseli w dniu 13 grudnia 2010 r.


Numer ogłoszenia: 364941 - 2010; data zamieszczenia: 20.12.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Rynku Rolnego, ul. Nowy Świat 6/12, 00-400 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6617347, faks 022 6617535.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i przeprowadzenie działań polegających na promocji polskiej żywności i dorobku kulinarnego podczas spotkania wigilijnego organizowanego w Stałym Przedstawicielstwie RP w Brukseli w dniu 13 grudnia 2010 r..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie działań polegających na promocji polskiej żywności i dorobku kulinarnego podczas spotkania wigilijnego organizowanego w Stałym Przedstawicielstwie RP w Brukseli w dniu 13 grudnia 2010 r. W ramach zadania zrealizowane będą następujące działania: a. zaopatrzenie w produkty spożywcze konieczne dla obsługi cateringowej zaproszonych gości, z uwzględnieniem transportu produktów i materiałów promocyjnych ARR maksymalnie do 150 kg do miejsca organizacji przyjęcia, b. obsługa cateringowa (kucharska i kelnerska) wykorzystująca powyższe produkty. GRUPA DOCELOWA Działania skierowane będą do grupy zaproszonej przez Zamawiającego, Ambasadora oraz Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, tj.do : -przedstawicieli administracji publicznej i stałych przedstawicielstw państw członkowskich UE -pracowników wydziałów rolnych innych krajów członkowskich UE, -przedstawicieli Komisji Europejskiej, Parlamentu Europejskiego i Sekretariatu Generalnego Rady Europy, -przedstawicieli mediów, -przedstawicieli Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz Prezesa Agencji Rynku Rolnego. Spotkanie zostanie zorganizowane w formie przyjęcia stojącego z oprawą muzyczną w postaci kolęd polskich i pastorałek (odtwarzanie z płyt CD). Szacuje się, że w spotkaniu będzie uczestniczyć ok. 500 osób. REALIZACJA ZADANIA Przeprowadzenie promocji polskiej żywności i dorobku kulinarnego nastąpi 13 grudnia 2010r. w godz. 19:00 - 23:00 na terenie Stałego Przedstawicielstwa Rzeczpospolitej Polskiej w Brukseli wg następującego harmonogramu: 19:00 - 19:30 - przybycie zaproszonych gości 19:45 - uroczyste powitanie gości oraz przemówienia Ambasadora, Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi i Prezesa ARR 20:15 - degustacja tradycyjnych polskich potraw wigilijnych 23:00 - zakończenie przyjęcia Wykonawca podczas spotkania zapewnia posiłek w formie szwedzkiego bufetu z daniami wigilijnymi wg menu zatwierdzonego przez Zamawiającego. Do przygotowania i obsługi cateringowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: -niezbędną liczbę wykwalifikowanego personelu; -sprzęt i wyposażenie niezbędne do przygotowania i zaserwowania przygotowanych dań; -dekorację świąteczną sal i stołów (udostępnionych przez Stałe Przedstawicielstwo RP w Brukseli); -niezbędną ilość produktów, które zostaną wykorzystane do przygotowania planowanych dań; -dania wg menu zatwierdzonego przez Zamawiającego w ilości odpowiedniej do liczby przewidywanych gości; -napoje zimne (woda, soki), napoje gorące oraz alkohole w asortymencie uzgodnionym z Zamawiającym i w ilości odpowiedniej do liczby przewidywanych gości; Zaproponowane menu musi opierać się głównie na polskiej żywności. Serwowane dania powinny prezentować dorobek kulinarny i tradycję polskich dań regionalnych związanych z okresem świąt Bożego Narodzenia. Propozycja menu: Zakąski z zimnych bufetów: 4 różne sałatki warzywne Ryby wędzone z mórz i jezior Galantyny z ryb Ryby w galarecie (karp, sandacz) Ryba po grecku Rolady warzywno-rybne Dodatki marynowane i z zalewy (ogórki, grzyby, oliwki, papryka, cebula, śliwki itp.) Śledzie i inne ryby w zalewie, marynowane Musy, sosy (żurawinowy, chrzanowy, ćwikłowy) Pieczywo różne (białe, ciemne - chleby, bułki) Dania gorące serwowane z bemarów: Warzywa gotowane(mi. in. ziemniaki z wody), grilowane, panierowane Pierogi różne (z kapustą i grzybami, z serem, soczewicą itp.) Ryby smażone Kulebiak rybny Zupy (barszcz z pasztecikami/krokiecikami, grzybowa) Kapusta z grzybami Karp po żydowsku Desery: Kutia Makowiec Serniki Sękacz podlaski Sztrucla Pierniczki(do wręczania gościom) Napoje: Kompot z suszu śliwkowego itp. Woda 0,2 l - osoba Soki ( jabłkowy, pomarańczowy, porzeczkowy) 0,5 l -osoba Kawa-herbata Wino białe 100 ml - osoba Wino czerwone 100 ml - osoba Wódka czysta Wyborowa 100 ml - osoba Żubrówka 50 ml - osoba Piwo krajowe Amber 100 ml.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.31.10.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.12.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Janex, Sławomir i Elżbieta Wiesiak Sp. J., ul. Wagonowa 11, 02-223 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 100000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  75225,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  75225,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  89600,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie .