Usługa udzielenia indywidualnego doradztwa - Coaching psychologiczny w ramach projektu pt. Akademicki Przedsiębiorca.

Szczawno-Zdrój: Usługa udzielenia indywidualnego doradztwa - Coaching psychologiczny w ramach projektu pt. Akademicki Przedsiębiorca.


Numer ogłoszenia: 365211 - 2010; data zamieszczenia: 20.12.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., ul. Szczawieńska 2, 58-310 Szczawno-Zdrój, woj. dolnośląskie, tel. 074 64 80 400, faks 074 64 80 417.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa udzielenia indywidualnego doradztwa - Coaching psychologiczny w ramach projektu pt. Akademicki Przedsiębiorca..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa edukacyjna,szkoleniowa o charakterze zindywidualizowanym (Udzielenie indywidualnego doradztwa - Coaching psychologiczny), której zakres (w zależności od indywidualnych potrzeb uczestnika projektu) obejmować winien, co najmniej jeden z wymienionych elementów do wyboru: - podniesienie poziomu samooceny i motywacji, - wyposażenie w umiejętności (predyspozycje psychiczne) w zakresie prowadzenia własnej działalności gospodarczej, - określenie predyspozycji zawodowych, podniesienie wiedzy i umiejętności w zakresie swobodnego poruszania się po rynku pracy (indywidualne doradztwo zawodowe), - zmiana, uzupełnienie lub podniesienie kwalifikacji zawodowych, zwiększających szanse na samodzielne prowadzenie działalności gospodarczej, - wzmocnienie potencjału osób, które założyły własną działalność gospodarczą, - wyposażenie przyszłych przedsiębiorców w wiedzę oraz umiejętności niezbędne do przeprowadzenia procesu zmiany profilu działalności i adaptowania w zmieniającym środowisku. Miejsce realizacji zamówienia: Każdorazowo miejscem realizacji zamówienia będzie miejsce wskazane przez uczestnika projektu Akademicki Przedsiębiorca. Z uwagi na bardzo specyficzny, indywidualny charakter - coaching psychologiczny - usługa winna być wykonywana w miejscu wskazanym przez uczestnika projektu, jako najkorzystniejsze z punktu wiedzenia jego rozwoju osobistego. Miejscem realizacji usługi może być siedziba Dolnośląskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A., siedziba Międzynarodowej Wyższej Szkoły Logistyki i Transportu, przychodnia psychologiczna lub inne miejsce wskazane przez uczestnika projektu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Projekt Akademicki Przedsiębiorca realizowany na podstawie umowy nr UDA-POKL.08.02.01-02-004-09/00 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Podziałanie 8.2.1 Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorczości..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.12.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Jakub Będkowski, ul. Kościuszki 59 aB/7, 57-550 Stronie Śląskie, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 5424,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  1428,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  1428,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  1428,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie prowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 66 w związku z art. 5 ust. 1a pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z póź. zm.). Przedmiotem zamówienia jest usługa edukacyjna (szkoleniowa) o charakterze zindywidualizowanym (Udzielenie indywidualnego doradztwa - Coaching psychologiczny). Zgodnie z powołaną wyżej przesłanką Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1, w szczególności, jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować, co najmniej jedną z następujących okoliczności: naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokościach i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań, poniesieniem straty w mieniu publicznym lub uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. W przedmiotowym postępowaniu zachodzi przesłanka terminowości. Zastosowanie procedury otwartej spowoduje, bowiem przesunięcie terminu realizacji całego projektu - nakładanie się terminów realizacji kolejnej rundy szkoleń, coachingu i forów podsumowujących każdą z rund szkoleń. Pomimo posiadania przez zespół projektowy wstępnego harmonogramu działań uwzględniającego proces weryfikacji biznes planów, wyboru najlepszych prac, udzielenia ich autorom coachingu (psychologicznego) i organizacji forum - ostateczny terminarz coachingu oraz jego zakres można określić dopiero w momencie uzyskania biznes planów od uczestników projektu. Coaching psychologiczny jest usługą bardzo specyficzną, którą planuje się w oparciu o indywidualne potrzeby odbiorców. Nie można wybrać wykonawcy usługi nie znając indywidualnych potrzeb każdej z osób objętych wsparciem. Ponadto wybór wykonawcy w drodze przetargowej jest możliwy jedynie w momencie określenia ilości osób potencjalnie objętych wsparciem. Cena i termin realizacji usługi przez wykonawcę uzależniona jest w głównej mierze od ilości osób objętych wsparciem - specyfika projektu jest jednak taka, iż osoby objęte wsparciem (coaching) wybierane są w drodze konkursowej. Tryb ten uniemożliwia jednak określenie ostatecznej liczby beneficjentów, oraz określenia ich potrzeb w zakresie wsparcia - w przyjętym trybie zachodzi, bowiem możliwość zaistnienia sytuacji, w której: złożonych zostanie mniejsza liczba biznes planów (lub nie zostanie złożony żaden), i (lub) mniejsza ilość biznes planów zostanie oceniona w sposób uprawniający jego autora do objęcia dalszym wsparciem (lub żadna z osób uczestniczących w II rundzie nie będzie uprawniona do objęcia wsparciem). Sytuacja taka ma miejsce w przypadku projektu Akademicki Przedsiębiorca. Uczestnicy III rundy szkoleń na opracowanie biznes planów mają czas do dnia 20 12 2010r. Zgodnie z harmonogramem projektu coaching musi rozpocząć się w dniu 14 I 2011r. Do tego czasu komisja oceniająca musi sprawdzić biznes plany wszystkich uczestników i dopiero lista rankingowa pozwoli określić ile osób kwalifikuje się do objęcia wsparciem. Ponadto należy określić ich potrzeb w zakresie wsparcia psychologiczno-motywacyjnego oraz przypisać ich do konkretnego coacha - psychologa specjalizującego się w konkretnej tematyce i mającego doświadczenie w pracy z daną grupą. Zakładając czas jaki pochłonęłaby procedura otwarta Zamawiający nie posiadałby możliwości zorganizowania dalszego wsparcia dla beneficjentów w terminie określonym w harmonogramie. Sytuacja taka wiązałaby się z naruszeniem zasad dokonywania wydatków w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań, a także naruszeniem zasad oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków - potencjalni wykonawcy chcąc zabezpieczyć się przed ewentualnymi stratami mogłoby znacząco zawyżyć koszt takiej usługi. Na uwagę zasługuje również fakt, iż: a) przedmiot zlecenia -Udzielenie indywidualnego doradztwa - Coaching psychologiczny- ma charakter usługi edukacyjnej (szkoleniowej). Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym ten typ usługi znalazł się w Wykazie usług o charakterze niepriorytetowym. b) wartość usługi (zarówno w rundzie III jaki i w całym projekcie w latach 2009 - 2011) nie przekracza kwoty 14 000,00 Euro (całkowita wartość usługi: 48 000,00 PLN brutto = 12 503,26 EURO brutto. c) szacunkowa wartość zamówienia wyniosła 5 424,00 PLN netto. W przeliczeniu na jednego doradcę wartość zlecenia można szacunkowo określić na poziomie: 1 808,00 PLN netto - 470,95 Euro (Kurs 3,839) d) Na potrzeby realizacji usługi przeprowadzono szczegółowe badanie rynku. Zapytanie o cenę realizacji usługi wysłano do 10 potencjalnych wykonawców usługi. W zapytaniu określono kryteria dostępu oraz kryteria dodatkowe. Spośród nadesłanych ofert, spełniających kryteria merytoryczne, wybrano najtańszych wykonawców.