Sulęcin: Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych w latach 2014-2016


Numer ogłoszenia: 251175 - 2013; data zamieszczenia: 25.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe w Sulęcinie , ul. Lipowa 18, 69-200 Sulęcin, woj. lubuskie, tel. 095 7555243 do 46, faks 095 7555557.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.bip.powiatsulecinski.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych w latach 2014-2016.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia: 1. Tablice muszą być wykonane ściśle wg zasad ustalonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 22.07.2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2007r. nr 186, poz. 1322 ze zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 02.05.2012 r. w sprawie warunków produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2012 r., poz. 585). W przypadku zmian powyższych aktów prawnych Wykonawca jest zobowiązany do dostosowania przedmiotu zamówienia do aktualnych przepisów. Dostawy będą odbywać się na koszt Wykonawcy. 2. Wykonawca będzie zobowiązany do odbioru i złomowania tablic rejestracyjnych przeznaczonych do kasacji co najmniej raz na kwartał. Odbiór będzie się odbywał na koszt Wykonawcy na podstawie komisyjnego protokołu przekazania. Dokonanie złomowania zużytych tablic rejestracyjnych musi być potwierdzone każdorazowo protokołem zniszczenia tablic przedstawionym Zamawiającemu - za co Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność. 3. Dostawa tablic do siedziby Zamawiającego następować będzie wg bieżących zapotrzebowań jednak nie później niż w ciągu 7 dni od daty otrzymania zgłoszenia, a w przypadku zamówienia wtórnika tablicy rejestracyjnej w ciągu 24 godzin od daty i godziny złożenia zapotrzebowania. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości przedmiotu zamówienia określonej w wykazie bez ponoszenia kosztów - ze względu na zmianę ilości obsługiwanych petentów. 5. Wykonawca zapewnia bezpłatne użyczenie i instalację oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne oraz szkolenia użytkowników w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania. Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie posiadało co najmniej następujące cechy: 1) możliwość automatycznego tworzenia zamówień na wszystkie rodzaje tablic, również na wtórniki (prosty, intuicyjny formularz zamówień) z możliwością wysyłania ich w formie elektronicznej, 2) elektroniczna akceptacja zamówienia z weryfikacją terminu realizacji, 3) automatyczna weryfikacja wyróżników już wykorzystanych - zabezpieczenie przed błędami w zamówieniach (tzw. gospodarka numerami), 4) ewidencja zamówień oraz weryfikacja wartościowa i ilościowa stanu realizacji umowy, 5) potwierdzenia otrzymania zamówienia ( data i godzina), 6) potwierdzenie przyjęcia zamówienia do realizacji ( data i godzina), opcjonalnie - informację o terminie dostawy, 7) możliwość odszukania zamówionej tablicy rejestracyjnej oraz zamówienia na podstawie, której została zamówiona, 8) możliwość instalacji wielostanowiskowej, 9) program powinien umożliwić wydruk , 10) program powinien działać w systemie Windows 7 w wersji zarówno 32- jak i 64 bitowej 11) baza danych powinna umożliwiać przechowywanie powyżej 2 GB danych, 12) baza danych musi zapewnić integralność danych dzięki oddzieleniu aplikacji od pliku/plików przechowujących dane. Przy zapisie i odczycie danych z bazy aplikacja powinna komunikować się z silnikiem bazy danych uruchomionym na serwerze a nie operować bezpośrednio na pliku służącym do przechowywania danych, 13) baza danych powinna posiadać dedykowane bezpłatne narzędzie dla administratora pozwalające zarządzać prawami dostępu i automatyzować wykonywanie kopii bezpieczeństwa oraz przywrócenie danych z wykonanych wcześniej kopii Ważne: wczytanie potwierdzenia zamówienia na określony zakres tablic musi uniemożliwiać przypadkowe powielenie numeracji w kolejnym zamówieniu!!! 14) w celu potwierdzenia, że oferowane zamówienie odpowiada wymaganiom określonym przez zamawiającego należy złożyć, - opis oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne wraz z danymi technicznymi wymagań sprzętowych dla wdrożenia oprogramowania, spełniający wymagania określone w punkcie II, - informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 12) zamawiający wymaga zainstalowania i przetestowania programu przed podpisaniem umowy..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.50.00-2.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Wadium w wysokości 3 000 zł musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • - posiadają zezwolenie na produkcję tablic rejestracyjnych,Ocena spełnienia warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • - wykonali w ostatnich trzech latach co najmniej 5 dostaw tablic rejestracyjnych o wartość ok. 35 000 zł brutto każda,Ocena spełnienia warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • nie dotyczy


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • nie dotyczy


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • nie dotyczy


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- formularz ofertowy, - formularz cenowy,

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana terminu wykonania zamówienia w przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków pogodowych lub zwiększenia zakresu dostaw. 2. Zmiana wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku VAT. 3. Zmiana podwykonawcy


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.powiatsulecinski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
69-200 Sulęcin, ul. Lipowa 18, pokój nr 16.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.12.2013 godzina 10:00, miejsce: pok. nr 21 Kancelaria Ogólna Starostwa Powiatowego w Sulęcinie ul. Lipowa 18 , 69-200 Sulęcin.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Sulęcin: Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych w latach 2014-2016


Numer ogłoszenia: 539114 - 2013; data zamieszczenia: 30.12.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 251175 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe w Sulęcinie, ul. Lipowa 18, 69-200 Sulęcin, woj. lubuskie, tel. 095 7555243 do 46, faks 095 7555557.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych w latach 2014-2016.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia: 1. Tablice muszą być wykonane ściśle wg zasad ustalonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 22.07.2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2007r. nr 186, poz. 1322 ze zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 02.05.2012 r. w sprawie warunków produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2012 r., poz. 585). W przypadku zmian powyższych aktów prawnych Wykonawca jest zobowiązany do dostosowania przedmiotu zamówienia do aktualnych przepisów. Dostawy będą odbywać się na koszt Wykonawcy. 2. Wykonawca będzie zobowiązany do odbioru i złomowania tablic rejestracyjnych przeznaczonych do kasacji co najmniej raz na kwartał. Odbiór będzie się odbywał na koszt Wykonawcy na podstawie komisyjnego protokołu przekazania. Dokonanie złomowania zużytych tablic rejestracyjnych musi być potwierdzone każdorazowo protokołem zniszczenia tablic przedstawionym Zamawiającemu - za co Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność. 3. Dostawa tablic do siedziby Zamawiającego następować będzie wg bieżących zapotrzebowań jednak nie później niż w ciągu 7 dni od daty otrzymania zgłoszenia, a w przypadku zamówienia wtórnika tablicy rejestracyjnej w ciągu 24 godzin od daty i godziny złożenia zapotrzebowania. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości przedmiotu zamówienia określonej w wykazie bez ponoszenia kosztów - ze względu na zmianę ilości obsługiwanych petentów. 5. Wykonawca zapewnia bezpłatne użyczenie i instalację oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne oraz szkolenia użytkowników w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania. Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie posiadało co najmniej następujące cechy: 1) możliwość automatycznego tworzenia zamówień na wszystkie rodzaje tablic, również na wtórniki (prosty, intuicyjny formularz zamówień) z możliwością wysyłania ich w formie elektronicznej, 2) elektroniczna akceptacja zamówienia z weryfikacją terminu realizacji, 3) automatyczna weryfikacja wyróżników już wykorzystanych - zabezpieczenie przed błędami w zamówieniach (tzw. gospodarka numerami), 4) ewidencja zamówień oraz weryfikacja wartościowa i ilościowa stanu realizacji umowy, 5) potwierdzenia otrzymania zamówienia ( data i godzina), 6) potwierdzenie przyjęcia zamówienia do realizacji ( data i godzina), opcjonalnie - informację o terminie dostawy, 7) możliwość odszukania zamówionej tablicy rejestracyjnej oraz zamówienia na podstawie, której została zamówiona, 8) możliwość instalacji wielostanowiskowej, 9) program powinien umożliwić wydruk , 10) program powinien działać w systemie Windows 7 w wersji zarówno 32- jak i 64 bitowej 11) baza danych powinna umożliwiać przechowywanie powyżej 2 GB danych, 12) baza danych musi zapewnić integralność danych dzięki oddzieleniu aplikacji od pliku/plików przechowujących dane. Przy zapisie i odczycie danych z bazy aplikacja powinna komunikować się z silnikiem bazy danych uruchomionym na serwerze a nie operować bezpośrednio na pliku służącym do przechowywania danych, 13) baza danych powinna posiadać dedykowane bezpłatne narzędzie dla administratora pozwalające zarządzać prawami dostępu i automatyzować wykonywanie kopii bezpieczeństwa oraz przywrócenie danych z wykonanych wcześniej kopii Ważne: wczytanie potwierdzenia zamówienia na określony zakres tablic musi uniemożliwiać przypadkowe powielenie numeracji w kolejnym zamówieniu!!! 14) w celu potwierdzenia, że oferowane zamówienie odpowiada wymaganiom określonym przez zamawiającego należy złożyć, - opis oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne wraz z danymi technicznymi wymagań sprzętowych dla wdrożenia oprogramowania, spełniający wymagania określone w punkcie II, - informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 12) zamawiający wymaga zainstalowania i przetestowania programu przed podpisaniem umowy..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.50.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.12.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • PRZEDSIĘBIORSTWEM PRODUKCYJNO-USŁUGOWO-HANDLOWYM REST S.J. Grzegorz Mikołajczak, Renata Mikołajczak i Patrycja Mikołajczak, {Dane ukryte}, 66-400 Gorzów Wielkopolski, kraj/woj. lubuskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 73536,19 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    73950,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    73950,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    93450,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Lipowa , 69-200 Sulęcin
woj. lubuskie
Dane kontaktowe: email: kazimierz.gryz@powiatsulecinski.pl
tel: 095 7555243 do 46
fax: 957 555 557
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-12-09
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 25117520130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-11-24
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 1117 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.bip.powiatsulecinski.pl
Informacja dostępna pod: 69-200 Sulęcin, ul. Lipowa 18, pokój nr 16
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
30195000-2 Tablice
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych w latach 2014-2016 PRZEDSIĘBIORSTWEM PRODUKCYJNO-USŁUGOWO-HANDLOWYM REST S.J. Grzegorz Mikołajczak, Renata Mikołajczak i Patrycja Mikołajczak
Gorzów Wielkopolski
2013-12-30 73 950,00