Nadzór autorski nad przygotowaniem filmów oraz materiałów do emisji w Internecie w ramach kampanii promocyjnej Polski Wschodniej.

Warszawa: Nadzór autorski nad przygotowaniem filmów oraz materiałów do emisji w Internecie w ramach kampanii promocyjnej Polski Wschodniej.


Numer ogłoszenia: 392108 - 2011; data zamieszczenia: 23.11.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 3349800, 3349966, faks 22 3349999.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Nadzór autorski nad przygotowaniem filmów oraz materiałów do emisji w Internecie w ramach kampanii promocyjnej Polski Wschodniej..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez firmę SADOWSKI Sp. z o.o. -Wykonawca usługi polegającej na sprawowaniu nadzoru autorskiego nad przygotowaniem filmów oraz materiałów do emisji w Internecie w ramach kampanii promocyjnej Polski Wschodniej. Zakres nadzoru autorskiego Przewidywany okres realizacji nadzoru autorskiego - od dnia podpisania umowy z wybranym domem produkcyjnym do dnia kolaudacji wszystkich zamówionych materiałów. Zakres nadzoru: Bieżące spotkania i konsultacje z PAIiIZ S.A. na każdym etapie prac; Dopracowanie z reżyserem ostatecznego kształtu spotu TV; Opiniowanie wspólnie z Zamawiającym opracowanego przez reżysera i operatora shooting-boardu np. szczegółowo i bardzo technicznie: ustawienie kamery, ujęć; Wspólna z Zamawiającym ocena propozycji: aktorów, scenografii, kostiumów, rekwizytów, charakteryzatorów, planów zdjęciowychi innych elementów produkcyjnych; Uczestnictwo wspólnie z Zamawiającym w PPM - pre production meeting przedstawienie wizji i zaakceptowanie finalnej propozycji domu produkcyjnego pod wszelkimi ww. aspektami; Obecność na planie filmowym oraz bieżące konsultacje oraz ewentualne korekty w uzgodnieniu z Zamawiającym; Zapewnienie zgodności poszczególnych filmów ze scenariuszami; Praca wspólnie z reżyserem i Zmawiającym nad wersjami montażowymi, wyborem muzyki i ostatecznym wyglądem spotu TV; Kolaudacja wszystkich zamówionych materiałów: 1 filmu 15 sekundowego wg scenariusza Dziecko; 1 filmu 30 sekundowego wg scenariusza Teść, 1 filmu 30 sekundowego wg scenariusza Psychoanalityk, 1 filmu 120 sekundowego wg scenariusza Film o atutach Makroregionu, 1 materiału audiowizualnego - maksimum 8 sekundowego, do emisji w Internecie, koncepcja wg scenariusza filmu Dziecko, 1 materiału audiowizualnego - maksimum 8 sekundowego, do emisji w Internecie - koncepcja wg scenariusza filmu Psychoanalityk..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.11.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: środki Unii Europejskiej i budżetu Państwa na realizację Projektu Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej - Działanie 1.4 Komponent Promocja.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.10.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Sadowski Sp. z o.o., ul. Flisacka 3a lok. 2, 30-114 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 137500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  100860,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  100860,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  100860,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne: zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 1 lit b) ustawy Pzp Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochrona praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. W przypadku niniejszego postępowania zamówienie może zostać wykonane wyłącznie przez podmiot, który posiada autorskie prawa majątkowe do stworzonej w ramach projektu PPGPW Kreacji kampanii Polski Wschodniej oraz planu i harmonogramu realizacji kampanii, wynikające z przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1996 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Uzasadnienie faktyczne: Firma Sadowski Sp. z o.o. wygrała u Zamawiającego konkurs na opracowanie Strategii kampanii promocyjnej Polski Wschodniej przeprowadzony w trybie art. 110 Pzp. Nagrodą w konkursie, którego przedmiotem było uszczegółowienie pracy konkursowej było udzielenie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust 2 ustawy Pzp autorowi najlepszej pracy. Uszczegółowieniem Strategii było opracowanie Kreacji kampanii Polski Wschodniej oraz planu i harmonogramu realizacji kampanii. Firmie Sadowski Sp. z o.o. zostało udzielone w/w zamówienie, w wyniku czego opracowano powyższe dokumenty. Zamawiający zamawia w firmie Sadowski Sp. z o.o. nadzór nad przygotowaniem filmów oraz materiałów do emisji w Internecie w ramach kampanii promocyjnej Polski Wschodniej. Zamawiający może dokonać w/w zamówienia wyłącznie w firmie Sadowski Sp. z o.o., posiadającej majątkowe prawa autorskie do Kreacji. Zdaniem Zamawiającego firma będzie reprezentowała profesjonalnie jego interesy w kontaktach z realizatorem materiałów promocyjnych.