Pełnienie funkcji Kierownika Biura Projektu dla projektu Przebudowa i rozbudowa infrastruktury kulturalnej Centralnego Muzeum Morskiego w Gdańsku na potrzeby Ośrodka Kultury Morskiej.

Gdańsk: Pełnienie funkcji Kierownika Biura Projektu dla projektu Przebudowa i rozbudowa infrastruktury kulturalnej Centralnego Muzeum Morskiego w Gdańsku na potrzeby Ośrodka Kultury Morskiej.


Numer ogłoszenia: 393316 - 2011; data zamieszczenia: 23.11.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centralne Muzeum Morskie w Gdańsku, ul. Ołowianka 9-13, 80-751 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3018611, faks 058 3018453.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Kierownika Biura Projektu dla projektu Przebudowa i rozbudowa infrastruktury kulturalnej Centralnego Muzeum Morskiego w Gdańsku na potrzeby Ośrodka Kultury Morskiej..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usługi Kierownika Biura Projektu będzie obejmowało następujący zakres: a) operacyjna administracja Projektu; b) sprawowanie funkcji Inżyniera Projektu zgodnie z Warunkami Kontraktu na budowę dla robót budowlanych i inżynieryjnych, w oparciu o drugie wydanie angielsko-polskie 2004 (tłumaczenie pierwszego wydania w języku angielskim 1999 opublikowanego przez Międzynarodową Federację Inżynierów Konsultantów - Fédération Internationale des Ingénieurs-Conseils - FIDIC); c) rozliczanie rzeczowo - finansowe; d) doradztwo prawne w zakresie realizacji projektu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.52.00.00-9, 71.54.10.00-2, 79.14.00.00-7, 79.42.10.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Negocjacje bez ogłoszenia

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.08.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Usługi w Budownictwie Jerzy Czarnobaj, ul. Czarna Góra 5, 84-207 Koleczkowo, Bojano, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 1666,67 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  1937,25

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  1937,25
  / Oferta z najwyższą ceną:
  1937,25

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie negocjacje bez ogłoszenia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Podstawa prawna: Zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2010, Nr 113, poz.759 z późn. zm.) - Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której wcześniej nie można było przewidzieć, nie można zachować terminów określonych dla przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem. Uzasadnienie faktyczne: Centralne Muzeum Morskie w Gdańsku realizuje projekt PL0243 Przebudowa i rozbudowa infrastruktury kulturalnej Centralnego Muzeum Morskiego w Gdańsku na potrzeby Ośrodka Kultury Morskiej (dalej jako projekt). W ramach realizacji projektu powstanie nowy obiekt - Ośrodek Kultury Morskiej, który zostanie dodatkowo kompleksowo wyposażony w specjalistyczny sprzęt, biurowy oraz przygotowane zostaną dwie wystawy stałe. Jak wynika z treści dokumentacji projektowej załączonej do wniosku o dofinansowanie projektu, Muzeum - nie dysponując odpowiednimi specjalistami - przygotowało model zarządzania projektem, w którym podstawową rolę odgrywa Kierownik Biura Projektu [dalej jako KBP]. Zakres działania KBP planowano bardzo szeroko, począwszy od operacyjnej administracji projektu, rozliczenia rzeczowo - finansowe, doradztwo prawne w zakresie realizacji Projektu aż po najważniejsze zadania, tj. nadzór inwestorski zgodnie z Prawem budowlanym oraz pełnienie funkcji Inżyniera zgodnie z procedurami opisanymi w FIDIC. Kierownik Biura Projektu stanowi niezwykle istotny element w organizacji i zarządzaniu całym projektem. Szczególną rolę pełni przy robotach budowlanych związanych ze wznoszeniem nowego obiektu Muzeum - Ośrodka Kultury Morskiej, gdzie pełnić ma rolę Inżyniera. Muzeum zawarło umowę na wykonanie budynku w oparciu o Warunki kontraktowe dla budowy dla robót inżynieryjno - budowlanych projektowanych przez Zamawiającego przygotowane i opublikowane przez Międzynarodową Federację Inżynierów Konsultantów (Federation Internationale des Ingenieurs - Conseils - FIDIC). Umowa ta wprowadza do procesu budowlanego instytucję Inżyniera, który jako personel Zamawiającego działa na budowie, między innymi przyjmuje dokumenty, współdziała z nadzorem autorskim, konserwatorskim, analizuje zaproponowane przez Wykonawcę materiały i urządzenia, rozstrzyga w I instancji (w porozumieniu z Zamawiającym) roszczenia Wykonawcy. Do końca pierwotnego terminu realizacji inwestycji, tj. do dnia 30.04.2011 r.. funkcję Kierownika Biura Projektu, pełniła firma Bud-Invent Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. W związku z faktem upływu terminu obowiązywania zawartej z KBP umowy, Zamawiający chcąc kontynuować współpracę ze spółką, zaprosił pismem z dnia 14 marca 2011 r. Bud - Invent do negocjacji w trybie z wolnej ręki (zamówienie uzupełniające, przewidziane w SIWZ w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wybór wykonawcy usługi KBP). W toku prowadzonych negocjacji spółka Bud- Invent zaproponowała warunki finansowe, które znacznie przekraczały kwoty przeznaczone na realizację zamówienia uzupełniającego, co skutkowało koniecznością unieważnienia postępowania w tym zakresie. Zamawiający podejmował próby porozumienia się z dotychczasowym KBP, jednak działania te nie spotkały się z pozytywną reakcją po stronie spółki. Z uwagi na istotny charakter funkcji Kierownika Biura Projektu, Zamawiający niezwłocznie, wszczął kolejne postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na wybór wykonawcy usługi KBP w trybie przetargu nieograniczonego. Jednakże, w związku z wątpliwościami dotyczącymi złożonych ofert, proces oceny ofert przedłużył się i dalsze prowadzenie postępowania okazało się bezcelowe i zostało unieważnione w dniu 01.07.2011 r., w oparciu o przepis art. 93 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Z uwagi na okoliczności, związane z pracami w ramach realizacji ww. inwestycji, jak również w związku z koniecznością wezwania Wykonawców którzy złożyli oferty w postępowaniu do udzielenia stosownych wyjaśnień i prawidłowej oceny ofert, postępowanie to uległo znacznemu wydłużeniu. Do dnia 30 czerwca 2011 r. nie było możliwe zakończenie przetargu, a tym samym wyłonienie wykonawcy zapewniającego należyte wykonanie zamówienia. W związku z powyższym Zamawiający, zmuszony był do wszczęcia kolejnego postępowania, w trybie negocjacji bez ogłoszenia na wybór Kierownika Biura Projektu dla projektu. Podstawą wszczęcia ww. postępowania jest art. 62 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, gdyż spełnione są cztery przesłanki: zaistniały okoliczności, których nie dało się wcześniej przewidzieć, wystąpiła pilna potrzeba, nie dające się przewidzieć okoliczności powodujące pilną potrzebę udzielenia zamówienia nie wynikają z przyczyn leżących po stronie zamawiającego oraz brak było możliwości dochowania terminów dla przetargu nieograniczonego, ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem