Świadczenie usług hotelarskich na potrzeby imprez organizowanych przez Polską Akademię Nauk.

Warszawa: Świadczenie usług hotelarskich na potrzeby imprez organizowanych przez Polską Akademię Nauk.


Numer ogłoszenia: 327790 - 2011; data zamieszczenia: 10.10.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Akademia Nauk, pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 826 37 76, faks 22 826 65 12.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Polska Akademia Nauk.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich na potrzeby imprez organizowanych przez Polską Akademię Nauk..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usług hotelarskich na potrzeby imprez organizowanych przez Polską Akademie Nauk: 1.Dni Nauki Rosyjskiej w Polsce, 2.Warsztatów SEA-EU-NET, 3.Konferencji Governance and ethics of nanosciences and nanotechnologies, 4.Uroczystego zakończenie obchodów 100 rocznicy przyznania Marii Skłodowskiej -Curie Nagrody Nobla w dziedzinie chemii. Powyższe imprezy będą realizowane w dniach 16 - 23.10.2011 oraz 21 - 27.11.2011..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Zamówienie jest współfinansowane w ramach 7 Programu Ramowego UE..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR:
1   

Nazwa:
Świadczenie usług hotelarskich na potrzeby 3 imprez (Dni Nauki Rosyjskiej w Polsce, Warsztatów SEA-EU-NET, Konferencji Governance and ethics of nanosciences and nanotechnologies) organizowanych przez Polską Akademię Nauk

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.08.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ORBIS S.A., ul. Bracka 16, 00-028 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 135000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  127731,60

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  127731,60
  / Oferta z najwyższą ceną:
  127731,60

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
2   

Nazwa:
Świadczenie usług hotelarskich na potrzeby, Uroczystego zakończenie obchodów 100 rocznicy przyznania Marii Skłodowskiej -Curie Nagrody Nobla w dziedzinie chemii organizowanych przez Polską Akademię Nauk.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ORBIS S.A., ul. Bracka 16, 00-028 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 90000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  69012,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  69012,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  69012,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich w ramach Dni Nauki Rosyjskiej w Polsce, Warsztatów SEA-EU-NET, Konferencji Governance and ethics of nanosciences and nanotechnologies i uroczystego zakończenia obchodów 100 rocznicy przyznania Marii Skłodowskiej - Curie Nagrody Nobla w dziedzinie chemii. Na podstawie art. 5 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych do postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy oraz przesłanek wyboru trybu negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego oraz licytacji elektronicznej. Usługi hotelarskie, zgodnie z przepisem art. 5 ust. 1a ustawy Pzp, mogą być przedmiotem zamówienia udzielanego w trybie z wolnej ręki, bez konieczności spełnienia przesłanek zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki określonych w art. 67 ust. 1 tejże ustawy. Usługi hotelarskie należą do grupy usług tzw. niepriorytetowych, tj. wymienionych w załączniku II B do dyrektywy 2004.18 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie koordynacji procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawi i usługi. Usługi niepriorytetowe cechuje przyciąganie lokalnej konkurencji, co w przypadku usług hotelarskich wynika z miejsca ich świadczenia. Art. 5 ust. 1a) pkt 1 i 4 ustawy Pzp stanowią, że Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym; 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Przesłanka pierwsza związana jest z lokalizacją hotelu, który zostanie wybrany w ramach procedury zamówienia z wolnej ręki na świadczenie usług hotelarskich. Ma ona podstawowe znaczenie dla sprawnej organizacji wymienionych powyżej imprez i racjonalnego wydatkowania środków finansowych. Ponadto zastosowanie jej, jak również przesłanki określonej w pkt 4, wynika ze specyfiki organizacji. Informacje o zapotrzebowaniu hotelowym Zamawiający uzyskuje bezpośrednio od uczestników w ostatniej chwili. Zapotrzebowanie zarówno w sensie ilościowym (liczba osób, struktura pokoi) jak i terminowym (daty przyjazdu i wyjazdu). Potencjalni Wykonawcy zamówienia wymagają dokonania rezerwacji z określonym wyprzedzeniem czasowym. Polska Akademia Nauk przeprowadziła rozpoznanie rynku zwracając się do 6 hoteli, posiadających wymagany standard (pięciogwiazdkowe), z prośbą o przedstawienie oferty cenowej i możliwości realizacji zakładanej ilości noclegów. W wyniku przeprowadzonego rozpoznania tylko w przypadku jednego hotelu tj. Sofitel Warsaw Victoria w Warszawie prowadzonym przez Orbis S.A. była możliwość złożenia rezerwacji w terminie umożliwiającym realizację zadania, dodatkowo w najkorzystniejszej cenie. Wobec powyższego została spełniona przesłanka zastosowania trybu z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych.