Współpraca przy prowadzonych w 2012 roku pracach przygotowawczych do realizacji publikacji i wystawy Słynne wille Polski

Warszawa: Współpraca przy prowadzonych w 2012 roku pracach przygotowawczych do realizacji publikacji i wystawy Słynne wille Polski


Numer ogłoszenia: 60782 - 2013; data zamieszczenia: 14.02.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4476100, faks 022 4476152.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Współpraca przy prowadzonych w 2012 roku pracach przygotowawczych do realizacji publikacji i wystawy Słynne wille Polski.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Współpraca przy prowadzonych w 2012 roku pracach przygotowawczych do realizacji publikacji i wystawy Słynne wille Polski.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Foibos Bohemia o.p.s - Niezależna Organizacja Pozarządowa, Bartoškova 26, Praga 4, 140 00, kraj/woj. Czechy.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 77500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  18440,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  18440,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  18440,00

• 
  Waluta:
  EUR.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c, art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W ramach realizacji misji statutowej, Instytut Adama Mickiewicza angażuje się w przedsięwzięcia o wysokich walorach artystycznych, które ukazują rolę polskiej kultury w świecie, a także przybliżają zagranicznym odbiorcom obraz rodzimej historii i kluczowe cechy społeczeństwa. Przedstawiony w IAM projekt Słynne wille Polski - publikacja oraz wystawa o tym samym tytule, wpisuje się w powyższe działania, jednocześnie posiadając wysoką wartość edukacyjną. Biorąc pod uwagę również walory artystyczne projektu oraz jego potencjał umożliwiający promocję polskiej architektury na arenie międzynarodowej, za korzystne uznano zaangażowanie Instytutu Adama Mickiewicza w prace przygotowujące realizację programu. Publikacja stanowi część międzynarodowego projektu Via Villas, w ramach którego wydano już reprezentatywny wybór słynnych willi Czech, Moraw i Śląska Czeskiego oraz znanych willi na Słowacji. Równolegle do polskiej książki w przygotowaniu są publikacje i wystawy słoweńskie oraz węgierskie. Poszczególnym wydaniom będzie towarzyszyć wystawa o tym samym tytule. Nad publikacją i przy przygotowaniach do zorganizowania ekspozycji, pracuje liczny zespół autorów, a także badaczy pod kierownictwem dr inż. arch. Ryszarda Nakoniecznego. Album zostanie wydany w 3 wersjach językowych: polskim, angielskim i czeskim. Cały projekt będzie rozpowszechniany w Polsce, jak również za granicą, min.: w Brukseli, Pradze, Ostrawie, Koszycach, Debreczynie. Koniecznym stało się udzielenie zamówienia obejmującego współpracę przy prowadzonych w 2012 roku pracach przygotowawczych do realizacji opisanej wyżej publikacji oraz wystawy. Organizacja Foibos jest pomysłodawcą serii o słynnych willach, więc posiada bogate doświadczenie w tworzeniu podobnych wydawnictw, co gwarantuje ich wysoki poziom artystyczny. Dlatego też, realizacja projektu Słynne wille Polski jest możliwa jedynie z organizacją Foibos. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy PZP zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli, w przypadku udzielania zamówień w zakresie działalności twórczej lub artystycznej, dostawy, usługi lub roboty budowlane, mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę. Co więcej, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, ze względu na brak wystarczającej ilości czasu, skorzystano z art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP: zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Opisana sytuacja jednoznacznie dotyczyła powyższego zamówienia.