Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie oprogramowania Samorządowej Elektronicznej Platformy Informacyjnej ( w modelu SaaS *) oraz funkcjonalności Portalu CRM (inicjowanie tzw. Pierwszego Kontaktu z Powiatowym Urzędem Pracy poprzez sieć Inte

Słubice: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie oprogramowania Samorządowej Elektronicznej Platformy Informacyjnej ( w modelu SaaS *) oraz funkcjonalności Portalu CRM (inicjowanie tzw. Pierwszego Kontaktu z Powiatowym Urzędem Pracy poprzez sieć Internet).


Numer ogłoszenia: 373411 - 2010; data zamieszczenia: 28.12.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy w Słubicach, ul. Piłsudskiego 19, 69-100 Słubice, woj. lubuskie, tel. 0-95 758 3608, faks 0-95 758 3609.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie oprogramowania Samorządowej Elektronicznej Platformy Informacyjnej ( w modelu SaaS *) oraz funkcjonalności Portalu CRM (inicjowanie tzw. Pierwszego Kontaktu z Powiatowym Urzędem Pracy poprzez sieć Internet)..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
-Instalacja serwerów SEPI wraz z funkcjonalnością podpisywania zaświadczeń podpisem kwalifikowanym. -Konfigurację stacji, do których dołączone będą zestawy do podpisu elektronicznego wykorzystywane do obsługi podpisu w SEPI, po jednej stacji na jednostkę biorącą udział we wdrożeniu SEPI. -Przeszkolenie oddelegowanej grupy pracowników i administratorów systemów informatycznych jednostek objętych wdrożeniem oprogramowania SEPI oraz CRM -Nadzór autorski na system SEPI do końca 2011 roku wraz z gwarancją poprawności działania systemu, a w przypadku stwierdzenia błędów lub problemów z zasilaniem zostanie Zamawiającemu udzielona niezwłoczna pomoc w zakresie diagnozy i usunięcia problemów. Nadzór autorski ma gwarantować bezpłatnie najnowsze wersje oprogramowania systemu SEPI wraz z aktualizacją oprogramowania przy pomocy połączenia VPN w sposób zdalny. -uruchomienie funkcjonalności Portalu CRM, który umożliwiać będzie obywatelom - Klientom PUP - zainicjowanie kontaktu z PUP bez konieczności wizyty w PUP z wykorzystaniem infokiosków lub komputera podłączonego do sieci Internet w formie tzw. Pierwszego Kontaktu. Pierwszy kontakt jest formą elektronicznego zgłoszenia, polegającą na umówieniu się na wizytę w PUP bez konieczności zalogowania się do Portalu CRM, po podaniu celu wizyty oraz podstawowych danych takich jak: imię i nazwisko,PESEL, fakt prowadzenia działalności gospodarczej..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.90.00.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.12.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Sygnity Spółka Akcyjna, ul. Al. Jerozolimskie 180, 02-486 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 73245,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  87200,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  87200,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  87200,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a i b Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: (dwie przesłanki z trzech odnoszą się do tej sytuacji) - z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, - z przyczyn związanych z ochrona praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. - w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej (nie dotyczy w tym przypadku) Z uwagi na zakres przedmiotowy zamówienia podmiotem, który może świadczyć usługę czyli instalacje i wdrożenie produktu o nazwie SEPI jest firma, która posiada prawa autorskie do SI SyriuszStd , prawa te wynikają z umowy z Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich, które w wyniku Projektu -Implementacja i rozwój systemu informacyjnego publicznych służb zatrudnienia- podpisało umowę na realizację ww. systemu. Umowa ta między innymi obejmuje wykonanie następujących prac polegających na: 1) rozwoju Oprogramowania aplikacyjnego (SyriuszStd) 2) wsparciu użytkowników (hot-line, konsultacje); 3) wdrożeniu Oprogramowania SyriuszStd; Jednoznacznie wynika z tego, że prawa autorskie i prawa pokrewne czyli czynności polegające min. na modyfikacji, konserwacji, asyście technicznej przedmiotowego oprogramowania objęte są ochroną prawno - autorską. Jakakolwiek ingerencja innych podmiotów łamała by w sposób oczywisty prawa autorskie. Ogłoszenie przetargu nieograniczonego, który z założenie jest trybem konkurencyjnym i nie wymaga uzasadnienia ze strony Zamawiającego byłoby naruszeniem Art. 7. pkt 1. Ustawy PZP -Zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców- Przedmiot zamówienia oraz specyfika rozwiązań, które są objęte prawem autorskim (Syriusz Std.), których właścicielem jest firma Sygnity uniemożliwia opisanie w sposób równoważny przedmiotu zamówienia, tak by jakakolwiek inna firma sprostała warunkom stawianym w opisie przedmiotu zamówienia. Dodatkowo zastosowanie trybu nieograniczonego, może doprowadzić do unieważnienia postępowania w przypadku gdy jeden z potencjalnych wykonawców poprosi o udostępnienie kodów źródłowych oprogramowania w celu np. integracji swojego systemu z systemem Syriusz Std, co nie jest w tym przypadku możliwe ze względu na prawa autorskie firmy Sygnity. Przesłanka -z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze- może odnosić się do sytuacji aktualizacji oprogramowania Syriusz Std. jak wiadomo zmiany ustaw, rozporządzeń oraz zmiany funkcjonalności oprogramowania niosą za sobą potrzebę częstej aktualizacji a co za tym idzie modyfikacji oprogramowania, czyli każdorazowa aktualizacja wymusza aktualizację także w tym przypadku oprogramowania w tym przypadku SEPI , technicznie nie możliwe jest pozyskanie kodów źródłowych systemu Syriusz a tym bardziej jakichkolwiek dokumentów opisujących kod zmian oprogramowania. W tej sytuacji jedynym trybem, w którym możliwe jest wyłonienie wykonawcy nie łamiąc innych przepisów Ustawy PZP takich jak art. 7 pkt.1 zamówienia jest tryb zamówienia z wolnej ręki w oparciu o przesłanki wskazane w art. 67 ust 1 pkt 1 pkt a i b ustawy Prawo zamówień publicznych: - z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, - z przyczyn związanych z ochrona praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów.