Świadczenie usługi odbioru przesyłek pocztowych z Mazowieckiego Oddziału Regionalnego i 37 Biur Powiatowych ARiMR

Warszawa: Świadczenie usługi odbioru przesyłek pocztowych z Mazowieckiego Oddziału Regionalnego i 37 Biur Powiatowych ARiMR


Numer ogłoszenia: 398646 - 2011; data zamieszczenia: 28.11.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny, ul. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5365705-06, faks 22 8602842.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Agencja płatnicza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi odbioru przesyłek pocztowych z Mazowieckiego Oddziału Regionalnego i 37 Biur Powiatowych ARiMR.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na płatnym odbiorze przesyłek z Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR i 37 Biur Powiatowych na terenie województwa mazowieckiego, we wskazanym przez Zamawiającego czasie oraz nadaniu ich tego samego dnia w odpowiednich placówkach pocztowych. 2. Usługa obejmuje wszystkie rodzaje przesyłek listowych, zarówno w obrocie krajowym jak i zagranicznym. 3. Waga, wymiary, zawartość, opakowanie i sposób adresowania przesyłek, Zamawiający dostosuje do warunków określonych w przepisach obowiązujących w czasie ich nadawania. 4. Wydanie przesyłek z Mazowieckiego Oddziału Regionalnego lub Biur Powiatowych może nastąpić tylko po okazaniu stosownego upoważnienia wraz z dokumentem tożsamości przez przedstawiciela Wykonawcy świadczącego usługę na odbiór przesyłek pocztowych. 5. Data i godzina pokwitowania na formularzu odbioru przesyłek z miejsca wskazanego przez zlecającego nie jest datą i godziną nadania przesyłek w placówkach pocztowych, jednakże nadanie przesyłek musi nastąpić w dniu ich odebrania. 6. Odbiór przesyłek pocztowych z jednostek Zamawiającego dokonywany będzie pięć razy w tygodniu, to jest poniedziałek, wtorek, środa, czwartek i piątek z wyjątkiem świąt, raz dziennie w godzinach pracy Zamawiającego, tj. 7:30 -15:30. Zamawiający przygotuje przesyłki do odbioru na godzinę: 14.30 7. Łączna maksymalna masa przesyłek przekazywanych odbierającemu podczas jednego odbioru nie będzie przekraczać 100 kg. 8. W przypadku stwierdzenia zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek, Wykonawca wyjaśnia je z jednostką Zamawiającego w sposób telefoniczny. 9. Firma świadcząca usługi będące przedmiotem zamówienia zobowiązana jest do: a) odbioru przesyłek w uzgodnionym terminie (dzień tygodnia oraz godziny), b) sprawdzania czy przesyłki są prawidłowo przygotowane do odbioru i nadania (czy sporządzono lub wypełniono oraz dołączono do przesyłek odpowiednie zestawienia i dokumenty), c) porównania stanu faktycznego odbieranych przesyłek z wpisami zawartymi w zestawieniach - na podstawie zestawień przekazanych przez Zamawiającego, d) pokwitowania ilości odebranych przesyłek na formularzu zestawienia przez umieszczenie daty, dokładnej godziny ich odbioru oraz podpisu, e) dostarczenia odebranych przesyłek do właściwej placówki poczty, wraz z załączoną dokumentacją nadawczą oraz jednym egzemplarzem zestawienia, f) przekazania do jednostek Zamawiającego odebranych poprzednio, pokwitowanych przez właściwy placówkę poczty arkuszy nadawczych lub pocztowej książki nadawczej przesyłek rejestrowanych. 10. Odbierający nie uczestniczy w wypełnianiu dokumentów i przygotowaniu przesyłek do wysyłki. 11. Usługa będąca przedmiotem zamówienia świadczona będzie w okresie od 01 grudnia 2011 r. do 31 grudnia 2013 r. lub do wyczerpania kwoty pozwalającej opłacić należność za ostatni pełny dzień świadczenia usługi bez przekroczenia maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w umowie zawartej w wyniku przedmiotowego postępowania pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.20.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.11.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A., ul. Rakowiecka 26, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 469132,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  328735,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  328735,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  328735,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie zostało przeprowadzone w trybie z wolnej reki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4) ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z powołanym artykułem Zamawiający może zastosować tryb z wolnej ręki, gdy w prowadzonych kolejno postępowaniach o udzielnie zamówienia, z których co najmniej jedno prowadzone było w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego, nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy ze względu na ich niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione. W przeprowadzonych kolejno dwóch postepowaniach w trybie przetargu nieograniczonego o numerach BOR-2610-16/WOPZP-CW/2011 i BOR-2610-19/WOPZP-CW/2011 nie złożono żadnej oferty i nie zostały zmienione pierwotne warunki zamówienia. Zaistniałe przesłanki pozwalają więc na zastosowanie ww. trybu udzielenia zamówienia