Katowice: Świadczenie usług pocztowych do 50 gram


Numer ogłoszenia: 509700 - 2012; data zamieszczenia: 13.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach, ul. Pośpiecha 14, 40-852 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2598263, faks 032 2599503 , strona internetowa www.pup.katowice.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych do 50 gram.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamówienie będzie realizowane w okresie od dnia 02.01.2013 r. do dnia 30.06.2013 r. Zakres zamówienia obejmuje: - uiszczanie opłat: 1) przy użyciu maszyny do frankowania za usługi pocztowe, w szczególności za: - nadane przesyłki nierejestrowane i rejestrowane, w obrocie krajowym i zagranicznym - zarówno priorytetowe, jak i ekonomiczne, - usługi pocztowe komplementarne do przesyłek rejestrowanych, - przesyłki reklamowe, 2) w formie ryczałtu z dołu (opłata skredytowana) za przesyłki rejestrowane zwrócone po wyczerpaniu możliwości doręczenia ich adresatom..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0.


II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA


Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienie wyboru trybu

    Aż 90 procent przesyłek nadanych w 2011 r. i 2012 r. stanowiły przesyłki do 50 gr, które w ramach wyłączności ustanowionej w art. 47 ust.1 ustawy z dnia 12.06.2003 r. Prawo pocztowe, na preferencyjnych warunkach w stosunku do innych operatorów, świadczy Poczta Polska. Ten stan, jak i zapis art. 67 ust.1 pkt. 1 lit.a, w związku z art. 67 ust. 3 pkt.1 lit.d ustawy Pzp pozwalają na udzielenie zamówienia w zakresie świadczenia zastrzeżonych usług pocztowych w trybie z wolnej ręki. W 2011 r. i 2012 r. przesyłki o wadze przekraczającej 50 g stanowiły zaledwie 10 procent wszystkich nadanych przesyłek przez zamawiającego. Z uwagi na to, zamawiający połączył zamówienie do 50 g i powyżej 50 gr. Ponadto przesyłki te nie są objęte żadnymi wyłączeniami. Podział zamówienia pomiędzy różnych operatorów, z których jeden świadczyłby usługi w zakresie zastrzeżonych usług pocztowych, a drugi w zakresie powszechnych usług pocztowych, biorąc pod uwagę ich procentowy i wartościowy udział w przedmiocie zamówienia (na korzyść zastrzeżonych usług pocztowych), jak i zastosowanie innego trybu niż tryb z wolnej ręki, mogłoby skutkować dla zamawiającego naruszeniem zasady celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Taka sytuacja negatywnie wpłynęłaby na organizację pracy zamawiającego jak i poniesienie dodatkowych kosztów, gdyż zawarcie umów z dwoma operatorami pocztowymi w zakresie przygotowania listów do wysyłki wiązałoby się z: 1. koniecznością oddzielnego rejestrowania i ewidencjonowania wysyłanych przesyłek, 2. sortowania wg wagi i rozdziału przesyłek na poszczególnych operatorów 3. podwójnego pakowania i przygotowywania wysyłki 4. podwójnego zaopatrzenia w koperty z nadrukiem, zwrotki, pieczątki itp. 5. zakupienie dodatkowego sprzętu i wyposażenia stanowiska do sortowania, ważenia, pakowania 6. konieczności rozliczania dwóch rachunków, w podziale na operatorów 7. zatrudnienia dodatkowych osób do obsługi. Obecnie zgodnie z zawartą umową na świadczenie usług pocztowych, Poczta Polska zapewnia kompleksowe usługi wykonywane na terenie całego kraju. Rozwiązanie to jest korzystniejsze dla zamawiającego, biorąc pod uwagę względy ekonomiczne i czasowe. Średni miesięczny koszt czynności obecnie jest kwotą nieporównywalnie niższą do wskazanych powyżej kosztów realizacji zamówienia przez dwóch różnych operatorów. Uwzględniając fakt, że 90 procent przesyłek nadawanych w 2011 r. i 2012 r. to przesyłki do 50 g, uzasadniony jest wybór jednego operatora pocztowego (ze względów ekonomicznych, organizacyjnych i logistycznych). Należy uznać, że udzielenie przedmiotowego zamówienia w trybie z wolnej ręki, na podstawie art. 5 ust. 1a pkt.1 oraz art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, w związku z art. 67 ust. 3 pkt. 1 lit d ustawy Pzp, jest uzasadnione.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

  • Poczta Polska Spółka Akcyjna Centrum Poczty Region Handlowy w Katowicach, Pl. Oddziałów Młodzieży Powstańczej 7, 40-940 Katowice, kraj/woj. śląskie.


Katowice: Świadczenie usług pocztowych do 50 gram


Numer ogłoszenia: 534652 - 2012; data zamieszczenia: 31.12.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 509700 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach, ul. Pośpiecha 14, 40-852 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2598263, faks 032 2599503.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych do 50 gram.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zamówienie będzie realizowane w okresie od dnia 02.01.2013 r. do dnia 30.06.2013 r. Zakres zamówienia obejmuje: - uiszczanie opłat: 1) przy użyciu maszyny do frankowania za usługi pocztowe, w szczególności za: - nadane przesyłki nierejestrowane i rejestrowane, w obrocie krajowym i zagranicznym - zarówno priorytetowe, jak i ekonomiczne, - usługi pocztowe komplementarne do przesyłek rejestrowanych, - przesyłki reklamowe, 2) w formie ryczałtu z dołu (opłata skredytowana) za przesyłki rejestrowane zwrócone po wyczerpaniu możliwości doręczenia ich adresatom.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.12.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Poczta Polska Spółka Akcyjna Centrum Poczty Region Handlowy w Katowicach, {Dane ukryte}, 40-940 Katowice, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 100000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    100000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    100000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    100000,00


  • Waluta:
    PLN.

ZAŁĄCZNIK I


Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienia wyboru trybu

    Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

    Aż 90 procent przesyłek nadanych w 2011 r. i 2012 r. stanowiły przesyłki do 50 gr, które w ramach wyłączności ustanowionej w art. 47 ust.1 ustawy z dnia 12.06.2003 r. Prawo pocztowe, na preferencyjnych warunkach w stosunku do innych operatorów, świadczy Poczta Polska. Ten stan, jak i zapis art. 67 ust.1 pkt. 1 lit.a, w związku z art. 67 ust. 3 pkt.1 lit.d ustawy Pzp pozwalają na udzielenie zamówienia w zakresie świadczenia zastrzeżonych usług pocztowych w trybie z wolnej ręki. W 2011 r. i 2012 r. przesyłki o wadze przekraczającej 50 g stanowiły zaledwie 10 procent wszystkich nadanych przesyłek przez zamawiającego. Z uwagi na to, zamawiający połączył zamówienie do 50 g i powyżej 50 gr. Ponadto przesyłki te nie są objęte żadnymi wyłączeniami. Podział zamówienia pomiędzy różnych operatorów, z których jeden świadczyłby usługi w zakresie zastrzeżonych usług pocztowych, a drugi w zakresie powszechnych usług pocztowych, biorąc pod uwagę ich procentowy i wartościowy udział w przedmiocie zamówienia (na korzyść zastrzeżonych usług pocztowych), jak i zastosowanie innego trybu niż tryb z wolnej ręki, mogłoby skutkować dla zamawiającego naruszeniem zasady celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Taka sytuacja negatywnie wpłynęłaby na organizację pracy zamawiającego jak i poniesienie dodatkowych kosztów, gdyż zawarcie umów z dwoma operatorami pocztowymi w zakresie przygotowania listów do wysyłki wiązałoby się z: 1. koniecznością oddzielnego rejestrowania i ewidencjonowania wysyłanych przesyłek, 2. sortowania wg wagi i rozdziału przesyłek na poszczególnych operatorów 3. podwójnego pakowania i przygotowywania wysyłki 4. podwójnego zaopatrzenia w koperty z nadrukiem, zwrotki, pieczątki itp. 5. zakupienie dodatkowego sprzętu i wyposażenia stanowiska do sortowania, ważenia, pakowania 6. konieczności rozliczania dwóch rachunków, w podziale na operatorów 7. zatrudnienia dodatkowych osób do obsługi. Obecnie zgodnie z zawartą umową na świadczenie usług pocztowych, Poczta Polska zapewnia kompleksowe usługi wykonywane na terenie całego kraju. Rozwiązanie to jest korzystniejsze dla zamawiającego, biorąc pod uwagę względy ekonomiczne i czasowe. Średni miesięczny koszt czynności obecnie jest kwotą nieporównywalnie niższą do wskazanych powyżej kosztów realizacji zamówienia przez dwóch różnych operatorów. Uwzględniając fakt, że 90 procent przesyłek nadawanych w 2011 r. i 2012 r. to przesyłki do 50 g, uzasadniony jest wybór jednego operatora pocztowego (ze względów ekonomicznych, organizacyjnych i logistycznych). Należy uznać, że udzielenie przedmiotowego zamówienia w trybie z wolnej ręki, na podstawie art. 5 ust. 1a pkt.1 oraz art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, w związku z art. 67 ust. 3 pkt. 1 lit d ustawy Pzp, jest uzasadnione.

Adres: ul. Pośpiecha, 40-852 Katowice
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: jsosnowska@pup.katowice.pl,
tel: 322 598 263
fax: 322 599 503
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 50970020120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-12-12
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.pup.katowice.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
64110000-0 Usługi pocztowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usług pocztowych do 50 gram Poczta Polska Spółka Akcyjna Centrum Poczty Region Handlowy w Katowicach
Katowice
2012-12-31 100 000,00