Wykonanie robót remontowych na budynku Domu Studenta nr 1 w Białymstoku przy ul. Akademickiej 3

Białystok: Wykonanie robót remontowych na budynku Domu Studenta nr 1 w Białymstoku przy ul. Akademickiej 3


Numer ogłoszenia: 377595 - 2010; data zamieszczenia: 31.12.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 7485400, faks 085 7485627.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie robót remontowych na budynku Domu Studenta nr 1 w Białymstoku przy ul. Akademickiej 3.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Wykonanie robót remontowych na budynku Domu Studenta nr 1 w Białymstoku przy ul. Akademickiej 3, obejmujące: - Renowację posadzek z deszczułek drewnianych (cyklinowanie, spoinowanie i lakierowanie parkietu), - Wymianę listew przypodłogowych, - Wykonanie obudów z suchego tynku, - Wykucie z muru drobnych elementów stalowych, - Montaż kratek wentylacyjnych i drzwiczek rewizyjnych oraz innych elementów stalowych, - Wzmocnienie mocowania istniejących ościeżnic stalowych, - Uzupełnienie starych tynków wewnętrznych wraz z wykończeniem, - Oczyszczenie i naprawa starych opraw oświetleniowych, - Naprawa instalacji odgromowej, - Wykonanie izolacji ścian fundamentowych w ilości 68 mb..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.11.11.00-9, 45.41.00.00-4, 45.43.11.00-8, 45.43.12.00-9, 45.43.21.00-5, 45.44.21.90-5, 45.44.21.10-1, 45.31.21.10-2, 45.31.00.00-3, 45.33.00.00-9, 45.32.00.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.09.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Budowlane BUD-SYSTEM, Monika Kościuszkiewicz, ul. Sybiraków 17/7, 15-204 Białystok, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 53000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  56710,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  56710,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  56710,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Dla uzasadnienia konieczności udzielenia zamówienia dodatkowego dotychczasowemu Wykonawcy robót buowlanych, konieczne jest przedstawienie poniższych okoliczności wyjaśniających funkcje i cele, jakie spełnia przedmiot zamówienia realizowany w trybie zamówienia z wolnej ręki. 1. Użytkownik - Kierownik Domu Studenta nr 1 złożył w dniu 14.07.2010. pismo, w którym informuje o dobrym stanie posadzki z parkietu w pomieszczeniach mieszkalnych (stan parkietu można było określić dopiero po opróżnieniu pokoi z mebli) oraz prosi o pozostawienie wyżej wymienionego wykończenia posadzki i zamontowanie progów drewnianych w drzwiach wejściowych do pokoi. Zakres prac związany z pozostawieniem i naprawą posadzki z parkietu wykracza poza zakres robót ujętych w umowie pomiędzy Przedsiębiorstwem Budowlanym BUD - SYSTEM Monika Kościuszkiewicz 15 - 204 Białystok ul. Sybiraków 17/7, a Uniwersytetem Medycznym w Białymstoku 15-089 Białystok, ul. Jana Kilińskiego 1, zawartej po przeprowadzeniu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego. 2. Z powodu zgłoszenia przez Dział Konserwacji i Eksploatacji możliwości wykorzystania lamp oświetleniowych (będących w dobrym stanie technicznym), znajdujących się w podręcznym magazynie elektrycznym oraz niedostępności na rynku zaprojektowanych opraw oświetleniowych typu XF firmy BRILUX, podjęto decyzję o zainstalowaniu opraw oświetleniowych z demontażu, będących w zasobach Zamawiającego po ich uprzednim usprawnieniu. Zakres prac związany z usprawnieniem opraw oświetleniowych z odzysku wykracza poza zakres robót ujętych w umowie podstawowej zawartej pomiędzy Przedsiębiorstwem Budowlanym BUD - SYSTEM Monika Kościuszkiewicz, 15 - 204 Białystok ul. Sybiraków 17/7 a Uniwersytetem Medycznym w Białymstoku, 15-089 Białystok, ul. Jana Kilińskiego 1. 3. Podczas trwania prac remontach stwierdzono, że: a. ubytki w warstwie powłoki malarskiej ościeżnic stalowych w drzwiach wejściowych do pokoi mieszkalnych uniemożliwiają dalsze ich użytkowanie, b. zamocowanie ościeżnic drzwiowych nie jest dostateczne i powoduje pęknięcia na styku ościeżnicy i ściany. Zakres prac związany z dodatkowym mocowaniem ościeżnic i ich malowaniem wykracza poza zakres robót ujętych w umowie pomiędzy Przedsiębiorstwem Budowlanym BUD - SYSTEM Monika Kościuszkiewicz 15 - 204 Białystok ul. Sybiraków 17/7, a Uniwersytetem Medycznym w Białymstoku 15-089 Białystok, ul. Jana Kilińskiego 1. 4. Podczas realizacji prac związanych z wykończeniem ścian i sufitów nastąpiło odspojenie się starych wypraw tynkarskich na ścianach i sufitach. Zakres prac związany z uzupełnienie ubytków tynku na ścianach i sufitach wykracza poza zakres robót ujętych w umowie pomiędzy Przedsiębiorstwem Budowlanym BUD - SYSTEM Monika Kościuszkiewicz 15 - 204 Białystok ul. Sybiraków 17/7, a Uniwersytetem Medycznym w Białymstoku 15-089 Białystok, ul. Jana Kilińskiego 1. 5. Podczas realizacji prac demontażowych stwierdzono konieczność usunięcia (ze względu na walory estetyczne) drobnych elementów stalowych w pomieszczeniach mieszkalnych i sanitarnych, uwidocznionych dopiero po opróżnieniu pomieszczeń (wyniesienie mebli) oraz zamontowanie dodatkowych drzwiczek rewizyjnych umożliwiających właściwą eksploatację instalacji sanitarnych i elektrycznych. Zakres prac związany z usuwaniem zbędnych elementów stalowych i montażem dodatkowych drzwiczek rewizyjnych wykracza poza zakres robót ujętych w umowie pomiędzy Przedsiębiorstwem Budowlanym BUD - SYSTEM Monika Kościuszkiewicz 15 - 204 Białystok ul. Sybiraków 17/7, a Uniwersytetem Medycznym w Białymstoku 15-089 Białystok, ul. Jana Kilińskiego 1. 6. Po opróżnieniu pomieszczenia pod schodami w piwnicy (pomieszczenie ALASKA stwierdzono, że przy podłodze biegną rury, których wygląd wizualny nie spełnia walorów estetycznych. W związku z tym faktem należy obudować wyżej wymienione rury. Zakres prac związany z wykonaniem zabudowy z suchego tynku wykracza poza zakres robót ujętych w umowie pomiędzy Przedsiębiorstwem Budowlanym BUD - SYSTEM Monika Kościuszkiewicz 15 - 204 Białystok ul. Sybiraków 17/7, a Uniwersytetem Medycznym w Białymstoku 15-089 Białystok, ul. Jana Kilińskiego 1. 7. Po zdemontowaniu opraw oświetleniowych z obudowy kanału wentylacyjnego w Klubie Studenta CONIECO stwierdzono miejscowy, zły stan techniczny płyt gipsowo - kartonowych. W związku z powyższym zachodzi konieczność częściowej wymiany obudowy gipsowo - kartonowej kanału wentylacyjnego. Po zdjęciu plakatów zawieszonych na ścianach Klubu Studenta CONIECO stwierdzono częściowy brak lamperii wykonanej z płyt drewnopodobnych - brak wykończenia połączenia paneli podłogowych ze ścianą. Zachodzi konieczność uzupełnienia wyżej wymienionego połączenia listwami drewnianymi. Zakres prac związany z wykonaniem zabudowy z suchego tynku i uzupełnienia listew przypodłogowych wykracza poza zakres robót ujętych w umowie pomiędzy Przedsiębiorstwem Budowlanym BUD - SYSTEM Monika Kościuszkiewicz, 15 - 204 Białystok ul. Sybiraków 17/7, a Uniwersytetem Medycznym w Białymstoku 15-089 Białystok, ul. Jana Kilińskiego 1. 8. Po wykonaniu dokładnych obmiarów okładzin parapetów i ocieplenia ścian wewnętrznych (zabudowa z gipsowo - kartonowa na konstrukcji stalowej z wypełnieniem z wełny mineralnej) okazało się, że należy powiększyć obmiar robót. Zakres prac powiększony o dodatkową obudowę parapetów i ocieplenia ścian wewnętrznych wykracza poza zakres robót ujętych w umowie pomiędzy Przedsiębiorstwem Budowlanym BUD - SYSTEM Monika Kościuszkiewicz, 15 - 204 Białystok ul. Sybiraków 17/7, a Uniwersytetem Medycznym w Białymstoku 15-089 Białystok, ul. Jana Kilińskiego 1. W związku z powyższym zachodzi konieczność wykonania: 1. Ocyklinowania, spoinowania i lakierownia posadzek z istniejącego parkietu wraz z montażem progów drewnianych i wymianą listew przyściennych. 2. Usprawnienia lamp oświetleniowych pochodzących z zapasów Zamawiającego. 3. Dodatkowego kotwienia i przemalowania ościeżnic stalowych drzwi wejściowych do pokoi mieszkalnych oraz dodatkowo należy: 4. Uzupełnić tynki wewnętrzne na ścianach i sufitach w miejscach odspojenia. 5. Wykuć zbędne elementy stalowe i osadzić dodatkowe drzwiczki rewizyjne. 6. Wykonać obudowę z suchego tynku na konstrukcji stalowej w rozstawie co 40cm. 7. Wymiany płyt gipsowo - kartonowych w zabudowie kanału wentylacyjnego w Klubie Studenta CONIECO wraz z wykończeniem i uzupełnienie listew przypodłogowych na połączeniu paneli podłogowych ze ścianą. 8. Wykonać obłożenie parapetów i ocieplenie ścian wewnętrznych w powiększonym obmiarze. 9. Odkopać ściany fundamentowe, oczyścić i osuszyć mur, wykonać pionową izolację ścian fundamentowych, zasypać i odtworzyć uszkodzoną podczas prac nawierzchnię. Wykonanie powyższych prac remontowych należy zlecić dotychczasowemu Wykonawcy ponieważ: - Zakres prac zlecony Wykonawcy obejmuje wszystkie roboty rozbiórkowo - demontażowe na piętrach i w piwnicy Domu Studenta nr 1, - Rozdzielenie robót dodatkowych na innych Wykonawców nie jest możliwe ze względu na technologię ich wykonania i brak możliwości wykonywania przerw w realizacji, - Oczekiwanie na wyłonienie kolejnego wykonawcy znacznie przedłużyłoby czas wykonywania robót, co jest niedopuszczalne ze względu na rozpoczynający się rok akademicki, - Koszt wprowadzenia nowych Wykonawców zawierałby sumy związane z zagospodarowaniem terenu budowy i zapleczem socjalno - bytowym, - Koszt wykonania zabezpieczenia już wyremontowanych pomieszczeń został poniesiony przez dotychczasowego Wykonawcę, nie jest możliwe rozliczenie tego zabezpieczenia na nowych Wykonawców. W ocenie Zamawiającego w przedmiotowej sprawie istnieją okoliczności uzasadniające zastosowanie zamówienia w trybie z wolnej ręki na podstawie: - art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Pzp, ponieważ roboty budowlane będące przedmiotem zamówienia mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze (opisanych w niniejszym uzasadnieniu), - art. 67 ust. 3 ustawy Pzp, ponieważ ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. W świetle przedstawionych wyżej argumentów, w ocenie Zamawiającego, udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki znajduje pełne uzasadnienie faktyczne i w odniesieniu do przesłanek art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i ust. 3 ustawy Pzp - pełne uzasadnienie prawne.