Kompleksowa organizacja cyklu imprez plenerowych „Dni otwarte Pomorskiej Kolei Metropolitalnej” wraz z pakietem usług promocyjno-handlowych, z zastrzeżeniem prawa opcji po stronie Zamawiającego. - polska-gdańsk: usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie i zorganizowanie cyklu imprez promocyjnych odbywających się w okolicach budowanych przystanków pomorskiej kolei metropolitalnej (dalej „pkm”) oraz realizacja pakietu usług promocyjno handlowych, dalej „festyny”. 2. informacje ogólne. przedmiot zamówienia polega na stworzeniu scenariusza i zorganizowaniu cyklu trzech festynów promujących projekt pkm w formie dni otwartych, z których pierwszy odbędzie się w dniu 1.5.2014 roku, zaś dwa kolejne w dniu 6 i 13.9.2014 roku. pierwszy festyn będzie zorganizowany z większym rozmachem niż pozostałe z uwagi na to, że w dniu 1.5.2014 roku minie równo 100 lat od uruchomienia przedwojennej kolei kokoszkowskiej, której historyczną następczynią jest linia pkm. będzie to również 10. rocznica wstąpienia polski do unii europejskiej, a co za tym idzie korzystania z funduszy europejskich, z których w przeważającej części budowana jest pkm. ponadto budowa pkm przekroczy właśnie półmetek. to doskonała okazja do zaprezentowania postępu prac na budowie pomorskiej kolei metropolitalnej i przybliżenia tej inwestycji mieszkańcom pomorza. będzie to duży festyn plenerowy w części zorganizowany w budowanym właśnie budynku najnowocześniejszego w polsce centrum sterowania ruchem pociągów (budynek lcs) z licznymi atrakcjami dla uczestników w każdym wieku. z kolei festyny wrześniowe będą mieć charakter kameralnych festynów rodzinnych połączonych ze zwiedzaniem budowanego w ich sąsiedztwie przystanku pkm oraz zabawami i konkursami dla całych rodzin. 3. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 6 do niniejszej siwz. 4. zamawiający przewiduje w niniejszym postępowaniu prawo opcji. prawo opcji obejmuje wykonanie, w ramach niniejszego zamówienia, dodatkowego zakresu usług dotyczących festynu organizowanego 1.5.2014 r. wskazanych w pkt. a poniżej wyłącznie w przypadku, gdy postępy na budowie pkm umożliwią przeprowadzenie poniższych atrakcji oraz pkt. b poniżej, w wypadku dojścia do porozumienia zamawiającego z podmiotami współpracującymi oraz gdy zakres robót przy budowie lcs umożliwi wprowadzenie dodatkowej ekspozycji. a. wykonawca zorganizuje i przeprowadzi wyścigi co najmniej dwóch dwuosobowych drezyn, na torach zlokalizowanych w wąwozie w pobliżu budynku lcs (dalej „wyścigi drezyn”). szczegółowy opis opcji znajduje się w załączniku nr 6 do niniejszej siwz. b. wykonawca zorganizuje dodatkowe ekspozycje oraz doposaży zaplanowane wcześniej stoiska (dalej „dodatkowe ekspozycje”). szczegółowy opis opcji znajduje się w załączniku nr 6 do niniejszej siwz. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Gdańsk: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 82606-2014 |
| PD | Data publikacji | 11/03/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 49 |
| TW | Miejscowość | GDAŃSK |
| AU | Nazwa instytucji | Pomorska Kolej Metropolitalna S.A. |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 4 - Zamówienia sektorowe |
| DS | Dokument wysłany | 07/03/2014 |
| DT | Termin | 17/03/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 60100000 - Usługi w zakresie transportu drogowego 66720000 - Usługi reasekuracji od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79710000 - Usługi ochroniarskie 79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 90910000 - Usługi sprzątania 92210000 - Usługi radiowe |
| OC | Pierwotny kod CPV | 60100000 - Usługi w zakresie transportu drogowego 66720000 - Usługi reasekuracji od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79710000 - Usługi ochroniarskie 79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 90910000 - Usługi sprzątania 92210000 - Usługi radiowe |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.pkm-sa.pl/ |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa sektorowa (2004/17/WE) |
11/03/2014 S49 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Gdańsk: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
2014/S 049-082606
Ogłoszenie o zamówieniu – zamówienia sektorowe
Usługi
Sekcja I: Podmiot zamawiający
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Pomorska Kolej Metropolitalna S.A.
ul. Żaglowa 11 (II piętro)
Osoba do kontaktów: Karolina Wojszkun
80-560 Gdańsk
POLSKA
Tel.: +48 583501100
E-mail: zamowienia@pkm-sa.pl
Faks: +48 583501101
Adresy internetowe:
Ogólny adres podmiotu zamawiającego: http://www.pkm-sa.pl/
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Budowa i zarządzanie drogami kolejowymi
I.3)Udzielenie zamówienia w imieniu innych podmiotów zamawiających
Podmiot zamawiający dokonuje zakupu w imieniu innych podmiotów zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez podmiot zamawiający:
Kompleksowa organizacja cyklu imprez plenerowych „Dni otwarte Pomorskiej Kolei Metropolitalnej” wraz z pakietem usług promocyjno-handlowych, z zastrzeżeniem prawa opcji po stronie Zamawiającego.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu:
1. Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie i zorganizowanie cyklu imprez promocyjnych odbywających się w okolicach budowanych przystanków Pomorskiej Kolei Metropolitalnej (dalej „PKM”) oraz realizacja pakietu usług promocyjno-handlowych, dalej „Festyny”.
2. Informacje ogólne.
Przedmiot zamówienia polega na stworzeniu scenariusza i zorganizowaniu cyklu trzech Festynów promujących projekt PKM w formie dni otwartych, z których pierwszy odbędzie się w dniu 1.5.2014 roku, zaś dwa kolejne w dniu 6 i 13.9.2014 roku. Pierwszy Festyn będzie zorganizowany z większym rozmachem niż pozostałe z uwagi na to, że w dniu 1.5.2014 roku minie równo 100 lat od uruchomienia przedwojennej kolei kokoszkowskiej, której historyczną następczynią jest linia PKM. Będzie to również 10. rocznica wstąpienia Polski do Unii Europejskiej, a co za tym idzie korzystania z funduszy europejskich, z których w przeważającej części budowana jest PKM. Ponadto budowa PKM przekroczy właśnie półmetek. To doskonała okazja do zaprezentowania postępu prac na budowie Pomorskiej Kolei Metropolitalnej i przybliżenia tej inwestycji mieszkańcom Pomorza. Będzie to duży festyn plenerowy w części zorganizowany w budowanym właśnie budynku najnowocześniejszego w Polsce centrum sterowania ruchem pociągów (budynek LCS) z licznymi atrakcjami dla uczestników w każdym wieku. Z kolei Festyny wrześniowe będą mieć charakter kameralnych festynów rodzinnych połączonych ze zwiedzaniem budowanego w ich sąsiedztwie przystanku PKM oraz zabawami i konkursami dla całych rodzin.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 6 do niniejszej SIWZ.
4. Zamawiający przewiduje w niniejszym postępowaniu prawo opcji. Prawo opcji obejmuje wykonanie, w ramach niniejszego zamówienia, dodatkowego zakresu usług dotyczących Festynu organizowanego 1.5.2014 r. wskazanych w pkt. A poniżej wyłącznie w przypadku, gdy postępy na budowie PKM umożliwią przeprowadzenie poniższych atrakcji oraz pkt. B poniżej, w wypadku dojścia do porozumienia Zamawiającego z podmiotami współpracującymi oraz gdy zakres robót przy budowie LCS umożliwi wprowadzenie dodatkowej ekspozycji.
A. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi wyścigi co najmniej dwóch dwuosobowych drezyn, na torach zlokalizowanych w wąwozie w pobliżu budynku LCS (dalej „Wyścigi drezyn”). Szczegółowy opis opcji znajduje się w Załączniku nr 6 do niniejszej SIWZ.
B. Wykonawca zorganizuje dodatkowe ekspozycje oraz doposaży zaplanowane wcześniej stoiska (dalej „Dodatkowe ekspozycje”). Szczegółowy opis opcji znajduje się w Załączniku nr 6 do niniejszej SIWZ.
2. Informacje ogólne.
Przedmiot zamówienia polega na stworzeniu scenariusza i zorganizowaniu cyklu trzech Festynów promujących projekt PKM w formie dni otwartych, z których pierwszy odbędzie się w dniu 1.5.2014 roku, zaś dwa kolejne w dniu 6 i 13.9.2014 roku. Pierwszy Festyn będzie zorganizowany z większym rozmachem niż pozostałe z uwagi na to, że w dniu 1.5.2014 roku minie równo 100 lat od uruchomienia przedwojennej kolei kokoszkowskiej, której historyczną następczynią jest linia PKM. Będzie to również 10. rocznica wstąpienia Polski do Unii Europejskiej, a co za tym idzie korzystania z funduszy europejskich, z których w przeważającej części budowana jest PKM. Ponadto budowa PKM przekroczy właśnie półmetek. To doskonała okazja do zaprezentowania postępu prac na budowie Pomorskiej Kolei Metropolitalnej i przybliżenia tej inwestycji mieszkańcom Pomorza. Będzie to duży festyn plenerowy w części zorganizowany w budowanym właśnie budynku najnowocześniejszego w Polsce centrum sterowania ruchem pociągów (budynek LCS) z licznymi atrakcjami dla uczestników w każdym wieku. Z kolei Festyny wrześniowe będą mieć charakter kameralnych festynów rodzinnych połączonych ze zwiedzaniem budowanego w ich sąsiedztwie przystanku PKM oraz zabawami i konkursami dla całych rodzin.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 6 do niniejszej SIWZ.
4. Zamawiający przewiduje w niniejszym postępowaniu prawo opcji. Prawo opcji obejmuje wykonanie, w ramach niniejszego zamówienia, dodatkowego zakresu usług dotyczących Festynu organizowanego 1.5.2014 r. wskazanych w pkt. A poniżej wyłącznie w przypadku, gdy postępy na budowie PKM umożliwią przeprowadzenie poniższych atrakcji oraz pkt. B poniżej, w wypadku dojścia do porozumienia Zamawiającego z podmiotami współpracującymi oraz gdy zakres robót przy budowie LCS umożliwi wprowadzenie dodatkowej ekspozycji.
A. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi wyścigi co najmniej dwóch dwuosobowych drezyn, na torach zlokalizowanych w wąwozie w pobliżu budynku LCS (dalej „Wyścigi drezyn”). Szczegółowy opis opcji znajduje się w Załączniku nr 6 do niniejszej SIWZ.
B. Wykonawca zorganizuje dodatkowe ekspozycje oraz doposaży zaplanowane wcześniej stoiska (dalej „Dodatkowe ekspozycje”). Szczegółowy opis opcji znajduje się w Załączniku nr 6 do niniejszej SIWZ.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79950000, 79342200, 60100000, 79710000, 66720000, 90910000, 92210000, 79340000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Informacje o częściach zamówienia
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
1. Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie i zorganizowanie cyklu imprez promocyjnych odbywających się w okolicach budowanych przystanków Pomorskiej Kolei Metropolitalnej (dalej „PKM”) oraz realizacja pakietu usług promocyjno-handlowych, dalej „Festyny”.
2. Informacje ogólne.
Przedmiot zamówienia polega na stworzeniu scenariusza i zorganizowaniu cyklu trzech Festynów promujących projekt PKM w formie dni otwartych, z których pierwszy odbędzie się w dniu 1.5.2014 roku, zaś dwa kolejne w dniu 6 i 13.9.2014 roku. Pierwszy Festyn będzie zorganizowany z większym rozmachem niż pozostałe z uwagi na to, że w dniu 1.5.2014 roku minie równo 100 lat od uruchomienia przedwojennej kolei kokoszkowskiej, której historyczną następczynią jest linia PKM. Będzie to również 10. rocznica wstąpienia Polski do Unii Europejskiej, a co za tym idzie korzystania z funduszy europejskich, z których w przeważającej części budowana jest PKM. Ponadto budowa PKM przekroczy właśnie półmetek. To doskonała okazja do zaprezentowania postępu prac na budowie Pomorskiej Kolei Metropolitalnej i przybliżenia tej inwestycji mieszkańcom Pomorza. Będzie to duży festyn plenerowy w części zorganizowany w budowanym właśnie budynku najnowocześniejszego w Polsce centrum sterowania ruchem pociągów (budynek LCS) z licznymi atrakcjami dla uczestników w każdym wieku. Z kolei Festyny wrześniowe będą mieć charakter kameralnych festynów rodzinnych połączonych ze zwiedzaniem budowanego w ich sąsiedztwie przystanku PKM oraz zabawami i konkursami dla całych rodzin.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 6 do niniejszej SIWZ.
4. Zamawiający przewiduje w niniejszym postępowaniu prawo opcji. Prawo opcji obejmuje wykonanie, w ramach niniejszego zamówienia, dodatkowego zakresu usług dotyczących Festynu organizowanego 1.5.2014 r. wskazanych w pkt. A poniżej wyłącznie w przypadku, gdy postępy na budowie PKM umożliwią przeprowadzenie poniższych atrakcji oraz pkt. B poniżej, w wypadku dojścia do porozumienia Zamawiającego z podmiotami współpracującymi oraz gdy zakres robót przy budowie LCS umożliwi wprowadzenie dodatkowej ekspozycji.
A. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi wyścigi co najmniej dwóch dwuosobowych drezyn, na torach zlokalizowanych w wąwozie w pobliżu budynku LCS (dalej „Wyścigi drezyn”). Szczegółowy opis opcji znajduje się w Załączniku nr 6 do niniejszej SIWZ.
B. Wykonawca zorganizuje dodatkowe ekspozycje oraz doposaży zaplanowane wcześniej stoiska (dalej „Dodatkowe ekspozycje”). Szczegółowy opis opcji znajduje się w Załączniku nr 6 do niniejszej SIWZ.
2. Informacje ogólne.
Przedmiot zamówienia polega na stworzeniu scenariusza i zorganizowaniu cyklu trzech Festynów promujących projekt PKM w formie dni otwartych, z których pierwszy odbędzie się w dniu 1.5.2014 roku, zaś dwa kolejne w dniu 6 i 13.9.2014 roku. Pierwszy Festyn będzie zorganizowany z większym rozmachem niż pozostałe z uwagi na to, że w dniu 1.5.2014 roku minie równo 100 lat od uruchomienia przedwojennej kolei kokoszkowskiej, której historyczną następczynią jest linia PKM. Będzie to również 10. rocznica wstąpienia Polski do Unii Europejskiej, a co za tym idzie korzystania z funduszy europejskich, z których w przeważającej części budowana jest PKM. Ponadto budowa PKM przekroczy właśnie półmetek. To doskonała okazja do zaprezentowania postępu prac na budowie Pomorskiej Kolei Metropolitalnej i przybliżenia tej inwestycji mieszkańcom Pomorza. Będzie to duży festyn plenerowy w części zorganizowany w budowanym właśnie budynku najnowocześniejszego w Polsce centrum sterowania ruchem pociągów (budynek LCS) z licznymi atrakcjami dla uczestników w każdym wieku. Z kolei Festyny wrześniowe będą mieć charakter kameralnych festynów rodzinnych połączonych ze zwiedzaniem budowanego w ich sąsiedztwie przystanku PKM oraz zabawami i konkursami dla całych rodzin.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 6 do niniejszej SIWZ.
4. Zamawiający przewiduje w niniejszym postępowaniu prawo opcji. Prawo opcji obejmuje wykonanie, w ramach niniejszego zamówienia, dodatkowego zakresu usług dotyczących Festynu organizowanego 1.5.2014 r. wskazanych w pkt. A poniżej wyłącznie w przypadku, gdy postępy na budowie PKM umożliwią przeprowadzenie poniższych atrakcji oraz pkt. B poniżej, w wypadku dojścia do porozumienia Zamawiającego z podmiotami współpracującymi oraz gdy zakres robót przy budowie LCS umożliwi wprowadzenie dodatkowej ekspozycji.
A. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi wyścigi co najmniej dwóch dwuosobowych drezyn, na torach zlokalizowanych w wąwozie w pobliżu budynku LCS (dalej „Wyścigi drezyn”). Szczegółowy opis opcji znajduje się w Załączniku nr 6 do niniejszej SIWZ.
B. Wykonawca zorganizuje dodatkowe ekspozycje oraz doposaży zaplanowane wcześniej stoiska (dalej „Dodatkowe ekspozycje”). Szczegółowy opis opcji znajduje się w Załączniku nr 6 do niniejszej SIWZ.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: tak
Proszę podać opis takich opcji: Zamawiający przewiduje w niniejszym postępowaniu prawo opcji. Prawo opcji obejmuje wykonanie, w ramach niniejszego zamówienia, dodatkowego zakresu usług dotyczących Festynu organizowanego 1 maja 2014 r. wskazanych w pkt. A poniżej wyłącznie w przypadku, gdy postępy na budowie PKM umożliwią przeprowadzenie poniższych atrakcji oraz pkt. B poniżej, w wypadku dojścia do porozumienia Zamawiającego z podmiotami współpracującymi oraz gdy zakres robót przy budowie LCS umożliwi wprowadzenie dodatkowej ekspozycji.
A. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi wyścigi co najmniej dwóch dwuosobowych drezyn, na torach zlokalizowanych w wąwozie w pobliżu budynku LCS (dalej „Wyścigi drezyn”). Szczegółowy opis opcji znajduje się w Załączniku nr 6 do niniejszej SIWZ.
B. Wykonawca zorganizuje dodatkowe ekspozycje oraz doposaży zaplanowane wcześniej stoiska (dalej „Dodatkowe ekspozycje”). Szczegółowy opis opcji znajduje się w Załączniku nr 6 do niniejszej SIWZ.
Proszę podać opis takich opcji: Zamawiający przewiduje w niniejszym postępowaniu prawo opcji. Prawo opcji obejmuje wykonanie, w ramach niniejszego zamówienia, dodatkowego zakresu usług dotyczących Festynu organizowanego 1 maja 2014 r. wskazanych w pkt. A poniżej wyłącznie w przypadku, gdy postępy na budowie PKM umożliwią przeprowadzenie poniższych atrakcji oraz pkt. B poniżej, w wypadku dojścia do porozumienia Zamawiającego z podmiotami współpracującymi oraz gdy zakres robót przy budowie LCS umożliwi wprowadzenie dodatkowej ekspozycji.
A. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi wyścigi co najmniej dwóch dwuosobowych drezyn, na torach zlokalizowanych w wąwozie w pobliżu budynku LCS (dalej „Wyścigi drezyn”). Szczegółowy opis opcji znajduje się w Załączniku nr 6 do niniejszej SIWZ.
B. Wykonawca zorganizuje dodatkowe ekspozycje oraz doposaży zaplanowane wcześniej stoiska (dalej „Dodatkowe ekspozycje”). Szczegółowy opis opcji znajduje się w Załączniku nr 6 do niniejszej SIWZ.
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 28.3.2014 Zakończenie 17.9.2014
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Wykonawca przystępujący do postępowania obowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 9.000,00 (słownie: dziewięć tysięcy złotych). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: w pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, (z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275)
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek Pomorskiej Kolei Metropolitalnej S.A. w Gdańsku nr konta 48 1130 1121 0006 5607 7390 0001. Wykonawca, wnoszący wadium w pieniądzu zobowiązany jest do wpłacenia go odpowiednio wcześniej, tak aby znalazło się ono na koncie Zamawiającego przed datą i godziną składania ofert.
4. Wadium wnoszone w formie niepieniężnej powinno być wystawione na Pomorską Kolej Metropolitalną S. A., ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk. Oryginał dokumentu należy złożyć w opisanej kopercie wraz z ofertą, natomiast potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię należy dołączyć do oferty.
5. Dokument poręczenia/gwarancyjny powinien przewidywać utratę wadium na rzecz Zamawiającego w przypadkach określonych w ust. 6 i 7 poniżej, oraz zawierać w swojej treści zobowiązanie do bezwarunkowej i nieodwołalnej zapłaty na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego pełnej kwoty wadium po spełnieniu się każdego warunku określonego w ust. 6 i 7 poniżej.
6. Wykonawca traci wadium na rzecz Zamawiającego, wraz z odsetkami, w przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
2) nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
3) zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
7. Ponadto Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia dokumentów, o którym mowa w § 17 ust. 5 Regulaminu, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w § 16 ust. 1 Regulaminu, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.
8. Wadium musi zabezpieczać ofertę w całym okresie związania ofertą, który wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.
9. Zamawiający zwróci wadium dla Wykonawcy na zasadach określonych w § 35 Regulaminu.
10. Zamawiający będzie żądał wniesienia przez Wykonawce zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości oferty brutto.
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: w pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, (z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275)
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek Pomorskiej Kolei Metropolitalnej S.A. w Gdańsku nr konta 48 1130 1121 0006 5607 7390 0001. Wykonawca, wnoszący wadium w pieniądzu zobowiązany jest do wpłacenia go odpowiednio wcześniej, tak aby znalazło się ono na koncie Zamawiającego przed datą i godziną składania ofert.
4. Wadium wnoszone w formie niepieniężnej powinno być wystawione na Pomorską Kolej Metropolitalną S. A., ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk. Oryginał dokumentu należy złożyć w opisanej kopercie wraz z ofertą, natomiast potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię należy dołączyć do oferty.
5. Dokument poręczenia/gwarancyjny powinien przewidywać utratę wadium na rzecz Zamawiającego w przypadkach określonych w ust. 6 i 7 poniżej, oraz zawierać w swojej treści zobowiązanie do bezwarunkowej i nieodwołalnej zapłaty na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego pełnej kwoty wadium po spełnieniu się każdego warunku określonego w ust. 6 i 7 poniżej.
6. Wykonawca traci wadium na rzecz Zamawiającego, wraz z odsetkami, w przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
2) nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
3) zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
7. Ponadto Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia dokumentów, o którym mowa w § 17 ust. 5 Regulaminu, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w § 16 ust. 1 Regulaminu, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.
8. Wadium musi zabezpieczać ofertę w całym okresie związania ofertą, który wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.
9. Zamawiający zwróci wadium dla Wykonawcy na zasadach określonych w § 35 Regulaminu.
10. Zamawiający będzie żądał wniesienia przez Wykonawce zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości oferty brutto.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Warunki płatności określono w SIWZ.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Wykonawcy, o których mowa w ust. 1 powyżej, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, każdy z warunków, o którym mowa w III.2.2. i III.2.3. niniejszego ogłoszenia, winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców, albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
5. Warunek określony w III.2.1. niniejszego ogłoszenia powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.
2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Wykonawcy, o których mowa w ust. 1 powyżej, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, każdy z warunków, o którym mowa w III.2.2. i III.2.3. niniejszego ogłoszenia, winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców, albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
5. Warunek określony w III.2.1. niniejszego ogłoszenia powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.
III.1.4)Inne szczególne warunki:
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu, dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w § 15 ust. 1 Regulaminu.
2. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w § 15 ust. 1 Regulaminu, do oferty należy załączyć następujące dokumenty:
a. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodów, o których mowa w § 15 ust. 1 Regulaminu – według wzoru Załącznika nr 3 do SIWZ,
b. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o § 15 ust. 1 pkt. 3) Regulaminu wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Dokumenty sporządzone w języku obcym będą składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
4. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu będą składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 lit. b powyżej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
6. Dokument, o którym mowa w ust. 5 powyżej powinien być wystawiony nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5 powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w
którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 17 ust. 3 Regulaminu, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
9. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Komisja przetargowa może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego
dokumentu.
2. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w § 15 ust. 1 Regulaminu, do oferty należy załączyć następujące dokumenty:
a. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodów, o których mowa w § 15 ust. 1 Regulaminu – według wzoru Załącznika nr 3 do SIWZ,
b. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o § 15 ust. 1 pkt. 3) Regulaminu wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Dokumenty sporządzone w języku obcym będą składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
4. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu będą składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 lit. b powyżej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
6. Dokument, o którym mowa w ust. 5 powyżej powinien być wystawiony nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5 powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w
którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 17 ust. 3 Regulaminu, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
9. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Komisja przetargowa może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego
dokumentu.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w § 13 ust. 1 Regulaminu, tj. dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w § 13 ust. 1 Regulaminu.
2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w § 13 ust. 1 Regulaminu, do oferty należy załączyć oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – według wzoru Załącznika nr 2 do SIWZ,
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach
finansowych innych podmiotów, nie zależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ze złożonego dowodu powinien wynikać w sposób jednoznaczny zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania tych zasobów przy wykonywaniu zamówienia, charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, a także zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Pisemne zobowiązanie należy złożyć w formie oryginału.
4. Dokumenty sporządzone w języku obcym będą składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
5. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu będą składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Przedmiotowy zapis nie dotyczy dokumentu wskazanego w ust. 3 powyżej, który należy złożyć w oryginale.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 17 ust. 3 Regulaminu, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
7. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Komisja przetargowa może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w § 13 ust. 1 Regulaminu.
2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w § 13 ust. 1 Regulaminu, do oferty należy załączyć oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – według wzoru Załącznika nr 2 do SIWZ,
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach
finansowych innych podmiotów, nie zależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ze złożonego dowodu powinien wynikać w sposób jednoznaczny zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania tych zasobów przy wykonywaniu zamówienia, charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, a także zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Pisemne zobowiązanie należy złożyć w formie oryginału.
4. Dokumenty sporządzone w języku obcym będą składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
5. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu będą składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Przedmiotowy zapis nie dotyczy dokumentu wskazanego w ust. 3 powyżej, który należy złożyć w oryginale.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 17 ust. 3 Regulaminu, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
7. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Komisja przetargowa może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w § 13 ust. 1 Regulaminu, tj. dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w § 13 ust. 1 Regulaminu.
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie usługi, polegające na zorganizowaniu i realizacji (tj. obejmujące łącznie obsługę techniczną, nagłośnienie, zabezpieczenie, uprzątnięcie) co najmniej 2 (dwóch) plenerowych imprez, w których wzięło udział minimum 500 (pięciuset) uczestników dla każdej z nich oraz co najmniej 1 (jednej) plenerowej imprezy, w której wzięło udział minimum 2.000 (dwa tysiące) uczestników.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w § 13 ust. 1 Regulaminu.
2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w § 13 ust. 1 Regulaminu, do oferty należy załączyć:
a. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – według wzoru Załącznika nr 2 do SIWZ,
b. wykaz wykonanych głównych usług w zakresie wskazanym w ust. 1 pkt. 2 powyżej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie – według wzoru Załącznika nr 4 do SIWZ,
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach
finansowych innych podmiotów, nie zależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ze złożonego dowodu powinien wynikać w sposób jednoznaczny zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania tych zasobów przy wykonywaniu zamówienia, charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, a także zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Pisemne zobowiązanie należy złożyć w formie oryginału.
4. Dokumenty sporządzone w języku obcym będą składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
5. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu będą składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Przedmiotowy zapis nie dotyczy dokumentu wskazanego w ust. 3 powyżej, który należy złożyć w oryginale.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 17 ust. 3 Regulaminu, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
7. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Komisja przetargowa może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w § 13 ust. 1 Regulaminu.
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie usługi, polegające na zorganizowaniu i realizacji (tj. obejmujące łącznie obsługę techniczną, nagłośnienie, zabezpieczenie, uprzątnięcie) co najmniej 2 (dwóch) plenerowych imprez, w których wzięło udział minimum 500 (pięciuset) uczestników dla każdej z nich oraz co najmniej 1 (jednej) plenerowej imprezy, w której wzięło udział minimum 2.000 (dwa tysiące) uczestników.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w § 13 ust. 1 Regulaminu.
2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w § 13 ust. 1 Regulaminu, do oferty należy załączyć:
a. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – według wzoru Załącznika nr 2 do SIWZ,
b. wykaz wykonanych głównych usług w zakresie wskazanym w ust. 1 pkt. 2 powyżej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie – według wzoru Załącznika nr 4 do SIWZ,
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach
finansowych innych podmiotów, nie zależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ze złożonego dowodu powinien wynikać w sposób jednoznaczny zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania tych zasobów przy wykonywaniu zamówienia, charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, a także zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Pisemne zobowiązanie należy złożyć w formie oryginału.
4. Dokumenty sporządzone w języku obcym będą składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
5. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu będą składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Przedmiotowy zapis nie dotyczy dokumentu wskazanego w ust. 3 powyżej, który należy złożyć w oryginale.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 17 ust. 3 Regulaminu, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
7. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Komisja przetargowa może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarty
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone w specyfikacjach, w zaproszeniu do składania ofert lub do negocjacji
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez podmiot zamawiający:
PKM/OU/KW/SP/350/5/14
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: ..
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
17.3.2014 - 10:00
IV.3.5)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 30 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.7)Warunki otwarcia ofert
Data: 17.3.2014 - 10:10
Miejscowość
Gdańsk.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest współfinansowane ze środków UE w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest współfinansowane ze środków UE w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko.
VI.3)Informacje dodatkowe:
1. Zamówienie jest współfinansowane ze środków UE w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
6. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej okoliczności z wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
1) Zmiana terminu realizacji umowy:
a) wykonanie przedmiotu umowy w określonym terminie nie leży w interesie Zamawiającego;
b) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa, uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy w założonym terminie. Zamawiający dopuszcza taką sytuację tylko w sytuacji gdy ww. zmiany obowiązujących przepisów prawa, były niemożliwe do przewidzenia do upływu terminu składania oferty.
c) działanie siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie Umowy w określonym pierwotnie terminie.
2) Zmiany wynagrodzenia będące wynikiem zmiany wysokości stawek podatku VAT.
3) Zmian przepisów prawa, które weszły w życie po zawarciu Umowy, a które powodują konieczność zmiany postanowień Umowy – w zakresie niezbędnym do dostosowania postanowień Umowy do zmienionych przepisów prawa;
4) Zmiany będące następstwem działania organów administracji, w szczególności przekroczenie zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp.; zmiany wydanych wcześniej przez organy administracji decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp.; odmowa wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp.; o ile ww. okoliczności nie są następstwem winy umyślnej lub nieumyślnej Wykonawcy i o ile opóźnieniom tym Wykonawca nie mógł zapobiec działając z najwyższą starannością.
7. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu § 80 Regulaminu zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego) oraz zmiany danych teleadresowych i zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy stronami.
8. Wszelkie nieuregulowane w niniejszym SIWZ czynności, uprawnienia, obowiązki Wykonawców i Zamawiającego, których Regulamin nie nakazał zawierać Zamawiającemu w SIWZ, a które mogą przyczynić się do właściwego przebiegu postępowania, reguluje Regulamin.
9. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści SIWZ i ogłoszenia na zasadach określonych w Regulaminie.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień sektorowych podprogowych obowiązujący w Pomorskiej Kolei Metropolitalnej S.A. (uchwalony jako załącznik nr 1 do uchwały Zarządu Pomorskiej Kolei Metropolitalnej S.A. nr 12/09/I/2013 z dnia 24 września 2013 roku), zwany dalej Regulaminem. Regulamin dostępny jest na stronie: http://bip.pkm-sa.pl w zakładce Regulaminy udzielania zamówień publicznych.
5. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania w przypadku, o którym mowa w § 73 ust. 1 pkt. 7 Regulaminu.6. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej okoliczności z wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
1) Zmiana terminu realizacji umowy:
a) wykonanie przedmiotu umowy w określonym terminie nie leży w interesie Zamawiającego;
b) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa, uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy w założonym terminie. Zamawiający dopuszcza taką sytuację tylko w sytuacji gdy ww. zmiany obowiązujących przepisów prawa, były niemożliwe do przewidzenia do upływu terminu składania oferty.
c) działanie siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie Umowy w określonym pierwotnie terminie.
2) Zmiany wynagrodzenia będące wynikiem zmiany wysokości stawek podatku VAT.
3) Zmian przepisów prawa, które weszły w życie po zawarciu Umowy, a które powodują konieczność zmiany postanowień Umowy – w zakresie niezbędnym do dostosowania postanowień Umowy do zmienionych przepisów prawa;
4) Zmiany będące następstwem działania organów administracji, w szczególności przekroczenie zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp.; zmiany wydanych wcześniej przez organy administracji decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp.; odmowa wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp.; o ile ww. okoliczności nie są następstwem winy umyślnej lub nieumyślnej Wykonawcy i o ile opóźnieniom tym Wykonawca nie mógł zapobiec działając z najwyższą starannością.
7. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu § 80 Regulaminu zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego) oraz zmiany danych teleadresowych i zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy stronami.
8. Wszelkie nieuregulowane w niniejszym SIWZ czynności, uprawnienia, obowiązki Wykonawców i Zamawiającego, których Regulamin nie nakazał zawierać Zamawiającemu w SIWZ, a które mogą przyczynić się do właściwego przebiegu postępowania, reguluje Regulamin.
9. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści SIWZ i ogłoszenia na zasadach określonych w Regulaminie.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie przysługuje Wykonawcom wyłącznie wobec czynności:
1) Wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;
2) Opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
3) Wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
4) Odrzucenia oferty odwołującego.
2. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przekazania ogłoszenia do publikacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej oraz umieszczenia tego ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego albo w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeśli została przesłana faksem lub pocztą elektroniczną, albo w terminie 10 dni - jeżeli została przesłana w inny sposób.
3. Odwołanie uważa się za wniesione z chwilą, gdy zostało dostarczone do Zamawiającego w taki sposób, że mógł on zapoznać się z jego treścią.
4. Wniesienie odwołania jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy.
5. Zamawiający odrzuca odwołanie wniesione po terminie lub wniesione przez podmiot nieuprawniony.
6. Odwołanie powinno wskazywać oprotestowaną czynność Zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające jego wniesienie.
7. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania.
8. Pozostałe postanowienia dotyczące odwołania regulują przepisy Działu V Regulaminu.
1) Wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;
2) Opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
3) Wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
4) Odrzucenia oferty odwołującego.
2. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przekazania ogłoszenia do publikacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej oraz umieszczenia tego ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego albo w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeśli została przesłana faksem lub pocztą elektroniczną, albo w terminie 10 dni - jeżeli została przesłana w inny sposób.
3. Odwołanie uważa się za wniesione z chwilą, gdy zostało dostarczone do Zamawiającego w taki sposób, że mógł on zapoznać się z jego treścią.
4. Wniesienie odwołania jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy.
5. Zamawiający odrzuca odwołanie wniesione po terminie lub wniesione przez podmiot nieuprawniony.
6. Odwołanie powinno wskazywać oprotestowaną czynność Zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające jego wniesienie.
7. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania.
8. Pozostałe postanowienia dotyczące odwołania regulują przepisy Działu V Regulaminu.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
7.3.2014
| TI | Tytuł | Polska-Gdańsk: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 128801-2014 |
| PD | Data publikacji | 15/04/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 74 |
| TW | Miejscowość | GDAŃSK |
| AU | Nazwa instytucji | Pomorska Kolej Metropolitalna S.A. |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 4 - Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 10/04/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 60100000 - Usługi w zakresie transportu drogowego 66720000 - Usługi reasekuracji od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79710000 - Usługi ochroniarskie 79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 90910000 - Usługi sprzątania 92210000 - Usługi radiowe |
| OC | Pierwotny kod CPV | 60100000 - Usługi w zakresie transportu drogowego 66720000 - Usługi reasekuracji od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79710000 - Usługi ochroniarskie 79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 90910000 - Usługi sprzątania 92210000 - Usługi radiowe |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.pkm-sa.pl/ |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa sektorowa (2004/17/WE) |
15/04/2014 S74 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Gdańsk: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
2014/S 074-128801
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia – zamówienia sektorowe
Sekcja I: Podmiot zamawiający
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Pomorska Kolej Metropolitalna S.A.
ul. Żaglowa 11 (II piętro)
Osoba do kontaktów: Karolina Wojszkun
80-560 Gdańsk
Polska
Tel.: +48 583501100
E-mail: zamowienia@pkm-sa.pl
Faks: +48 583501101
Adresy internetowe:
Ogólny adres podmiotu zamawiającego: http://www.pkm-sa.pl/
I.2)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Budowa i zarządzanie drogami kolejowymi
I.3)Udzielenie zamówienia w imieniu innych podmiotów zamawiających
Podmiot zamawiający dokonuje zakupu w imieniu innych podmiotów zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Kompleksowa organizacja cyklu imprez plenerowych „Dni otwarte Pomorskiej Kolei Metropolitalnej” wraz z pakietem usług promocyjno-handlowych, z zastrzeżeniem prawa opcji po stronie Zamawiającego.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu:
1. Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie i zorganizowanie cyklu imprez promocyjnych odbywających się w okolicach budowanych przystanków Pomorskiej Kolei Metropolitalnej (dalej „PKM”) oraz realizacja pakietu usług promocyjno-handlowych, dalej „Festyny”.
2. Informacje ogólne
Przedmiot zamówienia polega na stworzeniu scenariusza i zorganizowaniu cyklu trzech Festynów promujących projekt PKM w formie dni otwartych, z których pierwszy odbędzie się w dniu 1 maja 2014 roku, zaś dwa kolejne w dniu 6 i 13 września 2014 roku. Pierwszy Festyn będzie zorganizowany z większym rozmachem niż pozostałe z uwagi na to, że w dniu 1 maja 2014 roku minie równo 100 lat od uruchomienia przedwojennej kolei kokoszkowskiej, której historyczną następczynią jest linia PKM. Będzie to również 10. rocznica wstąpienia Polski do Unii Europejskiej, a co za tym idzie korzystania z funduszy europejskich, z których w przeważającej części budowana jest PKM. Ponadto budowa PKM przekroczy właśnie półmetek. To doskonała okazja do zaprezentowania postępu prac na budowie Pomorskiej Kolei Metropolitalnej i przybliżenia tej inwestycji mieszkańcom Pomorza. Będzie to duży festyn plenerowy w części zorganizowany w budowanym właśnie budynku najnowocześniejszego w Polsce centrum sterowania ruchem pociągów (budynek LCS) z licznymi atrakcjami dla uczestników w każdym wieku. Z kolei Festyny wrześniowe będą mieć charakter kameralnych festynów rodzinnych połączonych ze zwiedzaniem budowanego w ich sąsiedztwie przystanku PKM oraz zabawami i konkursami dla całych rodzin.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 6 do niniejszej SIWZ.
4. Zamawiający przewiduje w niniejszym postępowaniu prawo opcji. Prawo opcji obejmuje wykonanie, w ramach niniejszego zamówienia, dodatkowego zakresu usług dotyczących Festynu organizowanego 1 maja 2014 r. wskazanych w pkt. A poniżej wyłącznie w przypadku, gdy postępy na budowie PKM umożliwią przeprowadzenie poniższych atrakcji oraz pkt. B poniżej w wypadku dojścia do porozumienia Zamawiającego z podmiotami współpracującymi oraz gdy zakres robót przy budowie LCS umożliwi wprowadzenie dodatkowej ekspozycji.
A. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi wyścigi co najmniej dwóch dwuosobowych drezyn, na torach zlokalizowanych w wąwozie w pobliżu budynku LCS (dalej „Wyścigi drezyn”). Szczegółowy opis opcji znajduje się w Załączniku nr 6 do niniejszej SIWZ.
B. Wykonawca zorganizuje dodatkowe ekspozycje oraz doposaży zaplanowane wcześniej stoiska (dalej „Dodatkowe ekspozycje”). Szczegółowy opis opcji znajduje się w Załączniku nr 6 do niniejszej SIWZ.
2. Informacje ogólne
Przedmiot zamówienia polega na stworzeniu scenariusza i zorganizowaniu cyklu trzech Festynów promujących projekt PKM w formie dni otwartych, z których pierwszy odbędzie się w dniu 1 maja 2014 roku, zaś dwa kolejne w dniu 6 i 13 września 2014 roku. Pierwszy Festyn będzie zorganizowany z większym rozmachem niż pozostałe z uwagi na to, że w dniu 1 maja 2014 roku minie równo 100 lat od uruchomienia przedwojennej kolei kokoszkowskiej, której historyczną następczynią jest linia PKM. Będzie to również 10. rocznica wstąpienia Polski do Unii Europejskiej, a co za tym idzie korzystania z funduszy europejskich, z których w przeważającej części budowana jest PKM. Ponadto budowa PKM przekroczy właśnie półmetek. To doskonała okazja do zaprezentowania postępu prac na budowie Pomorskiej Kolei Metropolitalnej i przybliżenia tej inwestycji mieszkańcom Pomorza. Będzie to duży festyn plenerowy w części zorganizowany w budowanym właśnie budynku najnowocześniejszego w Polsce centrum sterowania ruchem pociągów (budynek LCS) z licznymi atrakcjami dla uczestników w każdym wieku. Z kolei Festyny wrześniowe będą mieć charakter kameralnych festynów rodzinnych połączonych ze zwiedzaniem budowanego w ich sąsiedztwie przystanku PKM oraz zabawami i konkursami dla całych rodzin.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 6 do niniejszej SIWZ.
4. Zamawiający przewiduje w niniejszym postępowaniu prawo opcji. Prawo opcji obejmuje wykonanie, w ramach niniejszego zamówienia, dodatkowego zakresu usług dotyczących Festynu organizowanego 1 maja 2014 r. wskazanych w pkt. A poniżej wyłącznie w przypadku, gdy postępy na budowie PKM umożliwią przeprowadzenie poniższych atrakcji oraz pkt. B poniżej w wypadku dojścia do porozumienia Zamawiającego z podmiotami współpracującymi oraz gdy zakres robót przy budowie LCS umożliwi wprowadzenie dodatkowej ekspozycji.
A. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi wyścigi co najmniej dwóch dwuosobowych drezyn, na torach zlokalizowanych w wąwozie w pobliżu budynku LCS (dalej „Wyścigi drezyn”). Szczegółowy opis opcji znajduje się w Załączniku nr 6 do niniejszej SIWZ.
B. Wykonawca zorganizuje dodatkowe ekspozycje oraz doposaży zaplanowane wcześniej stoiska (dalej „Dodatkowe ekspozycje”). Szczegółowy opis opcji znajduje się w Załączniku nr 6 do niniejszej SIWZ.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79950000, 79342200, 60100000, 79710000, 66720000, 90910000, 92210000, 79340000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 372 142 PLN
Bez VAT
Bez VAT
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez podmiot zamawiający:
PKM/OU/KW/SP/350/5/14
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 49-082606 z dnia 11.3.2014
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Udzielenie zamówienia i jego wartość
Nazwa: Kompleksowa organizacja cyklu imprez plenerowych „Dni otwarte Pomorskiej Kolei Metropolitalnej” wraz z pakietem usług promocyjno-handlowych, z zastrzeżeniem prawa opcji po stronie Zamawiającego
V.1.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
7.4.2014
V.1.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
V.1.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Smile Reprezent Michał Kuśnierz
{Dane ukryte}
81-601 Gdynia
Polska
V.1.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 315 870 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 372 142 PLN
Bez VAT
Wartość: 315 870 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 372 142 PLN
Bez VAT
V.1.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
V.1.6)Cena zapłacona za zakupy okazyjne
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest współfinansowane ze środków UE w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest współfinansowane ze środków UE w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko
VI.2)Informacje dodatkowe:
1. Zamówienie jest współfinansowane ze środków UE w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
6. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej okoliczności z wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
1) Zmiana terminu realizacji umowy:
a) wykonanie przedmiotu umowy w określonym terminie nie leży w interesie Zamawiającego;
b) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa, uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy w założonym terminie. Zamawiający dopuszcza taką sytuację tylko w sytuacji gdy ww. zmiany obowiązujących przepisów prawa, były niemożliwe do przewidzenia do upływu terminu składania oferty.
c) działanie siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie Umowy w określonym pierwotnie terminie.
2) Zmiany wynagrodzenia będące wynikiem zmiany wysokości stawek podatku VAT.
3) Zmian przepisów prawa, które weszły w życie po zawarciu Umowy, a które powodują konieczność zmiany postanowień Umowy – w zakresie niezbędnym do dostosowania postanowień Umowy do zmienionych przepisów prawa;
4) Zmiany będące następstwem działania organów administracji, w szczególności przekroczenie zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp.; zmiany wydanych wcześniej przez organy administracji decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp.; odmowa wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp.; o ile ww. okoliczności nie są następstwem winy umyślnej lub nieumyślnej Wykonawcy i o ile opóźnieniom tym Wykonawca nie mógł zapobiec działając z najwyższą starannością.
7. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu § 80 Regulaminu zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego) oraz zmiany danych teleadresowych i zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy stronami.
8. Wszelkie nieuregulowane w niniejszym SIWZ czynności, uprawnienia, obowiązki Wykonawców i Zamawiającego, których Regulamin nie nakazał zawierać Zamawiającemu w SIWZ, a które mogą przyczynić się do właściwego przebiegu postępowania, reguluje Regulamin.
9. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści SIWZ i ogłoszenia na zasadach określonych w Regulaminie.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień sektorowych podprogowych obowiązujący w Pomorskiej Kolei Metropolitalnej S.A. (uchwalony jako załącznik nr 1 do uchwały Zarządu Pomorskiej Kolei Metropolitalnej S.A. nr 12/09/I/2013 z dnia 24 września 2013 roku), zwany dalej Regulaminem. Regulamin dostępny jest na stronie: http://bip.pkm-sa.pl w zakładce Regulaminy udzielania zamówień publicznych.
5. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania w przypadku, o którym mowa w § 73 ust. 1 pkt. 7 Regulaminu.6. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej okoliczności z wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
1) Zmiana terminu realizacji umowy:
a) wykonanie przedmiotu umowy w określonym terminie nie leży w interesie Zamawiającego;
b) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa, uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy w założonym terminie. Zamawiający dopuszcza taką sytuację tylko w sytuacji gdy ww. zmiany obowiązujących przepisów prawa, były niemożliwe do przewidzenia do upływu terminu składania oferty.
c) działanie siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie Umowy w określonym pierwotnie terminie.
2) Zmiany wynagrodzenia będące wynikiem zmiany wysokości stawek podatku VAT.
3) Zmian przepisów prawa, które weszły w życie po zawarciu Umowy, a które powodują konieczność zmiany postanowień Umowy – w zakresie niezbędnym do dostosowania postanowień Umowy do zmienionych przepisów prawa;
4) Zmiany będące następstwem działania organów administracji, w szczególności przekroczenie zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp.; zmiany wydanych wcześniej przez organy administracji decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp.; odmowa wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp.; o ile ww. okoliczności nie są następstwem winy umyślnej lub nieumyślnej Wykonawcy i o ile opóźnieniom tym Wykonawca nie mógł zapobiec działając z najwyższą starannością.
7. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu § 80 Regulaminu zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego) oraz zmiany danych teleadresowych i zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy stronami.
8. Wszelkie nieuregulowane w niniejszym SIWZ czynności, uprawnienia, obowiązki Wykonawców i Zamawiającego, których Regulamin nie nakazał zawierać Zamawiającemu w SIWZ, a które mogą przyczynić się do właściwego przebiegu postępowania, reguluje Regulamin.
9. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści SIWZ i ogłoszenia na zasadach określonych w Regulaminie.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie przysługuje Wykonawcom wyłącznie wobec czynności:
1) Wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;
2) Opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
3) Wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
4) Odrzucenia oferty odwołującego.
2. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przekazania ogłoszenia do publikacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej oraz umieszczenia tego ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego albo w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeśli została przesłana faksem lub pocztą elektroniczną, albo w terminie 10 dni - jeżeli została przesłana w inny sposób.
3. Odwołanie uważa się za wniesione z chwilą, gdy zostało dostarczone do Zamawiającego w taki sposób, że mógł on zapoznać się z jego treścią.
4. Wniesienie odwołania jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy.
5. Zamawiający odrzuca odwołanie wniesione po terminie lub wniesione przez podmiot nieuprawniony.
6. Odwołanie powinno wskazywać oprotestowaną czynność Zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające jego wniesienie.
7. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania.
8. Pozostałe postanowienia dotyczące odwołania regulują przepisy Działu V Regulaminu.
1) Wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;
2) Opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
3) Wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
4) Odrzucenia oferty odwołującego.
2. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przekazania ogłoszenia do publikacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej oraz umieszczenia tego ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego albo w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeśli została przesłana faksem lub pocztą elektroniczną, albo w terminie 10 dni - jeżeli została przesłana w inny sposób.
3. Odwołanie uważa się za wniesione z chwilą, gdy zostało dostarczone do Zamawiającego w taki sposób, że mógł on zapoznać się z jego treścią.
4. Wniesienie odwołania jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy.
5. Zamawiający odrzuca odwołanie wniesione po terminie lub wniesione przez podmiot nieuprawniony.
6. Odwołanie powinno wskazywać oprotestowaną czynność Zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające jego wniesienie.
7. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania.
8. Pozostałe postanowienia dotyczące odwołania regulują przepisy Działu V Regulaminu.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
10.4.2014
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-03-17
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 8260620141 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2014-03-11 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 183 dni |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.pkm-sa.pl/ |
| Informacja dostępna pod: | Pomorska Kolej Metropolitalna S. A. ul. Na Stoku 50 (II piętro), 80-874 gdańsk, woj. pomorskie |
| Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
| 79342200-5 | Usługi w zakresie promocji | |
| 79950000-8 | Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Kompleksowa organizacja cyklu imprez plenerowych „Dni otwarte Pomorskiej Kolei Metropolitalnej” wraz z pakietem usług promocyjno-handlowych, z zastrzeżeniem prawa opcji po stronie Zamawiającego | Smile Reprezent Michał Kuśnierz Gdynia | 2014-04-07 | 372 142,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-04-07 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79950000 79342200 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 372 142,00 zł Minimalna złożona oferta: 372 142,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 372 142,00 zł Maksymalna złożona oferta: 372 142,00 zł |