Przeprowadzenie okresowej weryfikacji danych ewidencyjnych w zakresie zgodności treści mapy ewidencyjnej ze stanem faktycznym w terenie - zamówienie dodatkowe

Bieruń: Przeprowadzenie okresowej weryfikacji danych ewidencyjnych w zakresie zgodności treści mapy ewidencyjnej ze stanem faktycznym w terenie - zamówienie dodatkowe


Numer ogłoszenia: 432042 - 2013; data zamieszczenia: 23.10.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Bieruńsko-Lędziński, ul. św. Kingi 1, 43-155 Bieruń, woj. śląskie, tel. 32 226 91 00, faks 32 226 90 00.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie okresowej weryfikacji danych ewidencyjnych w zakresie zgodności treści mapy ewidencyjnej ze stanem faktycznym w terenie - zamówienie dodatkowe.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia pod ww. nazwą jest wykonanie zamówienia dodatkowego polegającego na wykonaniu pomiarów budynków, dla których występuje rozbieżność pomiędzy częścią opisową i graficzną ewidencji gruntów i budynków, a które nie zostały wykazane w warunkach technicznych stanowiących załącznik do SIWZ dla zamówienia podstawowego, gdyż konieczność ich pomiaru nie była znana na etapie opisu zamówienia podstawowego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.35.43.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.10.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Usług Geodezyjnych Sp. z o.o., ul. Jaracza 4, 42-200 Częstochowa, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 20000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  21500,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  21500,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  21500,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienia publicznego obejmującego przedmiot zamówienia jw. można udzielić w trybie zamówienia z wolnej ręki (art. 66 ust. 1 i art. 67 ust. 1 pkt 5 lit. a i b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych - zwanej dalej ustawą p.z.p.) dotychczasowemu wykonawcy usługi, gdyż jest zamówieniem dodatkowym nieobjętym zamówieniem podstawowym i nieprzekraczającym łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia, która to jest niezbędne do jego prawidłowego wykonania. Wykonanie usługi stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia. Z przyczyn technicznych i gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów. Wykonanie zamówienia podstawowego pn.: Przeprowadzenie okresowej weryfikacji danych ewidencyjnych w zakresie zgodności treści mapy ewidencyjnej ze stanem faktycznym w terenie - umowa nr 170/2013 z dnia 27.05.2013 r., jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. Wykonanie zamówienia dodatkowego polega na wykonaniu pomiarów budynków, dla których występuje rozbieżność pomiędzy częścią opisową i graficzną ewidencji gruntów i budynków, a które nie zostały wykazane w warunkach technicznych stanowiących załącznik do umowy nr 170/2013 z dnia 27.05.2013 r. dla zamówienia podstawowego, gdyż konieczność ich pomiaru nie była znana na etapie opisu zamówienia podstawowego. W warunkach technicznych stanowiących załącznik do umowy nr 170/2013 z dnia 27.05.2013 r określono ilość budynków wymagających pomiaru z uwagi na rozbieżności pomiędzy częścią opisową i graficzną ewidencji gruntów i budynków. Dla obrębu Chełm Śląski - 289 budynków, dla obrębu Kopciowice - 75 budynków. Podczas wykonywania przedmiotu zamówienia, w wyniku prac terenowych wykonawca ustalił, że z uwagi na występujące rozbieżności, pomiaru wymaga większa ilość budynków. Dla obrębu Chełm Śląski - 410 budynków, dla obrębu Kopciowice - 125 budynków. Stan ten nie był znany zamawiającemu, nie mógł więc uwzględnić tego na etapie opisu zamówienia podstawowego. Opisane wyżej prace dodatkowe stanowią integralną część zamówienia podstawowego i niemożliwe jest jego ukończenie bez wykonania zamówienia dodatkowego. Oddzielenie zamówienia podstawowego i powierzenie wykonania go innemu wykonawcy poniosłoby za sobą niewspółmiernie wysokie koszty oraz spowodowałoby wydłużenie terminu zakończenia całej usługi. Tak więc wykonanie usługi w ramach zamówienia dodatkowego o przedmiocie określonym jw. jest niezbędne do wykonania zamówienia podstawowego, gdyż z przyczyn technicznych i gospodarczych, oddzielenie tego zamówienia wymagałoby poniesienia podczas jego wykonania po zakończeniu zamówienia podstawowego niewspółmiernie wysokich kosztów, ponadto wykonanie zamówienia podstawowego uzależnione jest od wykonania usługi w ramach odrębnego zamówienia dodatkowego. Uwzględniając powyższe wyjaśnienie Zamawiający może udzielić zamówienia publicznego obejmującego przedmiot zamówienia jw. w trybie zamówienia z wolnej ręki (art. 66 ust. 1 i art. 67 ust. 1 pkt 5 lit. a i b ustawy pzp.) dotychczasowemu wykonawcy usługi, gdyż zachodzą wszystkie dyspozycje zawarte w ustawie Prawo zamówień publicznych, tj.: - wykonanie zamówienia dodatkowego zostanie powierzone dotychczasowemu wykonawcy, - zamówienie dodatkowe nie było objęte zamówieniem podstawowym, - wartość zamówienia dodatkowego nie przekracza łącznie 50 % wartości realizowanego zamówienia podstawowego, - wykonanie zamówienia dodatkowego jest niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia podstawowego, - wykonanie zamówienia dodatkowego stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, - z przyczyn technicznych i gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów, - wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. Uzasadnienie prawne: Art. 67 ust. 1 pkt 5 lit. a i b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych 1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 5) w przypadku udzielania dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających łącznie 50 % wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli: a) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub b) wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego