Dostawa komputera typu notebook oraz podzespołów do komputera stacjonarnego dla Instytutu Oceanologii PAN w Sopocie

Sopot: Dostawa komputera typu notebook oraz podzespołów do komputera stacjonarnego dla Instytutu Oceanologii PAN w Sopocie


Numer ogłoszenia: 406292 - 2010; data zamieszczenia: 13.12.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Oceanologii PAN, ul. Powstańców Warszawy 55, 81-712 Sopot, woj. pomorskie, tel. 058 5517281, faks 058 5512130.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut Polskiej Akademii Nauk.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa komputera typu notebook oraz podzespołów do komputera stacjonarnego dla Instytutu Oceanologii PAN w Sopocie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa: komputera typu notebook oraz podzespołów do komputera stacjonarnego dla Instytutu Oceanologii PAN w Sopocie ( Kod CPV: 30213100-6, 30237100-0) Polskiej Akademii Nauk w Sopocie, ul. Powstańców Warszawy 55, 81-712 Sopot. Wykonawca jest zobowiązany zaoferować urządzenia tworzące funkcjonalną całość . Zamawiający wskazuje, iż niezależnie od ilości wymienionych istotnych elementów sprzętu Wykonawca ma zaoferować w pełni wyposażony komputer, netbook lub notebook zdolny do pracy bez dodatkowych inwestycji lub nakładów (nie dotyczy to sprzętu peryferyjnego). Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy i pochodzić z bieżącej produkcji roku 2009 lub 2010. Oferowany przedmiot zamówienia musi być wolny od wszelkich wad i uszkodzeń, bez wcześniejszej eksploatacji i nie może być przedmiotem praw osób trzecich. Zamawiający wymaga, aby sprzęt komputerowy był objęty 3-letnią gwarancją. Niezależnie od wymogów gwarancyjnych opisanych powyżej oferowane pamięci RAM muszą posiadać wieczystą gwarancję. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił serwis gwarancyjny. Wymagane jest, aby dostarczone urządzenia oznaczone były symbolem CE zgodnie z wymogami określonymi w rozporządzeniu Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 12 marca 2003r. (Dz.U. nr 49 poz. 414 z 24 marca 2003r). Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego na swój koszt w terminie i na miejsce ustalone z Zamawiającym..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.21.31.00-6, 30.23.71.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.11.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PC-OK Michał Wiosna, ul.Grunwaldzka 136/16, 80-264 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 6721,31 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  8170,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  8170,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  8170,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Wyboru trybu dokonano w oparciu o art. 67 ust.1 pkt. 3 tj. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. W dniu 17.11.2010 r., nastąpiła awaria komputera stacjonarnego. Prawdopodobną przyczyną awarii komputera mógł być przekazany do użytkowania przenośny dysk pamięci (memory Stick Scan Disk cruiser 32GB). Pracownik działu IT stwierdził, że uszkodzona została płyta główna komputera, który jest niezbędny do kontynuowania bieżącej działalności Zakładu, w szczególności kontynuowania prac w projekcie ATP, jak również wywiązywania się przez Zakład Instytutu z zobowiązań wynikających z międzynarodowych projektów. Brak komputera spowoduje opóźnienia w realizacji zadań Zakładu, co może przyczynić się również do strat finansowych. Z tego względu natychmiastowa dostawa części do naprawy komputera stacjonarnego jest konieczna. Ponadto w tym samym dniu doszło również do uszkodzenia komputera typu notebook Podczas przenoszenia danych nastąpiła awaria, w wyniku której doszło do uszkodzenia płyty głównej komputera. Ww. komputer jest niezbędny pracownikowi do kontynuowania prac rozpoczętych projektów naukowych, jak również wywiązywania się przez Zakład z narzuconych zobowiązań. Brak komputera spowoduje opóźnienia w realizacji zadań Zakładu, co może skutkować poniesieniem strat finansowych. Z tego względu natychmiastowa naprawa lub zakup nowego komputera typu notebook jest konieczna. Awaria sprzętu stanowi wyjątkową sytuację, która wymaga natychmiastowego zakupu ww. sprzętu. Ze względu na to, że uszkodzenie obu komputerów nastąpiło nagle, nie było możliwe objęcie zakupu podzespołów do komputera stacjonarnego oraz zakupu komputera przenośnego wszczętym wcześniej i przeprowadzonym postępowaniem na dostawę sprzętu komputerowego. Z uwagi na konieczność realizacji zobowiązań ciążących na pracownikach IO PAN, wiążących się z realizacja rozpoczętych projektów naukowych, każdy dzień opóźnienia skutkować może powstaniem strat finansowych. Z tego względu nie jest możliwe zachowanie terminów określonych dla innych niż wolna ręka trybów postępowania.