Opracowanie systemu zarządzania bezpieczeństwem (SMS) wraz z przygotowaniem niezbędnych regulacji wewnętrznych dla PKM SA jako zarządcy infrastruktury kolejowej. - polska-gdańsk: usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne
Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest opracowanie systemu zarządzania bezpieczeństwem (sms) wraz z przygotowaniem niezbędnych regulacji wewnętrznych dla pkm sa jako zarządcy infrastruktury kolejowej. 2. opis przedmiotu zamówienia i terminy wykonania. w zakresie przedmiotu niniejszego zamówienia jest opracowanie, wdrożenie i udział w procesie certyfikacji do momentu uzyskania autoryzacji bezpieczeństwa przez pomorską kolej metropolitalną s.a., systemu zarządzania bezpieczeństwem w transporcie kolejowym wraz z niezbędnymi wewnętrznymi regulacjami. realizacja zakresu przedmiotu zamówienia została podzielona na trzy etapy 2.1. etap i. w zakresie realizacji etapu wykonawca a) przedstawi pełną interpretację wymagań prawnych w zakresie systemu zarządzania bezpieczeństwem w transporcie kolejowym (sms). b) omówi w siedzibie zamawiającego i uzyska stanowisko zamawiającego w zakresie głównych problemów związanych z systemem zarządzania bezpieczeństwem w transporcie kolejowym (sms) dla przypadku linii pkm, c) przygotuje propozycję zarządzenia o powołaniu przez zarząd pkm pełnomocnika ds. systemu zarządzania bezpieczeństwem w transporcie kolejowym (sms), d) przedstawi do akceptacji zamawiającego schemat regulacji wewnętrznych związanych z eksploatacją linii, ich powiązań między sobą i czynności związanych z wprowadzaniem ewentualnych zmian. termin wykonania zakresu etapu i – 28 dni od dnia podpisania umowy. zamawiający w ciągu 7 dni od odebrania zakresu etapu i do sprawdzenia, zaakceptuje go lub wniesie pisemnie (co najmniej drogą e mailową) o dokonanie zmian lub/i uzupełnień. produkty etapu i zostaną odebrane przez zamawiającego protokołem zdawczo – odbiorczym po akceptacji. 2.2. etap ii. w zakresie realizacji etapu wykonawca a) opracuje model architektury odpowiedzialności struktur wewnętrznych pkm sa i innych podmiotów (np. podwykonawców usług, przewoźników kolejowych, zarządców infrastruktury stycznej z linią pkm), odpowiedzialnych za bezpieczeństwo transportu kolejowego. b) opracuje mapy procesów obejmujących wypełnienie wymaganiami wszystkich funkcji zarządzania infrastrukturą, c) w terminie do dnia 06.12.2013r. opracuje regulacje wewnętrzne, o których mowa w § 3 ust 1) rozporządzenia ministra transportu z dnia 19 marca 2007 r. w sprawie systemu zarządzania bezpieczeństwem w transporcie kolejowym (dz. u. z 2007r., nr 60, poz. 407), z wykorzystaniem opracowań sporządzonych przez generalnego wykonawcę (gw) (zgodnie z pfu – zał. 8) i w przypadkach zasadnych z wykorzystaniem innych źródeł (np. prawa krajowego). wykonawca odpowiada za stworzenie spójnych i kompleksowych regulacji wewnętrznych, także w części, do których materiały dostarczy gw i podwykonawcy robót budowlanych realizowanych na rzecz pkm s.a. oraz zarządca bocznicy „petrolot”. warunki i założenia pkm s.a. dla tworzenia regulacji wewnętrznych zarządcy infrastruktury zawiera zał. nr 7 do niniejszego siwz; d) przeprowadzi konsultacje z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi i podmiotami zewnętrznymi, w szczególności z pkp plk s.a. i gw w niezbędnym zakresie dla tworzenia regulacji wewnętrznych i systemu zarządzania bezpieczeństwem (sms). produktem etapu ii, jest komplet zatwierdzonych przez utk regulacji wewnętrznych, o których mowa w § 3 ust. 1) rozporządzenia ministra transportu z dnia 19 marca 2007 r. w sprawie systemu zarządzania bezpieczeństwem w transporcie kolejowym (dz. u. z 2007r., nr 60, poz. 407) odebrany przez zamawiającego protokołem zdawczo – odbiorczym bez uwag – do dnia 10.4.2014 r. 2.3.etap iii. w zakresie realizacji etapu wykonawca a) w terminie do dnia 15.04.2014r. opracuje dokumentację systemu zarządzania bezpieczeństwem w transporcie kolejowym (sms) i złoży jej projekt do zatwierdzenia przez utk, b) przeprowadzi końcową weryfikację zaprojektowanej dokumentacji systemu zarządzania bezpieczeństwem w transporcie kolejowym (sms), z zaleceniami dotyczącymi wdrożenia w pkm s.a., w szczególności korekty i uzupełnienia uzgodnione z zamawiającym i utk; c) przeprowadzi czynności formalne związane z procedowaniem systemu zarządzania bezpieczeństwem (sms), w szczególności w utk; d) w terminie do dnia 15.07.2014r. uzyska na rzecz zamawiającego zatwierdzenie systemu zarządzania bezpieczeństwem (sms) przez utk; e) dokona identyfikacji i doboru metod oceny i zapobiegania ryzyka technicznego (csm/csi w rozumieniu rozporządzenia komisji (we) nr 352/2009 z dn. 24.4.2009, ws. przyjęcia wspólnej metody bezpieczeństwa w zakresie wyceny i oceny ryzyka), f) przeprowadzi nadzór nad wdrożeniem systemu zarządzania bezpieczeństwem w transporcie kolejowym (sms) w pkm s.a. – i weryfikację zapisów niezbędnych do potwierdzenia zgodności dokumentacji z rzeczywistą realizacją procesów, g) przeprowadzi szkolenie dla pracowników pkm s.a. i firm – podwykonawców uczestniczących w procesach przygotowania do eksploatacji linii, opisanych w systemie zarządzania bezpieczeństwem (sms), obejmujące co najmniej dwie grupy pracowników i w dwóch różnych, uzgodnionych terminach, z co najmniej 22 godzinnym programem szkolenia (dla każdej z grup), obejmującym najważniejsze zagadnienia systemu zarządzania bezpieczeństwem (sms) i specyficzne regulacje przygotowane dla pkm s.a. oraz weryfikację uzyskanej wiedzy przez osoby szkolone, w siedzibie zamawiającego lub innym wskazanym miejscu na terenie gdańska, h) przed złożeniem wniosku o autoryzację bezpieczeństwa, przeprowadzi audyt sprawdzający zgodność systemu z wymogami prawnymi, uwzględniający ewentualne zmiany w dokumentacji systemu zarządzania bezpieczeństwem (sms). raport z tego audytu ma być podstawą autoryzacji przez krajowy organ bezpieczeństwa; i) opracuje dokumentację formalną, niezbędną do uzyskania autoryzacji bezpieczeństwa przez pkm s.a., jako zarządcy infrastruktury kolejowej, wydawanej przez krajowy organ bezpieczeństwa – utk; j) w przypadku uwag ze strony utk udzieli stosownych wyjaśnień dotyczących przygotowanej dla zamawiającego dokumentacji, wprowadzi niezbędne zmiany, i uzupełnienia. produktami finalnymi etapu iii są wydane przez utk zatwierdzenie systemu zarządzania bezpieczeństwem (sms) i autoryzacja bezpieczeństwa pkm sa, jako zarządcy infrastruktury kolejowej oraz przeprowadzenie szkolenie pracowników, o którym mowa powyżej, odebrane przez zamawiającego protokołem zdawczo – odbiorczym bez uwag do dnia 15.9.2014 r. 3. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera siwz oraz załaczniki do siwz. 4. pfu stanowi załącznik nr 8 do siwz ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Gdańsk: Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 242639-2013 |
| PD | Data publikacji | 19/07/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 139 |
| TW | Miejscowość | GDAŃSK |
| AU | Nazwa instytucji | Pomorska Kolej Metropolitalna S. A. |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 4 - Zamówienia sektorowe |
| DS | Dokument wysłany | 17/07/2013 |
| DT | Termin | 31/07/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 79400000 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79400000 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.pkm-sa.pl/ |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa sektorowa (2004/17/WE) |
Polska-Gdańsk: Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne
2013/S 139-242639
Ogłoszenie o zamówieniu – zamówienia sektorowe
Usługi
Sekcja I: Podmiot zamawiający
Pomorska Kolej Metropolitalna S. A.
ul. Żaglowa 11 (II piętro)
Osoba do kontaktów: Tomasz Krysiak
80-560 Gdańsk
POLSKA
Tel.: +48 583501100
E-mail: zamowienia@pkm-sa.pl
Faks: +48 583501101
Adresy internetowe:
Ogólny adres podmiotu zamawiającego: http://www.pkm-sa.pl/
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 12: Usługi architektoniczne, inżynieryjne i zintegrowane usługi inżynieryjne; usługi urbanistyczne, architektury krajobrazu, związane z nimi usługi konsultacji naukowych i technicznych; usługi badań i analiz technicznych
Kod NUTS PL
2. Opis przedmiotu zamówienia i terminy wykonania.
W zakresie przedmiotu niniejszego zamówienia jest opracowanie, wdrożenie i udział w procesie certyfikacji do momentu uzyskania autoryzacji bezpieczeństwa przez Pomorską Kolej Metropolitalną S.A., Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem w transporcie kolejowym wraz z niezbędnymi wewnętrznymi regulacjami.
Realizacja zakresu przedmiotu zamówienia została podzielona na trzy etapy:
2.1. Etap I. W zakresie realizacji etapu Wykonawca:
a) przedstawi pełną interpretację wymagań prawnych w zakresie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem w transporcie kolejowym (SMS).
b) omówi w siedzibie Zamawiającego i uzyska stanowisko Zamawiającego w zakresie głównych problemów związanych z Systemem Zarządzania Bezpieczeństwem w transporcie kolejowym (SMS) dla przypadku linii PKM,
c) przygotuje propozycję zarządzenia o powołaniu przez Zarząd PKM Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem w transporcie kolejowym (SMS),
d) przedstawi do akceptacji Zamawiającego schemat regulacji wewnętrznych związanych z eksploatacją linii, ich powiązań między sobą i czynności związanych z wprowadzaniem ewentualnych zmian.
Termin wykonania zakresu Etapu I – 28 dni od dnia podpisania umowy. Zamawiający w ciągu 7 dni od odebrania zakresu Etapu I do sprawdzenia, zaakceptuje go lub wniesie pisemnie (co najmniej drogą e-mailową) o dokonanie zmian lub/i uzupełnień.
Produkty Etapu I zostaną odebrane przez Zamawiającego protokołem zdawczo – odbiorczym po akceptacji.
2.2. Etap II. W zakresie realizacji etapu Wykonawca:
a) opracuje model architektury odpowiedzialności struktur wewnętrznych PKM SA i innych podmiotów (np. podwykonawców usług, przewoźników kolejowych, zarządców infrastruktury stycznej z linią PKM), odpowiedzialnych za bezpieczeństwo transportu kolejowego.
b) opracuje mapy procesów obejmujących wypełnienie wymaganiami wszystkich funkcji zarządzania infrastrukturą,
c) w terminie do dnia 06.12.2013r. opracuje regulacje wewnętrzne, o których mowa w § 3 ust 1) Rozporządzenia Ministra Transportu z dnia 19 marca 2007 r. w sprawie systemu zarządzania bezpieczeństwem w transporcie kolejowym (Dz. U. z 2007r., nr 60, poz. 407), z wykorzystaniem opracowań sporządzonych przez Generalnego Wykonawcę (GW) (zgodnie z PFU – zał. 8) i w przypadkach zasadnych z wykorzystaniem innych źródeł (np. prawa krajowego). Wykonawca odpowiada za stworzenie spójnych i kompleksowych regulacji wewnętrznych, także w części, do których materiały dostarczy GW i podwykonawcy robót budowlanych realizowanych na rzecz PKM S.A. oraz zarządca bocznicy „Petrolot”. Warunki i założenia PKM S.A. dla tworzenia regulacji wewnętrznych zarządcy infrastruktury zawiera zał. nr 7 do niniejszego SIWZ;
d) przeprowadzi konsultacje z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi i podmiotami zewnętrznymi, w szczególności z PKP PLK S.A. i GW w niezbędnym zakresie dla tworzenia regulacji wewnętrznych i Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem (SMS).
Produktem Etapu II, jest komplet zatwierdzonych przez UTK regulacji wewnętrznych, o których mowa w § 3 ust. 1) Rozporządzenia Ministra Transportu z dnia 19 marca 2007 r. w sprawie systemu zarządzania bezpieczeństwem w transporcie kolejowym (Dz. U. z 2007r., nr 60, poz. 407) odebrany przez Zamawiającego protokołem zdawczo – odbiorczym bez uwag – do dnia 10.4.2014 r.
2.3.Etap III. W zakresie realizacji Etapu Wykonawca:
a) w terminie do dnia 15.04.2014r. opracuje dokumentację Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem w transporcie kolejowym (SMS) i złoży jej projekt do zatwierdzenia przez UTK,
b) przeprowadzi końcową weryfikację zaprojektowanej dokumentacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem w transporcie kolejowym (SMS), z zaleceniami dotyczącymi wdrożenia w PKM S.A., w szczególności korekty i uzupełnienia uzgodnione z Zamawiającym i UTK;
c) przeprowadzi czynności formalne związane z procedowaniem Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem (SMS), w szczególności w UTK;
d) w terminie do dnia 15.07.2014r. uzyska na rzecz Zamawiającego zatwierdzenie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem (SMS) przez UTK;
e) dokona identyfikacji i doboru metod oceny i zapobiegania ryzyka technicznego (CSM/CSI w rozumieniu Rozporządzenia Komisji (WE) nr 352/2009 z dn. 24.4.2009, ws. przyjęcia wspólnej metody bezpieczeństwa w zakresie wyceny i oceny ryzyka),
f) przeprowadzi nadzór nad wdrożeniem Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem w transporcie kolejowym (SMS) w PKM S.A. – i weryfikację zapisów niezbędnych do potwierdzenia zgodności dokumentacji z rzeczywistą realizacją procesów,
g) przeprowadzi szkolenie dla pracowników PKM S.A. i firm – podwykonawców uczestniczących w procesach przygotowania do eksploatacji linii, opisanych w Systemie Zarządzania Bezpieczeństwem (SMS), obejmujące co najmniej dwie grupy pracowników i w dwóch różnych, uzgodnionych terminach, z co najmniej 22 godzinnym programem szkolenia (dla każdej z grup), obejmującym najważniejsze zagadnienia Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem (SMS) i specyficzne regulacje przygotowane dla PKM S.A. oraz weryfikację uzyskanej wiedzy przez osoby szkolone, w siedzibie Zamawiającego lub innym wskazanym miejscu na terenie Gdańska,
h) przed złożeniem wniosku o autoryzację bezpieczeństwa, przeprowadzi audyt sprawdzający zgodność systemu z wymogami prawnymi, uwzględniający ewentualne zmiany w dokumentacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem (SMS). Raport z tego audytu ma być podstawą autoryzacji przez krajowy organ bezpieczeństwa;
i) opracuje dokumentację formalną, niezbędną do uzyskania autoryzacji bezpieczeństwa przez PKM S.A., jako zarządcy infrastruktury kolejowej, wydawanej przez krajowy organ bezpieczeństwa – UTK;
j) w przypadku uwag ze strony UTK udzieli stosownych wyjaśnień dotyczących przygotowanej dla Zamawiającego dokumentacji, wprowadzi niezbędne zmiany, i uzupełnienia.
Produktami finalnymi Etapu III są wydane przez UTK zatwierdzenie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem (SMS) i autoryzacja bezpieczeństwa PKM SA, jako zarządcy infrastruktury kolejowej oraz przeprowadzenie szkolenie pracowników, o którym mowa powyżej, odebrane przez Zamawiającego protokołem zdawczo – odbiorczym bez uwag - do dnia 15.9.2014 r.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ oraz załaczniki do SIWZ.
4. PFU stanowi załącznik nr 8 do SIWZ
79400000
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: w pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, (z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275)
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek Pomorskiej Kolei Metropolitalnej S.A. w Gdańsku nr konta 26 1030 1117 0000 0000 8762 8035. Wykonawca, wnoszący wadium w pieniądzu zobowiązany jest do wpłacenia go odpowiednio wcześniej, tak aby znalazło się ono na koncie Zamawiającego przed datą i godziną składania ofert.
4. Wadium wnoszone w formie niepieniężnej powinno być wystawione na Pomorską Kolej Metropolitalną S.A., ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk. Oryginał dokumentu należy złożyć w opisanej kopercie wraz z ofertą, natomiast potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię należy dołączyć do oferty.
5. Dokument poręczenia/gwarancyjny powinien przewidywać utratę wadium na rzecz Zamawiającego w przypadkach określonych w ust. 6 i 7, oraz zawierać w swojej treści zobowiązanie do bezwarunkowej i nieodwołalnej zapłaty na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego pełnej kwoty wadium po spełnieniu się każdego warunku określonego w ust. 6 i 7.
6. Wykonawca traci wadium na rzecz Zamawiającego, wraz z odsetkami, w przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
2) zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
7. Ponadto Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia dokumentów, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust 1 Ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.
8. Wadium musi zabezpieczać ofertę w całym okresie związania ofertą, który wynosi 60 dni od upływu terminu składania ofert.
9. Zamawiający zwróci wadium dla Wykonawcy na zasadach określonych w § 34 Regulaminu.
2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Wykonawcy, o których mowa w ust. 1 powyżej, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, każdy z warunków, o którym mowa w § 5 ust. 1 pkt 1) – 4) SIWZ, winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców, albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
5. Warunek określony w § 5 ust. 2 SIWZ, powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.
2. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w § 15 ust. 1 Regulaminu, do oferty należy załączyć następujące dokumenty:
a. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodów, o których mowa w § 15 ust. 1 Regulaminu – według wzoru Załącznika nr 3 do SIWZ,
b. aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o § 15 ust. 1 pkt 2 Regulaminu wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Dokumenty sporządzone w języku obcym będą składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 17 ust. 3 Regulaminu, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2 powyżej:
1) lit. b - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
6. Dokumenty, o których mowa w ust. 9 pkt. 1) lit a powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 9 powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
8. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Komisja przetargowa może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w § 13 ust. 1 Regulaminu.
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykaże się:
a) Doświadczeniem w zakresie sporządzenia i wdrożenia kompleksowego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem (SMS): dla co najmniej dwóch zarządców infrastruktury kolejowej, w tym dla co najmniej jednego zarządcy infrastruktury kolejowej, po której prowadzi się regularny ruch pociągów pasażerskich albo min. 6 udokumentowanych usług cząstkowej realizacji SMS w związku z istotną (w rozumieniu CSI/ CSM) zmianą w systemie SMS, zakończonych wydaniem przez UTK autoryzacji, w tym co najmniej jednego zarządcy infrastruktury kolejowej, po której prowadzi się regularny ruch pociągów pasażerskich;
b) Doświadczeniem w zakresie szkolenia audytorów wewnętrznych SMS: minimum 1 udokumentowane szkolenie zamknięte (dedykowane dla zarządcy infrastruktury, obejmujące wszystkie aspekty wdrażania SMS) dla zarządcy infrastruktury, po której prowadzi się regularny ruch pociągów pasażerskich, obejmujące cały system albo co najmniej 6 szkoleń o mniejszym zakresie dotyczących aspektów wdrażania SMS lub dla innych przedsiębiorstw kolejowych.
3) dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.
co najmniej jeden członek zespołu wdrażającego system zarządzania bezpieczeństwem zobowiązany jest posiadać certyfikat ukończenia kursu audytora wiodącego systemów zarządzania wydany przez niezależną jednostkę certyfikującą.
2. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w § 13 ust. 1 Regulaminu, do oferty należy załączyć:
a. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – według wzoru Załącznika nr 2 do SIWZ,
b. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w zakresie wskazanym w § 5 ust. 1 pkt. 2) SIWZ powyżej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie – według wzoru załącznika nr 4 do SIWZ.
c. wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - według wzoru załącznika nr 5 do SIWZ.
3. Dowodami o których mowa w § 6 ust. 1 lit. b są:
1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2) w przypadku zamówień na dostawy lub usługi – oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o którym mowa w pkt 1).
4. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy, usługi lub roboty budowlane wskazane w wykazie o którym mowa w § 6 ust 1 lit b zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w ust 6.
5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, nie zależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Pisemne zobowiązanie należy złożyć w formie oryginału lub kopi potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę oddającą przedmiotowe zasoby.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym będą składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
7. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu będą składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Przedmiotowy zapis nie dotyczy dokumentu wskazanego w ust. 5, który należy złożyć w oryginale lub kopi potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę oddającą przedmiotowe zasoby.
8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 17 ust. 3 Regulaminu, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
Sekcja IV: Procedura
Miejscowość
PKM S.A. ul. Żaglowa 11 (II piętro) 80-560 Gdańsk.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie współfinansowane ze środków UE w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
4. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień sektorowych podprogowych obowiązujący w Pomorskiej Kolei Metropolitalnej S.A. (uchwalony jako załącznik nr 1 do uchwały Zarządu Pomorskiej Kolei Metropolitalnej S.A. nr 3/03/I/2013 z dnia 7 marca 2013 roku), zwany dalej Regulaminem. Regulamin dostępny jest na stronie: http://bip.pkm-sa.pl w zakładce Regulaminy udzielania zamówień publicznych.
5. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania w przypadku, o którym mowa w § 73 ust. 1 pkt. 7 Regulaminu.6. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści SIWZ i ogłoszenia na zasadach określonych w Regulaminie.
7. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej okoliczności z wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
1) Zmiana terminu realizacji umowy:
a) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa, uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy w założonym terminie. Zamawiający dopuszcza taką sytuację tylko w sytuacji gdy ww. zmiany obowiązujących przepisów prawa, były niemożliwe do przewidzenia do upływu terminu składania oferty.
2) Zmiany wynagrodzenia będące wynikiem zmiany wysokości stawek podatku VAT.
9. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu § 80 Regulaminu zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego) oraz zmiany danych teleadresowych i zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy stronami.
10. Wszelkie nieuregulowane w niniejszym SIWZ czynności, uprawnienia, obowiązki Wykonawców i Zamawiającego, których Regulamin nie nakazał zawierać Zamawiającemu w SIWZ, a które mogą przyczynić się do właściwego przebiegu postępowania, reguluje Regulamin.
1) Wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;
2) Opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
3) Wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
4) Odrzucenia oferty odwołującego.
2. Odwołanie wnosi się do Zamawiającego w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności
Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli została przesłana faksem lub pocztą
elektroniczną, albo w terminie 10 dni - jeżeli została przesłana w inny sposób.
3. Odwołanie uważa się za wniesione z chwilą, gdy zostało dostarczone do Zamawiającego w taki sposób, że
mógł on zapoznać się z jego treścią.
4. Wniesienie odwołania jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy.
5. Zamawiający odrzuca odwołanie wniesione po terminie lub wniesione przez podmiot nieuprawniony.
6. Odwołanie powinno wskazywać oprotestowaną czynność Zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe
przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające jego wniesienie.
7. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega
zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania.
8. Pozostałe postanowienia dotyczące odwołania regulują przepisy Działu V Regulaminu.
| TI | Tytuł | Polska-Gdańsk: Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 248098-2013 |
| PD | Data publikacji | 24/07/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 142 |
| TW | Miejscowość | GDAŃSK |
| AU | Nazwa instytucji | Pomorska Kolej Metropolitalna S. A. |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 4 - Zamówienia sektorowe |
| DS | Dokument wysłany | 19/07/2013 |
| DT | Termin | 31/07/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 79400000 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79400000 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne |
| RC | Kod NUTS | PL |
Polska-Gdańsk: Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne
2013/S 142-248098
Pomorska Kolej Metropolitalna S. A., ul. Żaglowa 11 (II piętro), Osoba do kontaktów: Tomasz Krysiak, Gdańsk80-560, POLSKA. Tel.: +48 583501100. Faks: +48 583501101. E-mail: zamowienia@pkm-sa.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 19.7.2013, 2013/S 139-242639)
CPV:79400000
Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne
Zamiast:
III.1.3) Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
1.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2.Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3.Wykonawcy, o których mowa w ust. 1 powyżej, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
4.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, każdy z
warunków, o którym mowa w § 5 ust. 1 pkt 1) – 4) SIWZ, winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców,
albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
5.Warunek określony w § 5 ust. 2 SIWZ, powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.
III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:
6.Dokumenty, o których mowa w ust. 9 pkt. 1) lit a powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7.Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 9 powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
III.2.3) Kwalifikacje techniczne:
3.Dowodami o których mowa w § 6 ust. 1 lit. b są:
1)poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal
wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub
ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie
wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu
składania ofert;
2)w przypadku zamówień na dostawy lub usługi –
oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych
przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie
jest w stanie uzyskać poświadczenia o którym mowa w
pkt 1).
4.W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na
rzecz którego dostawy, usługi lub roboty budowlane
wskazane w wykazie o którym mowa w § 6 ust 1 lit
b zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma
obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w
ust 6.
Powinno być:III.1.3) Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Wykonawcy, o których mowa w ust. 1 powyżej, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, każdy z warunków, o którym mowa w III.2.2. i III.2.3. winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców, albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
5. Warunek określony w III.2.1), powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.
III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:
3. Dokumenty sporządzone w języku obcym będą składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu będą składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
6. Dokumenty, o których mowa w ust. 5 pkt 1 powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6 powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
III.2.3) Kwalifikacje techniczne:
3. Dowodami o których mowa w ust. 2 lit. b są:
1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2) w przypadku zamówień na dostawy lub usługi – oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o którym mowa w pkt 1).
4. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy, usługi lub roboty budowlane wskazane w wykazie o którym mowa w ust 2 b zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w ust. 3.
Inne dodatkowe informacje
Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
| TI | Tytuł | Polska-Gdańsk: Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 280140-2013 |
| PD | Data publikacji | 20/08/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 160 |
| TW | Miejscowość | GDAŃSK |
| AU | Nazwa instytucji | Pomorska Kolej Metropolitalna S. A. |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 4 - Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 16/08/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 79400000 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79400000 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.pkm-sa.pl/ |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa sektorowa (2004/17/WE) |
Polska-Gdańsk: Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne
2013/S 160-280140
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia – zamówienia sektorowe
Sekcja I: Podmiot zamawiający
Pomorska Kolej Metropolitalna S. A.
ul. Żaglowa 11 (II piętro)
Osoba do kontaktów: Tomasz Krysiak
80-560 Gdańsk
Polska
Tel.: +48 583501100
E-mail: zamowienia@pkm-sa.pl
Faks: +48 583501101
Adresy internetowe:
Ogólny adres podmiotu zamawiającego: http://www.pkm-sa.pl/
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 12: Usługi architektoniczne, inżynieryjne i zintegrowane usługi inżynieryjne; usługi urbanistyczne, architektury krajobrazu, związane z nimi usługi konsultacji naukowych i technicznych; usługi badań i analiz technicznych
Kod NUTS PL
2. Opis przedmiotu zamówienia i terminy wykonania.
W zakresie przedmiotu niniejszego zamówienia jest opracowanie, wdrożenie i udział w procesie certyfikacji do momentu uzyskania autoryzacji bezpieczeństwa przez Pomorską Kolej Metropolitalną S.A., Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem w transporcie kolejowym wraz z niezbędnymi wewnętrznymi regulacjami.
Realizacja zakresu przedmiotu zamówienia została podzielona na trzy etapy:
2.1. Etap I. W zakresie realizacji etapu Wykonawca:
a) przedstawi pełną interpretację wymagań prawnych w zakresie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem w transporcie kolejowym (SMS).
b) omówi w siedzibie Zamawiającego i uzyska stanowisko Zamawiającego w zakresie głównych problemów związanych z Systemem Zarządzania Bezpieczeństwem w transporcie kolejowym (SMS) dla przypadku linii PKM,
c) przygotuje propozycję zarządzenia o powołaniu przez Zarząd PKM Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem w transporcie kolejowym (SMS),
d) przedstawi do akceptacji Zamawiającego schemat regulacji wewnętrznych związanych z eksploatacją linii,ich powiązań między sobą i czynności związanych z wprowadzaniem ewentualnych zmian.
Termin wykonania zakresu Etapu I – 28 dni od dnia podpisania umowy. Zamawiający w ciągu 7 dni od odebrania zakresu Etapu I do sprawdzenia, zaakceptuje go lub wniesie pisemnie (co najmniej drogą e-mailową)o dokonanie zmian lub/i uzupełnień.
Produkty Etapu I zostaną odebrane przez Zamawiającego protokołem zdawczo – odbiorczym po akceptacji.
2.2. Etap II. W zakresie realizacji etapu Wykonawca:
a) opracuje model architektury odpowiedzialności struktur wewnętrznych PKM SA i innych podmiotów(np. podwykonawców usług, przewoźników kolejowych, zarządców infrastruktury stycznej z linią PKM),odpowiedzialnych za bezpieczeństwo transportu kolejowego.
b) opracuje mapy procesów obejmujących wypełnienie wymaganiami wszystkich funkcji zarządzaniainfrastrukturą,
c) w terminie do dnia 06.12.2013r. opracuje regulacje wewnętrzne, o których mowa w § 3 ust 1)Rozporządzenia Ministra Transportu z dnia 19 marca 2007 r. w sprawie systemu zarządzania bezpieczeństwem w transporcie kolejowym (Dz. U. z 2007r., nr 60, poz. 407), z wykorzystaniem opracowań sporządzonych przez Generalnego Wykonawcę (GW) (zgodnie z PFU – zał. 8) i w przypadkach zasadnych z wykorzystaniem innych źródeł (np. prawa krajowego). Wykonawca odpowiada za stworzenie spójnych i kompleksowych regulacji wewnętrznych, także w części, do których materiały dostarczy GW i podwykonawcy robót budowlanych realizowanych na rzecz PKM S.A. oraz zarządca bocznicy „Petrolot”. Warunki i założenia PKM S.A. dla tworzenia regulacji wewnętrznych zarządcy infrastruktury zawiera zał. nr 7 do niniejszego SIWZ;
d) przeprowadzi konsultacje z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi i podmiotami zewnętrznymi, w szczególności z PKP PLK S.A. i GW w niezbędnym zakresie dla tworzenia regulacji wewnętrznych i Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem (SMS).
Produktem Etapu II, jest komplet zatwierdzonych przez UTK regulacji wewnętrznych, o których mowa w§ 3 ust. 1) Rozporządzenia Ministra Transportu z dnia 19 marca 2007 r. w sprawie systemu zarządzania bezpieczeństwem w transporcie kolejowym (Dz. U. z 2007r., nr 60, poz. 407) odebrany przez Zamawiającegoprotokołem zdawczo – odbiorczym bez uwag – do dnia 10.4.2014 r.
2.3.Etap III. W zakresie realizacji Etapu Wykonawca:
a) w terminie do dnia 15.04.2014r. opracuje dokumentację Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem wtransporcie kolejowym (SMS) i złoży jej projekt do zatwierdzenia przez UTK,
b) przeprowadzi końcową weryfikację zaprojektowanej dokumentacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwemw transporcie kolejowym (SMS), z zaleceniami dotyczącymi wdrożenia w PKM S.A., w szczególności korekty iuzupełnienia uzgodnione z Zamawiającym i UTK;
c) przeprowadzi czynności formalne związane z procedowaniem Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem(SMS), w szczególności w UTK;
d) w terminie do dnia 15.07.2014r. uzyska na rzecz Zamawiającego zatwierdzenie Systemu ZarządzaniaBezpieczeństwem (SMS) przez UTK;
e) dokona identyfikacji i doboru metod oceny i zapobiegania ryzyka technicznego (CSM/CSI w rozumieniuRozporządzenia Komisji (WE) nr 352/2009 z dn. 24.4.2009, ws. przyjęcia wspólnej metody bezpieczeństwa wzakresie wyceny i oceny ryzyka),
f) przeprowadzi nadzór nad wdrożeniem Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem w transporcie kolejowym(SMS) w PKM S.A. – i weryfikację zapisów niezbędnych do potwierdzenia zgodności dokumentacji zrzeczywistą realizacją procesów,
g) przeprowadzi szkolenie dla pracowników PKM S.A. i firm – podwykonawców uczestniczących w procesachprzygotowania do eksploatacji linii, opisanych w Systemie Zarządzania Bezpieczeństwem (SMS), obejmująceco najmniej dwie grupy pracowników i w dwóch różnych, uzgodnionych terminach, z co najmniej 22 godzinnymprogramem szkolenia (dla każdej z grup), obejmującym najważniejsze zagadnienia Systemu ZarządzaniaBezpieczeństwem (SMS) i specyficzne regulacje przygotowane dla PKM S.A. oraz weryfikację uzyskanejwiedzy przez osoby szkolone, w siedzibie Zamawiającego lub innym wskazanym miejscu na terenieGdańska,
h) przed złożeniem wniosku o autoryzację bezpieczeństwa, przeprowadzi audyt sprawdzający zgodnośćsystemu z wymogami prawnymi, uwzględniający ewentualne zmiany w dokumentacji Systemu ZarządzaniaBezpieczeństwem (SMS). Raport z tego audytu ma być podstawą autoryzacji przez krajowy organbezpieczeństwa;
i) opracuje dokumentację formalną, niezbędną do uzyskania autoryzacji bezpieczeństwa przez PKM S.A., jakozarządcy infrastruktury kolejowej, wydawanej przez krajowy organ bezpieczeństwa – UTK;
j) w przypadku uwag ze strony UTK udzieli stosownych wyjaśnień dotyczących przygotowanej dlaZamawiającego dokumentacji, wprowadzi niezbędne zmiany, i uzupełnienia.
Produktami finalnymi Etapu III są wydane przez UTK zatwierdzenie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem(SMS) i autoryzacja bezpieczeństwa PKM SA, jako zarządcy infrastruktury kolejowej oraz przeprowadzenieszkolenie pracowników, o którym mowa powyżej, odebrane przez Zamawiającego protokołem zdawczo –odbiorczym bez uwag - do dnia 15.9.2014 r.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ oraz załaczniki do SIWZ.
4. PFU stanowi załącznik nr 8 do SIWZ
79400000
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 139-242639 z dnia 19.7.2013
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Ottima Plus Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
{Dane ukryte}
40-568 Katowice
Polska
Tel.: +48 322683705
E-mail: biuro@ottima-plus.com.pl
Faks: +48 327003148
Adres internetowy: http://www.ottima-plus.com.pl/
Wartość: 94 956 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie współfinansowane ze środków UE w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko.
1) Wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;
2) Opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
3) Wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
4) Odrzucenia oferty odwołującego.
2. Odwołanie wnosi się do Zamawiającego w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności
Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli została przesłana faksem lub pocztą
elektroniczną, albo w terminie 10 dni - jeżeli została przesłana w inny sposób.
3. Odwołanie uważa się za wniesione z chwilą, gdy zostało dostarczone do Zamawiającego w taki sposób, że
mógł on zapoznać się z jego treścią.
4. Wniesienie odwołania jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy.
5. Zamawiający odrzuca odwołanie wniesione po terminie lub wniesione przez podmiot nieuprawniony.
6. Odwołanie powinno wskazywać oprotestowaną czynność Zamawiającego, a także zawierać żądanie,zwięzłe
przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające jego wniesienie.
7. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega
zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania.
8. Pozostałe postanowienia dotyczące odwołania regulują przepisy Działu V Regulaminu.
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 24263920131 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2013-07-19 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 410 dni |
| Wadium: | 3900 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 130 000 PLN - 195 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.pkm-sa.pl/ |
| Informacja dostępna pod: | Pomorska Kolej Metropolitalna S. A. ul. Na Stoku 50 (II piętro), 80-874 gdańsk, woj. pomorskie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 79400000-8 | Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Włączenie do zdalnego sterowania z NC Gliwice stacji transformatorowej GSZ1 Gliwice | Ottima Plus Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Katowice | 2013-08-09 | 94 956,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-08-09 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79400000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 94 956,00 zł Minimalna złożona oferta: 94 956,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 94 956,00 zł Maksymalna złożona oferta: 94 956,00 zł |