ORGANIZACJA WYSTAWY POŚWIĘCONEJ 185-LECIU POLSKIEJ BANKOWOŚCI CENTRALNEJ I 100-LECIU FEDERAL RESERVE SYSTEM (FED)

Warszawa: ORGANIZACJA WYSTAWY POŚWIĘCONEJ 185-LECIU POLSKIEJ BANKOWOŚCI CENTRALNEJ I 100-LECIU FEDERAL RESERVE SYSTEM (FED)


Numer ogłoszenia: 440492 - 2013; data zamieszczenia: 29.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowy Bank Polski - Departament Zamówień Publicznych , ul. Świętokrzyska 11/21, 00-919 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 653 28 20, faks 22 653 25 40.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.nbp.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ORGANIZACJA WYSTAWY POŚWIĘCONEJ 185-LECIU POLSKIEJ BANKOWOŚCI CENTRALNEJ I 100-LECIU FEDERAL RESERVE SYSTEM (FED).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnego projektu Wystawy poświęconej185-leciu polskiej bankowości centralnej i 100-leciu Federal Reserve System (FED), zwanej dalej Wystawą, a następnie na jego podstawie realizacja Wystawy połączonej z uroczystym otwarciem. Zamawiający określa czas trwania Wystawy na ok. 4 miesiące od daty otwarcia. Przedmiot zamówienia obejmuje: a) opracowanie projektu scenariusza Wystawy wraz z jej tytułem, b) opracowanie projektu scenografii Wystawy, c) dostawę i montaż uniwersalnego Systemu wystawienniczego, czyli konstrukcji, na której oparta będzie wystawa. Konstrukcja powinna być uniwersalna, dająca możliwość zastosowania przy organizacji kolejnych wystaw. Konstrukcja powinna mieć możliwość rozbudowy. W jej skład wchodzą m.in. szkielet konstrukcyjny, gabloty, multimedia itp. Konstrukcja Wystawy zostanie przekazana przez Wykonawcę na własność Zamawiającemu wraz z wszelkimi atestami oraz 12 miesięczną gwarancją jakości. Wszystkie elementy składające się na System wystawienniczy mają posiadać atesty i gwarancje oraz być materiałami trudnopalnymi. d) wybór eksponatów (wraz z Zamawiającym) na podstawie załączonej do SIWZ listy eksponatów, e) realizację Wystawy, w tym wykonanie scenografii, oświetlenia, nagłośnienia (oraz montażu i demontażu całości wystawy), po jej zrealizowaniu przekazanie Zamawiającemu, f) nadzór nad przebiegiem Wystawy od jej otwarcia do zamknięcia, wraz z serwisem technicznym, g) współpraca przy przygotowaniu ilustrowanego katalogu Wystawy, h) wykonanie reklamy outdoorowej przed siedzibą NBP oraz wsparcia medialnego w postaci przygotowania pakietu materiałów informacyjnych, i) zrealizowanie i dostarczenie do Zamawiającego materiału fotograficznego do celów promocyjnych, j) organizację uroczystego otwarcia Wystawy - zapewnienie nagłośnienia, oświetlenia, cateringu, scenografii oraz oprawy artystycznej, k) przedstawienie raportu z wykonanych działań..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 5.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, usługę o wartości minium 100 tysięcy złotych brutto, w zakresie obejmującym co najmniej: - realizację wystawy pod względem technicznym i artystycznym; -organizację eventu lub wernisażu w dniu otwarcia danej wystawy; - obsługę public relations przed i po evencie/ wernisażu wystawy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej: - jedną osobą, która będzie pełnić funkcję Kierownika Projektu, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert nadzorowała, co najmniej jedną wystawę/event trwającą co najmniej trzy dni, - jedną osobą , która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert opracowała koncepcję realizacji, co najmniej jednego projektu (wystawy/eventu), - jedną osobą, która w okresie ostatnich trzech lat zajmowała się organizacją wystaw/eventów dla szerokiego grona odbiorców. UWAGA: Wymagane doświadczenie, o którym mowa w pkt 3.4 może posiadać ta sama osoba.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 50 000 PLN.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 49
• 2 - Koncepcja organizacji Wystawy - 20
• 3 - Projekt i opis Wystawy - 31

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Istotne zmiany posytanowień umowy zostały określone w Siwz.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.nbp.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Narodowy Bank Polski Departament Zamówień Publicznych ul. Świętokrzyska 11/21 00-919 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.11.2013 godzina 13:00, miejsce: Narodowy Bank Polski 00-919 Warszawa, ul. Świętokrzyska 11/21 Kancelaria NBP.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie