Wynik przetargu

Adres: Szymanowskiego 6/61, 03-477 Warszawa, woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: zamowienia.publiczne@opspragapolnoc.waw.pl
tel: 22 511 24 00
fax: 22 619 34 37
Dane zamówienia
ID ogłoszenia wyniku: 27073720120 Data Udzielenia: 2012-12-21
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Kody CPV
85141200-1 Usługi świadczone przez pielęgniarki
85311100-3 Usługi opieki społecznej dla osób starszych
85311200-4 Usługi opieki społecznej dla osób niepełnosprawnych
85312100-0 Usługi opieki dziennej
85312200-1 Dostarczanie zakupów do domu
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Wartość
Realizacja usług opiekuńczo-gospodarczych i pielęgnacyjnych dla klientów OPS w terminie 01.01 - 13.01.2013 roku Fundacja Zdrowie
Warszawa
18 794,00
1,00
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2012-12-21
Dotyczy cześci nr:
1
Kody CPV:
853111003
853112004
853121000
853122001
851412001
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
18 794,00 zł
Minimalna złożona oferta:
18 794,00 zł
Ilość złożonych ofert:
1
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
18 794,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
18 794,00 zł
TREŚĆ OGŁOSZENIA


Warszawa: Realizacja usług opiekuńczo-gospodarczych i pielęgnacyjnych dla klientów OPS w terminie 01.01 - 13.01.2013 roku


Numer ogłoszenia: 270737 - 2012; data zamieszczenia: 21.12.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Pomocy Społecznej Praga Północ m.st. Warszawy, ul. Szymanowskiego 6/61, 03-477 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6193437, 8180000, 61197602, faks 022 6193437, 8180000.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka organizacyjna m.st. Warszawy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja usług opiekuńczo-gospodarczych i pielęgnacyjnych dla klientów OPS w terminie 01.01 - 13.01.2013 roku.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: 1) Przedmiotem zamówienia są usługi opiekuńczo gospodarcze i pielęgnacyjne dla klientów OPS świadczone w miejscu ich zamieszkania. 2) Przez usługi opiekuńczo-gospodarcze i pielęgnacyjne należy rozumień pomoc świadczoną osobom mającym trudności związane z samoobsługą, kontaktach z otoczeniem społecznym oraz funkcjonowaniem w środowisku z uwagi na wiek lub ciężkie i przewlekłe choroby, urazy powypadkowe oraz inne. 3) Przewidywana ilość godzin w okresie 01.01 - 13.01.2013 świadczonych usług opiekuńczo-gospodarczych wynosić będzie około 1600, oraz usług pielęgnacyjnych około 196. 4) Usługi opiekuńczo gospodarcze i pielęgnacyjne wykonywane będą na terenie Dzielnicy Praga Północ m. st. Warszawy przez pięć dni w tygodniu w godz. 8.00 - 16.00, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach tj. w sytuacjach, w których brak realizacji usługi może spowodować zagrożenie dla życia lub zdrowia w soboty, niedziele i dni świąteczne. 5) Wykonawca usług opiekuńczo-gospodarczych i pielęgnacyjnych powinien: a) posiadać, co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu usług opiekuńczo gospodarczych i pielęgnacyjnych, b) zatrudniać obecnie, co najmniej jedną osobę do merytorycznego nadzoru personelu wykonującego usługi u klientów, c) posiadać lokal przeznaczony na biuro na terenie m. st. Warszawy, wyposażony w telefon stacjonarny, fax., komputer, a także posiadać telefon komórkowy. 6) W przypadku wybrania oferty Wykonawca: a) zatrudni taką liczbę osób, która zapewni właściwą realizację świadczenia usług opiekuńczo-gospodarczych pielęgnacyjnych oraz koordynatora zadania. Wszystkie zatrudnione osoby realizujące zadania u klientów podpiszą pisemne zobowiązanie do zachowania tajemnicy służbowej, b) zapewni personel o odpowiednich kwalifikacjach, tj. wszystkie osoby zatrudnione do świadczenia usług u klientów OPS będą przeszkolone. c) będzie kontrolował, jakość świadczonych usług w miejscu ich wykonywania, tj. w miejscu zamieszkania klientów nie rzadziej niż raz na trzy miesiące. 7) Wykonawca zapewni funkcjonowanie biura w godzinach pracy OPS, a także zapewni stały kontakt przez telefon komórkowy również poza godzinami funkcjonowania biura Wykonawcy. 8) Wykonawca zagwarantuje realizację usług zgodnie z ustalonym zakresem oraz kontakt osób realizujących usługi w razie wystąpienia potrzeby z pracownikami socjalnymi, z pracownikami działu realizacji usług OPS, lekarzem, pielęgniarką środowiskową i członkami rodziny. 9) W przypadku konieczności zmiany zakresu usługi u klienta, ewentualnie wymiaru tej usługi Wykonawca będzie informować OPS najpóźniej w ciągu dwóch dni, a także informować OPS o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej klienta, mającej wpływ na realizację pomocy usługowej w najszybszym możliwie terminie. 10) W przypadku nowego zgłoszenia zakres usług będzie ustalony przez zamawiającego i przekazany Wykonawcy do realizacji. 11) Na żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie przekazywać terminy i godziny realizacji usług u poszczególnych klientów, przedkładać sprawozdanie z realizacji umowy oraz miesięczne rozliczenie z wykonywanych godzin usług zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszego opisu przedmiotu zamówienia. 12) Wykonawca będzie przekazywać do wglądu karty pracy za każdy miesiąc świadczonych usług do dnia 10 każdego miesiąca na okres około 5 dni. 13) Podstawowy zakres usług opiekuńczych gospodarczych i pielęgnacyjnych określają załączniki nr 1 i 2 do niniejszego opisu przedmiotu zamówienia. 14) Z uwagi na zmienną ilość godzin zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia liczby godzin w miesiącu o 10%. Zakres usług opiekuńczych - gospodarczych dotyczący wyłącznie klienta OPS 1. Zakupy artykułów niezbędnych podopiecznemu do codziennej egzystencji (łączna waga do 5 kg) : a) artykuły żywnościowe, b) artykuły przemysłowe, c) realizacja recept, 2) Przygotowanie prostego posiłku z uwzględnieniem diety: a) Śniadania, b) Obiadu, c) Kolacji 3) Przynoszenie posiłku z baru. 4) Pomoc przy spożywaniu posiłków. 5) Zmywanie naczyń po posiłku. 6) Umożliwienie klientowi wykonania zabiegów higienicznych: a) w kąpieli, b) w myciu, c) przy załatwianiu potrzeb fizjologicznych, zaprowadzenie do toalety, d) przygotowanie przyborów toaletowych, 7) Sprzątanie w zakresie podstawowym (bez generalnych porządków) pokoju klienta (wycieranie kurzu, odkurzanie, wycieranie podłogi przy pomocy mopa lub szczotki), kuchni, łazienki i urządzeń sanitarnych (jeśli klient mieszka samotnie). 8) Zmiana odzieży, bielizny osobistej, pościelowej. 9) Prześcielanie łóżka. 10) Drobne przepierki bielizny osobistej i lekkiej odzieży, prasowanie. 11) Zanoszenie i odbiór odzieży i bielizny pościelowej do i z pralni. 12) Przynoszenie węgla i palenie w piecu. 13) Przynoszenie wody (w razie awarii wodociągu) - woda oligoceńska do 2 l. 14) Wynoszenie nieczystości (pampersy, kaczka, basen), śmieci. 15) Utrzymywanie kontaktu z lekarzem i pielęgniarką środowiskową. 16) Wizyty z klientem w placówkach służby zdrowia, instytucjach, urzędach, placówkach kulturalnych. 17) Załatwianie spraw urzędowych, wnoszenie opłat (klient zwraca koszty przejazdu komunikacją miejską). 18) Pomoc w gospodarowaniu budżetem domowym. 19) Podawanie leków w/g zaleceń lekarza. 20) Dbanie o kondycję psychoruchową oraz zapewnienie kontaktu z otoczeniem poprzez: a) organizowanie spacerów, b) prowadzenie rozmów, c) czytanie prasy, książek i ich wymiana w bibliotece, d) pomoc w prowadzeniu korespondencji klienta, kontakt z rodziną klienta 21) Odwożenie klienta do szpitala i ewentualny odbiór, do ośrodka zdrowia w innej dzielnicy. 22) Dowiezienie, powrót do placówki rehabilitacyjnej i ośrodka wsparcia. 23) Utrzymywanie kontaktu z pracownikiem socjalnym i koordynatorem usług OPS. Zakres usług opiekuńczych - pielęgnacyjnych dotyczący wyłącznie klienta OPS 1. Czynności pielęgnacyjne: a) podawanie leków w/g zaleceń lekarza b) usuwanie wydzielin z nosa i jamy ustnej c) zapobieganie odleżynom i odparzeniom d) pielęgnacja miejsc zmienionych chorobami e) nacieranie i oklepywanie f) mierzenie ciśnienia tętniczego, mierzenie temperatury ciała g) pomoc przy załatwianiu potrzeb fizjologicznych h) układanie chorego w łóżku, pomoc przy zmianie pozycji i) przesłanie łóżka i zmiana bielizny osobistej i pościelowej j) wsparcie przy przejściu chorego na wózek inwalidzki. 2. Czynności higieniczne: a) mycie chorego w łóżku b) kąpanie w asyście osoby drugiej c) zmiana pampersa i mycie d) mycie głowy e) czesanie f) higiena jamy ustnej g) golenie h) zmiana pampersa i mycie i) obcinanie paznokci. 3. Karmienie chorego..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.31.11.00-3, 85.31.12.00-4, 85.31.21.00-0, 85.31.22.00-1, 85.14.12.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.12.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Fundacja Zdrowie, ul. Dzieci Polskich 17, 04-730 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 18794,40 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    18794,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    18794,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    18794,00


  • Waluta:
    PLN.

ZAŁĄCZNIK I


Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienia wyboru trybu

    Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

    UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI DLA REALIZACJI USŁUG OPIEKUŃCZO-GOSPODARCZYCH I PIELĘGNACYJNYCH DLA KILENTÓW OPS W OKRESIE 01.01-13.01.2013 roku I. Podstawa prawna. Zgodnie z treścią art.67 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi, co najmniej jedna z następujących okoliczności: pkt 3 ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. II. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług opiekuńczo-gospodarczych i pielęgnacyjnych w okresie 01.01-13.01.2012 roku w związku z zapotrzebowaniem klientów Ośrodka. III. Przyczyna zastosowania trybu z wolnej ręki do wskazanego zamówienia. Bezpośrednią przyczyną zastosowania trybu z wolnej ręki jest konieczność unieważnienia przetargu nieograniczonego Nazwa zadania: Realizacja usług opiekuńczo-gospodarczych i pielęgnacyjnych dla klientów OPS w okresie 01.01 - 31.03.2013 roku Numer sprawy: OPS-ZP-8-2012 ze względu na odrzucenie zgłoszonych ofert, gdyż nie spełniały one warunków określonych w SIWZ. Przetarg nieograniczony mógł być realizowany dopiero po zapewnieniu środków w budżecie jednostki na przyszły rok. W obecnej chwili nie ma możliwości, aby kolejny przetarg nieograniczony został zakończony przed 13 stycznia 2013 r. Z tego względu na okres od 01 stycznia 2013 r. do 13 stycznia 2013 r. Zamawiający zmuszony jest dokonać zamówienia z wolnej ręki, celem trwałego i nieprzerwanego świadczenia usług, przy jednoczesnym realizowaniu czynności związanych z przetargiem nieograniczonym dla usług opiekuńczo-gospodarczych i pielęgnacyjnych za okres po dacie 13 stycznia 2013 r. Zamawiający nie mógł przewidzieć, że podmioty realizujące wcześniej świadczenia i startujące poprzednio w postępowaniach złożą oferty, które nie będą spełniały istotnych warunków. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług dla osób niepełnosprawnych, chorych i niezdolnych do samodzielnej egzystencji w związku z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez kierowników Filii nr I i nr II. Przyczyną, dla której Zamawiający zmuszony został zastosować dokonanie zamówienia z wolnej ręki jest przede wszystkim konieczność świadczenia nieprzerwanego wskazanych usług (od 01-01-2013 roku do 13-01-2013 roku) dla osób objętych pomocą społeczną, która ma na celu przede wszystkim zaspokajanie podstawowych potrzeb życiowych podopiecznych. Trwałe i nieprzerwane działania Ośrodka Pomocy Społecznej służą przede wszystkim temu, aby chronić zdrowie i życie ludzkie. Mając na uwadze charakter usług, które muszą być wykonywane nieprzerwanie (natychmiastowo) uzasadnione jest skorzystanie z trybu udzielenia zamówienia z wolnej ręki. Uzyskanie takiej zgody wyklucza zastosowanie trybu przetargowego, gdyż nawet najkrótsze przewidziane terminy ustawowe nie mogłyby zostać zachowane, gdyż zgodnie z art.43 ust. 1 ww ustawy niezbędny jest termin 7 dniowy dla przygotowania i złożenia ofert, a dla trybu odwoławczego jest to termin wynoszący zgodnie z art. 182 ww ustawy 5 dni. Tym samym, nawet nie dając Zamawiającemu jednego dnia dla porównania i wyboru oferty świadczenie usług byłoby wstrzymane, gdyż Zamawiający nie byłby w stanie dochować ustawowych terminów przewidzianych dla wskazanych czynności postępowania. Ponadto charakter świadczenia i kategoria świadczeniobiorców wymuszają konieczność ciągłego i nieprzerwanego a przede wszystkim realizowanego niezwłocznie świadczenia. Trzeba zwrócić uwagę, iż w związku z okresem o zimowym uległa zmianie ilość potencjalnych świadczeniobiorców w taki sposób, którego Ośrodek nie mógł przewidzieć badając stan z lat ubiegłych. Wobec powyższego realizując obowiązek ustawowy niezbędne stało się zapewnienie osób potrzebującym wskazanych usług. Mając na uwadze powyższe oraz kierując się tegorocznymi doświadczeniami wykonywaniu zamówienia w tym zakresie podjęto decyzje o zamówieniu z wolnej ręki.