Realizacja usług cateringowych dla max. 300 osób uczestników obchodów GISDay organizowanych pod patronatem Prezydenta Miasta Kielce

Kielce: Realizacja usług cateringowych dla max. 300 osób uczestników obchodów GISDay organizowanych pod patronatem Prezydenta Miasta Kielce


Numer ogłoszenia: 491372 - 2012; data zamieszczenia: 05.12.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kielce, Rynek 1, 25-303 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3676144, faks 41 3676141; 3676353.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja usług cateringowych dla max. 300 osób uczestników obchodów GISDay organizowanych pod patronatem Prezydenta Miasta Kielce.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zapewnienie usługi cateringowej w postaci napojów gorących (kawa, herbata) i zimnych oraz drobnych słodyczy, ciastek i ewentualnie owoców podawanych w przerwie konferencji i warsztatów zorganizowanych prze Instytut Geografii Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.52.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09.11.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bufet Nowa Eska, ul. świętokrzyska 15, 25-406 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 2481,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  2977,83

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  2977,83
  / Oferta z najwyższą ceną:
  2977,83

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  GIS Day to światowy dzień systemów informacji geograficznej, którego obchody mają na celu upowszechnienie korzystania z systemów informacji przestrzennej udostępniając jednocześnie informację o możliwościach technicznych tej nowoczesnej technologii informacyjnej i sposobach jej wykorzystania w różnych dziedzinach praktycznych. Prezydent Miasta Kielce w odpowiedzi na pismo z dnia 1.10.2012 r. skierowane w imieniu komitetu organizacyjnego przez Dyrektora Instytutu Geografii Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach objął GIS Day 2012 r. swoim patronatem wyrażając zgodę na sfinansowanie usług cateringowych dla uczestników obchodów przyznając na ten cel środki finansowe z rezerwy budżetowej w wysokości 3 tys. zł. Środki te zostały przekazane do budżetu Wydziału Projektów Strukturalnych i Strategii Miasta w dniu 29 października. W dniu 30 października 2012 r. ustalono w drodze informacji telefonicznych, że tego typu usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane ( kod CPV 555 00 000 - 5; 555 11 000-5 )polegające na zapewnieniu napojów gorących i zimnych oraz drobnych słodyczy, ciastek i ewentualnie owoców, podawanych w przerwach konferencji są wyceniane średnio na 12-15 zł na uczestnika. Biorąc pod uwagę liczbę uczestników ubiegłorocznych obchodów zorganizowanych przez Politechnikę Świętokrzyską ustalono, że usługi powinny być zorganizowane dla około 250 - 300 osób. Stwierdzono, że w miejscu siedziby organizatora imprezy, Instytutu Geografii Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach funkcjonuje firma prowadząca usługi bufetowe na miejscu pod nazwą: Bufet Nowa Eska Krzysztof Konieczny, 25-406 Kielce, ul. Świętokrzyska 15, z którą postanowiono podjąć negocjacje w celu udzielenia zamówienia z wolnej ręki na wykonanie obsługi cateringowej GIS Day w dniu 14 listopada br. organizowanej w siedzibie Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach przy ul. Świętokrzyskiej 15.