Obsługa serwisowa kserokopiarek SHARP - zamówienie uzupełniające w odniesieniu do zamówienia podstawowego (Umowa Nr CRUm 3879/0/450000/1/2010)

Warszawa: Obsługa serwisowa kserokopiarek SHARP - zamówienie uzupełniające w odniesieniu do zamówienia podstawowego (Umowa Nr CRUm 3879/0/450000/1/2010)


Numer ogłoszenia: 417414 - 2010; data zamieszczenia: 22.12.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie, ul. Podskarbińska 25, 03-829 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 890 49 10, faks 22 890 49 13.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: ubezpieczenia społeczne.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa serwisowa kserokopiarek SHARP - zamówienie uzupełniające w odniesieniu do zamówienia podstawowego (Umowa Nr CRUm 3879/0/450000/1/2010).

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie obsługi serwisowej urządzeń poligraficznych SHARP MX-M 350N w obiektach II Oddziału ZUS w Warszawie. 2.Warunki realizacji zamówienia a. Konserwacje będą odbywać się w cyklu miesięcznym (bez wezwania Zamawiającego), w terminie do końca miesiąca. b. Czynności konserwacyjne będą każdorazowo potwierdzane w formie pisemnej w postaci protokołu (Załącznik nr 2 do umowy) oraz w książce serwisowej urządzenia. c. W przypadku awarii podjęcie czynności nastąpi w ciągu 24 h od momentu zlecenia przez Zamawiającego (faksem, e-mailem) a zakończenie naprawy w terminie 48 h od momentu przyjęcia zlecenia lub w uzasadnionych przypadkach w terminie obustronnie uzgodnionym. d. Dostawa i wymiana tonera nastąpi w ciągu 24 h od momentu zlecenia przez Zamawiającego (faksem, e-mailem). e. Na protokole z konserwacji i w książce serwisowej urządzenia Wykonawca odnotuje wykonaną naprawę, wymianę tonera, wymianę części oraz ilość kopii wykonanych na urządzeniu zastępczym w przypadku określonym w ust. 6 niniejszego paragrafu. f. W przypadku przedłużenia się naprawy powyżej 7 dni roboczych Wykonawca nieodpłatnie udostępni (na życzenie Zamawiającego) na okres trwania naprawy (ustalony z Zamawiającym) urządzenie zastępcze o tych samych lub zbliżonych parametrach. Wykonawca musi uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na przedłużenie terminu naprawy, jednak nie dłużej niż do 30 dni kalendarzowych od daty przyjęcia zlecenia. g. W przypadku konieczności wykonania naprawy poza siedzibą Zamawiającego lub w przypadku dostarczenia urządzenia zastępczego Wykonawca dokona transportu urządzeń na własny koszt. h. W ramach usługi serwisowej Wykonawca zapewni: części zamienne, materiały eksploatacyjne, przeglądy ,konserwacje, naprawy, robociznę, dojazdy, deinstalację, instalację oraz transport w przypadku zmiany lokalizacji urządzenia, prowadzenie ewidencji ilości wykonanych kopii w skali jednego miesiąca potwierdzonej przez upoważnionego pracownika Zamawiającego wykonywanie ekspertyz dotyczących stanu technicznego urządzenia, utylizację zużytych części i opakowań po tonerach. i. Wykonawca do wykonywania usługi będzie używał materiałów zalecanych przez producenta urządzenia. W przypadku stosowania zamienników Zamawiający może zażądać przedłożenia dokumentu wydanego przez producenta lub dystrybutora urządzenia dopuszczające ich stosowanie. j. Lokalizacja urządzeń może ulegać zmianie w trakcie trwania umowy pomiędzy podanymi obiektami Zamawiającego: Warszawa ul. Czerniakowska 16, Warszawa ul. Podskarbińska 25, Warszawa ul. 11-go Listopada 15a, Warszawa ul. Senatorska 6/8, Legionowo ul. Słowackiego 20, Legionowo ul. Piłsudskiego 43b, Wołomin ul. Reja 20, Wołomin ul. Mieszka I nr 9, Otwock ul. Poniatowskiego 17, Nowy Dwór Mazowiecki ul. Modlińska 10. k. Zamawiający zobowiązuje się informować o ewentualnym przemieszczeniu urządzeń z wyprzedzeniem 2 tygodniowym. l. Uszkodzone lub zużyte części (również zużyte opakowania po tonerach) po ich wymianie stanowią własność Wykonawcy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.30.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.12.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• TORELL S.A., ul. Żytnia 15 lok. 23, 01-014 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 8000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  8000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  8000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  8000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie z wolnej ręki - na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienie podstawowe zostało udzielone w dniu 23.06.2010 r. w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego. Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki w związku z tym, iż zamówienie uzupełniające polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, i wartość nie przekracza 50% wartości zamówienia podstawowego a zamówienie uzupełniające przewidziane było w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone dotychczasowemu Wykonawcy - TORELL S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Żytniej 15 lok. 23