ZP-43/FRSE/2011

Warszawa: ZP-43/FRSE/2011


Numer ogłoszenia: 28017 - 2012; data zamieszczenia: 02.02.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 305399 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji, ul. Mokotowska 43, 00-551 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 46 31 000, faks 22 46 31 025.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundacja korzystająca ze środków publicznych.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZP-43/FRSE/2011.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Organizacja szkoleń w części europejskiej Federacji Rosyjskiej dla wolontariuszy EVS pracujących na terenie Rosji.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 55.12.00.00-7, 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej: w ramach programu Młodzież w działaniu, Centrum Współpracy SALTO z krajami Europy Wschodniej i Kaukazu.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.01.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Inter-regional Youth Social Movement Of Support Of Voluntary Initiatives SFERA, {Dane ukryte}, Nizhniy Novogorod, kraj/woj. Rosja.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 285000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  90000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  90000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  90000,00

• 
  Waluta:
  EUR.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Za następującym sposobem udzielania zamówienia przemawiają następujące argumenty: 1. zgodnie z opublikowanymi przez Komisję Europejską nowymi, ważnymi od 1 stycznia 2011 roku, edycjami Przewodnika Wspólnotowego Programu Młodzież w Działaniu oraz Przewodnika dla Narodowych Agencji programu Młodzież w działaniu, Centrum Współpracy SALTO z krajami Europy Wschodniej i Kaukazu (SALTO EECA) jest odpowiedzialne za organizacje wsparcia szkoleniowego dla wolontariuszy realizujących projekty Wolontariatu Europejskiego (EVS) w krajach Europy Wschodniej i Kaukazu. Jest to skutek trzyletnich przygotowań i negocjacji pomiędzy Centrum SALTO EECA i Komisją Europejską. Wsparcie szkoleniowe powinno mieć charakter regularny i odpowiadać kryteriom jakościowym ustalonymi przez program Młodzież w działaniu. Centrum SALTO EECA (już od 2007 roku) szkoliło i wspierało pracowników Rosyjskiego międzyregionalnego młodzieżowego społecznego ruch wspierania inicjatyw woluntarystycznych Sfera. Szkolenia te przyczyniły się do przygotowania tej instytucji do przyszłego świadczenia usługi organizacji szkoleń dla wolontariuszy EVS goszczonych przez organizacje w Federacji Rosyjskiej. Obecnie ruch Sfera jest w pełni przygotowana żeby odpowiadać za następujące zadania związane z organizacją szkoleń: a) przygotowanie materiałów na temat warunków funkcjonowania wolontariuszy EVS w danym regionie oraz sytuacji prawnej wolontariuszy EVS w regionie Federacji Rosyjskiej, b) zorganizowanie poza miejscem zakwaterowania uczestników zajęć o tematyce wolontariackiej w danym regionie. Opracowanie tematyki zajęć, przygotowanie materiałów, c) przygotowanie i przedstawienie materiałów o specyfice projektów EVS, ze szczególnym uwzględnieniem kwestii ubezpieczenia wolontariuszy EVS i kwestii wizowych, d) zorganizowanie miejsca przeprowadzenia szkolenia, e) przygotowanie informacji dla uczestników szkolenia na temat zasad szkolenia, f) koordynacja dojazdu uczestników do miejsca szkolenia, przeprowadzenie wszelkich formalności związanych ze zwrotem kosztów podróży dla uczestników i trenerów, g) zapewnienie uzgodnionych wcześniej z trenerami i przedstawicielem Centrum Współpracy SALTO EECA w FRSE materiałów potrzebnych na szkolenie (przygotowanie dla każdego uczestnika teczek z materiałami, przygotowanie identyfikatorów). 2. usługa może być świadczona tylko przez wyżej wymienioną instytucję albowiem: a) instytucja prowadząca szkolenia zna doskonale zasady Programu Młodzież w działaniu, w szczególności Akcji 2 - Wolontariat Europejski, b) instytucja prowadząca szkolenia posiada doświadczenie w prowadzeniu międzynarodowych szkoleń dla wolontariuszy w ramach Wolontariatu Europejskiego we współpracy z Centrum Współpracy SALTO z krajami Europy Wschodniej i Kaukazu, c) instytucja prowadząca szkolenia posiada doświadczenie goszczenia co najmniej 20 wolontariuszy w ramach Wolontariatu Europejskiego, d) instytucja prowadząca szkolenia bardzo dobrze orientuje się w zagadnieniach sektora pozarządowego zarówno na poziomie Rosji jak i europejskim, e) instytucja prowadząca szkolenia zna najnowsze decyzje legislacyjne dotyczące krótko- i długo- terminowego pobytu wolontariuszy zagranicznych w Rosji, f) instytucja prowadząca szkolenia posiada praktyczną i teoretyczną znajomość zagadnień międzykulturowych w kontekście projektów wolontariatu Europejskiego w Rosji, g) reprezentanci instytucji prowadząca szkolenia posiadają biegłą znajomość języka angielskiego, który jest roboczym językiem szkoleń dla wolontariuszy EVS. 3. W Regionie Europy Wschodniej i Kaukazu zostały wyodrębnione przez Centrum Współpracy SALTO EECA trzy subregiony - (1) Federacja Rosyjska, (2) Kaukaz (tzn. Armenia, Azerbejdżan, Gruzja) oraz (3) region Europy Wschodniej (tzn. Białoruś, Mołdowa i Ukraina). Wyodrębnienie każdego subregionu, jest uzasadnione jak przyczynami o charakterze organizacyjno-logistycznym, tak i przyczynami wynikającymi ze specyfiki poszczególnego subregionu. Federacja Rosyjska jest największym krajem regionu oraz jest jedynym krajem regionu o strukturze federacyjnej. Federacja Rosyjska jest obszarem charakteryzującym się dużą złożonością struktury administracyjnej (45 obwodów, 21 republik autonomicznych, 9 krajów, 1 obwód autonomiczny oraz 4 okręgi autonomiczne), wysokim poziomem różnorodności religijnej i kulturowej, specyficzną bazą legislacyjną która reguluje zasady prawne pobytu cudzoziemców w Rosji oraz możliwości realizacji projektów międzynarodowych przez rosyjskie organizacje pozarządowe. Specyfika Rosji wymaga od instytucji prowadzącej szkolenia dla wolontariuszy EVS goszczonych przez organizacje rosyjskie dużej wiedzy oraz różnorodnych doświadczenia o specyficznych wyzwaniach charakterystycznych dla projektów EVS w różnych podmiotach Federacji Rosyjskiej (wśród najbardziej charakterystycznych wyzwań możemy wymienić następujące: (1) bardzo słaba znajomość języków obcych; (2) bardzo duże odległości; (3) niski poziom opieki medycznej; (4) wysoki poziom korupcji; (5) konflikt na północnym Kaukazie, który wpływa na stały poziom ryzyka ataków terrorystycznych; (6) kontrola służb specjalnych nad działaniami międzynarodowymi rosyjskich organizacji pozarządowych; (7) różnicy kulturowo-obyczajowe pomiędzy mieszkańcami różnych regionów Rosji wynikające z tradycji lokalnych grup etnicznych i narodowościowych; (8) rola ciągłości tradycji post-radzieckiej w kształtowaniu dzisiejszej Rosji). Udzielenie zamówienia innym instytucjom może spowodować poważne zakłócenia w procesie szkoleniowym Wolontariatu Europejskiego na terenie Rosji, np: wstrzymanie szkoleń dla wolontariuszy. Zgodnie z zapisami Przewodnika po Programie oraz Przewodnika dla Narodowych Agencji, Komisja Europejska nakłada na Centrum Współpracy SALTO z krajami Europy Wschodniej i Kaukazu obowiązek stałej, ciągłej działalności szkoleniowej w zakresie cyklu szkoleniowego Wolontariatu Europejskiego w Federacji Rosyjskiej prowadzonej przez przygotowaną instytucje spełniającej powyższe kryteria. Dlatego też należy udzielić zamówienie publiczne w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a pkt 1) i 4) w związku z art. 67 ust.1 p.1a i c. ustawy Prawo zamówień publicznych z następującą instytucją: Międzyregionalny młodzieżowy społeczny ruch wspierania inicjatyw woluntarystycznych Sfera (adres: 603005, Rosja, Niżni Nowgorod, ul. Piskunowa 27) Specjalizacja: Międzynarodowe Programy Woluntarystyczne, Program Młodzież w działaniu, Wolontariat Europejski, organizacja szkoleń międzynarodowych we współpracy z Centrum Współpracy SALTO z Rosją. Powyższa instytucja jako jedyna posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie w szczególnym zakresie Wolontariatu Europejskiego, znajomością specyfiki realizacji projektów Wolontariatu Europejskiego w Rosji oraz doświadczeniem współpracy z Centrum SALTO EECA przy organizacji międzynarodowych szkoleń dla wolontariuszy EVS w Rosji. Wyłonienie Wykonawcy w wyniku zastosowania procedury otwartej spowodowałoby powstanie dodatkowych i niewspółmiernych kosztów związanych z zaznajomieniem Wykonawcy z charakterystyką Wolontariatu Europejskiego. A zatem powierzenie zamówienia tej instytucji pozwoli zaoszczędzić wydatki na szkolenie innej instytucji w zakresie organizacji wsparcia szkoleniowego dla wolontariuszy realizujących projekty Wolontariatu Europejskiego (EVS). Ponadto proces zapoznania Wykonawcy, który nie posiada doświadczenia zająłby niewspółmiernie dużo czasu i spowodował konieczność zaangażowania pracowników Zamawiającego w wykonywanie i kontrolę zadań, które zostały pominięte w przypadku udzielenia zamówienia wskazanemu Wykonawcy. Dotychczasowy koszt przeszkolenia pracowników międzyregionalnego młodzieżowego społecznego ruchu wspierania inicjatyw woluntarystycznych Sfera wyniósł ok. 20.000 EURO. Powierzenie tego zamówienia tej instytucji pozwoli na oszczędność w tym zakresie. Międzyregionalny młodzieżowy społeczny ruch wspierania inicjatyw woluntarystycznych Sfera jest pozarządową organizacją niedochodową, której zaangażowanie we wspieranie jakości projektów wolontariatu wynika z założeń statutowych. W wyniku udzielenia tego zamówienia Wykonawca otrzymać wynagrodzenie max. 300 EURO za zorganizowanie jednego szkolenia. Rocznie planuje się organizowanie ok. 15 szkoleń rocznie, zatem wynagrodzenie wykonawcy nie będzie zatem większe niż 4.500 EURO. Pozostałe koszty związane z organizacją szkoleń tj: wynajęciem sal konferencyjnych, noclegami, wyżywieniem i kosztami dojazdu uczestników każdorazowo odbywającego się w innym regionie kraju pokrywa zamawiający w wysokości rzeczywistych wydatków poniesionych na ten cel przez Wykonawcę

Warszawa: ZP-43/FRSE/2011


Numer ogłoszenia: 28017 - 2012; data zamieszczenia: 02.02.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 305399 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji, ul. Mokotowska 43, 00-551 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 46 31 000, faks 22 46 31 025.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundacja korzystająca ze środków publicznych.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZP-43/FRSE/2011.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Organizacja szkoleń w części europejskiej Federacji Rosyjskiej dla wolontariuszy EVS pracujących na terenie Rosji.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 55.12.00.00-7, 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej: w ramach programu Młodzież w działaniu, Centrum Współpracy SALTO z krajami Europy Wschodniej i Kaukazu.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.01.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Inter-regional Youth Social Movement Of Support Of Voluntary Initiatives SFERA, {Dane ukryte}, Nizhniy Novogorod, kraj/woj. Rosja.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 285000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  90000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  90000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  90000,00

• 
  Waluta:
  EUR.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Za następującym sposobem udzielania zamówienia przemawiają następujące argumenty: 1. zgodnie z opublikowanymi przez Komisję Europejską nowymi, ważnymi od 1 stycznia 2011 roku, edycjami Przewodnika Wspólnotowego Programu Młodzież w Działaniu oraz Przewodnika dla Narodowych Agencji programu Młodzież w działaniu, Centrum Współpracy SALTO z krajami Europy Wschodniej i Kaukazu (SALTO EECA) jest odpowiedzialne za organizacje wsparcia szkoleniowego dla wolontariuszy realizujących projekty Wolontariatu Europejskiego (EVS) w krajach Europy Wschodniej i Kaukazu. Jest to skutek trzyletnich przygotowań i negocjacji pomiędzy Centrum SALTO EECA i Komisją Europejską. Wsparcie szkoleniowe powinno mieć charakter regularny i odpowiadać kryteriom jakościowym ustalonymi przez program Młodzież w działaniu. Centrum SALTO EECA (już od 2007 roku) szkoliło i wspierało pracowników Rosyjskiego międzyregionalnego młodzieżowego społecznego ruch wspierania inicjatyw woluntarystycznych Sfera. Szkolenia te przyczyniły się do przygotowania tej instytucji do przyszłego świadczenia usługi organizacji szkoleń dla wolontariuszy EVS goszczonych przez organizacje w Federacji Rosyjskiej. Obecnie ruch Sfera jest w pełni przygotowana żeby odpowiadać za następujące zadania związane z organizacją szkoleń: a) przygotowanie materiałów na temat warunków funkcjonowania wolontariuszy EVS w danym regionie oraz sytuacji prawnej wolontariuszy EVS w regionie Federacji Rosyjskiej, b) zorganizowanie poza miejscem zakwaterowania uczestników zajęć o tematyce wolontariackiej w danym regionie. Opracowanie tematyki zajęć, przygotowanie materiałów, c) przygotowanie i przedstawienie materiałów o specyfice projektów EVS, ze szczególnym uwzględnieniem kwestii ubezpieczenia wolontariuszy EVS i kwestii wizowych, d) zorganizowanie miejsca przeprowadzenia szkolenia, e) przygotowanie informacji dla uczestników szkolenia na temat zasad szkolenia, f) koordynacja dojazdu uczestników do miejsca szkolenia, przeprowadzenie wszelkich formalności związanych ze zwrotem kosztów podróży dla uczestników i trenerów, g) zapewnienie uzgodnionych wcześniej z trenerami i przedstawicielem Centrum Współpracy SALTO EECA w FRSE materiałów potrzebnych na szkolenie (przygotowanie dla każdego uczestnika teczek z materiałami, przygotowanie identyfikatorów). 2. usługa może być świadczona tylko przez wyżej wymienioną instytucję albowiem: a) instytucja prowadząca szkolenia zna doskonale zasady Programu Młodzież w działaniu, w szczególności Akcji 2 - Wolontariat Europejski, b) instytucja prowadząca szkolenia posiada doświadczenie w prowadzeniu międzynarodowych szkoleń dla wolontariuszy w ramach Wolontariatu Europejskiego we współpracy z Centrum Współpracy SALTO z krajami Europy Wschodniej i Kaukazu, c) instytucja prowadząca szkolenia posiada doświadczenie goszczenia co najmniej 20 wolontariuszy w ramach Wolontariatu Europejskiego, d) instytucja prowadząca szkolenia bardzo dobrze orientuje się w zagadnieniach sektora pozarządowego zarówno na poziomie Rosji jak i europejskim, e) instytucja prowadząca szkolenia zna najnowsze decyzje legislacyjne dotyczące krótko- i długo- terminowego pobytu wolontariuszy zagranicznych w Rosji, f) instytucja prowadząca szkolenia posiada praktyczną i teoretyczną znajomość zagadnień międzykulturowych w kontekście projektów wolontariatu Europejskiego w Rosji, g) reprezentanci instytucji prowadząca szkolenia posiadają biegłą znajomość języka angielskiego, który jest roboczym językiem szkoleń dla wolontariuszy EVS. 3. W Regionie Europy Wschodniej i Kaukazu zostały wyodrębnione przez Centrum Współpracy SALTO EECA trzy subregiony - (1) Federacja Rosyjska, (2) Kaukaz (tzn. Armenia, Azerbejdżan, Gruzja) oraz (3) region Europy Wschodniej (tzn. Białoruś, Mołdowa i Ukraina). Wyodrębnienie każdego subregionu, jest uzasadnione jak przyczynami o charakterze organizacyjno-logistycznym, tak i przyczynami wynikającymi ze specyfiki poszczególnego subregionu. Federacja Rosyjska jest największym krajem regionu oraz jest jedynym krajem regionu o strukturze federacyjnej. Federacja Rosyjska jest obszarem charakteryzującym się dużą złożonością struktury administracyjnej (45 obwodów, 21 republik autonomicznych, 9 krajów, 1 obwód autonomiczny oraz 4 okręgi autonomiczne), wysokim poziomem różnorodności religijnej i kulturowej, specyficzną bazą legislacyjną która reguluje zasady prawne pobytu cudzoziemców w Rosji oraz możliwości realizacji projektów międzynarodowych przez rosyjskie organizacje pozarządowe. Specyfika Rosji wymaga od instytucji prowadzącej szkolenia dla wolontariuszy EVS goszczonych przez organizacje rosyjskie dużej wiedzy oraz różnorodnych doświadczenia o specyficznych wyzwaniach charakterystycznych dla projektów EVS w różnych podmiotach Federacji Rosyjskiej (wśród najbardziej charakterystycznych wyzwań możemy wymienić następujące: (1) bardzo słaba znajomość języków obcych; (2) bardzo duże odległości; (3) niski poziom opieki medycznej; (4) wysoki poziom korupcji; (5) konflikt na północnym Kaukazie, który wpływa na stały poziom ryzyka ataków terrorystycznych; (6) kontrola służb specjalnych nad działaniami międzynarodowymi rosyjskich organizacji pozarządowych; (7) różnicy kulturowo-obyczajowe pomiędzy mieszkańcami różnych regionów Rosji wynikające z tradycji lokalnych grup etnicznych i narodowościowych; (8) rola ciągłości tradycji post-radzieckiej w kształtowaniu dzisiejszej Rosji). Udzielenie zamówienia innym instytucjom może spowodować poważne zakłócenia w procesie szkoleniowym Wolontariatu Europejskiego na terenie Rosji, np: wstrzymanie szkoleń dla wolontariuszy. Zgodnie z zapisami Przewodnika po Programie oraz Przewodnika dla Narodowych Agencji, Komisja Europejska nakłada na Centrum Współpracy SALTO z krajami Europy Wschodniej i Kaukazu obowiązek stałej, ciągłej działalności szkoleniowej w zakresie cyklu szkoleniowego Wolontariatu Europejskiego w Federacji Rosyjskiej prowadzonej przez przygotowaną instytucje spełniającej powyższe kryteria. Dlatego też należy udzielić zamówienie publiczne w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a pkt 1) i 4) w związku z art. 67 ust.1 p.1a i c. ustawy Prawo zamówień publicznych z następującą instytucją: Międzyregionalny młodzieżowy społeczny ruch wspierania inicjatyw woluntarystycznych Sfera (adres: 603005, Rosja, Niżni Nowgorod, ul. Piskunowa 27) Specjalizacja: Międzynarodowe Programy Woluntarystyczne, Program Młodzież w działaniu, Wolontariat Europejski, organizacja szkoleń międzynarodowych we współpracy z Centrum Współpracy SALTO z Rosją. Powyższa instytucja jako jedyna posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie w szczególnym zakresie Wolontariatu Europejskiego, znajomością specyfiki realizacji projektów Wolontariatu Europejskiego w Rosji oraz doświadczeniem współpracy z Centrum SALTO EECA przy organizacji międzynarodowych szkoleń dla wolontariuszy EVS w Rosji. Wyłonienie Wykonawcy w wyniku zastosowania procedury otwartej spowodowałoby powstanie dodatkowych i niewspółmiernych kosztów związanych z zaznajomieniem Wykonawcy z charakterystyką Wolontariatu Europejskiego. A zatem powierzenie zamówienia tej instytucji pozwoli zaoszczędzić wydatki na szkolenie innej instytucji w zakresie organizacji wsparcia szkoleniowego dla wolontariuszy realizujących projekty Wolontariatu Europejskiego (EVS). Ponadto proces zapoznania Wykonawcy, który nie posiada doświadczenia zająłby niewspółmiernie dużo czasu i spowodował konieczność zaangażowania pracowników Zamawiającego w wykonywanie i kontrolę zadań, które zostały pominięte w przypadku udzielenia zamówienia wskazanemu Wykonawcy. Dotychczasowy koszt przeszkolenia pracowników międzyregionalnego młodzieżowego społecznego ruchu wspierania inicjatyw woluntarystycznych Sfera wyniósł ok. 20.000 EURO. Powierzenie tego zamówienia tej instytucji pozwoli na oszczędność w tym zakresie. Międzyregionalny młodzieżowy społeczny ruch wspierania inicjatyw woluntarystycznych Sfera jest pozarządową organizacją niedochodową, której zaangażowanie we wspieranie jakości projektów wolontariatu wynika z założeń statutowych. W wyniku udzielenia tego zamówienia Wykonawca otrzymać wynagrodzenie max. 300 EURO za zorganizowanie jednego szkolenia. Rocznie planuje się organizowanie ok. 15 szkoleń rocznie, zatem wynagrodzenie wykonawcy nie będzie zatem większe niż 4.500 EURO. Pozostałe koszty związane z organizacją szkoleń tj: wynajęciem sal konferencyjnych, noclegami, wyżywieniem i kosztami dojazdu uczestników każdorazowo odbywającego się w innym regionie kraju pokrywa zamawiający w wysokości rzeczywistych wydatków poniesionych na ten cel przez Wykonawcę