Warszawa: Przeprowadzenie audytu działalności Polskiego Radia S.A. (znak sprawy: BZ-DZP.B5.1.2016)


Numer ogłoszenia: 51218 - 2016; data zamieszczenia: 08.03.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:

V
zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Polskie Radio S.A. Dział Zamówień Publicznych , Al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. +48 22 6459384, faks +48 22 6453957.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.prsa.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie audytu działalności Polskiego Radia S.A. (znak sprawy: BZ-DZP.B5.1.2016).


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu audytu działalności Zamawiającego w okresie od dnia 1 stycznia 2015 roku do dnia 8 stycznia 2016 roku, w obszarze organizacyjno - personalnym (strukturalnym) oraz w obszarze operacyjno - finansowym (funkcjonalnym).


II.1.5)

   przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.20.00-3, 79.21.21.00-4.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Za spełniających warunek udziału dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonawców, którzy wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 usługi polegające na przeprowadzeniu audytu operacyjno - finansowego (funkcjonalnego) wśród podmiotów, które osiągnęły przychód na poziomie co najmniej 10 mln zł. w roku obrotowym, w którym audyt był wykonywany i 3 usługi polegające na przeprowadzeniu audytu organizacyjno - personalnego (strukturalnego) wśród pomiotów, w których wielkość zatrudnienia w ramach stosunku pracy wynosiła co najmniej 50 osób lub o wartości co najmniej 100 000 zł netto każda usługa Ocena spełnienia niniejszego warunku zostanie dokonana w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wymienionych w poz. III.4.1) ogłoszenia (pkt 10.1.1) i 10.1.3) SIWZ). W sytuacji gdy wykonawcy, wykazując spełnienie niniejszego warunku udziału, polegać będą, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, na zasobach innych podmiotów - poza dokumentami wskazanymi w poz. III.4.1) ogłoszenia (pkt. 10.1.1) i 10.1.3) SIWZ) - zobowiązani są przedłożyć pisemne zobowiązanie innego podmiotu do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (w oryginale lub uwierzytelnionym notarialnie odpisie) lub innych dokumentów (np.: umowa, porozumienie), zawierających zobowiązanie innego podmiotu do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Z treści zobowiązania musi wynikać faktyczna dostępność zasobów podmiotu trzeciego w okresie realizacji zamówienia, tj. rzeczywista możliwość dysponowania przez wykonawcę zasobami innego podmiotu i wykorzystania tych zasobów przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia. Treść zobowiązania, dla swojej skuteczności winna zawierać: oznaczenie podmiotu udostępniającego zasoby, oznaczenie podmiotu przejmującego zasoby, zakres zasobów innego podmiotu dostępnych wykonawcy (opis - konkretyzacja udostępnianych zasobów, rodzaju i ilości), sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez wykonawcę przy realizacji zamówienia, określenie charakteru stosunku jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem (konkretyzacja relacji jaka łączyć będzie wykonawcę z innym podmiotem), wskazanie czasu na jaki zasoby zostaną udostępnione oraz zobowiązanie do ponoszenia, na mocy art. 26 ust. 2e ustawy, solidarnej odpowiedzialności z wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia zasobów, chyba że za nieudostępnienie tych zasobów podmiot udostępniający nie będzie ponosił winy. W przypadku, gdy wykorzystanie zasobów innego podmiotu polegać będzie na udziale tego podmiotu w wykonaniu zamówienia z treści zobowiązania musi wynikać na czym ten udział będzie polegał, jaki jest zakres tego udziału, jakie czynności będą wykonywane przez podmiot udostępniający zasoby (pkt. 10.1.5) SIWZ) Ocena dokonywana będzie przy uwzględnieniu wymogów wskazanych w zd. 1. Ocena dokonywana będzie na zasadzie zero jedynkowej (spełnia/ nie spełnia). Nie wykazanie spełnienia któregokolwiek z wymogów określonych powyżej, w zd. 1, skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z udziału w postępowaniu.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Za spełniających warunek udziału dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna wykonawców, którzy dysponują zespołem audytorów, w skład którego wchodzą: 1) co najmniej 2 osoby posiadające uprawnienia biegłego rewidenta, w rozumieniu ustawy z dnia 7 maja 2009r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badań sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznych (tj. Dz. U. z 2015r., poz. 1011 ze zm.), które w okresie ostatnich 12 miesięcy przed terminem składnia ofert przeprowadziły co najmniej 3 audyty finansowe lub operacyjno - finansowe (funkcjonalne); 2) co najmniej 1 osoba posiadająca wiedzę z zakresu prawa pracy i co najmniej 5 letnie doświadczenie w wykonywaniu audytów personalnych lub organizacyjno - personalnych (strukturalnych) lub kontroli w tym obszarze; 3) co najmniej 1 osoba posiadająca wiedzę z zakresu IT i co najmniej 5 letnie doświadczenie w kontroli tej branży; 4) co najmniej 1 osoba posiadająca wiedzę o rynku medialnym i co najmniej 5 letnie doświadczenie w kontroli tej branży; 5) co najmniej 1 osoba posiadającą uprawnienia do zawodowego wykonywania czynności doradztwa podatkowego, w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 1996r. o doradztwie podatkowym (tj. Dz. U. z 2014r. Nr 41, poz. 213 ze zm.), wpisana na listę doradców podatkowych prowadzoną przez Krajową Radę Doradztwa Podatkowego, która posiada co najmniej 5 letnie doświadczenie w wykonywaniu czynności doradztwa podatkowego. Zamawiający dopuszcza połączenie wymaganych uprawnień lub kwalifikacji lub wiedzy lub doświadczenia, pod warunkiem spełnienia przez daną osobę wszystkich warunków podlegających połączeniu. Ocena spełnienia niniejszego warunku zostanie dokonana w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wymienionych w poz. III.4.1) ogłoszenia (pkt 10.1.4) SIWZ). W sytuacji gdy wykonawcy, wykazując spełnienie niniejszego warunku udziału, polegać będą, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, na zasobach innych podmiotów - poza dokumentami wskazanymi w poz. III.4.1) ogłoszenia (pkt. 10.1.4) SIWZ) - zobowiązani są przedłożyć pisemne zobowiązanie innego podmiotu do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (w oryginale lub uwierzytelnionym notarialnie odpisie) lub innych dokumentów (np.: umowa, porozumienie), zawierających zobowiązanie innego podmiotu do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Z treści zobowiązania musi wynikać faktyczna dostępność zasobów podmiotu trzeciego w okresie realizacji zamówienia, tj. rzeczywista możliwość dysponowania przez wykonawcę zasobami innego podmiotu i wykorzystania tych zasobów przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia. Treść zobowiązania, dla swojej skuteczności winna zawierać: oznaczenie podmiotu udostępniającego zasoby, oznaczenie podmiotu przejmującego zasoby, zakres zasobów innego podmiotu dostępnych wykonawcy (opis - konkretyzacja udostępnianych zasobów, rodzaju i ilości), sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez wykonawcę przy realizacji zamówienia, określenie charakteru stosunku jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem (konkretyzacja relacji jaka łączyć będzie wykonawcę z innym podmiotem), wskazanie czasu na jaki zasoby zostaną udostępnione oraz zobowiązanie do ponoszenia, na mocy art. 26 ust. 2e ustawy, solidarnej odpowiedzialności z wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia zasobów, chyba że za nieudostępnienie tych zasobów podmiot udostępniający nie będzie ponosił winy. W przypadku, gdy wykorzystanie zasobów innego podmiotu polegać będzie na udziale tego podmiotu w wykonaniu zamówienia z treści zobowiązania musi wynikać na czym ten udział będzie polegał, jaki jest zakres tego udziału, jakie czynności będą wykonywane przez podmiot udostępniający zasoby (pkt. 10.1.5) SIWZ) Ocena dokonywana będzie przy uwzględnieniu wymogów wskazanych w zd. 1. Ocena dokonywana będzie na zasadzie zero jedynkowej (spełnia/ nie spełnia). Nie wykazanie spełnienia któregokolwiek z wymogów określonych powyżej, w zd. 1, skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z udziału w postępowaniu.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) W przypadku, gdy w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w poz. III.4.3.1) ogłoszenia (w pkt. 10.3.2) SIWZ), wykonawca zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) W niniejszym postępowaniu wykonawcy zobowiązani są również do przedłożenia formularza oferty (dokument z pkt. 10.5.1)SIWZ) oraz pełnomocnictwa - złożonego w oryginale lub uwierzytelnionym notarialnie odpisie - w przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno określać zakres umocowania i być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 60
  • 2 - termin wykonania audytu personalno - organizacyjnego - 15
  • 3 - termin wykonania audytu operacyjno - finansowego - 15
  • 4 - dobór próby operacji gospoadrczych o wartości równej bądź nieprzekraczającej progu 30 000 euro poddanych analizie - 10


IV.2.2)

   przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna,
adres strony, na której będzie prowadzona:


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Przewiduje się możliwość istotnych zmian postanowień Umowy w zakresie: 1) zagadnień poddanych audytowi - w przypadku zmiany przepisów prawa, w szczególności regulujących działalność Zamawiającego, poprzez dostosowanie zagadnień poddanych audytowi do działalności i realiów funkcjonowania Zamawiającego wynikających ze zmienionych przepisów, 2) zmiany terminów wykonania audytu, poprzez ich przedłużenie - w przypadku gdy niedochowanie terminów wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności w przypadku niewykonania, bądź wykonania z opóźnieniem obowiązków Zamawiającego określonych w § 5 wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ, 3) zmian terminów wykonania audytu, poprzez ich przedłużenie - w przypadku, określonym w pkt. 1), 4) zmian wysokości wynagrodzenia, które zostanie określone w § 7 ust. 1 umowy (wzór umowy stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ) - w przypadku gdy, w sytuacji określonej w pkt. 1), zmiany w zakresie zagadnień poddanych audytowi skutkować będą koniecznością poniesienia przez Wykonawcę większych nakładów pracy, w tym koniecznością skierowania do przeprowadzenia audytu dodatkowych osób, poza wskazanymi w Załączniku nr 2 do Umowy i w liście, o której mowa w § 4 ust. 3 wzoru umowy lub koniecznością wykonania dodatkowych analiz, przy czym przedmiotowa zmiana będzie możliwa po określeniu w protokole, podpisanym bez zastrzeżeń przez Strony, dodatkowego koniecznego zakresu zagadnień poddanych audytowi, liczby dodatkowych analiz z tym związanych i liczby dodatkowych osób niezbędnych do wykonania audytu, oraz po przedstawieniu i pisemnym przyjęciu przez Zamawiającego kalkulacji dodatkowych kosztów, z zastrzeżeniem, że zmiana wynagrodzenia nie może przekroczyć 30% pierwotnej wysokości brutto wynagrodzenia, wskazanej w § 7 ust. 1, 5) osób wymienionych w Załączniku nr 2 do Umowy lub wskazanych w liście, o której mowa w § 4 ust. 3 wzoru umowy , poprzez zmianę tych osób i pod warunkiem udowodnienia, że osoby zastępujące posiadają kwalifikacje, wiedzę, doświadczenie oraz uprawnienia, jak osoby zastępowane - w tym celu wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu dokumenty, o których mowa w pkt. 10.1 SIWZ, wykazujące spełnianie warunku udziału w postępowaniu, określonego przez Zamawiającego w pkt. 8.3 SIWZ, z zachowaniem formy dokumentów określonej w SIWZ, 6) zmiany podwykonawcy, który zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, będzie podmiotem udostępniającym wykonawcy zasoby niezbędne do realizacji przedmiotu Umowy, przy czym dokonanie zmiany wymaga zachowania warunków określonych w § 6 ust. 4 - 6 wzoru umowy (Załącznik nr 8 do SIWZ), 7) gdy Wykonawca, składając ofertę zobowiązał się do samodzielnego wykonania przedmiotu zamówienia, natomiast w okresie realizacji Umowy zaistnieje konieczność wykonania przedmiotu Umowy z udziałem podwykonawcy -Wykonawca niezwłocznie, nie później jednak niż dnia następnego po zaistnieniu tej konieczności zobowiązany jest do pisemnego wskazania Zamawiającemu: powodów, dla których realizacja przedmiotu Umowy wymaga udziału podwykonawcy, zakresu czynności/ prac, które zostaną przekazane podwykonawcy do wykonania, podania nazwy (firmy) podwykonawcy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.prsa.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Polskie Radio S.A. w Warszawie - Dział Zamówień Publicznych (pok. 353) al. Niepodległości 77/85 00-977 Warszawa.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.03.2016 godzina 13:50, miejsce: Polskie Radio S.A, al. Niepodległości 77/85 w Warszawie, do skrzynki wystawionej w holu budynku O-1 (stary budynek) i oznaczonej zgodnie z pkt. 16.1.SIWZ..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający informuje, że wskazany w ogłoszeniu termin wykonania zamówienia jest termin najdłuższym z wymaganych dla wykonania zamówienia we wskazanych obszarach działalności Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany w następujących terminach: 1) przeprowadzenie audytu w obszarze organizacyjno - personalnym (strukturalnym) w terminie nie dłuższym niż 12 tygodni od dnia zawarcia umowy, przy czym w terminie nie dłuższym niż 11 tygodni od dnia zawarcia umowy wymagane jest przedłożenie raportu wstępnego; 2) przeprowadzenie audytu w obszarze operacyjno - finansowym(funkcjonalnym) w terminie nie dłuższym niż 8 tygodni od dnia zawarcia umowy, przy czym w terminie nie dłuższym niż 7 tygodni od dnia zawarcia umowy wymagane jest przedłożenie raportu wstępnego. Zamawiający informuje również, że w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia i wskazania pełnomocnika stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 ustawy oraz przedłożenia pełnomocnictwa (w oryginale lub notarialnie uwierzytelnionym odpisie), uprawniającego pełnomocnika do reprezentacji w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i określającego zakres tego umocowania, a ponadto: 1) w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, do przedłożenia oświadczenia, o którym mowa w poz. III.4.1) ogłoszenia (w pkt. 10. 1.1) SIWZ) oraz dokumentów, o których mowa w poz. III.4.1) ogłoszenia (w pkt. 10.1.2) SIWZ - 10.1.4) SIWZ), a w przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia, wykazując spełnienie warunków opisanych w poz. III.3.2) i III.3.4) ogłoszenia (w pkt. 8.2 SIWZ i 8.3 SIWZ), polegać będą na wiedzy i doświadczeniu lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów dokumentów wskazanych w tych pozycjach (o których mowa w pkt. 10.1.5) SIWZ); 2) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, z powodu nie spełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, do przedłożenia przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia oświadczenia, o którym mowa w pkt. 10.2.1) SIWZ oraz dokumentów o których mowa w pkt. 10.2.2) SIWZ (wskazanych w poz. III.4.2) ogłoszenia). Postanowienia pkt. 10.3 SIWZ mają zastosowanie; 3) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu zaistnienia okoliczności, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy, do przedłożenia listy albo informacji, o których mowa w pkt. 10.4 SIWZ (w pozycji III.4.4) ogłoszenia); 4) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są również do przedłożenia dokumentu wymienionego w pkt. 10.5.1) SIWZ, tj. formularza ofertowego, o którym mowa w poz. III.6) ogłoszenia. Ponadto Zamawiający informuje, że wykonanie zamówienia zostanie rozliczone na następujących warunkach finansowych (zgodnie z zasadami i sposobem wskazanym w paragrafie 7 wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ): 1) łączna wysokość wynagrodzenia, należnego Wykonawcy z tytułu należytego wykonania zamówienia będzie ceną oferty i podzielone będzie na dwie części; wynagrodzenie z tytułu wykonania audytu organizacyjno - personalnego i wynagrodzenia z tytułu wykonania audytu operacyjno - finansowego; 2) wartość autorskich praw majątkowych określonych w § 8 ust. 2 wzoru umowy (Załącznik nr 8 do SIWZ) stanowić będzie każdorazowo 10% wynagrodzenia, o którym mowa w pkt.1. 3) płatności dokonywane będą w 2 transzach po przekazaniu Zamawiającemu raportu końcowego z analizy każdego z obszarów poddanych audytowi, w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur; 4) podstawą wystawienia przez faktur będzie każdorazowo podpisanie przez osoby upoważnione przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Raportu Końcowego. 5) dniem zapłaty będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 59922 - 2016; data zamieszczenia: 16.03.2016


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
51218 - 2016 data 08.03.2016 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Polskie Radio S.A. Dział Zamówień Publicznych, Al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. +48 22 6459384, fax. +48 22 6453957.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.03.2016 godzina 13:50, miejsce: Polskie Radio S.A., al. Niepodległości 77/85 w Warszawie, do skrzynki wystawionej w holu budynku O-1 (stary budynek) i oznaczonej zgodnie z pkt. 16.1 SIWZ.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.03.2016 godzina 12:45, miejsce: Polskie Radio S.A., al. Niepodległości 77/85 w Warszawie, do skrzynki wystawionej w holu budynku O-1 (stary budynek) i oznaczonej zgodnie z pkt. 16.1 SIWZ.

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.16).

  • W ogłoszeniu jest:
    Zamawiający informuje, że wskazany w ogłoszeniu termin wykonania zamówienia jest terminem najdłuższym z wymaganych dla wykonania zamówienia we wskazanych obszarach działalności Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany w następujących terminach: 1) przeprowadzenie audytu w obszarze organizacyjno - personalnym (strukturalnym) w terminie nie dłuższym niż 12 tygodni od dnia zawarcia umowy, przy czym w terminie nie dłuższym niż 11 tygodni od dnia zawarcia umowy wymagane jest przedłożenie raportu wstępnego; 2) przeprowadzenie audytu w obszarze operacyjno - finansowym (funkcjonalnym) w terminie nie dłuższym niż 8 tygodni od dnia zawarcia umowy, przy czym w terminie nie dłuższym niż 7 tygodni od dnia zawarcia umowy wymagane jest przedłożenie raportu wstępnego..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany w następujących terminach: 1) przeprowadzenie audytu w obszarze organizacyjno - personalnym (strukturalnym) w terminie nie dłuższym niż 12 tygodni od dnia zawarcia umowy, przy czym w terminie nie dłuższym niż 11 tygodni od dnia zawarcia umowy wymagane jest przedłożenie raportu wstępnego; 2) przeprowadzenie audytu w obszarze operacyjno - finansowym (funkcjonalnym) w terminie nie dłuższym niż 12 tygodni od dnia zawarcia umowy, przy czym w terminie nie dłuższym niż 11 tygodni od dnia zawarcia umowy wymagane jest przedłożenie raportu wstępnego.


II.2) Tekst, który należy dodać:


  • Miejsce, w którym należy dodać tekst:
    IV.4.16).

  • Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
    Zamawiający informuje, że wprowadzone do treści SIWZ zmiany w zakresie dotyczącym wymogów zawartych w opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ) polegają na wskazaniu próby, na której ma być dokonana: 1) analiza i ocena racjonalności, gospodarności i legalności, a także ocena pod kątem finansowym korzystania przez poszczególne komórki organizacyjne z usług osób fizycznych, w tym prowadzących działalność gospodarczą, świadczących usługi na innej podstawie, niż umowa o pracę, 2) sprawdzenie zasadności wyjazdów służbowych oraz ocena zasadności korzystania z bankowych kart służbowych. Dodatkowo w ramach modyfikacji Zamawiający: 1) doprecyzował informacje dotyczące danych teleadresowych osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami w niniejszym postępowaniu (pkt 13.2 SIWZ), 2) dokonał zmiany porządkującej w zakresie informacji dotyczącej kursu euro w stosunku do złotego stanowiącego podstawę obliczenia równowartości 30 000 euro w złotych, o którym mowa w pkt. 2.5) części II opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ). Treść modyfikacji zamieszczona została na stronie Zamawiającego www.prsa.pl w dniu 16.03.2016 roku.


Warszawa: Przeprowadzenie audytu działalności Polskiego Radia S.A. (znak sprawy: BZ-DZP.B5.1.2016)


Numer ogłoszenia: 115538 - 2016; data zamieszczenia: 09.05.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 51218 - 2016r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Polskie Radio S.A. Dział Zamówień Publicznych, Al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. +48 22 6459384, faks +48 22 6453957.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie audytu działalności Polskiego Radia S.A. (znak sprawy: BZ-DZP.B5.1.2016).


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem udzielonego zamówienia jest przeprowadzenie audytu działalności Zamawiającego - Polskiego Radia S.A. w okresie od dnia 1 stycznia 2015 roku do dnia 8 stycznia 2016 roku, w obszarze organizacyjno - personalnym (strukturalnym) oraz w obszarze operacyjno - finansowym (funkcjonalnym).


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.20.00-3, 79.21.21.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09.05.2016.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Deloitte Advisory Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Warszawie, {Dane ukryte}, 00-854 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 383400,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    473005,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    270600,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    473005,00


  • Waluta:
    PLN .


Adres: Al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: zamowienia.publiczne@polskieradio.pl
tel: +48 22 645 36 90
fax: +48 22 645 39 57
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-03-17
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 5121820160
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-03-07
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 3 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.prsa.pl
Informacja dostępna pod: Polskie Radio S.A. w Warszawie - Dział Zamówień Publicznych (pok. 353) al. Niepodległości 77/85 00-977 Warszawa
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79212000-3 Usługi audytu
79212100-4 Usługi audytu finansowego
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Przeprowadzenie audytu działalności Polskiego Radia S.A. (znak sprawy: BZ-DZP.B5.1.2016) Deloitte Advisory Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Warszawie
Warszawa
2016-05-09 473 005,00