Zgorzelec: Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów dla grupy skonsolidowanej


Numer ogłoszenia: 2421 - 2013; data zamieszczenia: 04.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Zgorzelec , ul. Domańskiego 7, 59-900 Zgorzelec, woj. dolnośląskie, tel. 0-75 77 56 988, faks 075 77 56 988.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów dla grupy skonsolidowanej.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych aparatów telefonicznych dla grupy skonsolidowanej, w skład której wchodzą następujące Podmioty: 1) Urząd Miasta Zgorzelec, ul. Domańskiego 7, 2) Przedsiębiorstwo Zarządu Nieruchomościami Sp. z o.o., ul. Daszyńskiego 75, 59-900 Zgorzelec, 3) Miejska Biblioteka Publiczna, ul. Bohaterów Getta 1, 59-900 Zgorzelec, 4) Zgorzeleckie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o., ul. Warszawska 1/307, 59-900 Zgorzelec, 5) Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o., ul. Łużycka 3, 59-900 Zgorzelec, 6) Miejski Dom Kultury, ul. Parkowa 1, 59-900 Zgorzelec, 7) Centrum Sportowo-Rekreacyjne Sp. z o.o., ul. Maratońska 2, 59-900 Zgorzelec, 8) Zgorzeleckie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., ul. Groszowa 1, 59-900 Zgorzelec, 9) Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Nysa Sp. z o.o., ul. Bohaterów Getta 1, 59-900 Zgorzelec 2. Przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 2004r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. Nr 171, poz. 1800 ze zm.). 3. Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej obejmuje 153 numery abonenckie, z czego: 1) 124 numery obecne, 2) 29 numerów nowych. 4. Zamawiający wymaga: 1) Puli bezpłatnych rozmów w ramach grupy skonsolidowanej w wysokości co najmniej 2000 minut miesięcznie na każdą kartę SIM z przechodzeniem puli niewykorzystanej na następny miesiąc (okres rozliczeniowy) na wszystkich 153 numerach, w ramach połączeń między tymi numerami (grupa biznesowa), 2) Abonamentu miesięcznego zawierającego: a) opłatę za utrzymanie karty SIM, b) pulę bezpłatnych minut i systemu realizującego te połączenia, c) koszt nakładania i zdejmowania limitów wartościowych na pojedynczą kartę SIM - abonament dotyczy jednej karty SIM 3) Naliczania sekundowego przy krajowych połączeniach głosowych, bez opłaty wstępnej, od początku rozmowy, 4) Naliczania kosztów za transmisję danych na terenie Polski (w usłudze telefonii komórkowej) za każde 100 kB lub wielkość mniejszą, 5) Jednakowej stawki do wszystkich operatorów sieci komórkowych i stacjonarnych, za minutę połączenia na terenie Polski, 6) Jednakowej stawki za krótkie wiadomości tekstowe (SMS) do wszystkich operatorów sieci komórkowych na terenie Polski, 7) Bezpłatnego wydania i aktywacji duplikatów kart SIM, dla maksymalnie 15 kart SIM w całej grupie 153 numerów, w przypadku ich uszkodzenia lub utraty przez użytkowników, 8) Na wszystkich numerach abonenckich możliwość bezpłatnej blokady przez administratora połączeń o podwyższonej opłacie, 9) Ceny za pozostałe usługi, zgodnej z cennikiem dla klienta biznesowego w najwyższym dostępnym abonamencie, obowiązującym w dniu ogłoszenia przetargu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 5. Zamawiający wymaga aby numery telefoniczne dla 29 nowych aktywacji były kolejne i posiadały ten sam prefiks. Powyższe nie dotyczy kolejnych aktywacji. 6. Zamawiający wymaga dostawy 153 aparatów telefonicznych typu T1, T2 i T3 dla poszczególnych jednostek wchodzących w skład grupy skonsolidowanej, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. 7. Zamawiający wymaga aby koszt aparatu telefonicznego typu T1 nie przekroczył kwoty 1,00 zł brutto, koszt aparatu typu T2 nie przekroczył kwoty 2,00 zł brutto, natomiast koszt aparatu typu T3 nie przekroczył kwoty 49,00 zł brutto. 8. Aparaty telefoniczne: 1) Wykonawca zaoferuje Zamawiającemu aparaty telefoniczne pozbawione blokady SIMLOCK, Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania aparatów telefonicznych z klapką otwieraną lub obracaną. 2) Zamawiający wymaga aby oferowany sprzęt był fabrycznie nowy i tworzył handlowy komplet, tj. był wyposażony w ładowarkę, instrukcję w języku polskim i inne akcesoria tak, jak przewiduje to producent. Specyfikacja poszczególnych rodzajów telefonów znajduje się w formularzu oferty technicznej, określonym Formularzem nr 1A do SIWZ. 3) Wykonawca może zaoferować nie więcej niż 2 modele telefonów w danej grupie telefonów wraz z pełną specyfikacją techniczną. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru typu aparatu telefonii komórkowej spośród zaproponowanych przez Wykonawcę w danej grupie telefonów, przy czym cena zaoferowanych modeli aparatów w danej grupie musi być taka sama. 4) Wykonawca będzie zobowiązany do określenia w ofercie danych technicznych oferowanych aparatów telefonicznych - Formularzu Nr 1A do SIWZ, oraz przez dołączenie kart katalogowych oferowanych telefonów. 5) Akceptacja zaoferowanych przez Wykonawcę aparatów telefonicznych nastąpi poprzez porównanie przez Zamawiającego treści opisu parametrów technicznych aparatów wykazanych przez Zamawiającego z treścią opisu technicznego aparatów telefonicznych przedstawionych w ofercie Wykonawcy. Z porównania treści dokumentów musi bezsprzecznie wynikać, że zaoferowane przez Wykonawcę aparaty telefoniczne posiadają parametry nie gorsze niż określone w SIWZ. 6) Aparaty telefoniczne i karty SIM Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na koszt własny, na co najmniej 3 dni przed terminem rozpoczęcia świadczenia usług w sposób i na adresy wskazane przez Zamawiającego. 7) Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonych aparatach telefonicznych i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad fizycznych wyrobów lub dostarczenia wyrobów wolnych od wad, jeżeli wady te ujawniają się w okresie gwarancji. Zamówione aparaty telefoniczne muszą być objęte 24 miesięczną gwarancją producenta, a Wykonawca ponosił będzie odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady rzeczy sprzedanej. W przypadku stwierdzenia wad w dostarczonych aparatach telefonicznych Wykonawca usunie wady fizyczne lub wymieni na nowe, w terminie 14 dni licząc od dnia zgłoszenia reklamacji. Wszystkie koszty związane z usunięciem nieprawidłowości lub wymianą aparatów telefonicznych ponosi Wykonawca. 9. Zarządzanie flotą oraz kontrola kosztów: 1) Wykonawca zobowiązany będzie umożliwić Zamawiającemu: a) kontrolę kosztów z poziomu użytkownika numeru abonenckiego przez zapytanie SMS na koszt operatora (SMS bezpłatny). Opis sposobu realizacji usługi z podaniem numeru dostępowego, formatu wysyłanych wiadomości oraz opisu otrzymanych, przez abonenta wiadomości zwrotnych należy załączyć do oferty zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ, b) kontrolę wykorzystania pakietu darmowych połączeń w ramach konta skonsolidowanego (grupy biznesowej 153 numerów), jeśli występuje limit (pakiet) darmowych połączeń. Opis sposobu realizacji usługi z podaniem numeru dostępowego, formatu wysyłanych wiadomości oraz opisu otrzymanych, przez abonenta wiadomości zwrotnych należy załączyć do oferty, zgodnie z załącznikiem nr 3A do SIWZ. 2) Wykonawca zobowiązany będzie udostępnić Zamawiającemu bezpłatne aplikacje do obsługi kont za pośrednictwem sieci Internet, zabezpieczoną loginem i hasłem oraz kodem jednorazowym (token lub kod jednorazowy przesyłany na numer telefonu komórkowego Zamawiającego z puli numerów objętych zamówieniem) zapewniającą Zamawiającemu minimum zarządzanie usługami na całym koncie abonenckim lub na poszczególnych numerach abonenckich, a w szczególności: nakładanie i zdejmowanie blokad lub uruchomienia i wyłączania następujących usług: a) połączeń w roamingu, b) połączeń międzynarodowych, c) połączeń z numerów zastrzeżonych, d) usługi CLIP, CLIR, GPRS i innych usług przesyłania danych, e) poczty głosowej, f) połączeń konferencyjnych, g) połączeń oczekujących, h) przekazywania połączeń, i) zawieszania połączeń j) innych funkcji dostępnych w ofercie Operatora. 3) Nakładanie i zdejmowanie limitu wartościowego połączeń (możliwe ustalenie dowolnej kwoty limitu) oraz możliwość wyboru czynności po przekroczeniu kwoty limitu na: a) blokadę połączeń bez blokady połączeń w ramach pakietu połączeń w grupie skonsolidowanej (limit twardy), wymagana zapowiedź głosowa o przekroczeniu limitu przy próbie połączenia, b) ostrzeżenie o przekroczeniu limitu poprzez przesyłanie SMS z informacją o przekroczeniu oraz kwotą bez blokady połączeń (limit miękki). 4) Raportowanie bieżącego zużycia wszystkich usług z możliwością wykonania eksportu do formatu arkusza danych lub formatu csv. 5) Wykonanie kompleksowego zestawienia szczegółowego dla wszystkich numerów telefonicznych (kart SIM) zawierającego minimum: a) numer telefonu, b) numer karty SIM, c) kody PIN, PIN2, PUK, PUK2, d) ustawiony limit połączeń, e) datę aktywacji. Zamawiający dopuszcza również wygenerowania takiego zestawienia przez Wykonawcę (Operatora) na żądanie Zamawiającego. 6) Wykonanie bieżącego bilingu wykonywanych połączeń poszczególnych numerów telefonów w ramach konta w trakcie trwania okresu rozliczeniowego. 7) Podgląd zobowiązań finansowych za cały okres trwania umowy oraz podgląd bieżący należności w danym okresie rozliczeniowym. 8) Wykonawca umożliwi Zamawiającemu wymianę (np. w przypadku kradzieży) lub zamówienie dodatkowych kart SIM. 9) Wykonawca udostępni Zamawiającemu możliwość pobierania rachunków elektronicznych za pomocą sieci Internet zabezpieczoną: loginem i hasłem oraz kodem jednorazowym (token lub kod jednorazowy przesyłany na numer telefonu komórkowego Zamawiającego z puli numerów objętych zamówieniem) zapewniających Zamawiającemu minimalne: a) bilingi poszczególnych numerów telefonicznych, b) możliwość eksportu danych do zewnętrznych programów (plik csv lub w formacie arkusza kalkulacyjnego), c) rozbicie danych szczegółowych (rozmowy krajowe, międzynarodowe, roaming otrzymany i wykonany, SMS, połączenia w ramach grupy skonsolidowanej, połączenia GPRS, MMS) na poszczególne numery telefoniczne, d) wykonywanie wydruków powyższych danych w formie zestawień połączeń za dany okres. 10) Możliwość zakupu poprzez dedykowanego konsultanta i aplikację dodatkowych usług w tym pakietów danych dla korzystania z Internetu poprzez połączenia EDGE/GPRS lub ogólnie 3G. Zamawiający wymaga, by Wykonawca zapewnił ww. aplikację bezpłatnie każdemu Podmiotowi wchodzącemu w skład grupy skonsolidowanej, w imieniu którego działa Zamawiający, a który wystąpi o dostęp do niej. 11) Wykonawca zobowiązany będzie udostępnić Zamawiającemu dedykowaną obsługę konsultanta dostępnego pod adresem poczty elektronicznej oraz numerem telefonicznym poprzez którego będzie można wykonywać zlecenia oraz składać reklamację, zgłaszać naprawy gwarancyjne. 10. Numery telefoniczne i zakończenie kontraktu: 1) Wykonawca zapewni bezpłatne zachowanie aktualnie zajmowanych przez Zamawiającego numerów abonenckich w sieci PTK Centertel Sp. z o.o. (Orange), w ilości 124 numerów abonenckich. Wykonawca nieodpłatnie przeprowadzi wszelkie formalności związane z ewentualnym przeniesieniem numerów od obecnego operatora, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 16.12.2010r. w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 1670). Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa do reprezentowania Zamawiającego w procesie przeniesienia numerów. Aktywacja nowych kart SIM odbędzie się bez dodatkowych kosztów ponoszonych przez Zamawiającego. 2) Zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ data zakończenia kontraktów dla wszystkich 124 numerów jest taka sama, Zamawiający wymaga aby nowe aktywacje zawarte w ramach nowej umowy niezależnie od daty ich zawarcia miały daty zakończenia umowy, zgodne z datą zakończenia umowy dotychczasowych 124 numerów. 3) Zamawiający nie zgadza się na minimalne miesięczne zobowiązanie na poszczególną kartę SIM. 4) Wykonawca nie będzie pobierał kaucji za uruchomienie roamingu i rozmów międzynarodowych, jednocześnie Zamawiający oświadcza, że ww. usługi uruchomi na nie więcej niż 30 kartach SIM z puli wszystkich kart SIM objętych przedmiotem zamówienia. 11. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, obejmujący zestawienie wymaganych minimalnych parametrów, został zawarty w formularzu oferty technicznej - Formularz Nr 1A do SIWZ. 12. Opisane przez Zamawiającego parametry aparatów telefonicznych zostały określone jako minimalne. Wykonawca może zaoferować telefony o lepszych parametrach, właściwościach i cechach. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia został użyty znak towarowy, patent lub pochodzenie, przyjmuje się, że wskazaniom tym towarzyszy zwrot: lub równoważne. Obowiązek udowodnienia, że oferowane aparaty telefoniczne odpowiadają opisowi przedmiotu zamówienia lub stanowią standard wyższy niż wymagany w opisie przedmiotu zamówienia spoczywa na Wykonawcy. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia na etapie składania oferty stosownych dokumentów uwiarygodniających te materiały i urządzenia. Złożone ww. dokumenty będą podlegały ocenie przez komisję przetargową, która sporządzi stosowną opinię. 13. Oferowane modele telefonów należy przedstawić w formie graficznej (np. fotografie, rysunki, itp.), wyciągu z folderu lub w formie kart katalogowych lub dokumentacji technicznych. Dokumenty te muszą zawierać parametry techniczne, z których jednoznacznie będzie wynikało, że urządzenia posiadają parametry nie gorsze niż wyspecyfikowane przez Zamawiającego. Przez kartę katalogową urządzenia rozumie się wydruk ze strony producenta lub autoryzowanego dystrybutora (wraz z odnośnikiem) lub oryginalną kartę papierową producenta. W przypadku braku parametru w wydruku ze strony www lub w karcie, Wykonawca musi dostarczyć kartę katalogową od producenta uwzględniającą wszystkie parametry użytkowe oferowanego telefonu. Uzupełnieniem karty katalogowej danego urządzenia może być również oryginalna aktualna instrukcja techniczna oferowanego produktu..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiącego 50% wartości zamówienia podstawowego.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.21.20.00-5, 32.25.00.00-0.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca wniesie wadium w wysokości 3.400,00 zł przed upływem terminu składania ofert, który został określony w pkt 16.1 SIWZ. 2. W zależności od woli Wykonawcy wadium może być wnoszone w formach: a) pieniądzu (przelew na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego), b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy, oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). 3. W przypadku wnoszenia wadium w formach, o których mowa w pkt. 21.2 lit. od b) do e) oryginał gwarancji/poręczenia należy umieścić w ofercie w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z zapisami ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Nr 29 1160 2202 0000 0002 2290 9774, tytułem: Wadium do postępowania nr WZP.271.66.2012 - kopię przelewu proszę dołączyć do oferty. 5. Skuteczne wniesienie wadium następuje w chwili uznania (zaksięgowania) kwoty wadium na rachunku bankowym Zamawiającego, co oznacza, iż wadium musi znaleźć się na rachunku Zamawiającego najpóźniej do dnia oraz godziny wyznaczonych jako termin składania ofert. 6. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. Zamawiający zwróci wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt. 21.8 SIWZ. 8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 11. W przypadku wniesienia wadium w formach wymienionych w pkt 21.2 lit. od b) do e) SIWZ z treści dokumentu musi jednoznacznie wynikać, iż wypłata Zamawiającemu sumy gwarancyjnej nastąpi także w przypadku określonym w pkt. 21.8 SIWZ. 12. Wadium wniesione przez jednego ze wspólników konsorcjum uważa się za wniesione prawidłowo. 13. Zamawiający wymaga, aby niepieniężne formy zapłaty wadium miały charakter nieodwołalny i bezwarunkowy - równoważny pieniądzu.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży Zamawiającemu zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, o którym mowa w art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 16 lipca 2004r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. Nr 171, poz. 1800 ze zm.). Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi na podstawie załączonych przez Wykonawcę do oferty dokumentów, wymienionych w pkt. 10 SIWZ. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia tego warunku spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności określonej w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych - wezwanie do uzupełnienia dokumentów.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • koncesję, zezwolenie lub licencję

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Do oferty Wykonawca musi złożyć następujące dokumenty: 1) wypełniony formularz ofertowy - formularz Nr 1, 2) wypełniony formularz oferty technicznej - formularz Nr 1A, 3) wypełniony załącznik nr 3 do SIWZ, 4) wypełniony załącznik nr 3A do SIWZ, 5) wypełniony formularz oświadczenia wskazującego część zamówienia, której wykonawca powierzy podwykonawcom - formularz nr 5 do SIWZ. W przypadku nie dołączenia do oferty powyższego formularza, bądź jego nie wypełnienia, Zamawiający uzna, że Wykonawca wykona zamówienie własnymi siłami. 6) pełnomocnictwo w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, zgodnie z zapisami pkt. 8 SIWZ. Nie załączenie do oferty dokumentów, o których mowa w pkt 1) - 4) spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy PZP.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zgodnie z zapisami art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonał wyboru Wykonawcy, przy czym zakres tych zmian definiuje on następująco: Zamawiający dopuszcza zmianę stawek usług, w przypadku wprowadzenia przez Wykonawcę korzystniejszych dla Zamawiającego stawek na usługi objęte niniejszym zamówieniem. 2. Warunkiem wprowadzenia zmian do zawartej umowy będzie potwierdzenie powstałych okoliczności w formie opisowej i właściwie umotywowanej, potwierdzonej przez każdą ze stron umowy, w terminie 7 dni od dnia wystąpienia przesłanki do wprowadzenia takiej zmiany.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta w Zgorzelcu 59-900 Zgorzelec, ul. Domańskiego 7, Wydział Zamówień Publicznych - III piętro, pok. 11.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.01.2013 godzina 10:00, miejsce: Punkt Obsługi Interesanta Urząd Miasta w Zgorzelcu, 59-900 Zgorzelec, ul. Domańskiego 7.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 9399 - 2013; data zamieszczenia: 16.01.2013


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
2421 - 2013 data 04.01.2013 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Gmina Miejska Zgorzelec, ul. Domańskiego 7, 59-900 Zgorzelec, woj. dolnośląskie, tel. 0-75 77 56 988, fax. 075 77 56 988.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.3).

  • W ogłoszeniu jest:
    1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych aparatów telefonicznych dla grupy skonsolidowanej, w skład której wchodzą następujące Podmioty: 1) Urząd Miasta Zgorzelec, ul. Domańskiego 7, 2) Przedsiębiorstwo Zarządu Nieruchomościami Sp. z o.o., ul. Daszyńskiego 75, 59-900 Zgorzelec, 3) Miejska Biblioteka Publiczna, ul. Bohaterów Getta 1, 59-900 Zgorzelec, 4) Zgorzeleckie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o., ul. Warszawska 1/307, 59-900 Zgorzelec, 5) Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o., ul. Łużycka 3, 59-900 Zgorzelec, 6) Miejski Dom Kultury, ul. Parkowa 1, 59-900 Zgorzelec, 7) Centrum Sportowo-Rekreacyjne Sp. z o.o., ul. Maratońska 2, 59-900 Zgorzelec, 8) Zgorzeleckie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., ul. Groszowa 1, 59-900 Zgorzelec, 9) Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Nysa Sp. z o.o., ul. Bohaterów Getta 1, 59-900 Zgorzelec 2. Przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 2004r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. Nr 171, poz. 1800 ze zm.). 3. Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej obejmuje 153 numery abonenckie, z czego: 1) 124 numery obecne, 2) 29 numerów nowych. 4. Zamawiający wymaga: 1) Puli bezpłatnych rozmów w ramach grupy skonsolidowanej w wysokości co najmniej 2000 minut miesięcznie na każdą kartę SIM z przechodzeniem puli niewykorzystanej na następny miesiąc (okres rozliczeniowy) na wszystkich 153 numerach, w ramach połączeń między tymi numerami (grupa biznesowa), 2) Abonamentu miesięcznego zawierającego: a) opłatę za utrzymanie karty SIM, b) pulę bezpłatnych minut i systemu realizującego te połączenia, c) koszt nakładania i zdejmowania limitów wartościowych na pojedynczą kartę SIM - abonament dotyczy jednej karty SIM 3) Naliczania sekundowego przy krajowych połączeniach głosowych, bez opłaty wstępnej, od początku rozmowy, 4) Naliczania kosztów za transmisję danych na terenie Polski (w usłudze telefonii komórkowej) za każde 100 kB lub wielkość mniejszą, 5) Jednakowej stawki do wszystkich operatorów sieci komórkowych i stacjonarnych, za minutę połączenia na terenie Polski, 6) Jednakowej stawki za krótkie wiadomości tekstowe (SMS) do wszystkich operatorów sieci komórkowych na terenie Polski, 7) Bezpłatnego wydania i aktywacji duplikatów kart SIM, dla maksymalnie 15 kart SIM w całej grupie 153 numerów, w przypadku ich uszkodzenia lub utraty przez użytkowników, 8) Na wszystkich numerach abonenckich możliwość bezpłatnej blokady przez administratora połączeń o podwyższonej opłacie, 9) Ceny za pozostałe usługi, zgodnej z cennikiem dla klienta biznesowego w najwyższym dostępnym abonamencie, obowiązującym w dniu ogłoszenia przetargu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 5. Zamawiający wymaga aby numery telefoniczne dla 29 nowych aktywacji były kolejne i posiadały ten sam prefiks. Powyższe nie dotyczy kolejnych aktywacji. 6. Zamawiający wymaga dostawy 153 aparatów telefonicznych typu T1, T2 i T3 dla poszczególnych jednostek wchodzących w skład grupy skonsolidowanej, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. 7. Zamawiający wymaga aby koszt aparatu telefonicznego typu T1 nie przekroczył kwoty 1,00 zł brutto, koszt aparatu typu T2 nie przekroczył kwoty 2,00 zł brutto, natomiast koszt aparatu typu T3 nie przekroczył kwoty 49,00 zł brutto. 8. Aparaty telefoniczne: 1) Wykonawca zaoferuje Zamawiającemu aparaty telefoniczne pozbawione blokady SIMLOCK, Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania aparatów telefonicznych z klapką otwieraną lub obracaną. 2) Zamawiający wymaga aby oferowany sprzęt był fabrycznie nowy i tworzył handlowy komplet, tj. był wyposażony w ładowarkę, instrukcję w języku polskim i inne akcesoria tak, jak przewiduje to producent. Specyfikacja poszczególnych rodzajów telefonów znajduje się w formularzu oferty technicznej, określonym Formularzem nr 1A do SIWZ. 3) Wykonawca może zaoferować nie więcej niż 2 modele telefonów w danej grupie telefonów wraz z pełną specyfikacją techniczną. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru typu aparatu telefonii komórkowej spośród zaproponowanych przez Wykonawcę w danej grupie telefonów, przy czym cena zaoferowanych modeli aparatów w danej grupie musi być taka sama. 4) Wykonawca będzie zobowiązany do określenia w ofercie danych technicznych oferowanych aparatów telefonicznych - Formularzu Nr 1A do SIWZ, oraz przez dołączenie kart katalogowych oferowanych telefonów. 5) Akceptacja zaoferowanych przez Wykonawcę aparatów telefonicznych nastąpi poprzez porównanie przez Zamawiającego treści opisu parametrów technicznych aparatów wykazanych przez Zamawiającego z treścią opisu technicznego aparatów telefonicznych przedstawionych w ofercie Wykonawcy. Z porównania treści dokumentów musi bezsprzecznie wynikać, że zaoferowane przez Wykonawcę aparaty telefoniczne posiadają parametry nie gorsze niż określone w SIWZ. 6) Aparaty telefoniczne i karty SIM Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na koszt własny, na co najmniej 3 dni przed terminem rozpoczęcia świadczenia usług w sposób i na adresy wskazane przez Zamawiającego. 7) Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonych aparatach telefonicznych i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad fizycznych wyrobów lub dostarczenia wyrobów wolnych od wad, jeżeli wady te ujawniają się w okresie gwarancji. Zamówione aparaty telefoniczne muszą być objęte 24 miesięczną gwarancją producenta, a Wykonawca ponosił będzie odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady rzeczy sprzedanej. W przypadku stwierdzenia wad w dostarczonych aparatach telefonicznych Wykonawca usunie wady fizyczne lub wymieni na nowe, w terminie 14 dni licząc od dnia zgłoszenia reklamacji. Wszystkie koszty związane z usunięciem nieprawidłowości lub wymianą aparatów telefonicznych ponosi Wykonawca. 9. Zarządzanie flotą oraz kontrola kosztów: 1) Wykonawca zobowiązany będzie umożliwić Zamawiającemu: a) kontrolę kosztów z poziomu użytkownika numeru abonenckiego przez zapytanie SMS na koszt operatora (SMS bezpłatny). Opis sposobu realizacji usługi z podaniem numeru dostępowego, formatu wysyłanych wiadomości oraz opisu otrzymanych, przez abonenta wiadomości zwrotnych należy załączyć do oferty zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ, b) kontrolę wykorzystania pakietu darmowych połączeń w ramach konta skonsolidowanego (grupy biznesowej 153 numerów), jeśli występuje limit (pakiet) darmowych połączeń. Opis sposobu realizacji usługi z podaniem numeru dostępowego, formatu wysyłanych wiadomości oraz opisu otrzymanych, przez abonenta wiadomości zwrotnych należy załączyć do oferty, zgodnie z załącznikiem nr 3A do SIWZ. 2) Wykonawca zobowiązany będzie udostępnić Zamawiającemu bezpłatne aplikacje do obsługi kont za pośrednictwem sieci Internet, zabezpieczoną loginem i hasłem oraz kodem jednorazowym (token lub kod jednorazowy przesyłany na numer telefonu komórkowego Zamawiającego z puli numerów objętych zamówieniem) zapewniającą Zamawiającemu minimum zarządzanie usługami na całym koncie abonenckim lub na poszczególnych numerach abonenckich, a w szczególności: nakładanie i zdejmowanie blokad lub uruchomienia i wyłączania następujących usług: a) połączeń w roamingu, b) połączeń międzynarodowych, c) połączeń z numerów zastrzeżonych, d) usługi CLIP, CLIR, GPRS i innych usług przesyłania danych, e) poczty głosowej, f) połączeń konferencyjnych, g) połączeń oczekujących, h) przekazywania połączeń, i) zawieszania połączeń j) innych funkcji dostępnych w ofercie Operatora. 3) Nakładanie i zdejmowanie limitu wartościowego połączeń (możliwe ustalenie dowolnej kwoty limitu) oraz możliwość wyboru czynności po przekroczeniu kwoty limitu na: a) blokadę połączeń bez blokady połączeń w ramach pakietu połączeń w grupie skonsolidowanej (limit twardy), wymagana zapowiedź głosowa o przekroczeniu limitu przy próbie połączenia, b) ostrzeżenie o przekroczeniu limitu poprzez przesyłanie SMS z informacją o przekroczeniu oraz kwotą bez blokady połączeń (limit miękki). 4) Raportowanie bieżącego zużycia wszystkich usług z możliwością wykonania eksportu do formatu arkusza danych lub formatu csv. 5) Wykonanie kompleksowego zestawienia szczegółowego dla wszystkich numerów telefonicznych (kart SIM) zawierającego minimum: a) numer telefonu, b) numer karty SIM, c) kody PIN, PIN2, PUK, PUK2, d) ustawiony limit połączeń, e) datę aktywacji. Zamawiający dopuszcza również wygenerowania takiego zestawienia przez Wykonawcę (Operatora) na żądanie Zamawiającego. 6) Wykonanie bieżącego bilingu wykonywanych połączeń poszczególnych numerów telefonów w ramach konta w trakcie trwania okresu rozliczeniowego. 7) Podgląd zobowiązań finansowych za cały okres trwania umowy oraz podgląd bieżący należności w danym okresie rozliczeniowym. 8) Wykonawca umożliwi Zamawiającemu wymianę (np. w przypadku kradzieży) lub zamówienie dodatkowych kart SIM. 9) Wykonawca udostępni Zamawiającemu możliwość pobierania rachunków elektronicznych za pomocą sieci Internet zabezpieczoną: loginem i hasłem oraz kodem jednorazowym (token lub kod jednorazowy przesyłany na numer telefonu komórkowego Zamawiającego z puli numerów objętych zamówieniem) zapewniających Zamawiającemu minimalne: a) bilingi poszczególnych numerów telefonicznych, b) możliwość eksportu danych do zewnętrznych programów (plik csv lub w formacie arkusza kalkulacyjnego), c) rozbicie danych szczegółowych (rozmowy krajowe, międzynarodowe, roaming otrzymany i wykonany, SMS, połączenia w ramach grupy skonsolidowanej, połączenia GPRS, MMS) na poszczególne numery telefoniczne, d) wykonywanie wydruków powyższych danych w formie zestawień połączeń za dany okres. 10) Możliwość zakupu poprzez dedykowanego konsultanta i aplikację dodatkowych usług w tym pakietów danych dla korzystania z Internetu poprzez połączenia EDGE/GPRS lub ogólnie 3G. Zamawiający wymaga, by Wykonawca zapewnił ww. aplikację bezpłatnie każdemu Podmiotowi wchodzącemu w skład grupy skonsolidowanej, w imieniu którego działa Zamawiający, a który wystąpi o dostęp do niej. 11) Wykonawca zobowiązany będzie udostępnić Zamawiającemu dedykowaną obsługę konsultanta dostępnego pod adresem poczty elektronicznej oraz numerem telefonicznym poprzez którego będzie można wykonywać zlecenia oraz składać reklamację, zgłaszać naprawy gwarancyjne. 10. Numery telefoniczne i zakończenie kontraktu: 1) Wykonawca zapewni bezpłatne zachowanie aktualnie zajmowanych przez Zamawiającego numerów abonenckich w sieci PTK Centertel Sp. z o.o. (Orange), w ilości 124 numerów abonenckich. Wykonawca nieodpłatnie przeprowadzi wszelkie formalności związane z ewentualnym przeniesieniem numerów od obecnego operatora, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 16.12.2010r. w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 1670). Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa do reprezentowania Zamawiającego w procesie przeniesienia numerów. Aktywacja nowych kart SIM odbędzie się bez dodatkowych kosztów ponoszonych przez Zamawiającego. 2) Zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ data zakończenia kontraktów dla wszystkich 124 numerów jest taka sama, Zamawiający wymaga aby nowe aktywacje zawarte w ramach nowej umowy niezależnie od daty ich zawarcia miały daty zakończenia umowy, zgodne z datą zakończenia umowy dotychczasowych 124 numerów. 3) Zamawiający nie zgadza się na minimalne miesięczne zobowiązanie na poszczególną kartę SIM. 4) Wykonawca nie będzie pobierał kaucji za uruchomienie roamingu i rozmów międzynarodowych, jednocześnie Zamawiający oświadcza, że ww. usługi uruchomi na nie więcej niż 30 kartach SIM z puli wszystkich kart SIM objętych przedmiotem zamówienia. 11. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, obejmujący zestawienie wymaganych minimalnych parametrów, został zawarty w formularzu oferty technicznej - Formularz Nr 1A do SIWZ. 12. Opisane przez Zamawiającego parametry aparatów telefonicznych zostały określone jako minimalne. Wykonawca może zaoferować telefony o lepszych parametrach, właściwościach i cechach. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia został użyty znak towarowy, patent lub pochodzenie, przyjmuje się, że wskazaniom tym towarzyszy zwrot: lub równoważne. Obowiązek udowodnienia, że oferowane aparaty telefoniczne odpowiadają opisowi przedmiotu zamówienia lub stanowią standard wyższy niż wymagany w opisie przedmiotu zamówienia spoczywa na Wykonawcy. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia na etapie składania oferty stosownych dokumentów uwiarygodniających te materiały i urządzenia. Złożone ww. dokumenty będą podlegały ocenie przez komisję przetargową, która sporządzi stosowną opinię. 13. Oferowane modele telefonów należy przedstawić w formie graficznej (np. fotografie, rysunki, itp.), wyciągu z folderu lub w formie kart katalogowych lub dokumentacji technicznych. Dokumenty te muszą zawierać parametry techniczne, z których jednoznacznie będzie wynikało, że urządzenia posiadają parametry nie gorsze niż wyspecyfikowane przez Zamawiającego. Przez kartę katalogową urządzenia rozumie się wydruk ze strony producenta lub autoryzowanego dystrybutora (wraz z odnośnikiem) lub oryginalną kartę papierową producenta. W przypadku braku parametru w wydruku ze strony www lub w karcie, Wykonawca musi dostarczyć kartę katalogową od producenta uwzględniającą wszystkie parametry użytkowe oferowanego telefonu. Uzupełnieniem karty katalogowej danego urządzenia może być również oryginalna aktualna instrukcja techniczna oferowanego produktu..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych aparatów telefonicznych dla grupy skonsolidowanej, w skład której wchodzą następujące Podmioty: 1) Urząd Miasta Zgorzelec, ul. Domańskiego 7 - Gmina Miejska Zgorzelec, NIP: 615-17-94-018, 2) Przedsiębiorstwo Zarządu Nieruchomościami Sp. z o.o., ul. Daszyńskiego 75, 59-900 Zgorzelec, NIP: 615-18-65-818, 3) Miejska Biblioteka Publiczna, ul. Bohaterów Getta 1, 59-900 Zgorzelec, NIP: 615-18-13-626, 4) Zgorzeleckie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o., ul. Warszawska 1/307, 59-900 Zgorzelec, NIP: 615-17-47-674, 5) Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o., ul. Łużycka 3, 59-900 Zgorzelec, NIP: 615-189-46-71, 6) Miejski Dom Kultury, ul. Parkowa 1, 59-900 Zgorzelec, NIP: 615-18-15-105, 7) Centrum Sportowo-Rekreacyjne Sp. z o.o., ul. Maratońska 2, 59-900 Zgorzelec, NIP: 615-18-44-265, 8) Zgorzeleckie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., ul. Groszowa 1, 59-900 Zgorzelec, NIP: 615-002-43-01, 9) Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Nysa Sp. z o.o., ul. Bohaterów Getta 1, 59-900 Zgorzelec, NIP: 615-00-24-270 2. Przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 2004r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. Nr 171, poz. 1800 ze zm.). 3. Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej obejmuje 153 numery abonenckie, z czego: 3) 124 numery obecne, 4) 29 numerów nowych. 4. Zamawiający wymaga: 1) Puli bezpłatnych rozmów w ramach grupy skonsolidowanej w wysokości co najmniej 2000 minut miesięcznie na każdą kartę SIM, na wszystkich 153 numerach, w ramach połączeń między tymi numerami (grupa biznesowa), 2) Abonamentu miesięcznego zawierającego: a) opłatę za utrzymanie karty SIM, b) pulę bezpłatnych minut i systemu realizującego te połączenia, c) koszt nakładania i zdejmowania limitów wartościowych na pojedynczą kartę SIM - abonament dotyczy jednej karty SIM 3) Naliczania sekundowego przy krajowych połączeniach głosowych, bez opłaty wstępnej, od początku rozmowy, 4) Naliczania kosztów za transmisję danych na terenie Polski (w usłudze telefonii komórkowej) za każde 100 kB lub wielkość mniejszą, 5) Jednakowej stawki do wszystkich operatorów sieci komórkowych i stacjonarnych, za minutę połączenia na terenie Polski, 6) Jednakowej stawki za krótkie wiadomości tekstowe (SMS) do wszystkich operatorów sieci komórkowych na terenie Polski, 7) Bezpłatnego wydania i aktywacji duplikatów kart SIM, dla maksymalnie 15 kart SIM w całej grupie 153 numerów, w przypadku ich uszkodzenia lub utraty przez użytkowników, 8) Na wszystkich numerach abonenckich możliwość bezpłatnej blokady przez administratora połączeń o podwyższonej opłacie, 9) Ceny za pozostałe usługi, zgodnej z cennikiem dla klienta biznesowego w najwyższym dostępnym abonamencie, obowiązującym w dniu ogłoszenia przetargu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 5. Zamawiający wymaga aby numery telefoniczne dla 29 nowych aktywacji były kolejne i posiadały ten sam prefiks. Powyższe nie dotyczy kolejnych aktywacji. 6. Zamawiający wymaga dostawy 153 aparatów telefonicznych typu T1, T2 i T3 dla poszczególnych jednostek wchodzących w skład grupy skonsolidowanej, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. 7. Zamawiający wymaga aby koszt aparatu telefonicznego typu T1 nie przekroczył kwoty 1,00 zł brutto, koszt aparatu typu T2 nie przekroczył kwoty 2,00 zł brutto, natomiast koszt aparatu typu T3 nie przekroczył kwoty 49,00 zł brutto. 8. Aparaty telefoniczne: 1) Wykonawca zaoferuje Zamawiającemu aparaty telefoniczne pozbawione blokady SIMLOCK, Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania aparatów telefonicznych z klapką otwieraną lub obracaną oraz rozsuwanych (typu slide). 2) Zamawiający wymaga aby oferowany sprzęt był fabrycznie nowy i tworzył handlowy komplet, tj. był wyposażony w ładowarkę, instrukcję w języku polskim i inne akcesoria tak, jak przewiduje to producent. Specyfikacja poszczególnych rodzajów telefonów znajduje się w formularzu oferty technicznej, określonym Formularzem nr 1A do SIWZ. 3) Wykonawca może zaoferować nie więcej niż 2 modele telefonów w danej grupie telefonów wraz z pełną specyfikacją techniczną. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru typu aparatu telefonii komórkowej spośród zaproponowanych przez Wykonawcę w danej grupie telefonów, przy czym cena zaoferowanych modeli aparatów w danej grupie musi być taka sama. 4) Wykonawca będzie zobowiązany do określenia w ofercie danych technicznych oferowanych aparatów telefonicznych - Formularzu Nr 1A do SIWZ, oraz przez dołączenie kart katalogowych oferowanych telefonów. 5) Akceptacja zaoferowanych przez Wykonawcę aparatów telefonicznych nastąpi poprzez porównanie przez Zamawiającego treści opisu parametrów technicznych aparatów wykazanych przez Zamawiającego z treścią opisu technicznego aparatów telefonicznych przedstawionych w ofercie Wykonawcy. Z porównania treści dokumentów musi bezsprzecznie wynikać, że zaoferowane przez Wykonawcę aparaty telefoniczne posiadają parametry nie gorsze niż określone w SIWZ. 6) Aparaty telefoniczne i karty SIM Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na koszt własny, na co najmniej 3 dni przed terminem rozpoczęcia świadczenia usług w sposób i na adresy wskazane przez Zamawiającego. 7) Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonych aparatach telefonicznych i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad fizycznych wyrobów lub dostarczenia wyrobów wolnych od wad, jeżeli wady te ujawniają się w okresie gwarancji. Zamówione aparaty telefoniczne muszą być objęte nie krótszą niż 24 miesięczną gwarancją producenta, akcesoria do tych aparatów telefonicznych muszą być objęte nie krótszą niż 12 miesięczną gwarancją, baterie muszą być objęte nie krótszą niż 6 miesięczną gwarancją, nośniki danych (karty pamięci) muszą być objęte nie krótszą niż 90 dniową gwarancją a Wykonawca ponosił będzie odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady rzeczy sprzedanej. W przypadku stwierdzenia wad w dostarczonych aparatach telefonicznych Wykonawca usunie wady fizyczne lub wymieni na nowe, w terminie do 35 dni licząc od dnia zgłoszenia reklamacji. Wszystkie koszty związane z usunięciem nieprawidłowości lub wymianą aparatów telefonicznych ponosi Wykonawca. 9. Zarządzanie flotą oraz kontrola kosztów: 1) Wykonawca zobowiązany będzie umożliwić Zamawiającemu: a) kontrolę kosztów z poziomu użytkownika numeru abonenckiego przez zapytanie SMS na koszt operatora (SMS bezpłatny). Opis sposobu realizacji usługi z podaniem numeru dostępowego, formatu wysyłanych wiadomości oraz opisu otrzymanych, przez abonenta wiadomości zwrotnych należy załączyć do oferty zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ, b) kontrolę wykorzystania pakietu darmowych połączeń w ramach konta skonsolidowanego (grupy biznesowej 153 numerów), jeśli występuje limit (pakiet) darmowych połączeń. Opis sposobu realizacji usługi z podaniem numeru dostępowego, formatu wysyłanych wiadomości oraz opisu otrzymanych, przez abonenta wiadomości zwrotnych należy załączyć do oferty, zgodnie z załącznikiem nr 3A do SIWZ. 2) Wykonawca zobowiązany będzie udostępnić Zamawiającemu bezpłatne aplikacje do obsługi kont za pośrednictwem sieci Internet, zabezpieczoną loginem i hasłem oraz kodem jednorazowym (token lub kod jednorazowy przesyłany na numer telefonu komórkowego Zamawiającego z puli numerów objętych zamówieniem) zapewniającą Zamawiającemu minimum zarządzanie usługami na całym koncie abonenckim lub na poszczególnych numerach abonenckich, a w szczególności: nakładanie i zdejmowanie blokad lub uruchomienia i wyłączania następujących usług: a) połączeń w roamingu, b) połączeń międzynarodowych, c) połączeń z numerów zastrzeżonych, d) usługi CLIP, CLIR, GPRS i innych usług przesyłania danych, e) poczty głosowej, f) połączeń konferencyjnych, g) połączeń oczekujących, h) przekazywania połączeń, i) zawieszania połączeń j) innych funkcji dostępnych w ofercie Operatora. 3) Nakładanie i zdejmowanie limitu wartościowego połączeń (możliwe ustalenie dowolnej kwoty limitu) oraz możliwość wyboru czynności po przekroczeniu kwoty limitu na: a) blokadę połączeń bez blokady połączeń w ramach pakietu połączeń w grupie skonsolidowanej (limit twardy), wymagana zapowiedź głosowa o przekroczeniu limitu przy próbie połączenia, b) ostrzeżenie o przekroczeniu limitu poprzez przesyłanie SMS z informacją o przekroczeniu oraz kwotą bez blokady połączeń (limit miękki). 4) Raportowanie bieżącego zużycia wszystkich usług z możliwością wykonania eksportu do formatu arkusza danych lub formatu csv. 5) Wykonanie kompleksowego zestawienia szczegółowego dla wszystkich numerów telefonicznych (kart SIM) zawierającego minimum: a) numer telefonu, b) numer karty SIM, c) kody PIN, PIN2, PUK, PUK2, d) ustawiony limit połączeń, e) datę aktywacji. Zamawiający dopuszcza również wygenerowania takiego zestawienia przez Wykonawcę (Operatora) na żądanie Zamawiającego. 6) Wykonanie bieżącego bilingu wykonywanych połączeń poszczególnych numerów telefonów w ramach konta w trakcie trwania okresu rozliczeniowego. 7) Podgląd zobowiązań finansowych za cały okres trwania umowy oraz podgląd bieżący należności w danym okresie rozliczeniowym. 8) Wykonawca umożliwi Zamawiającemu wymianę (np. w przypadku kradzieży) lub zamówienie dodatkowych kart SIM. 9) Wykonawca udostępni Zamawiającemu możliwość pobierania rachunków elektronicznych za pomocą sieci Internet zabezpieczoną: loginem i hasłem oraz kodem jednorazowym (token lub kod jednorazowy przesyłany na numer telefonu komórkowego Zamawiającego z puli numerów objętych zamówieniem) zapewniających Zamawiającemu minimalne: a) bilingi poszczególnych numerów telefonicznych, b) możliwość eksportu danych do zewnętrznych programów (plik csv lub w formacie arkusza kalkulacyjnego), c) rozbicie danych szczegółowych (rozmowy krajowe, międzynarodowe, roaming otrzymany i wykonany, SMS, połączenia w ramach grupy skonsolidowanej, połączenia GPRS, MMS) na poszczególne numery telefoniczne, d) wykonywanie wydruków powyższych danych w formie zestawień połączeń za dany okres. 10) Możliwość zakupu poprzez dedykowanego konsultanta i aplikację dodatkowych usług w tym pakietów danych dla korzystania z Internetu poprzez połączenia EDGE/GPRS lub ogólnie 3G. Zamawiający wymaga, by Wykonawca zapewnił ww. aplikację bezpłatnie każdemu Podmiotowi wchodzącemu w skład grupy skonsolidowanej, w imieniu którego działa Zamawiający, a który wystąpi o dostęp do niej. 11) Wykonawca zobowiązany będzie udostępnić Zamawiającemu dedykowaną obsługę konsultanta dostępnego pod adresem poczty elektronicznej oraz numerem telefonicznym poprzez którego będzie można wykonywać zlecenia oraz składać reklamację, zgłaszać naprawy gwarancyjne. 10. Numery telefoniczne i zakończenie kontraktu: 1) Wykonawca zapewni bezpłatne zachowanie aktualnie zajmowanych przez Zamawiającego numerów abonenckich w sieci PTK Centertel Sp. z o.o. (Orange), w ilości 124 numerów abonenckich. Wykonawca nieodpłatnie przeprowadzi wszelkie formalności związane z ewentualnym przeniesieniem numerów od obecnego operatora, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 16.12.2010r. w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 1670). Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa do reprezentowania Zamawiającego w procesie przeniesienia numerów. Aktywacja nowych kart SIM odbędzie się bez dodatkowych kosztów ponoszonych przez Zamawiającego. 2) Zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ data zakończenia kontraktów dla wszystkich 124 numerów jest taka sama, Zamawiający wymaga aby nowe aktywacje zawarte w ramach nowej umowy niezależnie od daty ich zawarcia miały daty zakończenia umowy, zgodne z datą zakończenia umowy dotychczasowych 124 numerów. 3) Zamawiający nie zgadza się na minimalne miesięczne zobowiązanie na poszczególną kartę SIM. 4) Wykonawca nie będzie pobierał kaucji za uruchomienie roamingu i rozmów międzynarodowych, jednocześnie Zamawiający oświadcza, że ww. usługi uruchomi na nie więcej niż 30 kartach SIM z puli wszystkich kart SIM objętych przedmiotem zamówienia. 11. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, obejmujący zestawienie wymaganych minimalnych parametrów, został zawarty w formularzu oferty technicznej - Formularz Nr 1A do SIWZ. 12. Opisane przez Zamawiającego parametry aparatów telefonicznych zostały określone jako minimalne. Wykonawca może zaoferować telefony o lepszych parametrach, właściwościach i cechach. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia został użyty znak towarowy, patent lub pochodzenie, przyjmuje się, że wskazaniom tym towarzyszy zwrot: lub równoważne. Obowiązek udowodnienia, że oferowane aparaty telefoniczne odpowiadają opisowi przedmiotu zamówienia lub stanowią standard wyższy niż wymagany w opisie przedmiotu zamówienia spoczywa na Wykonawcy. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia na etapie składania oferty stosownych dokumentów uwiarygodniających te materiały i urządzenia. Złożone ww. dokumenty będą podlegały ocenie przez komisję przetargową, która sporządzi stosowną opinię. 13. Oferowane modele telefonów należy przedstawić w formie graficznej (np. fotografie, rysunki, itp.), wyciągu z folderu lub w formie kart katalogowych lub dokumentacji technicznych. Dokumenty te muszą zawierać parametry techniczne, z których jednoznacznie będzie wynikało, że urządzenia posiadają parametry nie gorsze niż wyspecyfikowane przez Zamawiającego. Przez kartę katalogową urządzenia rozumie się wydruk ze strony producenta lub autoryzowanego dystrybutora (wraz z odnośnikiem) lub oryginalną kartę papierową producenta. W przypadku braku parametru w wydruku ze strony www lub w karcie, Wykonawca musi dostarczyć kartę katalogową od producenta uwzględniającą wszystkie parametry użytkowe oferowanego telefonu. Uzupełnieniem karty katalogowej danego urządzenia może być również oryginalna aktualna instrukcja techniczna oferowanego produktu..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert (jeżeli dotyczy): Data: 17/01/2013 (dd/mm/rrrr) Godzina: 10:00 Miejsce: w siedzibie Zamawiającego tj.: Punkt Obsługi Interesanta Urząd Miasta w Zgorzelcu, 59-900 Zgorzelec, ul. Domańskiego 7.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert (jeżeli dotyczy): Data: 21/01/2013 (dd/mm/rrrr) Godzina: 10:00 Miejsce: w siedzibie Zamawiającego tj.: Punkt Obsługi Interesanta Urząd Miasta w Zgorzelcu, 59-900 Zgorzelec, ul. Domańskiego 7.


Zgorzelec: Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów dla grupy skonsolidowanej


Numer ogłoszenia: 27507 - 2013; data zamieszczenia: 19.02.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 2421 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Zgorzelec, ul. Domańskiego 7, 59-900 Zgorzelec, woj. dolnośląskie, tel. 0-75 77 56 988, faks 075 77 56 988.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów dla grupy skonsolidowanej.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych aparatów telefonicznych dla grupy skonsolidowanej, w skład której wchodzą następujące Podmioty: 1) Urząd Miasta Zgorzelec, ul. Domańskiego 7 - Gmina Miejska Zgorzelec, NIP: 615-17-94-018, 2) Przedsiębiorstwo Zarządu Nieruchomościami Sp. z o.o., ul. Daszyńskiego 75, 59-900 Zgorzelec, NIP: 615-18-65-818, 3) Miejska Biblioteka Publiczna, ul. Bohaterów Getta 1, 59-900 Zgorzelec, NIP: 615-18-13-626, 4) Zgorzeleckie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o., ul. Warszawska 1/307, 59-900 Zgorzelec, NIP: 615-17-47-674, 5) Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o., ul. Łużycka 3, 59-900 Zgorzelec, NIP: 615-189-46-71, 6) Miejski Dom Kultury, ul. Parkowa 1, 59-900 Zgorzelec, NIP: 615-18-15-105, 7) Centrum Sportowo-Rekreacyjne Sp. z o.o., ul. Maratońska 2, 59-900 Zgorzelec, NIP: 615-18-44-265, 8) Zgorzeleckie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., ul. Groszowa 1, 59-900 Zgorzelec, NIP: 615-002-43-01, 9) Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Nysa Sp. z o.o., ul. Bohaterów Getta 1, 59-900 Zgorzelec, NIP: 615-00-24-270 2. Przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 2004r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. Nr 171, poz. 1800 ze zm.). 3. Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej obejmuje 153 numery abonenckie, z czego: 1) 124 numery obecne, 2) 29 numerów nowych. 4. Zamawiający wymaga: 1) Puli bezpłatnych rozmów w ramach grupy skonsolidowanej w wysokości co najmniej 2000 minut miesięcznie na każdą kartę SIM, na wszystkich 153 numerach, w ramach połączeń między tymi numerami (grupa biznesowa), 2) Abonamentu miesięcznego zawierającego: a) opłatę za utrzymanie karty SIM, b) pulę bezpłatnych minut i systemu realizującego te połączenia, c) koszt nakładania i zdejmowania limitów wartościowych na pojedynczą kartę SIM - abonament dotyczy jednej karty SIM 3) Naliczania sekundowego przy krajowych połączeniach głosowych, bez opłaty wstępnej, od początku rozmowy, 4) Naliczania kosztów za transmisję danych na terenie Polski (w usłudze telefonii komórkowej) za każde 100 kB lub wielkość mniejszą, 5) Jednakowej stawki do wszystkich operatorów sieci komórkowych i stacjonarnych, za minutę połączenia na terenie Polski, 6) Jednakowej stawki za krótkie wiadomości tekstowe (SMS) do wszystkich operatorów sieci komórkowych na terenie Polski, 7) Bezpłatnego wydania i aktywacji duplikatów kart SIM, dla maksymalnie 15 kart SIM w całej grupie 153 numerów, w przypadku ich uszkodzenia lub utraty przez użytkowników, 8) Na wszystkich numerach abonenckich możliwość bezpłatnej blokady przez administratora połączeń o podwyższonej opłacie, 9) Ceny za pozostałe usługi, zgodnej z cennikiem dla klienta biznesowego w najwyższym dostępnym abonamencie, obowiązującym w dniu ogłoszenia przetargu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 5. Zamawiający wymaga aby numery telefoniczne dla 29 nowych aktywacji były kolejne i posiadały ten sam prefiks. Powyższe nie dotyczy kolejnych aktywacji. 6. Zamawiający wymaga dostawy 153 aparatów telefonicznych typu T1, T2 i T3 dla poszczególnych jednostek wchodzących w skład grupy skonsolidowanej, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. 7. Zamawiający wymaga aby koszt aparatu telefonicznego typu T1 nie przekroczył kwoty 1,00 zł brutto, koszt aparatu typu T2 nie przekroczył kwoty 2,00 zł brutto, natomiast koszt aparatu typu T3 nie przekroczył kwoty 49,00 zł brutto. 8. Aparaty telefoniczne: 1) Wykonawca zaoferuje Zamawiającemu aparaty telefoniczne pozbawione blokady SIMLOCK, Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania aparatów telefonicznych z klapką otwieraną lub obracaną oraz rozsuwanych (typu slide). 2) Zamawiający wymaga aby oferowany sprzęt był fabrycznie nowy i tworzył handlowy komplet, tj. był wyposażony w ładowarkę, instrukcję w języku polskim i inne akcesoria tak, jak przewiduje to producent. Specyfikacja poszczególnych rodzajów telefonów znajduje się w formularzu oferty technicznej, określonym Formularzem nr 1A do SIWZ. 3) Wykonawca może zaoferować nie więcej niż 2 modele telefonów w danej grupie telefonów wraz z pełną specyfikacją techniczną. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru typu aparatu telefonii komórkowej spośród zaproponowanych przez Wykonawcę w danej grupie telefonów, przy czym cena zaoferowanych modeli aparatów w danej grupie musi być taka sama. 4) Wykonawca będzie zobowiązany do określenia w ofercie danych technicznych oferowanych aparatów telefonicznych - Formularzu Nr 1A do SIWZ, oraz przez dołączenie kart katalogowych oferowanych telefonów. 5) Akceptacja zaoferowanych przez Wykonawcę aparatów telefonicznych nastąpi poprzez porównanie przez Zamawiającego treści opisu parametrów technicznych aparatów wykazanych przez Zamawiającego z treścią opisu technicznego aparatów telefonicznych przedstawionych w ofercie Wykonawcy. Z porównania treści dokumentów musi bezsprzecznie wynikać, że zaoferowane przez Wykonawcę aparaty telefoniczne posiadają parametry nie gorsze niż określone w SIWZ. 6) Aparaty telefoniczne i karty SIM Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na koszt własny, na co najmniej 3 dni przed terminem rozpoczęcia świadczenia usług w sposób i na adresy wskazane przez Zamawiającego. 7) Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonych aparatach telefonicznych i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad fizycznych wyrobów lub dostarczenia wyrobów wolnych od wad, jeżeli wady te ujawniają się w okresie gwarancji. Zamówione aparaty telefoniczne muszą być objęte 24 miesięczną gwarancją producenta, akcesoria do tych aparatów telefonicznych muszą być objęte 12 miesięczną gwarancją, baterie - 6 miesięczną gwarancją, nośniki danych (karty pamięci) - 90 dniową gwarancją a Wykonawca ponosił będzie odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady rzeczy sprzedanej. W przypadku stwierdzenia wad w dostarczonych aparatach telefonicznych Wykonawca usunie wady fizyczne lub wymieni na nowe, w terminie do 35 dni licząc od dnia zgłoszenia reklamacji. Wszystkie koszty związane z usunięciem nieprawidłowości lub wymianą aparatów telefonicznych ponosi Wykonawca. 9. Zarządzanie flotą oraz kontrola kosztów: 1) Wykonawca zobowiązany będzie umożliwić Zamawiającemu: a) kontrolę kosztów z poziomu użytkownika numeru abonenckiego przez zapytanie SMS na koszt operatora (SMS bezpłatny). Opis sposobu realizacji usługi z podaniem numeru dostępowego, formatu wysyłanych wiadomości oraz opisu otrzymanych, przez abonenta wiadomości zwrotnych należy załączyć do oferty zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ, b) kontrolę wykorzystania pakietu darmowych połączeń w ramach konta skonsolidowanego (grupy biznesowej 153 numerów), jeśli występuje limit (pakiet) darmowych połączeń. Opis sposobu realizacji usługi z podaniem numeru dostępowego, formatu wysyłanych wiadomości oraz opisu otrzymanych, przez abonenta wiadomości zwrotnych należy załączyć do oferty, zgodnie z załącznikiem nr 3A do SIWZ. 2) Wykonawca zobowiązany będzie udostępnić Zamawiającemu bezpłatne aplikacje do obsługi kont za pośrednictwem sieci Internet, zabezpieczoną loginem i hasłem oraz kodem jednorazowym (token lub kod jednorazowy przesyłany na numer telefonu komórkowego Zamawiającego z puli numerów objętych zamówieniem) zapewniającą Zamawiającemu minimum zarządzanie usługami na całym koncie abonenckim lub na poszczególnych numerach abonenckich, a w szczególności: nakładanie i zdejmowanie blokad lub uruchomienia i wyłączania następujących usług: a) połączeń w roamingu, b) połączeń międzynarodowych, c) połączeń z numerów zastrzeżonych, d) usługi CLIP, CLIR, GPRS i innych usług przesyłania danych, e) poczty głosowej, f) połączeń konferencyjnych, g) połączeń oczekujących, h) przekazywania połączeń, i) zawieszania połączeń j) innych funkcji dostępnych w ofercie Operatora. 3) Nakładanie i zdejmowanie limitu wartościowego połączeń (możliwe ustalenie dowolnej kwoty limitu) oraz możliwość wyboru czynności po przekroczeniu kwoty limitu na: a) blokadę połączeń bez blokady połączeń w ramach pakietu połączeń w grupie skonsolidowanej (limit twardy), wymagana zapowiedź głosowa o przekroczeniu limitu przy próbie połączenia, b) ostrzeżenie o przekroczeniu limitu poprzez przesyłanie SMS z informacją o przekroczeniu oraz kwotą bez blokady połączeń (limit miękki). 4) Raportowanie bieżącego zużycia wszystkich usług z możliwością wykonania eksportu do formatu arkusza danych lub formatu csv. 5) Wykonanie kompleksowego zestawienia szczegółowego dla wszystkich numerów telefonicznych (kart SIM) zawierającego minimum: a) numer telefonu, b) numer karty SIM, c) kody PIN, PIN2, PUK, PUK2, d) ustawiony limit połączeń, e) datę aktywacji. Zamawiający dopuszcza również wygenerowania takiego zestawienia przez Wykonawcę (Operatora) na żądanie Zamawiającego. 6) Wykonanie bieżącego bilingu wykonywanych połączeń poszczególnych numerów telefonów w ramach konta w trakcie trwania okresu rozliczeniowego. 7) Podgląd zobowiązań finansowych za cały okres trwania umowy oraz podgląd bieżący należności w danym okresie rozliczeniowym. 8) Wykonawca umożliwi Zamawiającemu wymianę (np. w przypadku kradzieży) lub zamówienie dodatkowych kart SIM. 9) Wykonawca udostępni Zamawiającemu możliwość pobierania rachunków elektronicznych za pomocą sieci Internet zabezpieczoną: loginem i hasłem oraz kodem jednorazowym (token lub kod jednorazowy przesyłany na numer telefonu komórkowego Zamawiającego z puli numerów objętych zamówieniem) zapewniających Zamawiającemu minimalne: a) bilingi poszczególnych numerów telefonicznych, b) możliwość eksportu danych do zewnętrznych programów (plik csv lub w formacie arkusza kalkulacyjnego), c) rozbicie danych szczegółowych (rozmowy krajowe, międzynarodowe, roaming otrzymany i wykonany, SMS, połączenia w ramach grupy skonsolidowanej, połączenia GPRS, MMS) na poszczególne numery telefoniczne, d) wykonywanie wydruków powyższych danych w formie zestawień połączeń za dany okres. 10) Możliwość zakupu poprzez dedykowanego konsultanta i aplikację dodatkowych usług w tym pakietów danych dla korzystania z Internetu poprzez połączenia EDGE/GPRS lub ogólnie 3G. Zamawiający wymaga, by Wykonawca zapewnił ww. aplikację bezpłatnie każdemu Podmiotowi wchodzącemu w skład grupy skonsolidowanej, w imieniu którego działa Zamawiający, a który wystąpi o dostęp do niej. 11) Wykonawca zobowiązany będzie udostępnić Zamawiającemu dedykowaną obsługę konsultanta dostępnego pod adresem poczty elektronicznej oraz numerem telefonicznym poprzez którego będzie można wykonywać zlecenia oraz składać reklamację, zgłaszać naprawy gwarancyjne. 10. Numery telefoniczne i zakończenie kontraktu: 1) Wykonawca zapewni bezpłatne zachowanie aktualnie zajmowanych przez Zamawiającego numerów abonenckich w sieci PTK Centertel Sp. z o.o. (Orange), w ilości 124 numerów abonenckich. Wykonawca nieodpłatnie przeprowadzi wszelkie formalności związane z ewentualnym przeniesieniem numerów od obecnego operatora, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 16.12.2010r. w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 1670). Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa do reprezentowania Zamawiającego w procesie przeniesienia numerów. Aktywacja nowych kart SIM odbędzie się bez dodatkowych kosztów ponoszonych przez Zamawiającego. 2) Zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ data zakończenia kontraktów dla wszystkich 124 numerów jest taka sama, Zamawiający wymaga aby nowe aktywacje zawarte w ramach nowej umowy niezależnie od daty ich zawarcia miały daty zakończenia umowy, zgodne z datą zakończenia umowy dotychczasowych 124 numerów. 3) Zamawiający nie zgadza się na minimalne miesięczne zobowiązanie na poszczególną kartę SIM. 4) Wykonawca nie będzie pobierał kaucji za uruchomienie roamingu i rozmów międzynarodowych, jednocześnie Zamawiający oświadcza, że ww. usługi uruchomi na nie więcej niż 30 kartach SIM z puli wszystkich kart SIM objętych przedmiotem zamówienia. 11. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, obejmujący zestawienie wymaganych minimalnych parametrów, został zawarty w formularzu oferty technicznej - Formularz Nr 1A do SIWZ. 12. Opisane przez Zamawiającego parametry aparatów telefonicznych zostały określone jako minimalne. Wykonawca może zaoferować telefony o lepszych parametrach, właściwościach i cechach. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia został użyty znak towarowy, patent lub pochodzenie, przyjmuje się, że wskazaniom tym towarzyszy zwrot: lub równoważne. Obowiązek udowodnienia, że oferowane aparaty telefoniczne odpowiadają opisowi przedmiotu zamówienia lub stanowią standard wyższy niż wymagany w opisie przedmiotu zamówienia spoczywa na Wykonawcy. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia na etapie składania oferty stosownych dokumentów uwiarygodniających te materiały i urządzenia. Złożone ww. dokumenty będą podlegały ocenie przez komisję przetargową, która sporządzi stosowną opinię. 13. Oferowane modele telefonów należy przedstawić w formie graficznej (np. fotografie, rysunki, itp.), wyciągu z folderu lub w formie kart katalogowych lub dokumentacji technicznych. Dokumenty te muszą zawierać parametry techniczne, z których jednoznacznie będzie wynikało, że urządzenia posiadają parametry nie gorsze niż wyspecyfikowane przez Zamawiającego. Przez kartę katalogową urządzenia rozumie się wydruk ze strony producenta lub autoryzowanego dystrybutora (wraz z odnośnikiem) lub oryginalną kartę papierową producenta. W przypadku braku parametru w wydruku ze strony www lub w karcie, Wykonawca musi dostarczyć kartę katalogową od producenta uwzględniającą wszystkie parametry użytkowe oferowanego telefonu. Uzupełnieniem karty katalogowej danego urządzenia może być również oryginalna aktualna instrukcja techniczna oferowanego produktu..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.21.20.00-5, 32.25.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.02.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Polska Telefonia Komórkowa Centertel Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 01-230 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 174973,10 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    89761,53


  • Oferta z najniższą ceną:
    89761,53
    / Oferta z najwyższą ceną:
    89761,53


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Domańskiego 7, 59-900 Zgorzelec
woj. dolnośląskie
Dane kontaktowe: email: wzp@zgorzelec.com
tel: 0-75 77 56 988
fax: 075 77 56 988
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-01-16
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 242120130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-01-03
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 24 miesięcy
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Miasta w Zgorzelcu 59-900 Zgorzelec, ul. Domańskiego 7, Wydział Zamówień Publicznych - III piętro, pok. 11
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
32250000-0 Telefony komórkowe
64212000-5 Usługi telefonii komórkowej
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów dla grupy skonsolidowanej Polska Telefonia Komórkowa Centertel Sp. z o.o.
Warszawa
2013-02-19 89 761,00