Zakup przewodnika po Polsce-POLAND wydawnictwa Hachette Polska Sp. z o.o. - 900 szt. w związku z przygotowaniem MF do Prezydencji w II połowie 2011r.

Warszawa: Zakup przewodnika po Polsce-POLAND wydawnictwa Hachette Polska Sp. z o.o. - 900 szt. w związku z przygotowaniem MF do Prezydencji w II połowie 2011r.


Numer ogłoszenia: 423536 - 2010; data zamieszczenia: 29.12.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Finansów, Departament Finansów Resortu, FR4, ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 694 33 00, faks 22 694 52 68.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup przewodnika po Polsce-POLAND wydawnictwa Hachette Polska Sp. z o.o. - 900 szt. w związku z przygotowaniem MF do Prezydencji w II połowie 2011r..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem Umowy jest dostawa przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego 900 szt. (słownie: dziewięciuset sztuk) przewodnika wydanego przez Wykonawcę w angielskiej wersji językowej z serii Eyewitness Travel pt.: Poland o nr ISBN 9781405352031, zwanym dalej przewodnikiem, do siedziby Zamawiającego w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 12. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot Umowy ma postać książki, wydrukowanej na papierze kredowym z kolorowymi fotografiami, jest aktualny i wydany w 2010 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.10.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.12.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• HACHETTE POLSKA Sp. z o.o., ul. Postępu 6, Warszawa, kraj/woj. Austria.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 63000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  63000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  63000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  63000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zakup przewodnika po Polsce POLAND wydawnictwa Hachette Polska Sp. z o.o. nie został przewidziany na etapie planowania zamówień publicznych na rok bieżący. W trakcie prac związanych z przygotowaniami spotkań nieformalnych w trakcie Przewodnictwa Polski w Radzie UE w II połowie 2011 r. (m.in. tworzeniem katalogu upominków wręczanych uczestnikom spotkań), za których organizację odpowiedzialne jest Ministerstwo Finansów wystąpiła potrzeba zakupu ww. przewodnika. Planowany jest zakup 900 sztuk przewodników, które będą wręczane gościom biorącym udział w ww. spotkaniach. Dokonując rozeznania dostępności na rynku wydawniczym w kraju najbardziej aktualnych przewodników po Polsce w wersji angielskiej, jednocześnie dostępnych w potrzebnej ilości okazało się, że wymogi takie spełnia wyłącznie wydawnictwo Hachette Polska Sp. z o.o. Wspomniane wydawnictwo w br. dokonało aktualizacji ww. przewodnika zgodnie z potrzebami czytelników. Stąd też wcześniej nie można było przewidzieć i z góry zaplanować ww. zamówienia, gdyż trudno było przewidzieć, jakie przewodniki pojawią się na rynku. W ocenie wnioskodawcy w przedmiotowej sprawie zachodzą przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki określone w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, zgodnie z którym tryb te stosuje się w przypadku, gdy zamówienie może zostać wykonane przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Do przyczyn takich należy przede wszystkim zakres dokonywanego zakupu - przewodniki w liczbie 900 szt. Publikacje tego typu są zamawiane przez księgarnie dystrybuujące takie pozycje w nakładach wielokrotnie mniejszych niż zapotrzebowanie Ministerstwa Finansów. Dlatego też żadna z księgarni potencjalnie posiadających pożądane pozycje nie jest w stanie podjąć się realizacji zamówienia bez konieczności negocjowania i zamawiania w wydawnictwie Hachette Polska Sp. z o.o. praktycznie całości wskazanego nakładu. Konieczność wykonania takich działań przełoży się także bezpośrednio na zwiększenie kosztów dostawy - konieczna bowiem będzie do zapłacenia marża podmiotu pośredniczącego i dodatkowe koszty logistyki do podmiotu pośredniczącego a następnie do Ministerstwa Finansów. Działanie takie jest nieracjonalne, powoduje bowiem tylko zwiększenie kosztów i wydłużenie realizacji zamówienia. W świetle powyższego jedynym podmiotem zdolnym do wykonania zamówienia w sposób racjonalny i nie wywołujący dodatkowych, sztucznych perturbacji jest wydawnictwo Hachette Polska Sp. z o.o. Obiektywnie bowiem Spółka ta jest jedynym podmiotem zdolnym do bezpośredniego wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami ilościowymi i czasowymi zamawiającego.