Łomża: Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych jednostek organizacyjnych oraz sprzątania i utrzymania terenów zewnętrznych wokół siedzib 2 podległych jednostek organizacyjnych


Numer ogłoszenia: 71978 - 2015; data zamieszczenia: 31.03.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Podlaski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa , ul. Nowa 2, 18-400 Łomża, woj. podlaskie, tel. 086 2156314, faks 086 2164513.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.arimr.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna - Agencja wykonawcza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych jednostek organizacyjnych oraz sprzątania i utrzymania terenów zewnętrznych wokół siedzib 2 podległych jednostek organizacyjnych.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.PrzedmiotemzamówieniajestświadczenieusługsprzątaniaiutrzymaniaczystościwpomieszczeniachPodlaskiegoOddziałuRegionalnegoARiMRipodległychjednostekorganizacyjnychorazsprzątaniaiutrzymaniaterenówzewnętrznychwokółsiedzib2podległychjednostekorganizacyjnychwWysokiemMazowieckiemiwZambrowie. 2.SzczegółowyopisprzedmiotuzamówieniawszczególnościzakresczynnościiobowiązkóworazczęstotliwościichwykonaniaprzezWykonawcęwramachświadczeniausługokreślaponiższezestawienie(Tabelanr1). Tabelanr1 1.SprzątaniepomieszczeńbiurowychCzęstotliwość 1.1.odkurzaniewykładzindywanowychcodziennie 1.2.odkurzanieimycienamokrowszystkichpodłógtwardych:lastryko,terakota,gres,PCVcodziennie 1.3.przecieranienawilgotnoblatówbiurek,stolików,szafekgospodarczychikonteneróworazkonserwacjaśrodkamiantystatycznymidopielęgnacjimeblicodziennie 1.4.opróżnianieidezynfekcjakoszyorazwymianawkładówfoliowychiwynoszenienieczystościwodpowiedniemiejscecodziennie 1.5.odkurzanieiprzecieranienamokrowolnychprzestrzenipółekregałów(pustychpółek)codziennie 1.6.mycieklamekprzydrzwiachioknachcodziennie 1.7.opróżnianieniszczarekiwymianawkładówfoliowychiwynoszenieścinekwodpowiedniemiejscesprawdzaniecodziennieopróżnianiewgpotrzebnabieżąco 1.8.przetarcienamokroniezakrytychpowierzchnimebli(szaf,regałówiinnychmeblibiurowych,metalowychiszklanych)2razywtygodniu 1.9.przetarcienamokroparapetówwewszystkichpomieszczeniach2razywtygodniu 1.10.przetarcienamokrodrzwipokoibiurowychzościeżnicami2razywtygodniu 1.11.myciekoszy1razna2tygodnie 1.12.wilgotneczyszczeniedostępnychczęścigrzejnikówcentralnegoogrzewania1razna2tygodnie 1.13.odkurzaniemeblitapicerowanych1razna2tygodnie 1.14.przecieranienawilgotnolistewochronnych(odbojowych)1razna2tygodnie 1.15.czyszczenienógkrzesełistołów1razna2tygodnie 1.16.czyszczenienasuchowyłącznikówświatła1razna2tygodnie 1.17.czyszczeniespoin(fug)przyglazurzeigresie1razwmiesiącu 1.18.odkurzanieimycienamokrokratekwentylacyjnychwpomieszczeniachbiurowych1razwmiesiącu 1.19.usuwaniepajęczynwgpotrzebnabieżąco 1.20.usunięcieśladówrąkzpowierzchnidrzwiimeblibiurowychwpomieszczeniachbiurowychwgpotrzebnabieżąco 1.21.usuwaniemiejscowychplamnawykładzinachdywanowychimeblachtapicerowanychwgpotrzebnabieżąco 1.22.mechaniczneczyszczenieikonserwacjapowierzchnitwardychpodłóg(PCV,gres,płytkiceramiczne,wykładzinaTarkett)wsposóbmechanicznyzapomocąstosownychurządzeńzużyciemodpowiednichśrodkówchemicznych2razywokresietrwaniaumowywczerwcu2015r.istyczniu2016r. 1.23.mycieokien(szybiram)wokresach,wktórychpozwalająnatowarunkiatmosferyczne,jednakniewięcejniż4razywtrakcietrwaniaumowy,mycieokienzzewnątrziodwewnątrzwrazzfutrynami,zawiasami,klamkami,itp.,mycieparapetówzewnętrznych,mycieokienwysokichtj.;sięgającychpowyżej2,80modpodłogi,mycieokiennieotwieranych.Celemprawidłowegowykonaniausługiwniektórychprzypadkachwymaganejestużycieszelekbezpieczeństwalubpodnośnikakoszowego.niewięcejniż4razywtrakcietrwaniaumowyzgodniezewskazaniamiZamawiającego 1.24.zgłaszaniewszelkichzauważalnychusterektechnicznychwsprzątanychpomieszczeniachniezwłocznie 2.SprzątanietraktówkomunikacyjnychiwejśćdobudynkuCzęstotliwość 2.1.odkurzanieimycienamokrowszystkichpodłógtwardych:lastryko,terakota,gres,PCVminimum1razdziennie 2.2.odkurzaniewykładzindywanowychcodziennie 2.3.wycieranienamokrodrzwiwejściowychprzeszklonych(zfutrynamizewnętrznymi)codziennie 2.4.odkurzanieimycienamokropodestówischodówcodziennie 2.5.sprzątanieschodówiwejść(podestów)dobudynkówtj.;wokresieletnim:zamiatanieschodów,odkurzaniewycieraczek,wokresiezimowym:odśnieżanieschodów,posypywaniemieszankąpiaskowosolną,usuwaniebłotapośniegowegocodziennie 2.6.opróżnianiezewnętrznychkoszynaśmieciiwynoszenienieczystościwodpowiedniemiejscecodziennie 2.7.usuwaniepiasku,śniegu,wodyibłotapośniegowegocodziennie 2.8.czyszczenieścianekdziałowychszklanych-ślusarkaaluminiowaorazokien(szyb)idrzwiszklanychnakorytarzach1razwtygodniu 2.9.mycie:poręczynaklatkachschodowych,kratmetalowych1razwtygodniu 2.10.mycieposadzkipomieszczeńkorytarzypiwnic1razwtygodniu 2.11.myciebalustradnaklatkachschodowych1razwmiesiącu 2.12.czyszczeniespoin(fug)przyglazurzeigresie1razwmiesiącu 2.13.odkurzaniestropów2razywmiesiącu 2.14.usuwaniepiasku,śniegu,wodyibłotapośniegowego,nabieżąco-nawezwanietelefoniczneZamawiającegowrazzwywozemnadmiaruśnieguzposesjinawezwanieZamawiającego 2.15.mechaniczneczyszczenieikonserwacjapowierzchnitwardychpodłóg(PCV,gres,płytkiceramiczne,wykładzinaTarkett)wsposóbmechanicznyzapomocąstosownychurządzeńzużyciemodpowiednichśrodkówchemicznych2razywokresietrwaniaumowywczerwcu2015r.istyczniu2016r. 2.16.mycieokien(szybiram)wokresach,wktórychpozwalająnatowarunkiatmosferyczne,jednakniewięcejniż4razywtrakcietrwaniaumowy,mycieokienzzewnątrziodwewnątrzwrazzfutrynami,zawiasami,klamkami,itp.,mycieparapetówzewnętrznych,mycieokienwysokichtj.;sięgającychpowyżej2,80modpodłogi,mycieokiennieotwieranych.Celemprawidłowegowykonaniausługiwniektórychprzypadkachwymaganejestużycieszelekbezpieczeństwalubpodnośnikakoszowego.niewięcejniż4razywtrakcietrwaniaumowyzgodniezewskazaniamiZamawiającego 2.17.zgłaszaniewszelkichzauważalnychusterektechnicznychwsprzątanychpomieszczeniachniezwłocznie 3.SprzątaniepomieszczeńsanitarnychisocjalnychCzęstotliwość 3.1.wsanitariatachipomieszczeniachsocjalnych-mycienamokro:drzwiwkabinach,luster,glazurywobszarzerozpryskuwodyprzyumywalce(zlewozmywaku),pisuarze,sedesie,bidecie,środkaminiepozostawiającymismugcodziennie 3.2.przecieranienawilgotnopojemnikównamateriałyeksploatacyjnecodziennie 3.3.opróżnianieidezynfekcjakoszyorazwymianawkładówfoliowychiwynoszenienieczystościwodpowiedniemiejscecodziennie 3.4.uzupełnianiemateriałóweksploatacyjnych(papierutoaletowego,ręcznikówpapierowychskładanychZZ,mydławpodajnikachumywalkowych,płynudomycianaczyń)codziennie 3.5.dezynfekcjadeseksedesowychiprzecieranienawilgotnopodłógwłazienkachikuchniachcodziennie 3.6.dbanieoczystośćurządzeńsanitarnych:umywalki(zlewozmywaki),sedesy,pisuary,bidety,podajnikinamydłowpłynie(czyszczenieprzyużyciuśrodkówdezynfekującychiczyszczącychnierysujących,zefektemnasucho)codziennie 3.7.wymianazmywakówkuchennych1razna2tygodnie 3.8.myciecałejpowierzchniglazuryścianwsanitariatachipomieszczeniachsocjalnych1razwtygodniu 3.9.myciedrzwiwewszystkichpomieszczeniachsanitarnychikuchni1razwtygodniu 3.10.myciewewnątrzinazewnątrzkuchenekmikrofalowych1razwtygodniu 3.11.czyszczeniespoin(fug)przyglazurzeigresie1razwmiesiącu 3.12.zalewaniekratekściekowychpreparatamiudrażniającymiidezynfekującymi1razwmiesiącu 3.13.myciewewnątrzinazewnątrzlodówekprzyzastosowaniuodpowiednichpreparatówantyseptycznych1razwmiesiącu 3.14.mycieokien(szybiram)wokresach,wktórychpozwalająnatowarunkiatmosferyczne,jednakniewięcejniż4razywtrakcietrwaniaumowy,mycieokienzzewnątrziodwewnątrzwrazzfutrynami,zawiasami,klamkami,itp.,mycieparapetówzewnętrznych,mycieokienwysokichtj.;sięgającychpowyżej2,80modpodłogi,mycieokiennieotwieranych.Celemprawidłowegowykonaniausługiwniektórychprzypadkachwymaganejestużycieszelekbezpieczeństwalubpodnośnikakoszowego.niewięcejniż4razywtrakcietrwaniaumowyzgodniezewskazaniamiZamawiającego 3.15.zgłaszaniewszelkichzauważalnychusterektechnicznychwsprzątanychpomieszczeniachniezwłocznie 4.Sprzątaniepomieszczeńmagazynów,składnicaktiarchiwumCzęstotliwość 4.1.opróżnianieidezynfekcjakoszyorazwymianawkładówfoliowychiwynoszenienieczystościwodpowiedniemiejsce1razna2tygodnie 4.2.odkurzanieniezakrytychpowierzchnimebli(szaf,regałówiinnychmeblibiurowych,metalowychiszklanych)orazparapetówwewszystkichpomieszczeniachwrazzprzetarciemnamokro1razna2tygodnie 4.3.mycieposadzkipomieszczeńmagazynków,magazynów,składnicmateriałówbiurowych,składnicakt,miejscaprzechowywaniaakt,archiwum,pomieszczeńtechnicznych1razna2tygodnie 4.4.sprzątaniepomieszczeńmagazynków,składnicakt,archiwum1razna2tygodnie 4.5.odkurzanieiprzecieranienamokrowolnychprzestrzenipółekregałów(pustychpółek)1razna2tygodnie 4.6.odkurzanieimycienamokrokratekwentylacyjnychwpomieszczeniach:magazynków,magazynów,składnicmateriałówbiurowych,składnicakt,miejscaprzechowywaniaakt,archiwum,pomieszczeńtechnicznych1razna2tygodnie 4.7.odkurzanieścianwpomieszczeniach:magazynków,magazynów,składnicmateriałówbiurowych,składnicakt,miejscaprzechowywaniaakt,archiwum,pomieszczeńtechnicznych1razna2tygodnie 4.8.wilgotneczyszczeniedostępnychczęścigrzejnikówcentralnegoogrzewania1razna2tygodnie 4.9.odkurzanieaktodkurzaczemprzemysłowym,nawezwanieiwuzgodnieniuzKierownikiemBiuraOddziałuRegionalnegoiwłaściwymKierownikiemBiuraPowiatowegowgpotrzebnabieżąco 4.10.mycieokien(szybiram)wokresach,wktórychpozwalająnatowarunkiatmosferyczne,jednakniewięcejniż4razywtrakcietrwaniaumowy,mycieokienzzewnątrziodwewnątrzwrazzfutrynami,zawiasami,klamkami,itp.,mycieparapetówzewnętrznych,mycieokienwysokichtj.;sięgającychpowyżej2,80modpodłogi,mycieokiennieotwieranych.Celemprawidłowegowykonaniausługiwniektórychprzypadkachwymaganejestużycieszelekbezpieczeństwalubpodnośnikakoszowego.niewięcejniż4razywtrakcietrwaniaumowyzgodniezewskazaniamiZamawiającego 5.Sprzątanieiutrzymanieterenówzewnętrznychwokółsiedzib2podległychjednostekCzęstotliwość 5.1.sprzątanieschodówiwejśćdobudynkówcodziennie 5.2.oczyszczanietarasuwejściaipodjazdudlaniepełnosprawnychzpiasku,papierówiinnychnieczystości,wycieraczekzewnętrznych,orazskładowanietychnieczystościwpojemnikachnaśmiecicodziennie 5.3.opróżnianiezewnętrznychkoszynaśmieciiwynoszenienieczystościwodpowiedniemiejscecodziennie 5.4.skutecznezamiataniechodników,miejscutwardzonychiotoczeniaśmietnikacodziennie 5.5.wokresiezimowym:skuteczneusuwanieśniegu,odśnieżanie,usuwaniegołoledzizchodników,ciągówkomunikacyjnychiterenówutwardzonych,odśnieżaniewinnobyćwykonanedogodz.7:30isukcesywniewciągudniawprzypadkuopadówśniegucodziennie 5.6.wokresiezimowym:skuteczneposypywaniechodników,ciągówkomunikacyjnychmieszankąpiaskowosolnąwsposóbprzeciwdziałającypoślizgomcodziennie 5.7.usuwaniepiasku,śniegu,wodyibłotapośniegowegocodziennie 5.8.składanieinformacjiozakresiewykonywanychpracupoważnionejosobieZamawiającegocodziennie 5.9.koszenie(strzyżenie)trawywokresieod01majado30wrześniawrazzusuwaniempokosuzposesji1razna2tygodnie 5.10.wokresiezimowym-odśnieżanieterenuparkinguopowierzchni500,00m2przyległegodoterenusiedzibyBPWysokieMazowieckiewgpotrzebnabieżąconierzadziejniż1razna2tygodnie 5.11.wokresiezimowym-odśnieżaniepowierzchnidachubudynku,wktórymznajdujesięsiedzibaBPWysokieMazowieckie(350,00m2)wgpotrzebnabieżąco 5.12.obsiewanieubytkówwtrawnikach(materiałsiewnyWykonawcy)wgpotrzebnabieżąco 5.13.systematyczneuprzątanieopadającychliściigałęzi(wrazzichwywozem)wgpotrzeb,awokresiejesiennymnierzadziejniżrazwtygodniu 5.14.utrzymywanieterenówzielonych:przycinanie,podlewanie,pieleniezieleni,usuwanienieczystości,uprzątaniezalegającychliściwgpotrzebnabieżąco 5.15.powiadamianieozauważonychusterkachnp.uszkodzeniachszybokiennychlubdrzwiowych,wadachwfunkcjonowaniupunktówświetlnych,innychawariachniezwłocznie -niedotyczyjednostkiBiuraPowiatowegoiPodlaskiegoOddziałuRegionalnegowŁomży(pozycjanr7i15wTabelinr2). -Wykonawca-wramachrealizacjiobowiązkówspoczywającychnaZamawiającymnamocyustawyzdnia13września1996r.outrzymaniuczystościiporządkuwgminach(tekstjednolity:Dz.U.2013r.,poz.1399zezm.)-uprzątaodpady(śmieci),błoto,śnieg,lódiinnezanieczyszczeniazchodnikówpołożonychwzdłużsiedzib2podległychjednostekopowierzchni500,00m2(BPWysokieMazowieckie)i100,00m2(BPZambrów)wrazzeskutecznymposypywaniemchodnikówmieszankąpiaskowosolnąwsposóbprzeciwdziałającypoślizgom. 3.Zestawieniepowierzchniobjętychusługamizawieraponiższezestawienie(Tabelanr2): Tabelanr2 Lp.NazwaiadresjednostkiTelefonkontaktowyPowierzchniewewnętrznePowierzchniezewnętrzne Powierzchniapomieszczeńogółem(m2)greslastrykowm2wykładzinaTarkettwm2innewm2Powierzchniadosprzątania 2razywmiesiącu(m2)Szacunkowapowierzchniaokien(dwustronnie)wm2Minimalnaliczbaosóbsprzątającychpow.biurowazatrudnionychprzezWykonawcęSzacunkowezatrudnieniepracownikówstałychSzacunkowaliczbabeneficjentówodwiedzającychbiurowciągudniaLiczbakabinw.c.(szt.)Liczbapisuarów(szt.)Liczbapojemnikównapapiertoaletowy(dużarolka)(szt.)Liczbapojemnikównamydłowpłynie(wolnostojący)(szt.)Liczbadozownikównaręcznikipapierowe(szt.)Liczbaodświeżaczy(szt.)Liczbakoszynaśmiecidużych35liwiększych(szt.)Liczbakoszybiurowych20l(szt.)Liczbalodówek(L),mikrofalówek(M)izlewozmywakówwpom.socjalnym(szt.)Liczbaniszczarekzworkamimałymidużymi(szt.)SprzątanieschodówwejściowychdobudynkuBP(zamiatanie,odśnieżanie,sypaniemieszankąpiaskowosolną)Powierzchniazewnętrznautwardzonadosprzątaniaprzezcałyrok(m2)PowierzchniatrawnikadosprzątaniaprzezcałyrokidostrzyżeniawokresieVIX(m2)Powierzchniadachuparkingudoodśnieżaniawokresiezimowym(m2)Powierzchniaobjętaobowiązkiemustawowym(m2) 123456789101112131415161718192021222324 1BiuroPowiatowe 16300Augustów, ul.Przemysłowa6661781073592,25234,020,00358,2393,42166,30128214043355371(L) 1(M) 1(Z)1mała 2dużetak0,000,000,000,00 2BiuroWsparciaInwestycyjnego 15427Białystok, ul.Lipowa32A605231153684,76206,820,00477,9585,03168,561674124044544701(L) 1(M) 2(Z)1mała 3dużetak0,000,000,000,00 2aBiuroPowiatowe 15427Białystok, ul.Lipowa32A661780745735,49257,930,00477,5789,78261,561672004046663611(L) 1(M) 1(Z)1mała 2dużetak0,000,000,000,00 3BiuroPowiatowe 17100BielskPodlaski, ul.Białowieska113D661781075525,22317,600,00207,6162,61190,9013710052555105402(L) 2(M)1(Z)1mała 2dużetak0,000,000,000,00 4BiuroPowiatowe 19203Grajewo, ul.Fabryczna4661781076337,22121,380,00215,8473,58122,881227021233221271(L) 1(M) 1(Z)1mała 2dużetak0,000,000,000,00 5BiuroPowiatowe 17200Hajnówka, ulPiłsudskiego10661781077389,87194,580,00195,2974,19145,74123150412234011(L) 1(M) 1(Z)1mała 2dużatak0,000,000,000,00 6BiuroPowiatowe 18500Kolno, ul.11Listopada1661781078388,23282,9747,1258,1497,40105,441273502124433281(L) 1(M) 1(Z)1mała 1dużatak0,000,000,000,00 7BiuroPowiatowe 18400Łomża, ul.Nowa2661781079468,26124,450,00343,8169,54246,681482506262222302(L) 1(M)1mała 2dużenie0,000,000,000,00 8BiuroPowiatowe 19100Mońki, ul.Białostocka51661781080380,00229,860,00150,1475,78140,481201802122332161(L) 1(M) 1(Z)1mała 2dużetak0,000,000,000,00 8aBiuroPowiatowe 19100Mońki, ul.Strażacka266178108083,2831,980,0051,3031,9843,0242010011104001małatak0,000,000,000,00 9BiuroPowiatowe 16500Sejny, ul.Zawadzkiego3661781081430,70248,800,00181,9146,85121,14118504042341241(L) 1(M) 1(Z)1mała 1dużatak0,000,000,000,00 10BiuroPowiatowe 17300Siemiatycze, ul.Ks.Ściegiennego1661781082446,01178,290,00267,7287,93247,101311502122325151(L) 1(M) 1(Z)1mała 2dużetak0,000,000,000,00 11BiuroPowiatowe 16100Sokółka, ul.Piłsudskiego8661781083487,38254,780,00232,6183,41221,501381004242303361(L) 2(M) 1(Z)1mała 2dużetak0,000,000,000,00 12BiuroPowiatowe 16400Suwałki, ul.Sportowa22661781084704,56298,300,00406,26143,71269,28130505055555321(L) 1(M) 1(Z)1mała 2dużetak0,000,000,000,00 13BiuroPowiatowe 18200WysokieMazowieckie, ul.Ludowa7661781085712,25353,230,00359,02162,69245,3415225070245710201(L) 1(M) 1(Z)1mała 2dużetak500,00200,00350,00500,00500,00 14BiuroPowiatowe 18300Zambrów, Al.WojskaPolskiego27661781070500,37184,000,00316,3780,65235,501311506163365272(L) 1(M) 2(Z)2małe 2dużetak100,00350,000,00100,00 15PodlaskiOddziałRegionalny 18400Łomża, ul.Nowa26617810721438,21286,140,001152,07238,93565,862181500001311994(L) 3(M) 3(Z)16małych 5dużychnie0,000,000,000,00 RAZEM:9304,063805,1347,125451,841597,483497,281772425536212545160655756722(L) 20(M) 19(Z)33małe 34duże600,00550,00350,00500,00600,00 -Wykonawca-wramachrealizacjiobowiązkówspoczywającychnaZamawiającymnamocyustawyzdnia13września1996r.outrzymaniuczystościiporządkuwgminach(tekstjednolity:Dz.U.2013r.,poz.1399zezm.)-uprzątaodpady(śmieci),błoto,śnieg,lódiinnezanieczyszczeniazchodnikówpołożonychwzdłużsiedzib2podległychjednostekopowierzchni500,00m2(BPWysokieMazowieckie)i100,00m2(BPZambrów)wrazzeskutecznymposypywaniemchodnikówmieszankąpiaskowosolnąwsposóbprzeciwdziałającypoślizgom. 4.Warunkiwykonaniazamówienia: 1)Wykonawcamaobowiązek: a)zaopatrywaćsanitariatyw: mydło(mydłowpłyniedozamontowanychwsanitariatachpojemnikównamydłolub-wprzypadkubrakupojemnikówlubistnieniupojemnikówniesprawnych-mydłowpłyniewpojemnikachzdozownikiem),mydłowpłynieminimalnewymagania:łagodniedziałająceowłaściwościachnawilżającychipielęgnacyjnychorazprzyjemnymzapachunp.kwiatowym,pHwzakresieod5do7,średniakonsystencja,średnistopieńspienienia, papiertoaletowywrolkach-100%celulozy,dwuwarstwowy,biały,gofrowany,dzielony,miękki,zapachneutralny, ręcznikipapieroweskładaneZZjednowarstwowegofrowane,wodoutwardzone,wykonanew100%zsurowcaekologicznegoominimalnejgramaturze35grm2,pełnywymiarlistka23x25cm(+2cm),kolorbiały,zapachneutralny, odświeżaczepowietrza(sukcesywnawymianazużytychodświeżaczynanowe), kostkitoaletoweodziałaniuantybakteryjnym,odświeżająceizapobiegająceosadzaniusiękamienia, workifoliowenaśmieci; b)zaopatrywaćpomieszczeniasocjalne(kuchenki)w: płyndomycianaczyń-skutecznieusuwającytłuszcziosad,łagodnydlaskóryrąk,posiadającyprzyjemnyzapach,ogęstościwzględnejconajmniej1,00gcm3,średniopieniącysięizmywakikuchenne(wkażdejzlokalizacjizgodniezTabeląnr2), ręcznikipapieroweskładaneZZjednowarstwowegofrowane,wodoutwardzone,wykonanew100%zsurowcaekologicznegoominimalnejgramaturze35grm2,pełnywymiarlistka23x25cm(+2cm),kolorbiały,zapachneutralny, odświeżaczepowietrza(sukcesywnawymianazużytychodświeżaczynanowe), workifoliowenaśmieci; WszystkieśrodkiczystościpowinnybyćdostarczanewilościachpokrywającychdziennezapotrzebowanieZamawiającego,awrazieichbraku-uzupełnianiewciągudniapracynabieżąco. Środkihigieniczne(papiertoaletowywrolkach,mydłowpłynie,ręcznikipapieroweskładaneZZ)orazpłyndomycianaczyń,dostarczoneprzezWykonawcę,musząbyćdostosowanedozamontowanychwpomieszczeniachsanitarnychisocjalnychpojemników,awprzypadkubrakupojemnikówlubistnieniupojemnikówniesprawnych-mydłowpłyniewpojemnikachzdozownikiem,liczbępojemnikówwyszczególnionowTabelinr2. c)Wykonawcamusiuwzględnićzakup:środkówczystości(m.in.środkówdopielęgnacjipowierzchnidrewnianychidrewnopodobnych,wtymśrodkówantystatycznychdopielęgnacjimebli,środkówchemicznychdopowierzchnitwardychpodłógPCV,gres,płytkiceramiczne,wykładzinaTarkett,dezynfekującychiczyszczącychdomyciaszyb,toalet,umywalek,glazury,odświeżaczypowietrza,kostekWC,płynudonaczyń,zmywakówkuchennych,preparatuantyseptycznegodomycialodówek),środkówhigienicznych(papiertoaletowy,ręcznikipapieroweskładaneZZ,mydłowpłynie)orazworkówdokoszyiniszczarekwilościachzapewniającychstałezaopatrzeniesprzątanychpomieszczeń(zgodniezTabeląnr2), d)systematycznieprzekazywaćśrodkiczystości(woryginalnychopakowaniachumożliwiającychidentyfikacjęproducenta,)dosiedzibZamawiającego,wpierwszymtygodniukażdegomiesiącawobecnościupoważnionegopracownikaZamawiającego, e)wykonaniakompleksowejusługimyciaokienwBiurachPowiatowychorazwsiedzibiePodlaskiegoOddziałuRegionalnegoARiMRniewięcejniż4razywtrakcierealizacjizamówienia,odponiedziałkudopiątkuwgodzinachpracyZamawiającego,tj.:7301530,wterminieuzgodnionymzZamawiającym,zconajmniejtygodniowymwyprzedzeniem.Wykonawcamusiuwzględnić,żemycieokienwysokichinieotwieranychwymagaużyciaodpowiedniegosprzętutj:wysokichdrabin,kijówteleskopowych,szelekbezpieczeństwaipodnośnikakoszowego.Dlategoteżwceluprawidłowejwycenyiwykonaniaprzedmiotuzamówienia,ZamawiającyzalecadokonanieoględzinkażdejzwymienionychwTabelinr2jednostek-zosobna, f)wyposażeniaosóbsprzątającychwprofesjonalnysprzętzgodnyzwymogamiBHPiwymaganiamiZamawiającego(sprzętdomyciaokientj.:zmywakidookien,zbierakiściągaczedookiennateleskopowychwysięgnikach,wiadra,drabiny,szelkibezpieczeństwa,itp.),iodzieżochronną,sprzętdoprawidłowejkonserwacjipowierzchnitwardychpodłógzPCV,gresu,płytekceramicznych,wykładzinpodłogowychtypuTarkett,środkiczystościniepozostawiającesmugizabrudzeń, g)skierowaćdorealizacjizamówieniaodpowiedniąliczbęosóborazzwiększaćichliczbęprzywykonaniukompleksowejusługimyciaokien, h)przekazaćna4dniprzedrozpoczęciemświadczeniausługi,listywszystkichosób,którebędąwykonywaćusługęwposzczególnychlokalizacjach, i)prowadzićstałynadzórnadosobamiwykonującymiusługiijakościąświadczonychusług, j)wystawieniafakturuwzględniającychpodziałkosztównawszystkielokalizacje. 2)Zamawiającyzastrzegasobieprawodo: a)odmowywykonaniausługiprzezosobywskazaneprzezWykonawcę.Wykonawcawtejsytuacjizobowiązanyjestdoniezwłocznegowskazaniainnychosób-jednakwterminieniedłuższymniż7dnioddniaodmowyZamawiającego, b)żądaniazastosowaniaśrodkówczystościimateriałów,wskazanychprzezZamawiającego,wprzypadkugdyzastosowaneprzezWykonawcęśrodkiczystościimateriałysąniewystarczającedoutrzymanianależytegostanusanitarnoporządkowegoobiektówlubichzastosowaniejestuciążliwedlaosóbprzebywającychwpomieszczeniach.Wykonawcajestzobowiązanydowprowadzeniazmianwciągu7dnikalendarzowychoddniazgłoszeniaprzezZamawiającego,bezmożliwościzwiększeniawynagrodzeniaWykonawcy, c)przeprowadzaniakontrolijakościświadczonychusługzwanejwdalszejtreściSIWZkontrolą, d)przeprowadzaniawkażdymmiesiącuświadczeniausług,conajmniej1(jednej)kontroliwdowolniewybranejprzezsiebielokalizacji.WdniukontroliZamawiającypowiadomiprzedstawicielaWykonawcy,drogąmailowąitelefonicznąnaadresinumerwskazanyprzezWykonawcę,októrejgodziniemabyćprzeprowadzonakontrola.PrzedstawicielWykonawcylubjegoupoważnionypracownikmaobowiązekuczestniczyćwprzeprowadzonejprzezZamawiającegokontroli.Zkontrolisporządzonyzostanie,Raportzkontroli.WprzypadkunieprzybyciaprzedstawicielaWykonawcylubjegoupoważnionegopracownikaowyznaczonejgodzinie,Zamawiającyprzeprowadzikontrolęisporządzijednostronniepodpisanyraport.SporządzonyprzezZamawiającegoraportzkontrolizostanieprzesłanydrogąelektronicznąlubfaksemdoWykonawcy.Wykonawcajestzobowiązanydousunięciauchybieńujawnionychwtrakcieprzeprowadzonejkontroliwdniuichstwierdzenia, e)odebraniausługisprzątaniaiutrzymaniaterenówzewnętrznychwkażdejjednostcenakonieckażdegomiesiąca.Odbiórbędziepotwierdzonyodrębnymprotokołemodbioru,sporządzonymw2egzemplarzach-po1egzemplarzudlastron,przyczymprotokołyniemogąbyćpodpisanewcześniejniżwostatnimdniuroboczymmiesiąca, f)odebraniausługimyciaokienwkażdejjednostce.Odbiórwkażdejjednostcebędziepotwierdzonyodrębnymczęściowymprotokołemodbioru,sporządzonymw2egzemplarzach-po1egzemplarzudlastron,apozakończeniuakcjimyciaokien-końcowymprotokołemodbioru, g)zażądaniaodWykonawcypróbek(egzemplarzy)stosowanychprzezniegowtrakcierealizacjiprzedmiotuzamówieniaśrodkówczystości-wceluwyjaśnieniaewentualnychwątpliwości,codoichjakościizgodnościzwymogamiZamawiającego, h)żądaniazwiększenialiczbyosóbsprzątającychwprzypadkustwierdzenia,żeliczbaosóbsprzątającychjestniewystarczającadoutrzymanianależytegostanusanitarnoporządkowegoobiektów, i)wezwaniaWykonawcyokoniecznościwykonywanianastępującychczynności: sprzątaniawwarunkachzwiększonejintensywnościpracyjednostek(ok.3miesiącewroku), sprzątaniapomieszczeńjednostekwtrakcietrwaniaremontówipoichzakończeniu, myciawewnątrzinazewnątrzoprawoświetleniowychwrazzdemontażemobudowylampwraziewystąpieniatakiejpotrzeby, wramachwynagrodzeniaWykonawcywynikającegozUmowywsprawiezamówieniapublicznego, j)wydawaniadoraźnychpoleceńzwiązanychzrealizowanymzamówieniemosobomwykonującymusługi. 3)Pozostałewarunkiwykonaniazamówienia: a)wceluprawidłowejwycenyiwykonaniaprzedmiotuzamówieniaZamawiającyzalecawykonanieoględzinpomieszczeńiterenówzewnętrznychwkażdejzjednostekwymienionychwTabelinr2-zosobna.RyzykorezygnacjizprzeprowadzeniaoględzinobciążaWykonawcę.WtakimprzypadkuWykonawcynieprzysługujeżadneroszczeniewstosunkudoZamawiającego.KosztydokonaniaoględzinponiesieWykonawca, b)Wykonawcamusiuwzględnić,iżczaspracywjednostkachZamawiającegoobejmuje: dniodponiedziałkudopiątku, wsystemiejednozmianowymgodz.od730do1530, wsystemiedwuzmianowymgodz.od600do2200, przyczymsystemdwuzmianowyjestprzewidywanyprzezokresokoło3miesięcywroku,wewszystkichjednostkachzwyjątkiemPodlaskiegoOddziałuRegionalnego(pozycjanr15wTabelinr2),aświadczenieusługwinnoodbywaćsięwgodzinachpracyjednostekwuzgodnieniuzkierownikamiposzczególnychjednostek,przyczymZamawiającywymaga,aby: pomieszczenia:magazynków,magazynów,składnicmateriałówbiurowych,składnicakt,miejscaprzechowywaniaakt,archiwum,pomieszczeniatechniczne,pomieszczeniaplombowane,pomieszczeniaobjęteSystemKontroliDostępu-byłysprzątanewobecnościpracownikaZamawiającego,wuzgodnionymznimczasie, sprzątanieiutrzymanieterenówzewnętrznychpowinnoodbywaćsię:wokresiewegetacjiroślinwczasiepracyjednostekZamawiającegotj.:wgodz.7301530,wokresiezimowym(wtymodśnieżaniedachuiparkingu)wokółsiedzib2podległychjednostekdogodziny730isukcesywniewciągudnia-wprzypadkuopadówśniegu, c)Zamawiającywymagaaby: Wykonawcawokresiejesiennymsystematycznieusuwałopadłeliścieigałęzie(wrazzichwywozem),awokresiezimowymwewłasnymzakresiezapewniałmieszankępiaskowosolnąjakiodpowiedniepojemnikidojejprzechowywania, przedmiotzamówieniabyłrealizowanyprzyużyciusprzętu,materiałów,środkówczystościobezsporniedobrejjakości,dopuszczonychdopowszechnegostosowaniainarzędziWykonawcy,atakżebyWykonawcadysponowałsprzętemdoprawidłowejkonserwacjipowierzchnitwardychpodłógPCV,gresu,płytekceramicznych,wykładzinpodłogowychtypuTarkett, używaneśrodkiczystościniepozostawiałysmugizabrudzeń, używanysprzętbyłsprawnytechnicznieiprzystosowanydocharakteruwykonywanejpracy, WykonawcazorganizowałświadczenieusługzgodniezprzepisamiBHP,ppoż.orazzasadamibezpieczeństwaobowiązującymiwARiMR, Wykonawca-wramachrealizacjiobowiązkówspoczywającychnaZamawiającymnamocyUstawyzdnia13września1996r.outrzymaniuczystościiporządkuwgminach(tekstjednolity:Dz.U.2013r.,poz.1399zezm.)-uprzątałodpady(śmieci),błoto,śnieg,lódiinnezanieczyszczeniazchodnikówpołożonychwzdłużsiedzib2podległychjednostekopowierzchni500,00m2(BPWysokieMazowieckie)i100,00m2(BPZambrów)wrazzeskutecznymposypywaniemchodnikówmieszankąpiaskowosolnąwsposóbprzeciwdziałającypoślizgom-powierzchnietesąuwzględnionewTabelinr2. 6.Zamawiającynieprzewidujewopisieprzedmiotuzamówieniawymagańzwiązanychzrealizacjązamówienia,októrychmowawart.29ust.4Ustawy. 7.Wykonawcamożepowierzyćwykonanieczęścizamówieniapodwykonawcy.


II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) Ustawy w formie aneksu do umowy w sprawie zamówienia publicznego zawartej z Wykonawcą, na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy, w okolicznościach wskazanych w rozdziale I pkt 6 Specyfikacji oraz w § 1 ust. 5 pkt 8) wzoru umowy (o wartości nie większej niż 2,01% wartości zamówienia podstawowego)


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.13.00-9, 98.31.00.00-9, 77.31.41.00-5, 90.62.00.00-9.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni spełnienie w/w warunku na podstawie analizy treści Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do Specyfikacji)


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub nadal wykonuje co najmniej dwie usługi sprzątania i utrzymania czystości o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 3.000 m2, trwającą co najmniej 12 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto, przy czym Wykonawca nadal wykonujący usługę, spełni warunek tylko wówczas jeżeli wykaże, że w ramach wykonywanej usługi zrealizował ją już w takim zakresie jakiego wymaga Zamawiający (dotyczącym łącznej powierzchni, okresu trwania i łącznej wartości) i że wykonał/wykonuje je należycie. Zamawiający oceni spełnienie w/w warunku na podstawie analizy treści Wykazu wykonanych lub wykonywanych usług (Załącznik nr 3 do Specyfikacji)


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej: - 17 (siedemnastoma) odkurzaczami profesjonalnymi, - 4 (czterema) szorowarko-polerkami, - 1 (jedną) kosiarką, - 2 (dwoma) pojemnikami na mieszankę piaskowo-solną. Zamawiający oceni spełnienie w/w warunku na podstawie analizy treści Wykazu potencjału technicznego (narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych) Wykonawcy (Załącznik nr 4 do Specyfikacji)


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni spełnienie w/w warunku na podstawie analizy treści Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do Specyfikacji)


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni spełnienie w/w warunku na podstawie analizy treści Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do Specyfikacji)


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
    Działając na podstawie § 1 ust. 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231) - Zamawiający informuje, że obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie i złożenia poświadczeń dotyczy co najmniej dwóch usług, o których mowa w rozdziale VIII.1.1) b) Specyfikacji, a Zamawiający nie żąda wykazu wszystkich wykonanych usług i nie żąda wykazu usług niewykonanych lub wykonanych nienależycie;
  • wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;
  • inne dokumenty

    karty charakterystyki zaoferowanych: mydła w płynie i płynu do mycia naczyń - w kartach charakterystyki muszą znaleźć się informacje dotyczące nazwy mydła w płynie/płynu do mycia naczyń oraz informacje niezbędne do sprawdzenia przez Zamawiającego, czy zaoferowane mydło w płynie/płyn do mycia naczyń spełniają minimalne wymagania oraz informacje niezbędne do oceny ofert


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. wypełniony Formularz Ofertowy (Załącznik nr 1 do Specyfikacji),2. dokumenty i oświadczenia wskazane w rozdziale IX i IXA Specyfikacji, 3. oryginał lub notarialnie poświadczona kopia pełnomocnictwa do podpisania oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestrowym. Jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w tym wspólnicy spółki cywilnej) - oferta musi być podpisana przez pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania Wykonawców (wspólników) w niniejszym postępowaniu - zgodnie z pełnomocnictwem udzielonym na podstawie art. 23 ust. 2 Ustawy, które należy załączyć do oferty, 4. pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii) - jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy,

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 90
  • 2 - jakość oferowanych środków - 10


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia powierzchni, której dotyczy świadczenie usług sprzątania, zmiany lokalizacji (adresów siedzib) jednostek, przy czym: a) zwiększenie powierzchni i będące jego następstwem zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy zostaną uwzględnione poprzez udzielenie zamówienia uzupełniającego, w formie aneksu do niniejszej Umowy na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), b) zmiana lokalizacji (adresów) siedzib jednostek, zmniejszenie powierzchni i będące ich następstwem zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy, zostaną uwzględnione w formie aneksu do niniejszej Umowy, na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.)


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arimr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Warszawie Podlaski Oddział Regionalny, ul. Nowa 2, 18-400 Łomża.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.04.2015 godzina 09:30, miejsce: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Warszawie Podlaski Oddział Regionalny, ul. Nowa 2, 18-400 Łomża, pokój nr 109.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Łomża: Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych jednostek organizacyjnych oraz sprzątania i utrzymania terenów zewnętrznych wokół siedzib 2 podległych jednostek organizacyjnych


Numer ogłoszenia: 110698 - 2015; data zamieszczenia: 12.05.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 71978 - 2015r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Podlaski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, ul. Nowa 2, 18-400 Łomża, woj. podlaskie, tel. 086 2156314, faks 086 2164513.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna - Agencja wykonawcza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych jednostek organizacyjnych oraz sprzątania i utrzymania terenów zewnętrznych wokół siedzib 2 podległych jednostek organizacyjnych.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.PrzedmiotemzamówieniajestświadczenieusługsprzątaniaiutrzymaniaczystościwpomieszczeniachPodlaskiegoOddziałuRegionalnegoARiMRipodległychjednostekorganizacyjnychorazsprzątaniaiutrzymaniaterenówzewnętrznychwokółsiedzib2podległychjednostekorganizacyjnychwWysokiemMazowieckiemiwZambrowie. 2.SzczegółowyopisprzedmiotuzamówieniawszczególnościzakresczynnościiobowiązkóworazczęstotliwościichwykonaniaprzezWykonawcęwramachświadczeniausługokreślaponiższezestawienie(Tabelanr1). Tabelanr1 1.SprzątaniepomieszczeńbiurowychCzęstotliwość 1.1.odkurzaniewykładzindywanowychcodziennie 1.2.odkurzanieimycienamokrowszystkichpodłógtwardych:lastryko,terakota,gres,PCVcodziennie 1.3.przecieranienawilgotnoblatówbiurek,stolików,szafekgospodarczychikonteneróworazkonserwacjaśrodkamiantystatycznymidopielęgnacjimeblicodziennie 1.4.opróżnianieidezynfekcjakoszyorazwymianawkładówfoliowychiwynoszenienieczystościwodpowiedniemiejscecodziennie 1.5.odkurzanieiprzecieranienamokrowolnychprzestrzenipółekregałów(pustychpółek)codziennie 1.6.mycieklamekprzydrzwiachioknachcodziennie 1.7.opróżnianieniszczarekiwymianawkładówfoliowychiwynoszenieścinekwodpowiedniemiejscesprawdzaniecodziennieopróżnianiewgpotrzebnabieżąco 1.8.przetarcienamokroniezakrytychpowierzchnimebli(szaf,regałówiinnychmeblibiurowych,metalowychiszklanych)2razywtygodniu 1.9.przetarcienamokroparapetówwewszystkichpomieszczeniach2razywtygodniu 1.10.przetarcienamokrodrzwipokoibiurowychzościeżnicami2razywtygodniu 1.11.myciekoszy1razna2tygodnie 1.12.wilgotneczyszczeniedostępnychczęścigrzejnikówcentralnegoogrzewania1razna2tygodnie 1.13.odkurzaniemeblitapicerowanych1razna2tygodnie 1.14.przecieranienawilgotnolistewochronnych(odbojowych)1razna2tygodnie 1.15.czyszczenienógkrzesełistołów1razna2tygodnie 1.16.czyszczenienasuchowyłącznikówświatła1razna2tygodnie 1.17.czyszczeniespoin(fug)przyglazurzeigresie1razwmiesiącu 1.18.odkurzanieimycienamokrokratekwentylacyjnychwpomieszczeniachbiurowych1razwmiesiącu 1.19.usuwaniepajęczynwgpotrzebnabieżąco 1.20.usunięcieśladówrąkzpowierzchnidrzwiimeblibiurowychwpomieszczeniachbiurowychwgpotrzebnabieżąco 1.21.usuwaniemiejscowychplamnawykładzinachdywanowychimeblachtapicerowanychwgpotrzebnabieżąco 1.22.mechaniczneczyszczenieikonserwacjapowierzchnitwardychpodłóg(PCV,gres,płytkiceramiczne,wykładzinaTarkett)wsposóbmechanicznyzapomocąstosownychurządzeńzużyciemodpowiednichśrodkówchemicznych2razywokresietrwaniaumowywczerwcu2015r.istyczniu2016r. 1.23.mycieokien(szybiram)wokresach,wktórychpozwalająnatowarunkiatmosferyczne,jednakniewięcejniż4razywtrakcietrwaniaumowy,mycieokienzzewnątrziodwewnątrzwrazzfutrynami,zawiasami,klamkami,itp.,mycieparapetówzewnętrznych,mycieokienwysokichtj.;sięgającychpowyżej2,80modpodłogi,mycieokiennieotwieranych.Celemprawidłowegowykonaniausługiwniektórychprzypadkachwymaganejestużycieszelekbezpieczeństwalubpodnośnikakoszowego.niewięcejniż4razywtrakcietrwaniaumowyzgodniezewskazaniamiZamawiającego 1.24.zgłaszaniewszelkichzauważalnychusterektechnicznychwsprzątanychpomieszczeniachniezwłocznie 2.SprzątanietraktówkomunikacyjnychiwejśćdobudynkuCzęstotliwość 2.1.odkurzanieimycienamokrowszystkichpodłógtwardych:lastryko,terakota,gres,PCVminimum1razdziennie 2.2.odkurzaniewykładzindywanowychcodziennie 2.3.wycieranienamokrodrzwiwejściowychprzeszklonych(zfutrynamizewnętrznymi)codziennie 2.4.odkurzanieimycienamokropodestówischodówcodziennie 2.5.sprzątanieschodówiwejść(podestów)dobudynkówtj.;wokresieletnim:zamiatanieschodów,odkurzaniewycieraczek,wokresiezimowym:odśnieżanieschodów,posypywaniemieszankąpiaskowosolną,usuwaniebłotapośniegowegocodziennie 2.6.opróżnianiezewnętrznychkoszynaśmieciiwynoszenienieczystościwodpowiedniemiejscecodziennie 2.7.usuwaniepiasku,śniegu,wodyibłotapośniegowegocodziennie 2.8.czyszczenieścianekdziałowychszklanych-ślusarkaaluminiowaorazokien(szyb)idrzwiszklanychnakorytarzach1razwtygodniu 2.9.mycie:poręczynaklatkachschodowych,kratmetalowych1razwtygodniu 2.10.mycieposadzkipomieszczeńkorytarzypiwnic1razwtygodniu 2.11.myciebalustradnaklatkachschodowych1razwmiesiącu 2.12.czyszczeniespoin(fug)przyglazurzeigresie1razwmiesiącu 2.13.odkurzaniestropów2razywmiesiącu 2.14.usuwaniepiasku,śniegu,wodyibłotapośniegowego,nabieżąco-nawezwanietelefoniczneZamawiającegowrazzwywozemnadmiaruśnieguzposesjinawezwanieZamawiającego 2.15.mechaniczneczyszczenieikonserwacjapowierzchnitwardychpodłóg(PCV,gres,płytkiceramiczne,wykładzinaTarkett)wsposóbmechanicznyzapomocąstosownychurządzeńzużyciemodpowiednichśrodkówchemicznych2razywokresietrwaniaumowywczerwcu2015r.istyczniu2016r. 2.16.mycieokien(szybiram)wokresach,wktórychpozwalająnatowarunkiatmosferyczne,jednakniewięcejniż4razywtrakcietrwaniaumowy,mycieokienzzewnątrziodwewnątrzwrazzfutrynami,zawiasami,klamkami,itp.,mycieparapetówzewnętrznych,mycieokienwysokichtj.;sięgającychpowyżej2,80modpodłogi,mycieokiennieotwieranych.Celemprawidłowegowykonaniausługiwniektórychprzypadkachwymaganejestużycieszelekbezpieczeństwalubpodnośnikakoszowego.niewięcejniż4razywtrakcietrwaniaumowyzgodniezewskazaniamiZamawiającego 2.17.zgłaszaniewszelkichzauważalnychusterektechnicznychwsprzątanychpomieszczeniachniezwłocznie 3.SprzątaniepomieszczeńsanitarnychisocjalnychCzęstotliwość 3.1.wsanitariatachipomieszczeniachsocjalnych-mycienamokro:drzwiwkabinach,luster,glazurywobszarzerozpryskuwodyprzyumywalce(zlewozmywaku),pisuarze,sedesie,bidecie,środkaminiepozostawiającymismugcodziennie 3.2.przecieranienawilgotnopojemnikównamateriałyeksploatacyjnecodziennie 3.3.opróżnianieidezynfekcjakoszyorazwymianawkładówfoliowychiwynoszenienieczystościwodpowiedniemiejscecodziennie 3.4.uzupełnianiemateriałóweksploatacyjnych(papierutoaletowego,ręcznikówpapierowychskładanychZZ,mydławpodajnikachumywalkowych,płynudomycianaczyń)codziennie 3.5.dezynfekcjadeseksedesowychiprzecieranienawilgotnopodłógwłazienkachikuchniachcodziennie 3.6.dbanieoczystośćurządzeńsanitarnych:umywalki(zlewozmywaki),sedesy,pisuary,bidety,podajnikinamydłowpłynie(czyszczenieprzyużyciuśrodkówdezynfekującychiczyszczącychnierysujących,zefektemnasucho)codziennie 3.7.wymianazmywakówkuchennych1razna2tygodnie 3.8.myciecałejpowierzchniglazuryścianwsanitariatachipomieszczeniachsocjalnych1razwtygodniu 3.9.myciedrzwiwewszystkichpomieszczeniachsanitarnychikuchni1razwtygodniu 3.10.myciewewnątrzinazewnątrzkuchenekmikrofalowych1razwtygodniu 3.11.czyszczeniespoin(fug)przyglazurzeigresie1razwmiesiącu 3.12.zalewaniekratekściekowychpreparatamiudrażniającymiidezynfekującymi1razwmiesiącu 3.13.myciewewnątrzinazewnątrzlodówekprzyzastosowaniuodpowiednichpreparatówantyseptycznych1razwmiesiącu 3.14.mycieokien(szybiram)wokresach,wktórychpozwalająnatowarunkiatmosferyczne,jednakniewięcejniż4razywtrakcietrwaniaumowy,mycieokienzzewnątrziodwewnątrzwrazzfutrynami,zawiasami,klamkami,itp.,mycieparapetówzewnętrznych,mycieokienwysokichtj.;sięgającychpowyżej2,80modpodłogi,mycieokiennieotwieranych.Celemprawidłowegowykonaniausługiwniektórychprzypadkachwymaganejestużycieszelekbezpieczeństwalubpodnośnikakoszowego.niewięcejniż4razywtrakcietrwaniaumowyzgodniezewskazaniamiZamawiającego 3.15.zgłaszaniewszelkichzauważalnychusterektechnicznychwsprzątanychpomieszczeniachniezwłocznie 4.Sprzątaniepomieszczeńmagazynów,składnicaktiarchiwumCzęstotliwość 4.1.opróżnianieidezynfekcjakoszyorazwymianawkładówfoliowychiwynoszenienieczystościwodpowiedniemiejsce1razna2tygodnie 4.2.odkurzanieniezakrytychpowierzchnimebli(szaf,regałówiinnychmeblibiurowych,metalowychiszklanych)orazparapetówwewszystkichpomieszczeniachwrazzprzetarciemnamokro1razna2tygodnie 4.3.mycieposadzkipomieszczeńmagazynków,magazynów,składnicmateriałówbiurowych,składnicakt,miejscaprzechowywaniaakt,archiwum,pomieszczeńtechnicznych1razna2tygodnie 4.4.sprzątaniepomieszczeńmagazynków,składnicakt,archiwum1razna2tygodnie 4.5.odkurzanieiprzecieranienamokrowolnychprzestrzenipółekregałów(pustychpółek)1razna2tygodnie 4.6.odkurzanieimycienamokrokratekwentylacyjnychwpomieszczeniach:magazynków,magazynów,składnicmateriałówbiurowych,składnicakt,miejscaprzechowywaniaakt,archiwum,pomieszczeńtechnicznych1razna2tygodnie 4.7.odkurzanieścianwpomieszczeniach:magazynków,magazynów,składnicmateriałówbiurowych,składnicakt,miejscaprzechowywaniaakt,archiwum,pomieszczeńtechnicznych1razna2tygodnie 4.8.wilgotneczyszczeniedostępnychczęścigrzejnikówcentralnegoogrzewania1razna2tygodnie 4.9.odkurzanieaktodkurzaczemprzemysłowym,nawezwanieiwuzgodnieniuzKierownikiemBiuraOddziałuRegionalnegoiwłaściwymKierownikiemBiuraPowiatowegowgpotrzebnabieżąco 4.10.mycieokien(szybiram)wokresach,wktórychpozwalająnatowarunkiatmosferyczne,jednakniewięcejniż4razywtrakcietrwaniaumowy,mycieokienzzewnątrziodwewnątrzwrazzfutrynami,zawiasami,klamkami,itp.,mycieparapetówzewnętrznych,mycieokienwysokichtj.;sięgającychpowyżej2,80modpodłogi,mycieokiennieotwieranych.Celemprawidłowegowykonaniausługiwniektórychprzypadkachwymaganejestużycieszelekbezpieczeństwalubpodnośnikakoszowego.niewięcejniż4razywtrakcietrwaniaumowyzgodniezewskazaniamiZamawiającego 5.Sprzątanieiutrzymanieterenówzewnętrznychwokółsiedzib2podległychjednostekCzęstotliwość 5.1.sprzątanieschodówiwejśćdobudynkówcodziennie 5.2.oczyszczanietarasuwejściaipodjazdudlaniepełnosprawnychzpiasku,papierówiinnychnieczystości,wycieraczekzewnętrznych,orazskładowanietychnieczystościwpojemnikachnaśmiecicodziennie 5.3.opróżnianiezewnętrznychkoszynaśmieciiwynoszenienieczystościwodpowiedniemiejscecodziennie 5.4.skutecznezamiataniechodników,miejscutwardzonychiotoczeniaśmietnikacodziennie 5.5.wokresiezimowym:skuteczneusuwanieśniegu,odśnieżanie,usuwaniegołoledzizchodników,ciągówkomunikacyjnychiterenówutwardzonych,odśnieżaniewinnobyćwykonanedogodz.7:30isukcesywniewciągudniawprzypadkuopadówśniegucodziennie 5.6.wokresiezimowym:skuteczneposypywaniechodników,ciągówkomunikacyjnychmieszankąpiaskowosolnąwsposóbprzeciwdziałającypoślizgomcodziennie 5.7.usuwaniepiasku,śniegu,wodyibłotapośniegowegocodziennie 5.8.składanieinformacjiozakresiewykonywanychpracupoważnionejosobieZamawiającegocodziennie 5.9.koszenie(strzyżenie)trawywokresieod01majado30wrześniawrazzusuwaniempokosuzposesji1razna2tygodnie 5.10.wokresiezimowym-odśnieżanieterenuparkinguopowierzchni500,00m2przyległegodoterenusiedzibyBPWysokieMazowieckiewgpotrzebnabieżąconierzadziejniż1razna2tygodnie 5.11.wokresiezimowym-odśnieżaniepowierzchnidachubudynku,wktórymznajdujesięsiedzibaBPWysokieMazowieckie(350,00m2)wgpotrzebnabieżąco 5.12.obsiewanieubytkówwtrawnikach(materiałsiewnyWykonawcy)wgpotrzebnabieżąco 5.13.systematyczneuprzątanieopadającychliściigałęzi(wrazzichwywozem)wgpotrzeb,awokresiejesiennymnierzadziejniżrazwtygodniu 5.14.utrzymywanieterenówzielonych:przycinanie,podlewanie,pieleniezieleni,usuwanienieczystości,uprzątaniezalegającychliściwgpotrzebnabieżąco 5.15.powiadamianieozauważonychusterkachnp.uszkodzeniachszybokiennychlubdrzwiowych,wadachwfunkcjonowaniupunktówświetlnych,innychawariachniezwłocznie -niedotyczyjednostkiBiuraPowiatowegoiPodlaskiegoOddziałuRegionalnegowŁomży(pozycjanr7i15wTabelinr2). -Wykonawca-wramachrealizacjiobowiązkówspoczywającychnaZamawiającymnamocyustawyzdnia13września1996r.outrzymaniuczystościiporządkuwgminach(tekstjednolity:Dz.U.2013r.,poz.1399zezm.)-uprzątaodpady(śmieci),błoto,śnieg,lódiinnezanieczyszczeniazchodnikówpołożonychwzdłużsiedzib2podległychjednostekopowierzchni500,00m2(BPWysokieMazowieckie)i100,00m2(BPZambrów)wrazzeskutecznymposypywaniemchodnikówmieszankąpiaskowosolnąwsposóbprzeciwdziałającypoślizgom. 3.Zestawieniepowierzchniobjętychusługamizawieraponiższezestawienie(Tabelanr2): Tabelanr2 Lp.NazwaiadresjednostkiTelefonkontaktowyPowierzchniewewnętrznePowierzchniezewnętrzne Powierzchniapomieszczeńogółem(m2)greslastrykowm2wykładzinaTarkettwm2innewm2Powierzchniadosprzątania 2razywmiesiącu(m2)Szacunkowapowierzchniaokien(dwustronnie)wm2Minimalnaliczbaosóbsprzątającychpow.biurowazatrudnionychprzezWykonawcęSzacunkowezatrudnieniepracownikówstałychSzacunkowaliczbabeneficjentówodwiedzającychbiurowciągudniaLiczbakabinw.c.(szt.)Liczbapisuarów(szt.)Liczbapojemnikównapapiertoaletowy(dużarolka)(szt.)Liczbapojemnikównamydłowpłynie(wolnostojący)(szt.)Liczbadozownikównaręcznikipapierowe(szt.)Liczbaodświeżaczy(szt.)Liczbakoszynaśmiecidużych35liwiększych(szt.)Liczbakoszybiurowych20l(szt.)Liczbalodówek(L),mikrofalówek(M)izlewozmywakówwpom.socjalnym(szt.)Liczbaniszczarekzworkamimałymidużymi(szt.)SprzątanieschodówwejściowychdobudynkuBP(zamiatanie,odśnieżanie,sypaniemieszankąpiaskowosolną)Powierzchniazewnętrznautwardzonadosprzątaniaprzezcałyrok(m2)PowierzchniatrawnikadosprzątaniaprzezcałyrokidostrzyżeniawokresieVIX(m2)Powierzchniadachuparkingudoodśnieżaniawokresiezimowym(m2)Powierzchniaobjętaobowiązkiemustawowym(m2) 123456789101112131415161718192021222324 1BiuroPowiatowe 16300Augustów, ul.Przemysłowa6661781073592,25234,020,00358,2393,42166,30128214043355371(L) 1(M) 1(Z)1mała 2dużetak0,000,000,000,00 2BiuroWsparciaInwestycyjnego 15427Białystok, ul.Lipowa32A605231153684,76206,820,00477,9585,03168,561674124044544701(L) 1(M) 2(Z)1mała 3dużetak0,000,000,000,00 2aBiuroPowiatowe 15427Białystok, ul.Lipowa32A661780745735,49257,930,00477,5789,78261,561672004046663611(L) 1(M) 1(Z)1mała 2dużetak0,000,000,000,00 3BiuroPowiatowe 17100BielskPodlaski, ul.Białowieska113D661781075525,22317,600,00207,6162,61190,9013710052555105402(L) 2(M)1(Z)1mała 2dużetak0,000,000,000,00 4BiuroPowiatowe 19203Grajewo, ul.Fabryczna4661781076337,22121,380,00215,8473,58122,881227021233221271(L) 1(M) 1(Z)1mała 2dużetak0,000,000,000,00 5BiuroPowiatowe 17200Hajnówka, ulPiłsudskiego10661781077389,87194,580,00195,2974,19145,74123150412234011(L) 1(M) 1(Z)1mała 2dużatak0,000,000,000,00 6BiuroPowiatowe 18500Kolno, ul.11Listopada1661781078388,23282,9747,1258,1497,40105,441273502124433281(L) 1(M) 1(Z)1mała 1dużatak0,000,000,000,00 7BiuroPowiatowe 18400Łomża, ul.Nowa2661781079468,26124,450,00343,8169,54246,681482506262222302(L) 1(M)1mała 2dużenie0,000,000,000,00 8BiuroPowiatowe 19100Mońki, ul.Białostocka51661781080380,00229,860,00150,1475,78140,481201802122332161(L) 1(M) 1(Z)1mała 2dużetak0,000,000,000,00 8aBiuroPowiatowe 19100Mońki, ul.Strażacka266178108083,2831,980,0051,3031,9843,0242010011104001małatak0,000,000,000,00 9BiuroPowiatowe 16500Sejny, ul.Zawadzkiego3661781081430,70248,800,00181,9146,85121,14118504042341241(L) 1(M) 1(Z)1mała 1dużatak0,000,000,000,00 10BiuroPowiatowe 17300Siemiatycze, ul.Ks.Ściegiennego1661781082446,01178,290,00267,7287,93247,101311502122325151(L) 1(M) 1(Z)1mała 2dużetak0,000,000,000,00 11BiuroPowiatowe 16100Sokółka, ul.Piłsudskiego8661781083487,38254,780,00232,6183,41221,501381004242303361(L) 2(M) 1(Z)1mała 2dużetak0,000,000,000,00 12BiuroPowiatowe 16400Suwałki, ul.Sportowa22661781084704,56298,300,00406,26143,71269,28130505055555321(L) 1(M) 1(Z)1mała 2dużetak0,000,000,000,00 13BiuroPowiatowe 18200WysokieMazowieckie, ul.Ludowa7661781085712,25353,230,00359,02162,69245,3415225070245710201(L) 1(M) 1(Z)1mała 2dużetak500,00200,00350,00500,00500,00 14BiuroPowiatowe 18300Zambrów, Al.WojskaPolskiego27661781070500,37184,000,00316,3780,65235,501311506163365272(L) 1(M) 2(Z)2małe 2dużetak100,00350,000,00100,00 15PodlaskiOddziałRegionalny 18400Łomża, ul.Nowa26617810721438,21286,140,001152,07238,93565,862181500001311994(L) 3(M) 3(Z)16małych 5dużychnie0,000,000,000,00 RAZEM:9304,063805,1347,125451,841597,483497,281772425536212545160655756722(L) 20(M) 19(Z)33małe 34duże600,00550,00350,00500,00600,00 -Wykonawca-wramachrealizacjiobowiązkówspoczywającychnaZamawiającymnamocyustawyzdnia13września1996r.outrzymaniuczystościiporządkuwgminach(tekstjednolity:Dz.U.2013r.,poz.1399zezm.)-uprzątaodpady(śmieci),błoto,śnieg,lódiinnezanieczyszczeniazchodnikówpołożonychwzdłużsiedzib2podległychjednostekopowierzchni500,00m2(BPWysokieMazowieckie)i100,00m2(BPZambrów)wrazzeskutecznymposypywaniemchodnikówmieszankąpiaskowosolnąwsposóbprzeciwdziałającypoślizgom. 4.Warunkiwykonaniazamówienia: 1)Wykonawcamaobowiązek: a)zaopatrywaćsanitariatyw: mydło(mydłowpłyniedozamontowanychwsanitariatachpojemnikównamydłolub-wprzypadkubrakupojemnikówlubistnieniupojemnikówniesprawnych-mydłowpłyniewpojemnikachzdozownikiem),mydłowpłynieminimalnewymagania:łagodniedziałająceowłaściwościachnawilżającychipielęgnacyjnychorazprzyjemnymzapachunp.kwiatowym,pHwzakresieod5do7,średniakonsystencja,średnistopieńspienienia, papiertoaletowywrolkach-100%celulozy,dwuwarstwowy,biały,gofrowany,dzielony,miękki,zapachneutralny, ręcznikipapieroweskładaneZZjednowarstwowegofrowane,wodoutwardzone,wykonanew100%zsurowcaekologicznegoominimalnejgramaturze35grm2,pełnywymiarlistka23x25cm(+2cm),kolorbiały,zapachneutralny, odświeżaczepowietrza(sukcesywnawymianazużytychodświeżaczynanowe), kostkitoaletoweodziałaniuantybakteryjnym,odświeżająceizapobiegająceosadzaniusiękamienia, workifoliowenaśmieci; b)zaopatrywaćpomieszczeniasocjalne(kuchenki)w: płyndomycianaczyń-skutecznieusuwającytłuszcziosad,łagodnydlaskóryrąk,posiadającyprzyjemnyzapach,ogęstościwzględnejconajmniej1,00gcm3,średniopieniącysięizmywakikuchenne(wkażdejzlokalizacjizgodniezTabeląnr2), ręcznikipapieroweskładaneZZjednowarstwowegofrowane,wodoutwardzone,wykonanew100%zsurowcaekologicznegoominimalnejgramaturze35grm2,pełnywymiarlistka23x25cm(+2cm),kolorbiały,zapachneutralny, odświeżaczepowietrza(sukcesywnawymianazużytychodświeżaczynanowe), workifoliowenaśmieci; WszystkieśrodkiczystościpowinnybyćdostarczanewilościachpokrywającychdziennezapotrzebowanieZamawiającego,awrazieichbraku-uzupełnianiewciągudniapracynabieżąco. Środkihigieniczne(papiertoaletowywrolkach,mydłowpłynie,ręcznikipapieroweskładaneZZ)orazpłyndomycianaczyń,dostarczoneprzezWykonawcę,musząbyćdostosowanedozamontowanychwpomieszczeniachsanitarnychisocjalnychpojemników,awprzypadkubrakupojemnikówlubistnieniupojemnikówniesprawnych-mydłowpłyniewpojemnikachzdozownikiem,liczbępojemnikówwyszczególnionowTabelinr2. c)Wykonawcamusiuwzględnićzakup:środkówczystości(m.in.środkówdopielęgnacjipowierzchnidrewnianychidrewnopodobnych,wtymśrodkówantystatycznychdopielęgnacjimebli,środkówchemicznychdopowierzchnitwardychpodłógPCV,gres,płytkiceramiczne,wykładzinaTarkett,dezynfekującychiczyszczącychdomyciaszyb,toalet,umywalek,glazury,odświeżaczypowietrza,kostekWC,płynudonaczyń,zmywakówkuchennych,preparatuantyseptycznegodomycialodówek),środkówhigienicznych(papiertoaletowy,ręcznikipapieroweskładaneZZ,mydłowpłynie)orazworkówdokoszyiniszczarekwilościachzapewniającychstałezaopatrzeniesprzątanychpomieszczeń(zgodniezTabeląnr2), d)systematycznieprzekazywaćśrodkiczystości(woryginalnychopakowaniachumożliwiającychidentyfikacjęproducenta,)dosiedzibZamawiającego,wpierwszymtygodniukażdegomiesiącawobecnościupoważnionegopracownikaZamawiającego, e)wykonaniakompleksowejusługimyciaokienwBiurachPowiatowychorazwsiedzibiePodlaskiegoOddziałuRegionalnegoARiMRniewięcejniż4razywtrakcierealizacjizamówienia,odponiedziałkudopiątkuwgodzinachpracyZamawiającego,tj.:7301530,wterminieuzgodnionymzZamawiającym,zconajmniejtygodniowymwyprzedzeniem.Wykonawcamusiuwzględnić,żemycieokienwysokichinieotwieranychwymagaużyciaodpowiedniegosprzętutj:wysokichdrabin,kijówteleskopowych,szelekbezpieczeństwaipodnośnikakoszowego.Dlategoteżwceluprawidłowejwycenyiwykonaniaprzedmiotuzamówienia,ZamawiającyzalecadokonanieoględzinkażdejzwymienionychwTabelinr2jednostek-zosobna, f)wyposażeniaosóbsprzątającychwprofesjonalnysprzętzgodnyzwymogamiBHPiwymaganiamiZamawiającego(sprzętdomyciaokientj.:zmywakidookien,zbierakiściągaczedookiennateleskopowychwysięgnikach,wiadra,drabiny,szelkibezpieczeństwa,itp.),iodzieżochronną,sprzętdoprawidłowejkonserwacjipowierzchnitwardychpodłógzPCV,gresu,płytekceramicznych,wykładzinpodłogowychtypuTarkett,środkiczystościniepozostawiającesmugizabrudzeń, g)skierowaćdorealizacjizamówieniaodpowiedniąliczbęosóborazzwiększaćichliczbęprzywykonaniukompleksowejusługimyciaokien, h)przekazaćna4dniprzedrozpoczęciemświadczeniausługi,listywszystkichosób,którebędąwykonywaćusługęwposzczególnychlokalizacjach, i)prowadzićstałynadzórnadosobamiwykonującymiusługiijakościąświadczonychusług, j)wystawieniafakturuwzględniającychpodziałkosztównawszystkielokalizacje. 2)Zamawiającyzastrzegasobieprawodo: a)odmowywykonaniausługiprzezosobywskazaneprzezWykonawcę.Wykonawcawtejsytuacjizobowiązanyjestdoniezwłocznegowskazaniainnychosób-jednakwterminieniedłuższymniż7dnioddniaodmowyZamawiającego, b)żądaniazastosowaniaśrodkówczystościimateriałów,wskazanychprzezZamawiającego,wprzypadkugdyzastosowaneprzezWykonawcęśrodkiczystościimateriałysąniewystarczającedoutrzymanianależytegostanusanitarnoporządkowegoobiektówlubichzastosowaniejestuciążliwedlaosóbprzebywającychwpomieszczeniach.Wykonawcajestzobowiązanydowprowadzeniazmianwciągu7dnikalendarzowychoddniazgłoszeniaprzezZamawiającego,bezmożliwościzwiększeniawynagrodzeniaWykonawcy, c)przeprowadzaniakontrolijakościświadczonychusługzwanejwdalszejtreściSIWZkontrolą, d)przeprowadzaniawkażdymmiesiącuświadczeniausług,conajmniej1(jednej)kontroliwdowolniewybranejprzezsiebielokalizacji.WdniukontroliZamawiającypowiadomiprzedstawicielaWykonawcy,drogąmailowąitelefonicznąnaadresinumerwskazanyprzezWykonawcę,októrejgodziniemabyćprzeprowadzonakontrola.PrzedstawicielWykonawcylubjegoupoważnionypracownikmaobowiązekuczestniczyćwprzeprowadzonejprzezZamawiającegokontroli.Zkontrolisporządzonyzostanie,Raportzkontroli.WprzypadkunieprzybyciaprzedstawicielaWykonawcylubjegoupoważnionegopracownikaowyznaczonejgodzinie,Zamawiającyprzeprowadzikontrolęisporządzijednostronniepodpisanyraport.SporządzonyprzezZamawiającegoraportzkontrolizostanieprzesłanydrogąelektronicznąlubfaksemdoWykonawcy.Wykonawcajestzobowiązanydousunięciauchybieńujawnionychwtrakcieprzeprowadzonejkontroliwdniuichstwierdzenia, e)odebraniausługisprzątaniaiutrzymaniaterenówzewnętrznychwkażdejjednostcenakonieckażdegomiesiąca.Odbiórbędziepotwierdzonyodrębnymprotokołemodbioru,sporządzonymw2egzemplarzach-po1egzemplarzudlastron,przyczymprotokołyniemogąbyćpodpisanewcześniejniżwostatnimdniuroboczymmiesiąca, f)odebraniausługimyciaokienwkażdejjednostce.Odbiórwkażdejjednostcebędziepotwierdzonyodrębnymczęściowymprotokołemodbioru,sporządzonymw2egzemplarzach-po1egzemplarzudlastron,apozakończeniuakcjimyciaokien-końcowymprotokołemodbioru, g)zażądaniaodWykonawcypróbek(egzemplarzy)stosowanychprzezniegowtrakcierealizacjiprzedmiotuzamówieniaśrodkówczystości-wceluwyjaśnieniaewentualnychwątpliwości,codoichjakościizgodnościzwymogamiZamawiającego, h)żądaniazwiększenialiczbyosóbsprzątającychwprzypadkustwierdzenia,żeliczbaosóbsprzątającychjestniewystarczającadoutrzymanianależytegostanusanitarnoporządkowegoobiektów, i)wezwaniaWykonawcyokoniecznościwykonywanianastępującychczynności: sprzątaniawwarunkachzwiększonejintensywnościpracyjednostek(ok.3miesiącewroku), sprzątaniapomieszczeńjednostekwtrakcietrwaniaremontówipoichzakończeniu, myciawewnątrzinazewnątrzoprawoświetleniowychwrazzdemontażemobudowylampwraziewystąpieniatakiejpotrzeby, wramachwynagrodzeniaWykonawcywynikającegozUmowywsprawiezamówieniapublicznego, j)wydawaniadoraźnychpoleceńzwiązanychzrealizowanymzamówieniemosobomwykonującymusługi. 3)Pozostałewarunkiwykonaniazamówienia: a)wceluprawidłowejwycenyiwykonaniaprzedmiotuzamówieniaZamawiającyzalecawykonanieoględzinpomieszczeńiterenówzewnętrznychwkażdejzjednostekwymienionychwTabelinr2-zosobna.RyzykorezygnacjizprzeprowadzeniaoględzinobciążaWykonawcę.WtakimprzypadkuWykonawcynieprzysługujeżadneroszczeniewstosunkudoZamawiającego.KosztydokonaniaoględzinponiesieWykonawca, b)Wykonawcamusiuwzględnić,iżczaspracywjednostkachZamawiającegoobejmuje: dniodponiedziałkudopiątku, wsystemiejednozmianowymgodz.od730do1530, wsystemiedwuzmianowymgodz.od600do2200, przyczymsystemdwuzmianowyjestprzewidywanyprzezokresokoło3miesięcywroku,wewszystkichjednostkachzwyjątkiemPodlaskiegoOddziałuRegionalnego(pozycjanr15wTabelinr2),aświadczenieusługwinnoodbywaćsięwgodzinachpracyjednostekwuzgodnieniuzkierownikamiposzczególnychjednostek,przyczymZamawiającywymaga,aby: pomieszczenia:magazynków,magazynów,składnicmateriałówbiurowych,składnicakt,miejscaprzechowywaniaakt,archiwum,pomieszczeniatechniczne,pomieszczeniaplombowane,pomieszczeniaobjęteSystemKontroliDostępu-byłysprzątanewobecnościpracownikaZamawiającego,wuzgodnionymznimczasie, sprzątanieiutrzymanieterenówzewnętrznychpowinnoodbywaćsię:wokresiewegetacjiroślinwczasiepracyjednostekZamawiającegotj.:wgodz.7301530,wokresiezimowym(wtymodśnieżaniedachuiparkingu)wokółsiedzib2podległychjednostekdogodziny730isukcesywniewciągudnia-wprzypadkuopadówśniegu, c)Zamawiającywymagaaby: Wykonawcawokresiejesiennymsystematycznieusuwałopadłeliścieigałęzie(wrazzichwywozem),awokresiezimowymwewłasnymzakresiezapewniałmieszankępiaskowosolnąjakiodpowiedniepojemnikidojejprzechowywania, przedmiotzamówieniabyłrealizowanyprzyużyciusprzętu,materiałów,środkówczystościobezsporniedobrejjakości,dopuszczonychdopowszechnegostosowaniainarzędziWykonawcy,atakżebyWykonawcadysponowałsprzętemdoprawidłowejkonserwacjipowierzchnitwardychpodłógPCV,gresu,płytekceramicznych,wykładzinpodłogowychtypuTarkett, używaneśrodkiczystościniepozostawiałysmugizabrudzeń, używanysprzętbyłsprawnytechnicznieiprzystosowanydocharakteruwykonywanejpracy, WykonawcazorganizowałświadczenieusługzgodniezprzepisamiBHP,ppoż.orazzasadamibezpieczeństwaobowiązującymiwARiMR, Wykonawca-wramachrealizacjiobowiązkówspoczywającychnaZamawiającymnamocyUstawyzdnia13września1996r.outrzymaniuczystościiporządkuwgminach(tekstjednolity:Dz.U.2013r.,poz.1399zezm.)-uprzątałodpady(śmieci),błoto,śnieg,lódiinnezanieczyszczeniazchodnikówpołożonychwzdłużsiedzib2podległychjednostekopowierzchni500,00m2(BPWysokieMazowieckie)i100,00m2(BPZambrów)wrazzeskutecznymposypywaniemchodnikówmieszankąpiaskowosolnąwsposóbprzeciwdziałającypoślizgom-powierzchnietesąuwzględnionewTabelinr2. 6.Zamawiającynieprzewidujewopisieprzedmiotuzamówieniawymagańzwiązanychzrealizacjązamówienia,októrychmowawart.29ust.4Ustawy. 7.Wykonawcamożepowierzyćwykonanieczęścizamówieniapodwykonawcy.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.13.00-9, 98.31.00.00-9, 77.31.41.00-5, 90.62.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.05.2015.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
8.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
5.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Andrzej Ireneusz Kantorski P. U. ROKA Zakład Pracy Chronionej, {Dane ukryte}, 97-300 Piotrków Trybunalski, kraj/woj. łódzkie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 273756,59 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    300365,32


  • Oferta z najniższą ceną:
    287447,70
    / Oferta z najwyższą ceną:
    689866,91


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Nowa 2, 18-400 Łomża
woj. podlaskie
Dane kontaktowe: email: podlaski@arimr.gov.pl
tel: 862 156 314
fax: 862 164 513
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-04-09
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 7197820150
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-03-30
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 417 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 90%
WWW ogłoszenia: www.arimr.gov.pl
Informacja dostępna pod: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Warszawie Podlaski Oddział Regionalny, ul. Nowa 2, 18-400 Łomża
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
77314100-5 Usługi w zakresie trawników
90620000-9 Usługi odśnieżania
90910000-9 Usługi sprzątania
90911300-9 Usługi czyszczenia okien
98310000-9 Usługi prania i czyszczenia na sucho
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych jednostek organizacyjnych oraz sprzątania i utrzymania terenów zewnętrznych wokół siedzib 2 podległych jednostek organiz Andrzej Ireneusz Kantorski P. U. ROKA Zakład Pracy Chronionej
Piotrków Trybunalski
2015-05-12 300 365,00