Wykonanie usługi hotelarskiej i restauracyjnej w związku z konferencją sędziów Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu i sędziów Sadów Okręgowych apelacji wrocławskiej w terminie 7 - 9 listopada 2012 roku.

Wrocław: Wykonanie usługi hotelarskiej i restauracyjnej w związku z konferencją sędziów Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu i sędziów Sadów Okręgowych apelacji wrocławskiej w terminie 7 - 9 listopada 2012 roku.


Numer ogłoszenia: 380890 - 2012; data zamieszczenia: 04.10.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Apelacyjny we Wrocławiu, ul. Energetyczna 4, 53-330 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 7987777, faks 071 7987714.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi hotelarskiej i restauracyjnej w związku z konferencją sędziów Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu i sędziów Sadów Okręgowych apelacji wrocławskiej w terminie 7 - 9 listopada 2012 roku..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi hotelarskiej i restauracyjnej celem przeprowadzenia konferencji sędziów Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu oraz sędziów Sądów Okręgowych apelacji wrocławskiej w dniach 7 - 9 listopada 2012 r. 2. Usługa przewidziana jest dla maksymalnej ilości 132 osób. 2. Czas trwania spotkania należy rozumieć następująco: przyjazd i zakwaterowanie 7 listopada o godz. 12.00 przed obiadem, dwa noclegi, wyjazd 9 listopada po obiedzie. 3. Usługa będzie zrealizowana w jednym obiekcie. 4. Wykonawca zapewnia (4 sale konferencyjne): 1 salę konferencyjną na co najmniej 132 osoby przy stołach, oraz 3 sale na co najmniej 55, 45 i 25 osób z miejscami siedzącymi przy stołach. Wykonawca zapewnia dyspozycyjność wszystkich sal przez cały czas pobytu uczestników szkolenia. 5. Wszystkie sale konferencyjne z otwieranymi oknami i/lub klimatyzacją, wyposażone w tablice suchościeralne z kompletem pisaków, rzutnik i ekran dla prezentacji multimedialnych, zapewnienie możliwości podłączenia laptopów do gniazd zasilających dla wszystkich uczestników spotkania. 6. Sala restauracyjna na co najmniej 132 osoby. 7. Zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników spotkania (do 30 samochodów osobowych). 8. Wykonawca zapewnia nocleg w następujący sposób: co najmniej 20 osób samodzielnie w pokojach, pozostali uczestnicy rozlokowani po max. 2 osoby w pokoju ilość. Należy założyć maksymalną liczbę osób 132. 9. Każdy z pokoi noclegowych z łazienką oraz wg pozostałych wymogów dla standardu hoteli co najmniej 3 gwiazdkowych. 10. Zapewnienie wyżywienia i obsługa gastronomiczna dla uczestników spotkania - następująco, minimalne warunki: 1) śniadanie, w formie bufetu, w sali restauracyjnej, o zawartości: 3 rodzaje pieczywa - biały chleb, bułki i pieczywo ciemne, masło, nabiał, biały ser, serki topione, ser żółty, wędliny, pasztet drobiowy, pasta rybna, zimne przystawki np. śledzie, posiłek gorący: np. jajecznica, kiełbaski, napoje: sok owocowy, kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, 2) przerwy kawowe w salach konferencyjnych - (skład: kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna, sok owocowy, dwa rodzaje ciastek), 3) obiad, podany w wyodrębnionej sali restauracyjnej (skład: dwie zupy do wyboru, drugie danie składające się z 3 rodzajów mięs do wyboru, dodatków skrobiowych i dodatków warzywnych, deser, sok owocowy, kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna), 4) kolacja, w formie bufetu (skład: dwie zupy do wyboru, 2 rodzaje mięsa + dodatki skrobiowe + dodatki warzywne, pieczywo różnorodne, wędlina różnorodna (min. 3 rodzaje), sery różnorodne (min. 2 rodzaje), świeże warzywa (pomidory, ogórek zielony), masło, kawa, herbata, cytryna, cukier, mleko. 11. Wystąpi następująca ilość posiłków: 1) 2 śniadania, 2) 4 przerwy kawowe: jedna w pierwszym dniu, dwie w drugim dniu, jedna w trzecim dniu, 3) 3 obiady, 4) 2 kolacje. 12. Koszt związany z przeprowadzeniem wykładów ponosi Zamawiający. 13. Wykonawca zapewni obsługę techniczną każdego spotkania w postaci przedstawiciela Wykonawcy, który będzie wspomagał Zamawiającego w zakresie obsługi i wykorzystania sprzętu multimedialnego na salach konferencyjnych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Turystyczno - Handlowe LAS Eugeniusz Zielenkiewicz, ul. Turystyczna 8, 58-573 Piechowice, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 71016,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  68508,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  68508,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  86896,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 70 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż równowartość 130 tys. euro. Zamawiający może posłużyć tym trybem wyłącznie w sytuacji, gdy spełnione są dwie wymienione w przepisie, interpretowane ściśle przesłanki, tj. przedmiotem zamówienia mogą być tylko usługi powszechnie dostępne na rynku o znormalizowanych standardach. Przez powszechną dostępność należy rozumieć oferowanie usług o pożądanej charakterystyce przez liczne podmioty na rynku, co umożliwia łatwy dostęp do tych usług praktycznie nieograniczonej grupie konsumentów, co z kolei łączy się z powszechną konsumpcją tych usług. Oznacza to że tryb zapytania o cenę nie może być wykorzystywany do usług specjalistycznych, przeznaczonych dla wąskiego kręgu odbiorców, o dostępności ograniczonej do nielicznych, specjalistycznych wykonawców. Nie można go więc stosować do zamówień na wszelkie nietypowe usługi, wymagające szczególnych kwalifikacji lub usługi wyjątkowego zastosowania. Zgodnie z wyrokiem Sądu Okręgowego w Poznaniu z dnia 7 lipca 2010 r. (wyrok Sądu Okręgowego w Poznaniu, wydział XIII Cywilny Zamiejscowy w Lesznie, z dnia 7 lipca 2010 r. sygn. akt XIII C 332 łamane przez 10 łamane przez 3.) jako przykład usług powszechnie dostępnych o ustalonych standardach Sąd wskazał usługi sprzątania pomieszczeń, mycia szyb, prania, usługi żywienia, proste usługi poligraficzne, usługi translatorskie itp. Zdaniem Sądu tryb zapytania o cenę nie ma też zastosowania do dostaw i usług bardzo skomplikowanych, specjalistycznych, wymagających indywidualnego podejścia do potrzeb zamawiającego. Powszechna dostępność istnieje gdy wiele firm z branży jest w stanie wykonać zamówienia bez specjalnych przygotowań. Ustalone standardy jakościowe mogą wynikać z przepisów prawa, ale także z pewnych zwyczajowo przyjętych schematów działania wykonawców. Jako dostawy i usługi o ustalonych standardach można wymienić: dostawy materiałów biurowych, art. spożywczych, standardowych mebli, usług sprzątania pomieszczeń biurowych, wywóz nieczystości stałych, konserwacje i naprawy standardowych maszyn i urządzeń. Przesłankę art. 70 ustawy PZP należy zatem rozumieć jako możliwość realizacji typowych w danej branży zamówień, przez większość podmiotów tej branży. Istotną cechą usług zamawianych w trybie zapytania o cenę powinna być ich typowość, gwarantująca zamawiającemu porównanie cen takiego samego rodzaju usług. Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie i restauracyjne. Usługi te mają charakter masowy, popularny. Świadczenie usług hotelarskich jest oferowane przez wiele podmiotów co umożliwia łatwy i nieograniczony dostęp przez nieograniczoną liczbę odbiorców. Usługi hotelarskie nie są usługami specjalistycznymi, ograniczonymi dla wąskiej grupy klientów. Ich świadczenie nie wymaga też specjalnych kwalifikacji, a prowadzenie działalności w tym zakresie nie wymaga odrębnych pozwoleń np. licencji. O powszechnej dostępności usług hotelarskich stanowi też fakt, że mogą one być wykonywane przez firmy z branży bez specjalnego przygotowania aby dane zamówienie wykonać . Przedmiot zamówienia spełnia też przesłankę ustalonych standardów jakościowych. Działalność hotelarska, jej funkcjonowanie, w szczególności w zakresie dot. wyposażenia oraz świadczonych usług, w tym usług gastronomicznych, są znormalizowane i zestandaryzowane przepisami prawa. Wyżej opisane reguluje Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. Nr 22 poz. 169 z 2006 r.). Zamawiający wg stanu faktycznego określa standard pokoi wg kategorii co najmniej jak dla obiektów o standardzie 3 gwiazdkowym. Ponadto o standarowości przedmiotu zamówienia przemawia też pozostały opis przedmiotu zamówienia, który stanowi o typowości usługi. Typowość ta zapewnia zamawiającemu porównanie cen takiego samego rodzaju usługi oferowanej przez wykonawców, poprzez szczegółowe opisanie zamawianej usługi, jej zakresu i parametrów. W przedmiotowej sytuacji, Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia w sposób, zapewniający jednakowe pojmowanie zamawianej usługi przez wykonawców. Główna Komisja Orzekająca w orzeczeniu z dnia 26 lutego 2001 r (Sygn. DF łamane przez GKO łamane przez Odw.-279 łamane przez 471-472 łamane przez 2000.) stwierdziła: cudzysłów -zamawiający formułując zapytanie o cenę, powinien na tyle jednoznacznie i ściśle określić przedmiot zamówienia oraz warunki jego realizacji, aby jedynym elementem odpowiedzi oferentów była cena. Dlatego też przedmiotem zamówienia w trybie zapytania o cenę winny być wyroby gotowe, a standardy przedmiotu zamówienia powszechnie znane, określone już w czasie rozpoczęcia postępowania o udzielenie zamówienia - koniec cudzysłowia. Wartość zamówienia wynosi 71 016,00 zł, tj. 17 667,43 euro, nie przekracza więc równowartości 130 tys. euro. Na podstawie powyższego należy uznać, że przedmiotowe zamówienia może być udzielone w trybie zapytania o cenę, gdyż wszystkie przesłanki wymienione w art. 70 ustawy PZP są spełnione.