Usługi w zakresie rozprowadzenia wody na terenie Gminy Podegrodzie

Podegrodzie: Usługi w zakresie rozprowadzenia wody na terenie Gminy Podegrodzie


Numer ogłoszenia: 321899 - 2011; data zamieszczenia: 07.12.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Podegrodzie, Podegrodzie 248, 33-386 Podegrodzie, woj. małopolskie, tel. 018 4459033, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi w zakresie rozprowadzenia wody na terenie Gminy Podegrodzie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zamówienie obejmuje: 1) bieżące utrzymanie i eksploatacja sieci i urządzeń wodociągowych zgodnie z wymogami ustawy z dnia 7 czerwca 2001 roku o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków (Dz. U. z 2006 r. Nr 123, poz. 858, z późn. zm.) oraz innych aktów prawnych obowiązujących w tym zakresie za wyjątkiem budowy, rozbudowy i modernizacji urządzeń wodociągowych, opracowywania wieloletnich planów rozwoju i modernizacji sieci wodociągowej, 2) eksploatacja budynków stacji wodociągowej wraz ze zbiornikami, 3) badanie i kontrola jakości dostarczanej wody zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 marca 2007 r. w sprawie jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi (Dz. U. z 2007 r. Nr 61, poz. 417 z późn. zm.) oraz likwidacja odchyleń od normy, 4) przekazywanie Zamawiającemu wyników badań, jakości wody niezwłocznie po otrzymaniu wyników badań z laboratorium, w którym wykonywane były badania, 5) zapewnienie dostawy wody w sposób ciągły i niezawodny, 6) zapewnienie minimalnego ciśnienia zgodnie z §114 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. Nr 75, poz. 690, z późn. zm.) lub podanego w wydanych warunkach przyłączenia, 7) udostępnianie wody z zastępczych punktów poboru oraz pobieranie opłat w sytuacjach określonych w regulaminie dostarczania wody i odprowadzania ścieków oraz ustawie o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków, 8) niezwłoczne usuwanie awarii wodociągowych na sieci oraz przyłączach do wodomierza włącznie na koszt i ryzyko Wykonawcy, 9) przeprowadzanie okresowych przeglądów technicznych części budowlanych, mechanicznych oraz instalacyjnych ujęć wody wraz ze sporządzeniem protokołu informującego m.in. o potrzebie remontów lub modernizacji, 10) przekazywanie Zamawiającemu protokołu z przeglądu w terminie do 7 dni od daty sporządzenia protokołu, 11) kontrola i należyte utrzymanie ustanowionych zgodnie z przepisami stref ochrony ujęcia wody oraz właściwe oznakowanie zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 24 maja 2004 r. w sprawie wzorów tablic informacyjnych o strefie ochronnej ujęcia wody (Dz. U. z 2004 r. Nr 136, poz. 1457, z późn. zm.) 12) kontrola i należyte utrzymanie hydrantów (zapewnienie sprawności technicznej), 13) kontrola wydajności ujęcia wraz z pomiarem dynamicznego i statycznego zwierciadła wody w studniach stosownie do posiadanych pozwoleń wodnoprawnych, 14) kontrola poborów wody określonych w pozwoleniach wodnoprawnych, 15) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o ewentualnych odchyleniach w wielkościach określonych pozwoleniami wodno prawnymi, 16) realizacja pozostałych obowiązków wynikających z pozwoleń wodno prawnych, w tym m.in. odnotowywanie ilości pobieranej wody w odstępach czasowych określonych w ww. pozwoleniach, 17) kontrola, analiza i regulacja pracy sieci wodociągowej w celu utrzymania optymalnego układu ciśnień, 18) prowadzenie w imieniu Zamawiającego ewidencji kosztów eksploatacji wodociągu (remonty, awarie, materiały, energia) oraz innej dokumentacji związanej z przekazanym mieniem Zamawiającemu dokumentów rozliczeniowych w celu ustalenia prawidłowej eksploatacji wodociągu, 19) przekazywanie Zamawiającemu zestawienia zużytej energii elektrycznej w poszczególnych miesiącach w rozbiciu na poszczególne liczniki, 20) wydawanie warunków w imieniu Zamawiającego na podłączanie się do sieci wodociągowej nowych odbiorców wody po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym i przekazanie kopii wydanych warunków Zamawiającemu, 21) przygotowywanie w imieniu Zamawiającego dokumentów do odbiorów technicznych i włączeń do sieci wodociągowej nowych przyłączy oraz likwidacja nielegalnych przyłączy, 22) bieżąca kontrola nowych odbiorców wody celem ustalenia momentu rozpoczęcia poboru wody i dokonywania regularnych odczytów, 23) pisemne informowanie Zamawiającego o realizowanych przyłączach na 7 dni przed ich planowanym wykonaniem w celu sporządzenia właściwej umowy o zaopatrzenie w wodę oraz przekazywanie dokumentów stanowiących załączniki do umowy o zaopatrzenie w wodę (przyłącz nie może zostać wykonany przed podpisaniem umowy), 24) udział Wykonawcy w przeglądach i odbiorach końcowych nowych podłączeń oraz ich inwentaryzacja, 25) niezwłoczne przekazywanie Zamawiającemu protokołu włączenia do sieci wodociągowej nowych odbiorców, 26) wymiana uszkodzonych lub będących w złym stanie wodomierzy i reduktorów wraz z elementami montażowymi (zakupionych przez Zamawiającego) oraz przekazywanie Zamawiającemu protokołu wymiany w terminie do 7 dni od daty wymiany wodomierza lub reduktora, 27) przekazywanie informacji Zamawiającemu o odbiorcach wody, którzy nie posiadają zamontowanych zaworów zwrotnych antyskażeniowych oraz informowanie odbiorców wody o obowiązku zamontowania takich zaworów, 28) pokrywanie opłat za zużytą energię elektryczną na podstawie faktur VAT wystawianych przez dostawcę energii, 29) całokształt spraw dotyczących napraw gwarancyjnych urządzeń wodociągowych i sieci wodociągowej oraz podpisywanie w imieniu Zamawiającego protokołów napraw gwarancyjnych, 30) niezwłoczne przekazywanie Zamawiającemu podpisanych protokołów napraw gwarancyjnych, 31) wykonywanie konserwacji i remontów sieci, urządzeń wodociągowych i obiektów towarzyszących (przez remont rozumie się wykonywanie w istniejącym obiekcie budowlanym robót budowlanych polegających na odtworzeniu stanu pierwotnego, a nie stanowiących bieżącej konserwacji, przy czym dopuszcza się stosowanie wyrobów budowlanych innych niż użyto w stanie pierwotnym), 32) doręczanie umów o dostawę wody oraz aneksów do umów w imieniu Zamawiającego do poszczególnych odbiorców wody, egzekwowanie prawidłowości podpisów na umowach i aneksach (osoby będące stroną umowy) i prawidłowości uzupełnienia umowy oraz dostarczenie podpisanych umów, aneksów przez odbiorców wody do Urzędu Gminy w terminie nie dłuższym niż 1 miesiąc od dnia wydania ich Wykonawcy, 33) odczyty stanu liczników u odbiorców wody, co dwa miesiące oraz wystawianie faktur VAT w imieniu Zamawiającego za zużytą wodę i dostarczanie kopii faktur do Urzędu Gminy, 34) wystawianie faktur VAT w imieniu Zamawiającego w przypadku wymiany wodomierzy za zużytą wodę wg stanu na dzień wymiany wodomierza i niezwłoczne dostarczanie kopii faktur do Urzędu Gminy, 35) pobieranie opłat za dostarczoną wodę i wpłata w kasie w Urzędzie Gminy lub na rachunek bankowy Urzędu Gminy w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia pobrania opłaty od odbiorcy wody (opłaty za dostarczoną wodę w formie gotówki będą pobierane w oparciu o upoważnienie wydane przez Zamawiającego), 36) zakup materiałów eksploatacyjnych do urządzenia do wystawiania faktur (PSION + drukarka) 37) odczyty stanu liczników na ujęciach wody na koniec każdego miesiąca oraz niezwłoczne przekazywanie tych danych Zamawiającemu, 38) prowadzenie oraz przekazywanie Zamawiającemu do 14 stycznia 2012 aktualizowanej, co pół roku ewidencji zawierającej informację o ilości i jakości pobieranej wody stosownie do ustawy Prawo ochrony środowiska, niezbędnych do ustalenia wysokości opłat za korzystanie ze środowiska, 39) przeprowadzanie kontroli zleconych przez Zamawiającego oraz udzielanie wyjaśnień w sprawach określonych przez Zamawiającego, 40) uczestnictwo oraz składanie wyjaśnień podczas kontroli ujęć wody oraz wodociągów przeprowadzanych przez organy do tego upoważnione, 41) pokrywanie opłat związanych ze zwykłym zarządem urządzeniami wodociągowymi, 42) zakup materiałów, osprzętu eksploatacyjnego, BHP, sprzęt p.poż., pierwszej pomocy medycznej, itp. 43) całodobowe zabezpieczenie obiektów wodociągowych przed dostępem osób trzecich oraz ich nadzór i ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, 44) zatrudnienie wykwalifikowanego personelu obsługi wodociągów oraz zapewnienie im warunków pracy zgodnych z Kodeksem Pracy, 45) opracowanie niezbędnych instrukcji i regulaminów zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy, BHP, ochrony p.poż., 46) zapewnienie warunków bezpieczeństwa (BHP) wszystkich osób upoważnionych do przebywania w miejscu wykonywania usług, 47) pokrycie wszelkich szkód powstałych w trakcie realizacji umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego również wobec osób trzecich. 48) dokonywanie wszelkich czynności niezbędnych do należytego wykonania niniejszej umowy. Opis obiektów przekazywanych do zarządzania: a) budynek pompowni ze stacją uzdatniania wody w Podegrodziu, b) budynek stacji przepompowni i stacja filtrów w Podegrodziu, c) ujęcie wody dla Podegrodzia - 1 odwiert o wydajności 27 m3/h, d) ujęcie wody dla Stadeł i Gostwicy - 1 odwiert o wydajności 24,3 m3/h, e) ujęcie wody dla Brzeznej i Chochorowic - 2 odwierty o wydajności 6 m3/h, f) ujęcie wody dla Brzeznej Litacza - 2 odwierty o wydajności 5 m3/h, g) ujęcie wody dla Trzetrzewiny - 1 studnia kopana o wydajności 12 m3/h, h) ujęcie wody dla Olszanej - 1 odwiert o wydajności 2,1 m3/h, i) zbiornik wyrównawczy żelbetowy 150 m3 ze zbiornikiem kontaktowym 50 m3 dla Podegrodzia, j) zbiornik wyrównawczy żelbetowy 200 m3 dla Stadeł, k) zbiornik wyrównawczy żelbetowy 150 m3 ze stacją uzdatniania wody dla Brzeznej - Chochorowic oraz zbiornik wyrównawczy 100 m3 wraz z zestawem hydroforowym dla Chochorowic, l) zbiornik wyrównawczy żelbetowy 100 m3 ze stacją uzdatniania wody dla Brzeznej - Litacza, m) przepompownia (1 szt.) sieciowa JETTA Q4 (Hydromono) z przepompownią drugiego stopnia w oparciu o pompy CR typu GRUNDFOS (Hydromono) dla Brzeznej - Chochorowic, n) przepompownie (3 szt.) sieciowe na zestawie GRUNDFOS (Hydromono) dla Brzeznej i Gostwicy, o) przepompownia (1 szt.) sieciowa na zestawie GRUNDFOS (Hydromono) dla Gostwicy do Platy, p) przepompownia (1 szt.) sieciowa JETTA Q4 (Hydromono) dla Stadeł znajdującej się w budynku przepompowni w Podegrodziu, s) pompa (1 szt.) dla studni w Olszanej, t) Brzezna - 340 przyłączy, długość sieci 25,10 km u) Chochorowice - 78 przyłączy, długość sieci 5,294 km w) Gostwica - 181 przyłącza, długość sieci 13,126 km x) Olszana - 4 przyłącza, długość sieci 27 mb y) Podegrodzie - 323 przyłącza, długość sieci 20,408 km z) Stadła - 182 przyłącza, długość sieci 10,733 km..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
65.11.10.00-4, 65.13.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Usług Komunalnych ŁĄCKO, ul. Żwirki Zawadzkie 73b, 33-300 Nowy Sącz, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 43518,52 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  46400,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  46400,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  46400,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Planowane jest przejęcie przez Gminę Podegrodzie wykonywania świadczeń stanowiących przedmiot zamówienia Usługi w zakresie rozprowadzenia wody na terenie Gminy Podegrodzie, jednak w tym celu zaistniała potrzeba zapewnienia wykwalifikowanych pracowników, którzy w chwili obecnej są związani umowami o pracę z Wykonawcą dotychczasowej umowy na administrowanie sieci wodociągowej Gminy Podegrodzie, zaś okres na jaki została zawarta niniejsza umowa, tj. dwóch miesięcy jest okresem niezbędnym do: rozwiązania umów o pracę łączących wyżej wymienionych pracowników z Wykonawcą, ich zatrudnienia przez Gminę Podegrodzie oraz zapewnienia warunków wykonywania ciągłości przedmiotowych świadczeń. W zaistniałej sytuacji Zamawiający korzysta z możliwości zastosowania art. 67 ust. 1 pkt 3 w/w ustawy