Organizacja spotkań polegająca na zapewnieniu bazy konferencyjnej oraz wyżywienia, a także – podczas niektórych spotkań – noclegów i transportu uczestników oraz usługi fotograficznej. - pl-warszawa: usługi hotelarskie
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: organizacja spotkań polegająca na zapewnieniu bazy konferencyjnej oraz wyżywienia, a także – podczas niektórych spotkań – noclegów i transportu uczestników oraz usługi fotograficznej. ii.1.6)

Publikacja BZP / TED
TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi hotelarskie
ND Nr dokumentu 97871-2013
PD Data publikacji 23/03/2013
OJ Dz.U. S 59
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Centrum Projektów Europejskich
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
DS Dokument wysłany 21/03/2013
DT Termin 03/04/2013
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 55100000 - Usługi hotelarskie
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
60100000 - Usługi w zakresie transportu drogowego
60400000 - Usługi transportu lotniczego
63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
66510000 - Usługi ubezpieczeniowe
79960000 - Usługi fotograficzne i pomocnicze
OC Pierwotny kod CPV 55100000 - Usługi hotelarskie
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
60100000 - Usługi w zakresie transportu drogowego
60400000 - Usługi transportu lotniczego
63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
66510000 - Usługi ubezpieczeniowe
79960000 - Usługi fotograficzne i pomocnicze
RC Kod NUTS PL
IA Adres internetowy (URL) http://www.cpe.gov.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)
23/03/2013    S59    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

PL-Warszawa: Usługi hotelarskie

2013/S 059-097871

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Centrum Projektów Europejskich
ul. Domaniewska 39a
Osoba do kontaktów: Katarzyna Bień
02-672 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 223783124
E-mail: katarzyna.bien@cpe.gov.pl
Faks: +48 222019725

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.cpe.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: wspieranie instytucji realizujących programy unijne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Organizacja spotkań polegająca na zapewnieniu bazy konferencyjnej oraz wyżywienia, a także – podczas niektórych spotkań – noclegów i transportu uczestników oraz usługi fotograficznej.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska

Kod NUTS PL

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Organizacja spotkań polegająca na zapewnieniu bazy konferencyjnej oraz wyżywienia, a także – podczas niektórych spotkań – noclegów i transportu uczestników oraz usługi fotograficznej.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55100000, 55300000, 60000000, 60100000, 60400000, 63000000, 66510000, 79960000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: tak
Proszę podać opis takich opcji: Punkt C 2 części C - Organizacja jednego dwudniowego spotkania: VII Ponadnarodowego Forum Partnerskiego.
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 9 (od udzielenia zamówienia)

Informacje o częściach zamówienia

Część nr: 1 Nazwa: A. Organizacja spotkań na potrzeby KIW (w tym posiedzeń oraz seminariów dla członków Krajowych Sieci Tematycznych).
1)Krótki opis
Część A: Organizacja spotkań na potrzeby KIW (w tym posiedzeń oraz seminariów dla członków Krajowych Sieci Tematycznych).
Wykonawca zorganizuje ok. 27 spotkań, w tym:
ok. 19 spotkań jednodniowych w jednej sali,
ok. 5 spotkań jednodniowych z podziałem na dwie sale,
ok. 2 spotkania dwudniowe w jednej sali,
ok. 1 spotkanie dwudniowe z podziałem na dwie sale.
Planowane terminy spotkań:
kwiecień–grudzień 2013 r.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55100000, 55300000, 60000000, 60100000, 60400000, 63000000, 66510000, 79960000

3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Okres w miesiącach: 9 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 2 Nazwa: B. Organizacja dwóch jednodniowych spotkań: jednego dla Grupy Roboczej IP/IP2/KIW ds. upowszechniania i mainstreamingu oraz jednego szkolenia dla koordynatorów współpracy ponadnarodowej.
1)Krótki opis
część B: Organizacja dwóch jednodniowych spotkań: jednego dla Grupy Roboczej IP/IP2/KIW ds. upowszechniania i mainstreamingu oraz jednego szkolenia dla koordynatorów współpracy ponadnarodowej.
Wykonawca zorganizuje dwa jednodniowe spotkania: jedno dla Grupy Roboczej IP/IP2/KIW ds. upowszechniania i mainstreamingu dla ok. 40 osób oraz jedno szkolenie dla koordynatorów współpracy ponadnarodowej dla ok. 40 osób.
Planowane terminy spotkań:
a) Spotkanie dla Grupy Roboczej IP/IP2/KIW ds. upowszechniania i mainstreamingu dla ok. 40 osób: 6 listopada 2013 r.
b) Szkolenie dla koordynatorów współpracy ponadnarodowej dla ok. 40 osób: 23 kwietnia 2013 r. oraz usługa gastronomiczna w formie kolacji dla ok. 10 osób w dniu poprzedzającym dzień szkolenia.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55100000, 55300000, 60000000, 60100000, 60400000, 63000000, 66510000, 79960000

3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 22.4.2013. Zakończenie 6.11.2013
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 3 Nazwa: C. Organizacja czterech dwudniowych spotkań.
1)Krótki opis
punkt C 1 części C: Organizacja trzech dwudniowych spotkań: jednego dla Grupy Roboczej IP/IP2/KIW ds. upowszechniania i mainstreamingu, jednego dla przedstawicieli Punktów Kontaktowych oraz jednego dla przedstawicieli RST i KST.
Wykonawca zorganizuje trzy dwudniowe spotkania: jedno dla Grupy Roboczej IP/IP2/KIW ds. upowszechniania i mainstreamingu dla ok. 40 osób, jedno dla przedstawicieli Punktów Kontaktowych dla ok. 60 osób oraz jedno dla przedstawicieli RST i KST dla ok. 20 osób.
Planowane terminy spotkań:
a) Spotkanie dla Grupy Roboczej IP/IP2/KIW ds. upowszechniania i mainstreamingu dla ok. 40 osób: 2–3 lipca 2013 r.
b) Spotkanie dla przedstawicieli Punktów Kontaktowych dla ok. 60 osób: 9–10 września 2013 r.
c) Spotkanie dla przedstawicieli RST i KST dla ok. 20 osób: 8–9 października 2013 r.
punkt C 2 części C: Organizacja jednego dwudniowego spotkania: VII Ponadnarodowego Forum Partnerskiego – OPCJA.
W Forum będzie brać udział ok. 40 osób.
Planowany termin VII Ponadnarodowego Forum Partnerskiego
25–26 czerwca 2013 r. (pierwszy dzień w godz. 11.00–18.00, drugi dzień: w godz. 09.00–15.00).
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55100000, 55300000, 60000000, 60100000, 60400000, 63000000, 66510000, 79960000

3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 2.7.2013. Zakończenie 9.10.2013
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 4 Nazwa: D. Organizacja noclegów oraz dwóch usług gastronomicznych w formie kolacji dla jurorów konkursu na najlepszą innowację oraz najlepszy projekt współpracy ponadnarodowej PO KL.
1)Krótki opis
część D: Organizacja noclegów oraz dwóch usług gastronomicznych w formie kolacji dla jurorów konkursu na najlepszą innowację oraz najlepszy projekt współpracy ponadnarodowej PO KL.
Zakres usług:
Zapewnienie noclegu ze śniadaniem dla dwóch grup po ok. 8 osób każda oraz usługi gastronomicznej w formie kolacji dla dwóch grup po ok. 12 osób każda.
Planowane terminy realizacji usług:
Maj 2013 r.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55100000, 55300000, 60000000, 60100000, 60400000, 63000000, 66510000, 79960000

3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Okres w miesiącach: 1 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 5 Nazwa: E. Organizacja dwóch dwudniowych seminariów dla członków Krajowych Sieci Tematycznych PO KL.
1)Krótki opis
Część E. Organizacja dwóch dwudniowych seminariów dla członków Krajowych Sieci Tematycznych PO KL.
Zakres usług:
Wykonawca zorganizuje dwa dwudniowe seminaria wyjazdowe dla członków Krajowych Sieci Tematycznych PO KL: jedno dla ok. 110 osób oraz jedno dla ok. 140 osób.
Planowane terminy seminariów:
19–20 września 2013 r. dla ok. 110 osób (KST Zatrudnienie i integracja społeczna oraz KST Adaptacyjność)
26–27 września 2013 r. dla ok. 140 osób (KST Edukacja i szkolnictwo wyższe oraz KST Dobre rządzenie)
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55100000, 55300000, 60000000, 60100000, 60400000, 63000000, 66510000, 79960000

3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 19.9.2013. Zakończenie 27.9.2013
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 6 Nazwa: F. Organizacja ok. dwóch zagranicznych wizyt studyjnych w Szwecji.
1)Krótki opis
Część F. Organizacja ok. dwóch zagranicznych wizyt studyjnych w Szwecji.
F 1: Organizacja wizyty studyjnej w Szwecji dla członków KST (ok. 20 osób).
Zakres usług w ramach punktu F 1:
Wykonawca zorganizuje czterodniową wizytę studyjną w Szwecji dla członków KST (ok. 20 osób).
Planowany termin wizyty studyjnej:
Cztery dni w przedziale czasowym 10–14 czerwca 2013 r.
Lokalizacja wizyty studyjnej:
Szwecja: Sztokholm oraz okolice Sztokholmu.
F 2: Organizacja wizyty studyjnej w Szwecji dla koordynatorów i ambasadorów współpracy ponadnarodowej (max. 40 osób).
Zakres usług w ramach punktu F 2:
Wykonawca zorganizuje na potrzeby czterodniowej wizyty studyjnej w Szwecji dla koordynatorów i ambasadorów współpracy ponadnarodowej (max. 40 osób) środek transportu wraz z kierowcą w Szwecji.
Planowany termin wizyty studyjnej:
Cztery dni w przedziale czasowym 10–14 czerwca 2013 r.
Lokalizacja wizyty studyjnej:
Szwecja: Sztokholm oraz okolice Sztokholmu.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55100000, 55300000, 60000000, 60100000, 60400000, 63000000, 66510000, 79960000

3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 10.6.2013. Zakończenie 14.6.2013
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 7 Nazwa: G. Organizacja rocznej konferencji Krajowej Instytucji Wspomagającej.
1)Krótki opis
Część G. Organizacja rocznej konferencji Krajowej Instytucji Wspomagającej.
Wykonawca zorganizuje jedną jednodniową konferencję Krajowej Instytucji Wspomagającej
W konferencji będzie brać udział ok. 300 osób.
Planowany termin konferencji
Październik–listopad 2013 r.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55100000, 55300000, 60000000, 60100000, 60400000, 63000000, 66510000, 79960000

3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Okres w miesiącach: 9 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Wynagrodzenie zostanie przekazane przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na rachunku/fakturze, w terminie 21 dni od dnia doręczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionego pod względem rachunkowym i formalnym rachunku/faktury VAT na adres Zamawiającego.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Zgodnie z art 23 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. W takim przypadku, wraz z ofertą należy złożyć stosowne pełnomocnictwo określające sposób współdziałania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego zażąda umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Przepisy ustawy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: tak
Opis szczególnych warunków: Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających.
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału:
1. O zamówienie mogą się starać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
m.in. posiada aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych
2) posiadania wiedzy i doświadczenia:
Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
a) w odniesieniu do części A, B, C, D zamówienia:
co najmniej pięciu przedsięwzięć kompleksowej organizacji spotkań na rzecz zorganizowanej grupy liczącej co najmniej 40 osób, o wartości pojedynczego przedsięwzięcia co najmniej 12 000,00 PLN brutto (za kompleksową organizację rozumie się zapewnienie sali konferencyjnej z wyposażeniem, wyżywienia i noclegów)
b) w odniesieniu do części E, G zamówienia:
co najmniej dwóch przedsięwzięć kompleksowej organizacji spotkania na rzecz zorganizowanej grupy liczącej co najmniej 100 osób, o wartości pojedynczego przedsięwzięcia co najmniej 30 000,00 PLN brutto (za kompleksową organizację rozumie się zapewnienie sali konferencyjnej z wyposażeniem, wyżywienia, noclegów);
c) w odniesieniu do części F zamówienia:
co najmniej dwóch usług kompleksowej organizacji wyjazdu poza granice RP, dla zorganizowanej grupy, każda z usług o wartości minimum 50 000,00 PLN brutto (za kompleksową organizację Zamawiający rozumie zorganizowanie wyjazdu z zapewnieniem transportu lotniczego i drogowego, noclegów oraz wyżywienia)
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Dla wykazania spełniania powyższych warunków Wykonawca jest obowiązany złożyć wszystkie oświadczenia i dokumenty wymienione poniżej:
Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy:
1. Wraz z ofertą Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Oświadczenie zostanie podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 3 do SIWZ.
2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, odbiorców, dat wykonywania i wartości usługi (wg wzoru określonego w załączniku nr 6 do SIWZ) oraz załączyć dowody potwierdzające, że usługa została wykonana należycie.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji tego podmiotu.
4. Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkładał także dokumenty dotyczące tych podmiotów w zakresie wymaganym dla Wykonawcy.
Wykluczenie Wykonawcy z postępowania – niespełnienie warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy:
1. Wykonawca ubiegający się o zamówienie jest zobowiązany wykazać, iż nie ma podstaw do wykluczenia go z postępowania z powodów określonych w art. 24 ust. 1 ustawy. Dla wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę następujących dokumentów:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy, którego wzór określony jest w załączniku nr 4 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) oświadczenie o przynależności lub nie do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy (wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 5 do SIWZ), a w przypadku przynależności do takiej grupy kapitałowej listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.
2. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy także z powodów określonych w art. 24 ust. 2 ustawy.
3. W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1:
1) pkt 2, 3, 4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
5. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 pkt 1 lit. a, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 4 pkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy ważności dokumentów wskazane w ust. 5 stosuje się odpowiednio.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. cena. Waga 50

2. kategoria obiektu konferencyjnego/hotelu. Waga 50

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
CPE-II-261-29/KB/13
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
3.4.2013 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 3.4.2013 - 10:15

Miejscowość:

CPE, ul. Domaniewska 39a, 02-672 Warszawa

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
VI.3)Informacje dodatkowe
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach gdy:
a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy,
b) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587777
Adres internetowy: http:///www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale VI ustawy.
Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt. 17.1 niniejszej IDW są:
a) odwołanie,
b) skarga do sądu
Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 180 -198 ustawy
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 198 a -198 g ustawy.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587777
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
21.3.2013
TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi hotelarskie
ND Nr dokumentu 214753-2013
PD Data publikacji 29/06/2013
OJ Dz.U. S 125
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Centrum Projektów Europejskich
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
DS Dokument wysłany 27/06/2013
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Udzielenie zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 55100000 - Usługi hotelarskie
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
60100000 - Usługi w zakresie transportu drogowego
60400000 - Usługi transportu lotniczego
63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
66510000 - Usługi ubezpieczeniowe
79960000 - Usługi fotograficzne i pomocnicze
OC Pierwotny kod CPV 55100000 - Usługi hotelarskie
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
60100000 - Usługi w zakresie transportu drogowego
60400000 - Usługi transportu lotniczego
63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
66510000 - Usługi ubezpieczeniowe
79960000 - Usługi fotograficzne i pomocnicze
RC Kod NUTS PL
IA Adres internetowy (URL) http://www.cpe.gov.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)
29/06/2013    S125    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta 

PL-Warszawa: Usługi hotelarskie

2013/S 125-214753

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Centrum Projektów Europejskich
ul. Domaniewska 39a
Osoba do kontaktów: Katarzyna Bień
02-672 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 223783124
E-mail: katarzyna.bien@cpe.gov.pl
Faks: +48 222019725

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.cpe.gov.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: wspieranie instytucji realizujących programy unijne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Organizacja spotkań polegająca na zapewnieniu bazy konferencyjnej oraz wyżywienia, a także – podczas niektórych spotkań – noclegów i transportu uczestników oraz usługi fotograficznej.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska.

Kod NUTS PL

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Organizacja spotkań polegająca na zapewnieniu bazy konferencyjnej oraz wyżywienia, a także – podczas niektórych spotkań – noclegów i transportu uczestników oraz usługi fotograficznej.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55100000, 55300000, 60000000, 60100000, 60400000, 63000000, 66510000, 79960000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 539 284 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 50
2. Kategoria obiektu konferencyjnego/hotelu. Waga 50
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
CPE-II-261-29/KB/13
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 59-097871 z dnia 23.3.2013

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Część nr: 1 - Nazwa: A. Organizacja spotkań na potrzeby KIW (w tym posiedzeń oraz seminariów dla członków Krajowych Sieci Tematycznych).
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
28.5.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 5
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

VMORIS AGENCY
{Dane ukryte}
05-850 Ożarów Mazowiecki
POLSKA
E-mail: biuro@vmoris.com.pl
Tel.: +48 515289745
Faks: +48 222128188

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 302 605 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 339 723 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Część nr: 3 - Nazwa: C. Organizacja czterech dwudniowych spotkań
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
9.4.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 5
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

VMORIS AGENCY
{Dane ukryte}
05-850 Ożarów Mazowiecki
POLSKA
E-mail: biuro@vmoris.com.pl
Tel.: +48 515289745
Faks: +48 222128188

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 131 350 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 86 916 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Część nr: 5 - Nazwa: E. Organizacja dwóch dwudniowych seminariów dla członków Krajowych Sieci Tematycznych PO KL.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
9.4.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 6
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

VMORIS AGENCY
{Dane ukryte}
05-850 Ożarów Mazowiecki
POLSKA
E-mail: biuro@vmoris.com.pl
Tel.: +48 515289745
Faks: +48 222128188

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 181 500 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 103 125 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Część nr: 4 - Nazwa: D. Organizacja noclegów oraz dwóch usług gastronomicznych w formie kolacji dla jurorów konkursu na najlepszą innowację oraz najlepszy projekt współpracy ponadnarodowej PO KL.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
24.4.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 5
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

KDK Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
00-561 Warszawa
POLSKA
E-mail: katarzyna.szpinek@kdkinfo.com.pl
Tel.: +48 223792308
Faks: +48 223792302

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 7 200 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 9 520 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587777
Adres internetowy: http:///www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi,jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale VI ustawy.
Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt. 17.1 niniejszej IDW są:
a) odwołanie,
b) skarga do sądu.
Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 180 -198 ustawy
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 198 a -198 g ustawy.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587777
Adres internetowy: http:///www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
27.6.2013

Centrum Projektów Europejskich

Adres: ul. Domaniewska 39a, 02-672 Warszawa
woj. MAZOWIECKIE
Dane kontaktowe: email: przetargi@cpe.gov.pl
tel: +48 223783144
fax: +48 222019725
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-04-03
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 9787120131
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-03-23
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 9 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 7
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.cpe.gov.pl
Informacja dostępna pod: Centrum Projektów Europejskich
ul. Domaniewska 39a, 02-672 warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
55100000-1 Usługi hotelarskie
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
A. Organizacja spotkań na potrzeby KIW (w tym posiedzeń oraz seminariów dla członków Krajowych Sieci Tematycznych). VMORIS AGENCY
Ożarów Mazowiecki		 2013-05-28 339 723,00
C. Organizacja czterech dwudniowych spotkań VMORIS AGENCY
Ożarów Mazowiecki		 2013-04-09 86 916,00
E. Organizacja dwóch dwudniowych seminariów dla członków Krajowych Sieci Tematycznych PO KL. VMORIS AGENCY
Ożarów Mazowiecki		 2013-04-09 103 125,00
D. Organizacja noclegów oraz dwóch usług gastronomicznych w formie kolacji dla jurorów konkursu na najlepszą innowację oraz najlepszy projekt współpracy ponadnarodowej PO KL. KDK Sp. z o.o.
Warszawa		 2013-04-24 9 520,00
ukryj